Hilft Ihnen Ihr Interviewprozess dabei, Top-Talente zu finden — oder werden Kandidaten abgedrängt?

Unternehmen wollen oft sicherstellen, dass sie die beste Entscheidung treffen, aber zu viele Interviews können dazu führen, dass sie den Prozess komplett abbrechen. 

In diesem Artikel werden wir aufschlüsseln, wie viele Interviews im Durchschnitt für den besten Rekrutierungsprozess durchgeführt werden.

Wie viele Interviews führen Unternehmen im Durchschnitt?

Im Durchschnitt Unternehmen führen zwischen zwei und vier Interviews bevor Sie eine endgültige Einstellungsentscheidung treffen.

Für die meisten Positionen sieht der Interviewprozess so aus:

• Ein erstes Interview, bei dem es sich in der Regel um ein Screening-Gespräch handelt, das häufig von einem Personalvertreter oder Personalvermittler geführt wird.
• Ein zweites Interview beinhaltet in der Regel eine detailliertere Diskussion, wobei der Schwerpunkt häufig auf technischen Fähigkeiten oder rollenspezifischen Kompetenzen liegt.
• Für höhere oder spezialisierte Positionen können zusätzliche Interviews geplant werden. Diese könnten Interviews mit mehreren Interessenvertretern beinhalten, z. B. Teammitgliedern, Personalchefs oder sogar Führungskräften.

Wie viele Interviews, bevor es für Kandidaten ein No-Go ist?

An welchem Punkt entscheidet ein Kandidat, dass genug genug ist? Es gibt viele Talente, die sich online über die Dauer des aktuellen Interviewprozesses in Unternehmen beschweren.

Die Wahrheit ist, dass die Geduld der Kandidaten nicht grenzenlos ist, und je länger sich der Bewerbungsprozess hinzieht, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich abmelden — und in der Regel sind es die besten Kandidaten, die zuerst gehen.

Wenn ein Unternehmen das dritte oder vierte Interview hinter sich lässt, ohne eine klare Entscheidung zu treffen, sehen die Kandidaten im Allgemeinen rote Fahnen. Viele Kandidaten interpretieren einen längeren Interviewprozess als Zeichen dafür, dass das Unternehmen entweder unentschlossen oder unorganisiert ist. Es kann den Eindruck erwecken, dass das Einstellungsteam sich nicht sicher ist, was es will, oder dass es intern nicht abgestimmt ist, was nicht die Botschaft ist, die Sie an Top-Talente senden möchten. Hochkarätige Kandidaten haben oft mehrere Möglichkeiten gleichzeitig, und wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Zeit nicht wertgeschätzt wird, wechseln sie einfach zu einem Unternehmen, das entschlossener handelt.

Wie viele Interviews sind zu viele für Ihren Rekrutierungsprozess?

Wenn Ihr Rekrutierungsprozess mehr als vier Vorstellungsgespräche umfasst, ist es wahrscheinlich an der Zeit, dies zu überdenken.

‍Mehrere Vorstellungsgespräche können für leitende oder hochspezialisierte Rollen gerechtfertigt sein, aber für die meisten Positionen fühlt sich alles, was über drei oder vier Runden hinausgeht, übertrieben an. Kandidaten beginnen sich zu fragen, warum so viele Schritte notwendig sind und ob Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Entscheidungen zu treffen oder sich intern abzustimmen.

Der optimale Ansatz ist um Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren, ohne die Qualität Ihrer Bewertung zu beeinträchtigen. Denken Sie über den Zweck jedes Interviews nach und fragen Sie sich, ob es wirklich einen Mehrwert für den Entscheidungsprozess darstellt. Wenn Sie feststellen, dass Redundanz vorliegt, ist es an der Zeit, diese zu reduzieren. Konzentrieren Sie sich darauf, dass jede Phase zählt, und stellen Sie sicher, dass die Vorstellungsgespräche zielgerichtet, effizient und respektvoll sind und die Zeit des Kandidaten berücksichtigen.

Noota: Weniger Interviews, mehr Daten und mehr Klarheit

Sie möchten sich keine Gedanken mehr über das Anfertigen von Notizen machen und Ihren Einstellungsprozess optimieren? Durch die Vereinfachung und Automatisierung des Interviewprozesses hilft Noota Personalvermittlern und Personalverantwortlichen, bessere, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. So kann Noota Ihnen helfen, die Anzahl der Vorstellungsgespräche zu reduzieren und gleichzeitig tiefere Einblicke zu gewinnen:

• Automatisierte Aufzeichnungen und Transkriptionen: Noota zeichnet automatisch alle Ihre Interviews auf und transkribiert sie, sodass Sie sich keine Notizen machen müssen, während Sie versuchen, mit dem Kandidaten in Kontakt zu treten. Das bedeutet, dass Sie Ihre volle Aufmerksamkeit dem Gespräch widmen können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass wichtige Details fehlen. Sobald das Interview beendet ist, haben Sie ein sauberes, genaues Protokoll, das zur Überprüfung bereit steht.
• Datengestützte Einblicke und Analysen: Noota hört nicht bei der Transkription auf. Es geht noch einen Schritt weiter und analysiert den Inhalt des Interviews, um wichtige Punkte, Fähigkeiten und Kompetenzen herauszuarbeiten. Dies hilft Ihnen, Kandidaten objektiver zu bewerten, indem Sie Daten verwenden und nicht nur Ihr Gedächtnis oder Ihre ersten Eindrücke.
• Optimierte Teamzusammenarbeit: Mit Noota ist es einfach, Erkenntnisse aus Vorstellungsgesprächen mit Ihrem Einstellungsteam zu teilen. Noota generiert strukturierte Berichte, die Sie problemlos an andere Entscheidungsträger verteilen können. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder über dieselben Informationen verfügt, und jegliche Fehlkommunikation wird vermieden.
• Objektive Bewertung mit benutzerdefinierten Vorlagen: Mit Noota können Sie Kandidaten mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen wie der STAR-Technik (Situation, Task, Action, Result) konsistent bewerten. Dies gewährleistet einen fairen und objektiven Ansatz bei der Bewertung jedes Kandidaten und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen mit weniger Interviewrunden zu treffen.

Sie möchten die Anzahl der erforderlichen Vorstellungsgespräche reduzieren, Redundanzen vermeiden und sicherere Einstellungsentscheidungen treffen? Testen Sie Noota kostenlos.