Dienstleister
Jedes Kundenmeeting wird zum Deliverable
Beratungen, IT-Dienstleister, Agenturen und Advisory-Kanzleien: Noota zeichnet Ihre Kundenmeetings auf, schreibt die Protokolle nach Ihrer Vorlage und in Ihrem Branding, entwirft das Follow-up und behält im Blick, was Sie zugesagt haben. Ihre Berater rechnen Zeit ab, nicht Notizen.
weniger Zeit für Notizen bei den Beratungsteams von SharpStone
für einen Ergebnisbericht an den Kunden, der früher 1,5 bis 2 Stunden dauerte
Sprachen, für Kundenmeetings in jedem Land
der Daten Ihrer Kunden werden zum Training von KI-Modellen verwendet
Für wen
Gemacht für Unternehmen, die ihre Zeit verkaufen
Beratung, IT-Services, Agenturen, Advisory: überall dort, wo der Wert im Kundenmeeting entsteht.
Beratung & Advisory
Workshops, Interviews und Lenkungsausschüsse, verwandelt in Ergebnisberichte, die Ihr Kunde noch am selben Tag lesen kann.
IT-Dienstleister & Integratoren
Scoping-Calls, Sprint-Reviews und Kundenausschüsse, mit Entscheidungen und Verantwortlichen bis zur Lieferung nachverfolgt.
Agenturen
Briefings Wort für Wort erfasst, Feedbackrunden zusammengefasst, das Recap verschickt, bevor der Kunde danach fragt.
Buchhaltung, Recht & Audit
Mandantengespräche präzise dokumentiert, standardmäßig privat, mit der Aufbewahrungsfrist, die Ihr Berufsstand verlangt.
Banken, Versicherungen & Finanzen
Derselbe Assistent in einer souveränen Umgebung, mit den Kontrollen, die Ihre Aufsichtsbehörde erwartet.
Account Manager
Kundengespräche im CRM erfasst, das nächste Meeting vorbereitet mit allem, was zuvor gesagt wurde.
So funktioniert es
Vom Kundenmeeting zum Deliverable
Was zwischen dem Ende des Meetings und dem Moment passiert, in dem der Kunde den Bericht erhält.
In Meet, Teams oder Zoom, mit oder ohne Bot, am Telefon oder persönlich beim Kunden vor Ort mit der mobilen App.
Protokoll, Ergebnisbericht oder Bericht für den Lenkungsausschuss, nach Ihrer Vorlage und in Ihrem Branding, in der Sprache des Kunden.
Die Follow-up-E-Mail ist entworfen, Aufgaben sind zugewiesen, CRM und Projekttools sind aktualisiert.
Rechnen Sie Zeit ab, nicht Notizen
Was Noota für Ihre Berater, Ihre Account Manager und Ihre Kunden verändert.
Ein Ordner pro Kunde
Meetings, Berichte und Aufgaben nach Kunden geordnet, damit jeder im Account-Team die gesamte Historie findet.
Berichte nach Ihrer Vorlage
Protokolle, Ergebnisberichte und Berichte für den Lenkungsausschuss folgen Ihrer Struktur, im Branding Ihres Unternehmens.
Follow-up in Ihrem Ton
Die Zusammenfassungs-E-Mail wird aus dem Gesagten erstellt, bereit zum Prüfen und Versenden an den Kunden.
Entscheidungen und Verantwortliche
Aufgaben landen mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum in der Aufgabenliste, verknüpft mit dem Moment, in dem sie vereinbart wurden.
Ihr CRM und Ihre Projekttools
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Monday: Bericht und nächste Schritte landen dort, wo das Team arbeitet.
Vertraulichkeit Ihrer Kunden
Standardmäßig privat, Kontrollen pro Meeting, Nur-Text-Modus, frei wählbare Aufbewahrung, Hosting in Europa.
Sicherheit
Die Vertraulichkeit Ihrer Kunden, geschützt
Kundenmeetings sind standardmäßig privat, werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet und in Europa gehostet. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, mit den Dokumenten, die die Einkaufsabteilungen Ihrer Kunden anfordern, in unserem Trust Center.
