Öffentlicher Sektor
Ihre Protokolle geschrieben, Ihre Daten souverän
Räte, Ausschüsse, Lenkungskreise und Auswahlkommissionen: Noota schreibt die Protokolle, an denen Ihre Teams ihre Abende verbringen. In einer souveränen Umgebung mit Hosting in Frankreich, ausschließlich mit europäischen Unterauftragsverarbeitern, ohne US-kontrollierten Anbieter in der Kette und mit allen Unterlagen, die Ihr Datenschutzbeauftragter, Ihr CISO und Ihr Einkauf anfordern werden.
pro Nutzer und Woche zurückgewonnen, im Durchschnitt
Unterauftragsverarbeiter, alle in Europa gehostet, gelistet in unserem Trust Center
bis ein gelöschtes Meeting endgültig entfernt ist, Backups inklusive
Ihrer Daten werden zum KI-Training genutzt, verkauft oder weitergegeben
Für wen
Für die Menschen, die öffentliche Institutionen am Laufen halten
Schriftführer von Räten und Ausschüssen, Abteilungsleitungen, HR-Teams, Projektleitungen: alle, die Stunden damit verbringen, aus Sitzungen offizielle Protokolle zu machen.
Kommunen
Ratssitzungen, Ausschüsse und Sitzungen der Verwaltungsspitze: das Protokoll nach Ihrer Vorlage, mit Anwesenheit, Tagesordnungspunkten, Beschlüssen und Abstimmungen, wie sie im Saal verkündet wurden.
Ministerien und zentrale Verwaltung
Interministerielle Besprechungen, Lenkungskreise und Briefings werden zu klaren Notizen mit Entscheidungen und Verantwortlichen, bereit für den Dienstweg.
Behörden und öffentliche Unternehmen
Projektausschüsse, Partnertreffen und Vor-Ort-Termine, in jeder Abteilung einheitlich dokumentiert.
Mitbestimmungsgremien
Personalräte und Arbeitsschutzausschüsse: eine getreue Wiedergabe dessen, was jede Seite gesagt hat, bereit zur Prüfung vor der Genehmigung.
Auswahlkommissionen
Jedem Kandidaten werden dieselben Fragen gestellt, jedes Gespräch wird gleich dokumentiert, für faire und nachvollziehbare Entscheidungen.
Kliniken und Gesundheitsbehörden
Aufsichtsgremien, Leitungsausschüsse und Projektmeetings. Für Verwaltungsbesprechungen, nicht für Patientendaten: siehe FAQ zu Gesundheitsdaten.
So funktioniert es
Von der Sitzung zum genehmigten Protokoll
Noota entwirft, Ihr Schriftführer prüft, Ihr Gremium genehmigt. Das offizielle Protokoll bleibt Ihres.
Im Ratssaal oder Besprechungsraum mit der mobilen App oder über Teams, Webex, Zoom oder Meet. Die Teilnehmenden werden informiert, dass die Sitzung aufgezeichnet wird.
Nach Ihrer eigenen Vorlage verfasst: Anwesenheit, Tagesordnungspunkte, Debatten, Beschlüsse und Abstimmungen wie verkündet, in klarer, neutraler Sprache.
Ihr Schriftführer prüft und korrigiert den Entwurf, exportiert ihn als Word oder PDF zur Genehmigung und Archivierung, und die Aufnahme wird gemäß Ihren Richtlinien aufbewahrt oder gelöscht.
ISO 27001-zertifiziert
DSGVO-konform
ISO 27001-zertifiziert
DSGVO-konform
Standard
Standardmäßig europäisch
Der Standard für die meisten Teams. Alles bleibt in der EU, mit der vollen Modellauswahl.
Daten und KI-Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union
Ausgehende Anrufe zeigen Ihre eigene Nummer
Der volle Funktionsumfang, ohne Abstriche
Google Cloud
Vertex AI
Claude
Gemini
Mistral
Souverän
Nur europäische Unterauftragsverarbeiter
Die Stufe darüber: eine Lieferkette, in der jeder Unterauftragsverarbeiter europäisch ist, ohne US-kontrolliertes Unternehmen an irgendeiner Stelle.
