¿Su proceso de entrevistas lo ayuda a conseguir los mejores talentos o aleja a los candidatos?

Las empresas suelen querer asegurarse de tomar la mejor decisión, pero demasiadas entrevistas pueden hacer que abandonen el proceso por completo. 

En este artículo, desglosaremos cuántas entrevistas realizamos en promedio para el mejor proceso de contratación.

¿Cuántas entrevistas realizan las empresas en promedio?

En promedio, las empresas realizan entre dos y cuatro entrevistas antes de tomar una decisión final de contratación.

Para la mayoría de los puestos, el proceso de entrevista es el siguiente:

• Una primera entrevista, que suele ser una llamada de selección, a menudo realizada por un representante de recursos humanos o un reclutador.
• Una segunda entrevista suele incluir una discusión más detallada, que a menudo se centra en las habilidades técnicas o en las competencias específicas del puesto.
• Para puestos de nivel superior o especializados, se pueden programar entrevistas adicionales. Estas pueden incluir entrevistas con múltiples partes interesadas, como miembros del equipo, gerentes de contratación o incluso altos directivos.

¿Cuántas entrevistas antes de que sea prohibido para los candidatos?

¿En qué momento un candidato decide que ya es suficiente? Hay muchos talentos que se quejan en Internet por la duración del proceso de entrevista actual en las empresas.

La verdad es que la paciencia de los candidatos no es ilimitada, y cuanto más se prolongue el proceso de entrevista, más probabilidades hay de que opten por no participar, y por lo general son los mejores candidatos los que se van primero.

Por lo general, si una empresa supera la tercera o cuarta entrevista sin tomar una decisión clara, los candidatos comienzan a ver señales de alerta. Muchos candidatos interpretan un proceso de entrevistas prolongado como una señal de que la empresa es indecisa o está desorganizada. Puede dar la impresión de que el equipo de contratación no está seguro de lo que quiere o no está alineado internamente, lo cual no es el mensaje que se quiere enviar a los mejores talentos. Los candidatos de alto nivel suelen tener múltiples oportunidades a la vez y, si sienten que no se valora su tiempo, simplemente pasarán a una empresa que actúe de manera más decisiva.

¿Cuántas entrevistas son demasiadas para su proceso de contratación?

Si tu proceso de contratación implica más de cuatro entrevistas, es probable que sea el momento de volver a evaluarlo.

‍Las entrevistas múltiples pueden justificarse para puestos de alto nivel o altamente especializados, pero para la mayoría de los puestos, cualquier cosa que supere las tres o cuatro rondas comienza a parecer excesiva. Los candidatos comienzan a preguntarse por qué son necesarios tantos pasos y si su empresa tiene dificultades para tomar decisiones o para alinearse internamente.

El enfoque óptimo es para agilizar su proceso de contratación sin sacrificar la calidad de su evaluación. Considera el propósito de cada entrevista y pregúntate si realmente agrega valor al proceso de toma de decisiones. Si descubres que hay redundancia, es hora de reducirla. Concéntrese en hacer que cada etapa cuente, asegurándose de que las entrevistas tengan un propósito, sean eficientes y respeten el tiempo del candidato.

Noota: menos entrevistas, más datos y más claridad

¿Quieres dejar de preocuparte por la toma de notas y agilizar tu proceso de contratación? Al simplificar y automatizar el proceso de entrevistas, Noota ayuda a los reclutadores y gerentes de contratación a tomar decisiones mejores, más rápidas y más informadas. Así es como Noota puede ayudarte a reducir la cantidad de entrevistas y, al mismo tiempo, a obtener información más profunda:

• Grabación y transcripciones automatizadas: Noota graba y transcribe automáticamente todas tus entrevistas, por lo que no tienes que tomar notas mientras intentas interactuar con el candidato. Esto significa que puedes prestar toda tu atención a la conversación sin preocuparte por perder detalles clave. Una vez finalizada la entrevista, tendrás una transcripción limpia y precisa lista para su revisión.
• Perspectivas y análisis basados en datos: Noota no se detiene en la transcripción. Va un paso más allá al analizar el contenido de la entrevista para extraer puntos, habilidades y competencias clave. Esto le ayuda a evaluar a los candidatos de manera más objetiva, utilizando datos en lugar de solo su memoria o primeras impresiones.
• Colaboración en equipo simplificada: Con Noota, compartir las opiniones de las entrevistas con tu equipo de contratación es sencillo. Noota genera informes estructurados que puedes distribuir fácilmente a otros responsables de la toma de decisiones. Esto garantiza que todos tengan la misma información y evita cualquier falta de comunicación.
• Evaluación objetiva con plantillas personalizadas: Noota te permite evaluar a los candidatos de forma coherente mediante plantillas personalizadas, como la técnica STAR (situación, tarea, acción, resultado). Esto garantiza un enfoque justo y objetivo para evaluar a cada candidato, lo que le ayuda a tomar mejores decisiones con menos rondas de entrevistas.

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