ISO 27001
Informationssicherheits-Management
Zertifiziert
SOC 2 Type II
Kontrollen im Zeitverlauf
In Arbeit
DSGVO
EU-Datenschutz
Konform
EU AI Act
KI-Regulierung
Bewertet
DORA
Resilienz im Finanzsektor
Zertifiziert
CCPA
Datenschutz in Kalifornien
Ausgerichtet
Das sagen unsere Kunden
„Seit wir Noota bei SharpStone für unsere Beratungs- und Kundentermin-Teams nutzen, ist die Verwaltungsarbeit deutlich effizienter geworden. Wir schätzen, dass wir 60 % weniger Zeit für Notizen aufwenden.“
AC
Alain Chabanne
CEO und Mitgründer, SharpStone
„Mit Noota arbeitet man schneller und konzentriert sich auf wertschöpfende Aufgaben. Wofür ich früher 1,5 bis 2 Stunden für Ergebnisberichte gebraucht habe, dauert jetzt nur noch 15 bis 20 Minuten.“
JC
Julien C.
Mitgründer, People Square
„Noota hat die Art verändert, wie ich meine Tools verwalte. Dank automatisierter Integrationen sind unsere Projekte jetzt wirklich umsetzbar und wirken sich direkt auf unsere Entscheidungen und Maßnahmen aus.“
QU
Quentin
Effectual Impact
Die souveräne Alternative
Die Wahl von Mitarbeitern führender Organisationen weltweit
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und tausenden anderen Teams in ganz Europa.
FAQ
Fragen von Dienstleistern
Kunden-Deliverables, Vertraulichkeit und wie sich Noota in Ihre Tools einfügt.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team
Kann der Bericht unverändert an den Kunden gehen?
Ja. Berichte folgen der Vorlage Ihrer Wahl (Protokoll, Ergebnisbericht, Lenkungsausschuss, Workshop) und tragen im Business-Plan das Branding Ihres Unternehmens. Teilen Sie sie als Link, PDF oder Dokument, oder lassen Sie Noota die Follow-up-E-Mail entwerfen, mit der sie verschickt werden.
Unsere Kunden sprechen verschiedene Sprachen. Funktioniert das?
Ja. Noota transkribiert mehr als fünfzig Sprachen und kann den Bericht in einer anderen Sprache als der des Meetings verfassen: Ein Workshop auf Deutsch kann so einen Bericht auf Französisch oder Englisch liefern.
Wie organisieren wir die Arbeit nach Kunden?
Meetings landen in einem Ordner pro Kunde oder Projekt. Jeder im Account-Team findet dort die gesamte Historie, und Ask Noota beantwortet Fragen wie „Was haben wir diesem Kunden diesen Monat zugesagt?“ auf Basis dieser Meetings und E-Mails.
Unsere Kundenmeetings sind vertraulich. Wer kann sie sehen?
Aufnahmen sind standardmäßig privat: Nur die Person, die aufgezeichnet hat, und diejenigen, mit denen sie sie teilt, können sie öffnen. Sie können Noota für ein bestimmtes Meeting deaktivieren, nur den Text ohne Audio oder Video behalten und festlegen, wie lange Daten gespeichert werden. Alles wird in Europa gehostet und nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Werden Kunden informiert, dass das Meeting aufgezeichnet wird?
Ja. Teilnehmende werden automatisch benachrichtigt, dass das Meeting aufgezeichnet wird, und der Bot erscheint unter einem Namen Ihrer Wahl. Sie können auch ohne Bot von Ihrem Computer aus aufzeichnen, mit denselben Benachrichtigungseinstellungen.
Funktioniert es mit unserem CRM und unseren Projekttools?
Ja: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Dynamics 365, Monday, Notion, Slack, Teams und mehr, insgesamt 45 Integrationen, dazu Zapier und die API für alles andere.
