Welche App hast du für die Aufnahme eingestellt? Glühwürmchen? Otter?

Beide Tools versprechen kristallklare Transkripte, KI-Zusammenfassungen und problemloses Teilen. Doch sie funktionieren — und laden — auf sehr unterschiedliche Weise ein.

In diesem Handbuch standen sich Fireflies und Otter in Bezug auf Funktionen, Transkriptionsqualität, Benutzererfahrung und Preis gegenüber.

Vergleich der Funktionen

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick darüber, was Glühwürmchen und Otter tatsächlich innerhalb und außerhalb Ihrer Anrufe tun.

Aufzeichnung von Besprechungen

• Glühwürmchen tritt wie ein zusätzlicher Gast bei („Fireflies Notetaker“) oder zeichnet deinen Tab über ein Chrome-Plug-in auf.
• Fischotter sendet „OtterPilot“, um automatisch an jedem Kalenderereignis teilzunehmen, das einen Videolink hat.

Du kontrollierst die Verbindungsoptionen in Fireflies. Otter fühlt sich eher untätig an, kann die Teilnehmer aber überraschen, wenn Sie vergessen, sie zu warnen.

Live-Zusammenarbeit

• Glühwürmchen ermöglicht es Ihnen, Kommentare, Reaktionen und Emojis direkt in das laufende Protokoll einzufügen, während andere sprechen.
• Fischotter bietet Live-Highlights und Schnappschüsse geteilter Folien, sodass Sie wichtige Momente in Echtzeit markieren können.

Beide sorgen dafür, dass der Chat neben dem Protokoll sichtbar ist, aber Fireflies beantwortet Antworten, sodass die Nachverfolgung einfacher zu verfolgen ist.

KI-Suche und Einblicke

• Glühwürmchen versendet „AskFred“, einen KI-Chat, der jedes vergangene Meeting durchsucht und im Klartext beantwortet. Du kannst fragen: „Was haben wir Acme letzten Monat versprochen?“
• Fischotter Zählt mit einem „KI-Chat“, der zusammenfasst, E-Mails verfasst oder aus den Notizen To-do-Listen erstellt.

Wenn Sie Speicherplatz für mehrere Besprechungen benötigen, haben Fireflies die Nase vorn. Wenn Sie nach dem Meeting schnelle E-Mails wünschen, ist Otter nur einen Klick schneller.

Aktionspunkte und Zusammenfassungen

• Glühwürmchen erstellt automatisch Aufgaben und schiebt sie an Asana, Monday oder HubSpot.
• Fischotter hebt Aktionsverben hervor und ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabenliste zu kopieren, aber Sie fügen sie trotzdem in Ihr Projekttool ein.

Wählen Sie Glühwürmchen, wenn Sie sich nach Synchronisation mit einem Klick sehnen. Wähle Otter, wenn du mit manueller Übertragung einverstanden bist und leichtere Noten bevorzugst.

Integrationen und APIs

• Glühwürmchen synchronisiert mit HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier und mehr als 40 anderen Apps.
• Fischotter konzentriert sich auf Zoom, Google Meet, Teams, Dropbox und einen einfachen Zapier-Hook.

Wenn Ihr Arbeitsablauf in CRM gespeichert ist, werden Fireflies direkt hinzugefügt. Wenn Sie nur die großen Meeting-Plattformen benötigen, deckt Otter die Grundlagen ab.

Sprachunterstützung

• Glühwürmchen transkribiert in über 30 Sprachen und kann gemischte Akzente erkennen.
• Fischotter steht immer noch an erster Stelle auf Englisch, bietet jedoch mehrsprachige Untertitel bei der Wiedergabe.

Globale Teams lernen Glühwürmchen. Teams, die sich auf die USA konzentrieren oder ausschließlich auf Englisch sind, werden keinen Unterschied bemerken.

Sicherheit und Verwaltung

• Glühwürmchen bietet rollenbasierten Zugriff, Redaktion und optionale EU-Datenresidenz bei Business-Tarifen.
• Fischotter bietet SOC-2-Konformität, SSO und granularen Wortschatzaustausch für Business und höher.

Beide verschlüsseln Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, sodass Sie die meisten Compliance-Kästchen so oder so ankreuzen.

Mobil und offline

• Glühwürmchen hat eine iOS- und Android-App für die Wiedergabe von unterwegs und die schnelle Bearbeitung von Notizen.
• Fischotter geht noch weiter mit vollständiger Handyaufnahme — auch offline — und sofortiger Synchronisation, sobald Sie die Verbindung wieder herstellen.