Scaleway in Paris für das Hosting, Bleu für die vertrauenswürdige Cloud
Mistral und Open-Weight-Modelle auf europäischer Infrastruktur
Eigenes Sicherheitskonzept und eigener Notfallwiederherstellungsplan
Scaleway
Telnyx
Mistral
Open-Weight-Modelle
Bleu
Öffentliche Stellen
Banken und Versicherer unter DORA
Gesundheit und Recht
Konzerne, die Transfers außerhalb der EU ablehnen
Die souveräne Umgebung ist eine Enterprise-Option: Hosting bei Scaleway in Paris und bei Bleu, einer vertrauenswürdigen SecNumCloud-Cloud, mit Mistral und Open-Weight-Modellen.
Für Ihren Datenschutzbeauftragten, Ihren CISO und Ihren Einkauf
Ihre Vergabeunterlagen, fertig
Jedes Dokument, das eine öffentliche Stelle vor der Unterzeichnung verlangt, in unserem Trust Center verfügbar. Kein Nachhaken, keine monatelangen Abstimmungsrunden.
Sicherheitskonzept
Das Konzept, das Ihre Vergabeunterlagen verlangen, speziell für die souveräne Umgebung, mit zugehörigem Notfallwiederherstellungsplan.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Unsere Verpflichtungen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, bereit als Anlage zu Ihrem Vertrag.
Liste der Unterauftragsverarbeiter
Sieben Anbieter, alle in Europa gehostet, jeweils mit AVV. In der souveränen Umgebung ausschließlich europäisch.
ISO 27001-Zertifikat
Unser Informationssicherheits-Managementsystem, zertifiziert.
Penetrationstest-Berichte
Jährliche Tests durch unabhängige Spezialisten.
Einstufungsanalyse zur KI-Verordnung
Wie unsere KI-Systeme nach der KI-Verordnung eingestuft sind, als Grundlage für Ihre eigene Bewertung.
Unterstützung für Ihre DSFA
Die Informationen, die Ihr Datenschutzbeauftragter für die Datenschutz-Folgenabschätzung benötigt.
Angebot und Rechnung
Ein Angebot für Ihr Beschaffungsverfahren, Zahlung auf Rechnung, volumenbasierte Preise.
Gemacht für die Regeln des öffentlichen Dienstes
Was sich für die Teams ändert, die Protokolle schreiben, und was unter Ihrer Kontrolle bleibt.
Freie Abende für Ihre Teams
Der Protokollentwurf ist fertig, wenn die Sitzung endet. Ihre Schriftführer prüfen, statt aus Notizen und Aufnahmen neu zu schreiben.
Getreu und neutral
Das Protokoll folgt dem tatsächlich Gesagten, Sprecher für Sprecher, mit dem Transkript nur einen Klick entfernt, um jeden Satz zu prüfen.
Ihre Vorlagen, Ihre Formulierungen
Ratsprotokolle, Ausschussberichte, Notizen aus dem Lenkungskreis: Jedes Dokument folgt der Struktur, die Ihre Institution bereits verwendet.
Nur Text, wenn Sie möchten
Bewahren Sie nur Transkript und Protokoll auf: Nach der Verarbeitung werden weder Audio noch Video gespeichert.
Aufbewahrung nach Ihren Richtlinien
Von 1 Tag bis 3 Jahre, danach endgültige Löschung. Export in Ihr eigenes Archivsystem jederzeit möglich.
Offen für alle Ihre Mitarbeitenden
Single Sign-on mit Ihrem Verzeichnisdienst, Rollen und Gruppen nach Abteilung, standardmäßig private Workspaces.
Die souveräne Alternative
Die Wahl von Mitarbeitern führender Organisationen weltweit
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und tausenden anderen Teams in ganz Europa.
FAQ
Fragen öffentlicher Stellen
Souveränität, Compliance, Gesundheitsdaten, Ratssitzungen und Beschaffung.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team
Sind unsere Daten nicht-europäischen Gesetzen wie dem US CLOUD Act ausgesetzt?
Nicht in der souveränen Umgebung. Sie läuft bei Scaleway in Paris und bei Bleu, mit Mistral und Open-Weight-Modellen auf europäischer Infrastruktur, und jeder Unterauftragsverarbeiter in der Kette ist europäisch: Es gibt darin kein US-kontrolliertes Unternehmen. