Peer-Interviews bieten eine einzigartige Gelegenheit, direktes Feedback von Ihrem Team zu Ihren Kandidaten zu erhalten.

Doch wie sehen diese aus und wie führt man sie fair und effizient durch?

Hier ist ein Leitfaden für den Peer-Interview-Prozess mit konkreten Beispielen. 

Was ist ein Peer-Interview?

Ein Peer-Interview ist ein Gespräch, bei dem ein Bewerber mit potenziellen zukünftigen Kollegen spricht, anstatt nur mit Führungskräften oder Personalverantwortlichen.

Für Teammitglieder, Recruiter und Manager bieten Peer-Interviews einen klaren Einblick in die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und die Teamfähigkeit eines Kandidaten. Sie helfen Ihnen einzuschätzen, ob die Person gut in das Team passt und die tägliche Zusammenarbeit bereichert.

Für den Kandidaten ist es zudem eine Gelegenheit, die Unternehmenskultur auf authentische und praktische Weise kennenzulernen. Sie haben die Chance, direkt mit ihren potenziellen Kollegen zu sprechen – Menschen, die Fragen zum tatsächlichen Arbeitsalltag beantworten können. Diese Transparenz hilft dabei, realistische Erwartungen an die Stelle zu wecken und Überraschungen nach der Einstellung zu vermeiden.

Diese Gespräche sind oft informell, aber unglaublich aufschlussreich. Sie sehen, wie sich Kandidaten verhalten, wenn sie nicht im direkten Fokus eines klassischen Vorstellungsgesprächs stehen. Wie gehen sie mit lockeren Gesprächen um? Sind sie respektvoll, kooperativ und neugierig? Kommunizieren sie effektiv?

18 essenzielle Fragen für ein Peer-Interview

Um das Beste aus einem Peer-Interview herauszuholen, ist es wichtig, die richtigen Interviewfragenzu stellen. Hier sind 18 essenzielle Fragen, unterteilt nach verschiedenen Aspekten, die Sie bewerten möchten.

1. Fragen zu Teamarbeit und Zusammenarbeit

Diese Fragen zielen darauf ab zu verstehen, wie der Kandidat in einem echten Teamumfeld mit anderen zusammenarbeitet.

• „Wie arbeitest du normalerweise mit deinen Kollegen an einem Projekt zusammen?“ Dies hilft Ihnen, ihren Ansatz für Teaminteraktionen und ihr Verständnis von Kooperation zu verstehen.
• „Was tust du, wenn ein Teammitglied Schwierigkeiten hat, eine Deadline einzuhalten?“ Diese Frage zeigt ihre Bereitschaft, andere zu unterstützen und wie sie zum Erfolg des Teams beitragen.
• „Wie gehst du mit unterschiedlichen Arbeitsstilen innerhalb eines Teams um?“ Dies hilft Ihnen zu erkennen, ob sie anpassungsfähig und offen für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sind.

2. Fragen zu Anpassungsfähigkeit und Problemlösung

Anpassungsfähigkeit ist besonders in schnelllebigen Umgebungen entscheidend. Diese Fragen helfen Ihnen zu beurteilen, ob der Kandidat flexibel und offen für Veränderungen ist.

• „Wie gehen Sie mit plötzlichen Prioritätenänderungen um, die Ihr Team betreffen?“ Dies zeigt, ob die Person auch unter Druck ruhig bleibt und Pläne an veränderte Dynamiken anpassen kann.
• „Können Sie eine Situation beschreiben, in der Ihr Team vor einem unerwarteten Problem stand? Welche Rolle haben Sie bei der Lösung gespielt?“ Diese Frage hilft dabei, die Problemlösungskompetenz einzuschätzen und zu sehen, ob der Kandidat proaktiv zur Lösungsfindung beiträgt.
• „Was tun Sie, wenn sich Ihr Team nicht über den besten Lösungsweg einig ist?“ Dies verdeutlicht, wie die Person mit Konflikten umgeht und ob sie auf eine kollaborative Problemlösung setzt.

3. Fragen zur Kommunikation

Starke Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreicher Teamarbeit. Diese Fragen bewerten, wie gut der Kandidat seine Gedanken vermitteln und andere verstehen kann.

• „Wie stellen Sie sicher, dass alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand sind?“ Dies zeigt, ob die Person Wert auf eine klare und effektive Kommunikation legt.
• „Können Sie eine Situation beschreiben, in der mangelnde Kommunikation zu einem Problem in Ihrem Team geführt hat? Wie sind Sie damit umgegangen?“ Dies hilft Ihnen zu erkennen, ob die Person Kommunikationslücken erkennt und bereit ist, diese aktiv zu beheben.
• „Wie informieren Sie Ihre Teamkollegen über Ihren Fortschritt?“ Dies hilft dabei, die Offenheit und Transparenz in Bezug auf die gemeinsame Teamarbeit zu bestimmen.

4. Fragen zum kulturellen Fit

Diese Fragen helfen festzustellen, ob der Kandidat gut zur bestehenden Teamkultur passt.

• „Was macht für Sie eine ideale Arbeitskultur aus?“ Dies hilft einzuschätzen, ob die Werte des Kandidaten mit der Dynamik Ihres Teams übereinstimmen.
• „Wie bauen Sie Beziehungen zu neuen Kollegen auf?“ Diese Frage gibt Aufschluss darüber, wie sich die Person in das Team integrieren wird.
• „Wie würden Sie die Arbeitsbeziehung beschreiben, in der Sie am produktivsten sind?“ Dies hilft zu beurteilen, ob ihre Erwartungen mit Ihrem Arbeitsumfeld übereinstimmen.