Wenn Sie von Ihrem Telefon aus aufnehmen, ist Otters Offline-Aufnahme praktisch. Wenn du hauptsächlich rezensierst, fühlen sich beide Apps flott an.

Vergleich der Aufnahme- und Transkriptionsqualität

Ein klarer Ton und ein sauberer Text sind das A und O eines KI-Notizschreibers. Unten siehst du, wie sich Fireflies und Otter unterscheiden, wenn das Mikrofon live geht.

Aufzeichnungsmethoden

• Glühwürmchen
  • Tritt als virtueller Teilnehmer bei.
  • Nimmt das unformatierte Meeting-Audio auf, das jeder hört.
• Fischotter
  • Verwendet „OtterPilot“, um über die Kalendereinladung teilzunehmen.
  • In Zoom tippt es auf den internen Audio-Feed — oft klarer als bei einer Bot-Aufnahme.

Wenn du vergisst, den Fireflies-Bot aus der Lobby einzulassen, verlierst du die Aufnahme. Der automatische Beitritt von Otter vermeidet dieses Risiko, kann aber die Leute überraschen, wenn du sie nicht warnst.

Baseline-Genauigkeit

• Fireflies behauptet ≈ 90% bei normalen Geschäftsgesprächen. Unabhängige Bewertungen sagen, dass es auch mit Akzenten solide bleibt.
• Otter vermarktet „hohe Genauigkeit“, vor allem, wenn OtterPilot auf das Host-Audio tippt. Benutzer bemerken saubereren Text, aber mehr Probleme mit schwerem Fachjargon.

Beide Tools verbessern sich, wenn du benutzerdefiniertes Vokabular hinzufügst, aber mit Fireflies kannst du Keyword-Listen auf der kostenlosen Stufe massenweise hochladen. Otter sperrt das Teilen von Vokabeln hinter seinem Geschäftsplan.

Umgang mit Lärm und Akzenten

• Glühwürmchen führt ein Rauschunterdrückungsmodell aus, das auf globalen Akzenten trainiert ist. Es wird immer noch Hintergrundgeplapper angezeigt, aber Sie werden weniger „[unhörbar]“ -Tags sehen.
• Fischotter bittet um ruhige Räume. In den häufig gestellten Fragen werden Sie davor gewarnt, nicht verwendete Mikrofone stummzuschalten. Im wirklichen Leben stolpert es mehr, wenn sich mehrere Lautsprecher überlappen.

Wenn Sie also in einem Großraumbüro arbeiten oder Hybridanrufe aufzeichnen, ist Fireflies nachsichtiger. Für sauberes Audio im Podcast-Stil glänzen beide.

Diarisierung des Sprechers

• Glühwürmchen beschriftet Lautsprecher schnell und ermöglicht das Zusammenführen von Duplikaten mit einem Klick.
• Fischotter markiert auch Lautsprecher, aber Sie müssen das Modell trainieren, indem Sie jede Stimme die ersten Male benennen.

Fireflies fühlt sich wie „Stell es ein und vergiss es“. Der Otter muss von vorne etwas mehr manuell gepflegt werden.

Höhepunkte mit Zeitstempel

• Glühwürmchen erstellt automatische Markierungen für Fragen, Aufgaben und Stimmungsspitzen. Klicken Sie auf ein Schlagwort, um direkt zum Moment zu springen.
• Fischotter erfasst Folienbilder und Schlüsselphrasen in der Timeline. Diese visuellen Hinweise beschleunigen das Überfliegen.

Beide erleichtern Ihnen die Navigation, aber die Stimmungs-Tags von Fireflies helfen Personalvermittlern dabei, Begeisterung oder Bedenken sofort zu erkennen.

Optionen für den Export

• Glühwürmchen exportiert MP3-, MP4-, DOCX-, VTT- und sogar Push-to-CRM-Notizen.
• Fischotter bietet TXT, DOCX, SRT sowie kommentierte Folienbilder.

Wenn Sie Video und Bildunterschriften benötigen, gewinnt Fireflies. Wenn Sie Klartext- oder SRT-Dateien teilen, funktioniert jedes der beiden Tools.

Nutzererfahrung und Bewertungsvergleich

Im Folgenden erfährst du, wie echte Nutzer Fireflies and Otter bewerten, sobald das Setup abgeschlossen ist und die Transkripte beginnen zu laufen.

Einfache Anmeldung und erste Aufnahme

• Glühwürmchen fordert dich auf, den Google- oder Outlook-Kalender zu verbinden, einen Workspace-Namen auszuwählen und den Bot-Zugriff zu genehmigen. Die meisten Leute starten eine Aufnahme in weniger als fünf Minuten.
• Fischotter führt Sie durch ein kurzes Tutorial und fordert Sie dann auf, „OtterPilot“ einzuschalten, damit Anrufe automatisch aufgezeichnet werden. Die Automatisierung fühlt sich schick an, aber neue Benutzer machen sich manchmal Sorgen über überraschende Beitritte.

