Aufgabensystem
Jede Zusage wird zur Aufgabe
Egal ob in einem Gespräch oder per E-Mail: Jede Zusage landet direkt in Ihrer Noota-Aufgabenliste, inklusive Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und einem Link zu der entsprechenden Stelle im Gespräch. Kein Abtippen, nichts wird vergessen.
So funktioniert es
Vom „Ich kümmere mich darum“ bis zur Erledigung
Wie aus einem Satz in einem Gespräch oder einer E-Mail eine Aufgabe wird, die Ihr Team sehen kann, in drei Schritten.
01
Erfasst, wo es gesagt wurde
Im Meeting-Protokoll oder in einer eingehenden E-Mail erkennt Noota die Zusage und wandelt sie in eine Aufgabe um: was, wer, bis wann, direkt verknüpft mit dem entsprechenden Satz.
02
Eine Liste, aus allen Kanälen
Meetings und E-Mails fließen in dieselbe Liste ein. Filtern Sie nach Priorität, Fälligkeitsdatum oder Quelle, gruppieren Sie nach Person oder E-Mail-Thread und sehen Sie sofort, wer was zu tun hat.
03
Erledigt und synchronisiert
Erledigen Sie es in Noota oder in dem Tool, das Ihr Team bereits nutzt. Aufgaben werden mit Notion, Slack oder Ihrem CRM synchronisiert, und Ask Noota kann die Aktionen der Woche mit einer einzigen Frage zusammenfassen.
Quellen für eine Liste: Ihre Meetings und Ihr Posteingang
Ansichten: Meine Aufgaben, nach Person, nach E-Mail-Thread
Sprachen: Die Zusage wird unabhängig von der Sprache des Gesprächs erfasst
Pläne, die dies beinhalten: Free, Pro, Business, Enterprise
Nichts Gesagtes geht verloren
Was das Aufgabensystem mit jeder Zusage macht, vom ersten Wort bis zur Erledigung.
Aus Meetings und E-Mails
Action Items aus Berichten und Anfragen aus Ihrem Posteingang, alles in einer Liste.
Verantwortlicher, Fälligkeit, Priorität
Jede Aufgabe enthält Informationen zu Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Dringlichkeit. Mit einem Klick anpassbar.
Mit der Quelle verknüpft
Springen Sie direkt zu dem Moment im Transkript oder der E-Mail, der die Aufgabe ausgelöst hat.
Nach Person, nach Thread
Gruppieren Sie nach Verantwortlichen für 1-zu-1-Gespräche oder nach E-Mail-Threads, um Verhandlungen abzuschließen.
Synchronisiert mit Ihren Tools
Notion, Slack, Ihr CRM: Aufgaben leben dort, wo Ihr Team arbeitet, und bleiben immer synchron.
In jedem Plan enthalten
Das Aufgabensystem ist in den Tarifen Free, Pro, Business und Enterprise enthalten.
Das sagen unsere Kunden
„100 % unserer Gespräche werden erfasst und analysiert. Jedes Meeting ist somit eine wertvolle Datenquelle.“
FL
Francis Lelong
CEO, Alegria.group
„Bei Carrefour ist Noota fest in unseren Rekrutierungsprozess integriert; wir können uns die Arbeit ohne das Tool gar nicht mehr vorstellen.“
YG
Yolène Geoffroy
Rekrutierungsmanagement, Carrefour
„Noota hat unsere Arbeitsweise vereinheitlicht und unseren gesamten Einstellungsprozess beschleunigt. Die Zeitersparnis ist enorm und der ROI sofort spürbar.“
LK
Lionel Kalifa
Partner und Gründer, W Executive
Die souveräne Alternative
Die Wahl von Mitarbeitern führender Organisationen weltweit
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und tausenden anderen Teams in ganz Europa.
FAQ
Fragen zum Aufgabensystem
Wie Aufgaben erstellt und organisiert werden und wer sie sehen kann.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team
Wie werden Aufgaben erstellt?
Auf zwei Wegen, automatisch. Nach einem Meeting werden die Action Items aus dem Bericht zu Aufgaben, jeweils verknüpft mit der Stelle im Transkript, an der die Zusage gemacht wurde. Aus Ihrem Posteingang wird eine E-Mail, in der Sie um etwas gebeten werden oder in der Sie etwas zugesagt haben, zu einer Aufgabe, die mit dem Thread verknüpft ist. Sie können eine Aufgabe auch mit einem Klick manuell erstellen.
Kann ich den Verantwortlichen, das Fälligkeitsdatum oder die Priorität ändern?
Ja. Jede Aufgabe enthält einen Verantwortlichen, ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität, die Noota aus dem Gespräch ableitet und die Sie jederzeit anpassen können. Wenn Sie eine Aufgabe abhaken, wird sie für alle, die Zugriff auf das Meeting haben, als erledigt markiert.
Wie behalte ich bei einer langen Liste den Überblick?
Drei Ansichten und einige Filter. „Meine Aufgaben“ zeigt Ihnen, wofür Sie verantwortlich sind. „Nach Person“ gruppiert die Liste nach Zuständigkeit, praktisch vor einem 1-zu-1-Gespräch. „Nach E-Mail“ fasst Aufgaben aus demselben Thread zusammen. Filter helfen bei der Eingrenzung nach Priorität, Fälligkeitsdatum oder Quelle, und die Suche findet Aufgaben anhand von Schlagworten.
Werden die Aufgaben mit den Tools synchronisiert, die mein Team bereits nutzt?
Ja. Aufgaben werden mit Notion, Slack und Ihrem CRM synchronisiert, sodass niemand eine zweite Liste führen muss. In den Business- und Enterprise-Tarifen ermöglichen die API, Zapier und die MCP-Integration die Übertragung von Aufgaben an jedes beliebige andere System.
Kann Ask Noota mich bei meinen Aufgaben unterstützen?
Ja. Fragen Sie nach einer Zusammenfassung Ihrer Aufgaben für die Woche, nach überfälligen Punkten oder nach Versprechen gegenüber einem Kunden, und Ask Noota antwortet basierend auf Ihren Meetings, Ihrem Posteingang und Ihrer Aufgabenliste, inklusive Quellenangaben.
Wer kann meine Aufgaben sehen?
Nur die Personen, die an dem Meeting oder dem E-Mail-Verlauf teilnehmen, aus dem die Aufgabe stammt, haben Zugriff. Ihre Aufgaben werden, genau wie Ihre Transkripte, in Europa gehostet und niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.
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