5. Fragen zu Feedback und persönlicher Weiterentwicklung

Es ist wichtig zu verstehen, ob der Kandidat lernbereit und offen für Weiterentwicklung ist.

• „Was war das hilfreichste Feedback, das Sie von einem Kollegen erhalten haben, und wie hat es Ihre Arbeit beeinflusst?“ Diese Frage zeigt, ob die Person Feedback von Kollegen schätzt und bereit ist, Veränderungen vorzunehmen.
• „Wie gehen Sie normalerweise auf Ihre Kollegen zu, wenn Sie Feedback benötigen?“ Sie möchten sehen, ob die Person aktiv nach konstruktivem Input von denjenigen sucht, mit denen sie eng zusammenarbeitet.
• „Können Sie ein Beispiel dafür nennen, wie Sie durch Feedback von Kollegen gewachsen sind?“ Dies offenbart die Offenheit für Veränderungen und zeigt, wie die Person Anregungen in Verbesserungen umsetzt.

6. Fragen zu Arbeitsweise und individuellem Beitrag

Diese Fragen helfen zu verstehen, wie der Kandidat sein Arbeitspensum bewältigt und individuell zum Erfolg beiträgt.

• „Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie in einem Team mit überschneidenden Verantwortlichkeiten arbeiten?“ Dies zeigt die Fähigkeit, gemeinsame Aufgaben effektiv zu koordinieren.
• „Was tun Sie, um eine positive Atmosphäre in Ihrem Team zu fördern?“ Sie möchten wissen, ob die Person aktiv dazu beiträgt, die Teamstimmung zu verbessern.
• „Wie stellen Sie sicher, dass Ihre individuellen Beiträge die übergeordneten Ziele Ihres Teams unterstützen?“ Dies hilft Ihnen, das Verantwortungsbewusstsein und die Teamorientierung der Person einzuschätzen.

Best Practices für Peer-Interviews

Peer-Interviews können bei der Personalauswahl sehr effektiv sein, sofern sie richtig durchgeführt werden. Um das Beste aus diesen Gesprächen herauszuholen, sollten Sie diese Best Practices befolgen:

1. Bereiten Sie Ihr Team vor

Peer-Interviews sollten nicht improvisiert werden. Ihre Teammitglieder müssen genau wissen, welche Rolle sie im Auswahlprozess spielen. Bieten Sie Schulungen oder zumindest ein Briefing an, damit jeder weiß, worauf zu achten ist und welche Fragen gestellt werden sollten. Das Ziel ist kein formelles Interview wie durch die Personalabteilung, dennoch ist eine konsistente Bewertung aller Kandidaten wichtig.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Team-Passung

Bei Peer-Interviews geht es darum, jemanden zu finden, der gut in das bestehende Team passt. Auch wenn es wichtig ist, die Fähigkeiten eines Kandidaten zu verstehen, ist dies nicht der richtige Ort, um technisches Fachwissen zu prüfen. Ermutigen Sie Ihr Team stattdessen dazu, sich darauf zu konzentrieren, ob Arbeitsstil, Einstellung und die Art der Zusammenarbeit des Kandidaten zur Dynamik der Gruppe passen.

Auf diese Weise erhalten Sie ein authentischeres Bild davon, ob die Person eine Bereicherung für das Team wäre.

3. Fördern Sie ehrliches Feedback

Ehrlichkeit ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Peer-Interview-Prozess. Ihre Teammitglieder müssen sich ermutigt fühlen, echtes Feedback zu geben – sowohl positives als auch kritisches. Machen Sie deutlich, dass ihre Meinung bei der endgültigen Entscheidung Gewicht hat.

Der Input der Kollegen ist dann am wertvollsten, wenn sich die Teammitglieder wohl dabei fühlen, auch Bedenken offen anzusprechen.

4. Sammeln Sie strukturiertes Feedback

Um Inkonsistenzen und Voreingenommenheit zu vermeiden, sollten Sie für Ihre Peer-Interviewer ein strukturiertes Feedback-Formular verwenden. Dieses sollte Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation, kultureller Passung und dem Gesamteindruck enthalten.

Durch die Verwendung eines standardisierten Formularsstellen Sie sicher, dass alle Kandidaten fair bewertet werden und keine wichtigen Aspekte übersehen werden. Strukturiertes Feedback erleichtert zudem den Vergleich zwischen den Kandidaten bei der finalen Entscheidungsfindung.

5. Führen Sie eine abschließende Teamdiskussion durch

Nach den Interviews sollten Sie Ihr Team zu einer Diskussionzusammenbringen. Ein gemeinsamer Austausch kann unterschiedliche Perspektiven aufzeigen und ein umfassenderes Bild des Kandidaten vermitteln.

Ermutigen Sie Ihr Team während dieser Nachbesprechung dazu, konkrete Beispiele aus dem Interview zu nennen, die zu ihren Schlussfolgerungen geführt haben. In dieser Gruppendiskussion bilden sich die endgültigen Eindrücke, und es ist entscheidend, dass sich jeder gehört fühlt, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Peer-Interviews effizient gestalten und aufzeichnen : Noota

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