Wenn Sie es hassen, an Einstellungen herumzufummeln, gewinnt Otters Autopilot. Wenn du eine genaue Kontrolle haben willst, behält Fireflies dich auf dem Fahrersitz.

Oberfläche und Navigation

• Glühwürmchen fasst alles in einer Slack-ähnlichen Seitenleiste zusammen: Dashboard, Konversationen, Aufgaben und Einstellungen. Sie springen mit einem Klick zwischen den Transkripten hin und her.
• Fischotter zeigt einen übersichtlicheren Feed — jedes Meeting wird als Karte mit Datum, Dauer und kurzer Zusammenfassung angezeigt. Die Suche befindet sich im Vordergrund.

Live-Zusammenarbeit

• Glühwürmchen ermöglicht es Teamkollegen, mit Emojis zu reagieren, Thread-Kommentare zu hinterlassen und Aufgaben zuzuweisen, während der Anruf noch läuft. Diese Energie steigert das Engagement.
• Fischotter bietet „Live-Highlights“. Du tippst auf eine Schlüsselphrase und sie heftet ein Lesezeichen an, das für jeden in Echtzeit sichtbar ist.

Mobiles Erlebnis

• Glühwürmchen Apps konzentrieren sich auf die Wiedergabe. Sie überfliegen Transkripte, hinterlassen Kommentare und teilen Clips. Das Aufnehmen vom Telefon aus ist möglich, aber zweitrangig.
• Fischotter behandelt das Handy als erstklassigen Rekorder. Sie starten, pausieren und synchronisieren Interviews auch offline; perfekt für Außendienstmitarbeiter oder Personalvermittler, die viel unterwegs sind.

Teilen und Exportieren

• Glühwürmchen sendet eine markenspezifische E-Mail mit einem Link zum Conversation Hub sowie Push-Nachrichten mit einem Klick an HubSpot, Salesforce und Slack.
• Fischotter löscht einen Link zum Teilen, den jeder mit entsprechender Genehmigung in einem Browser öffnen kann. Die direkte CRM-Synchronisierung ist eingeschränkt.

Unterstützung und Lernkurve

• Glühwürmchen bietet Live-Chat für kostenpflichtige Tarife und eine Wissensdatenbank mit Tutorials im GIF-Stil. Die Benutzer begrüßen die schnellen Antworten, beachten jedoch die Verzögerungen am Wochenende.
• Fischotter stützt sich auf ein durchsuchbares Help Center und E-Mail-Tickets. Antworten kommen innerhalb eines Werktages an, doch einige Benutzer verpassen den Chat in Echtzeit.

Zuverlässigkeit und Vertrauen

• Glühwürmchen Der Bot wartet gelegentlich in der Lobby von Zoom, wenn der Gastgeber vergisst, es zuzugeben, was dazu führt, dass die ersten Minuten verpasst werden. Bewertungen weisen darauf hin, dass dies der größte Schwachpunkt ist.
• Otterpilot kann an Anrufen teilnehmen, die Sie ohne vorherige Ankündigung verschoben haben, was zu einer unangenehmen Frage führt: „Warum ist Otter hier?“ Augenblicke. Benutzer lösen es, indem sie die Kalenderregeln anpassen.

Schnappschuss zum Bewertungsergebnis

• Glühwürmchen hat eine 4,6/5 auf G2. Die Leute lieben KI-Suche und CRM-Synchronisierung, wünschen sich aber eine sauberere mobile Aufzeichnung.
• Fischotter liegt bei 4,5/5. Fans loben Einfachheit und mobile Leistung; Kritiker erwähnen begrenzte Sprachoptionen und teurere Oberstufen.

Vergleich der Preise

Im Folgenden finden Sie einen klaren Überblick darüber, was Sie zahlen, was Sie erhalten und wo die versteckten Gebühren lauern.

Kostenlose Stufen auf einen Blick

• Fireflies kostenlos — Zeichnet unbegrenzt viele Besprechungen auf, begrenzt jedoch den Speicherplatz auf 800 min pro Sitz und hält KI-Zusammenfassungen auf ein grundlegendes Niveau.
• Otter Basic — Gibt 300 min pro Monat mit einem harten 30-Minuten-Limit pro Datei. Ideal für kurze Gespräche, aber längere Interviews werden unterbrochen.

Mid-Tier-Tarife (Solo-Power-User)

• Glühwürmchen Pro — 10$ pro Sitz/Monat bei jährlicher Abrechnung (18$ monatlich). Unbegrenztes Transkriptionsguthaben, 8.000 Minuten Speicherplatz und vollständige AskFred-KI-Suche.
• Otter Pro — 8,33$ pro Sitz/Monat bei jährlicher Abrechnung (≈ 13—14 $ monatlich). Beinhaltet jetzt 1 500 min pro Monat und AI Chat für sofortige E-Mail-Entwürfe.

Geschäftsebene und Enterprise (Teamfähig)

• Geschäft mit Glühwürmchen — 19$ pro Sitz/Monat (jährlich). Fügt Salesforce- und HubSpot-Synchronisierung, rollenbasierten Zugriff, Redaktion und EU-Datenresidenz hinzu.
• Geschäft mit Ottern — 20$ pro Sitz/Monat (jährlich). Springt zu 6 000 min pro Benutzer/Monat, gemeinsamer Wortschatz und vollständiges SSO.
• Unternehmen — Beide Anbieter bieten individuelle Preise an. Fireflies bündelt Private-Cloud-Optionen; Otter setzt auf erweiterte Admin-Analysen und Premium-Support.

Versteckte Kosten und Minutenlimits

• Monatlich oder jährlich — Glühwürmchen steigen von 10$ auf 18$, wenn Sie den jährlichen Lock-In ablehnen. Die monatliche Zinserhöhung von Otter ist geringer, sticht aber immer noch.
• Angst vor Überalterung — Die unbegrenzten Minuten von Glühwürmchen machen Rätselraten überflüssig. Otter mildern Überschreitungen aus, indem er dich zwingt, ein Upgrade durchzuführen, bevor du sie triffst.
• Seat gegen Gastgeber — Glühwürmchen zählen jeden Nutzer. Otter lizenziert „Sitze“ auf die gleiche Weise, aber nur ein aktives Gerät pro Platz. Denken Sie bei gemeinsamen Logins daran.
• Macken beim Rabatt — Otter bietet eine 50% Studentenrabatt und 20% Rabatt auf Jahrespläne; Fireflies bietet gelegentlich Promo-Codes an, aber keine dauerhaften Kürzungen.

Bester KI-Notizbuch — Noota

Sie haben Funktionen, Genauigkeit und Preis verglichen. Stellen Sie sich jetzt die größere Frage: Mit welchem Tool werden alle Besprechungen in einer durchsuchbaren Anlaufstelle gespeichert — unabhängig davon, wo Sie die Telefonkonferenz abhalten? Das ist Nootas Gasse. Das ist nicht an eine einzige Plattform gebunden, und es gibt dir keine winzigen Eimer.

• ‍Plattformunabhängige Erfassung. Noota zeichnet Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Telefonanrufe und sogar persönliche Chats auf. Sie klicken auf „Start“ und der Bot tritt bei oder das Chrome-Plug-In erfasst Ihren Tab. Ein Arbeitsbereich, kein Kontextwechsel.‍
• Integrierte Erinnerungen an Vorstellungsgespräche oder Tagesordnungen. Bevor das Meeting beginnt, blinkt Noota die Fragen oder Aufzählungspunkte, die Sie gespeichert haben. Sie halten sich an das Drehbuch, ohne Papiere hin- und herzublättern oder Dokumente durchblättern zu müssen. Die Aufforderung verschwindet, sobald Sie danach gefragt haben — so verpassen Sie nie ein Gesprächsthema.‍
• Live-Transkription mit intelligentem Tagging. Während die Leute sprechen, kennzeichnet Noota Redner, markiert Fristen und markiert Entscheidungserklärungen. Sie sehen zu, wie sich das Protokoll in Echtzeit von selbst erstellt. Niemand muss „John gehört das bis Freitag“ eingeben — die KI hat es bereits markiert.‍
• Strukturierte Zusammenfassungen, die sich von selbst schreiben. Sobald das Meeting beendet ist, sendet Noota eine kurze Beschreibung per E-Mail. Darin sind Ziele, wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte mit Inhabern und Terminen aufgeführt. Sie überfliegen es in 30 Sekunden und leiten es an alle weiter, die den Anruf verpasst haben.‍
• Umfassende Workflow-Synchronisierung. Mit einem Klick werden Notizen an Slack, Notion, HubSpot, Ihr ATS oder einen beliebigen Zapier-Flow übertragen, den Sie benötigen. Aufgaben landen dort, wo dein Team bereits arbeitet. Sie hören auf, Text zwischen Tools zu kopieren, und beginnen, Schleifen schneller zu schließen.

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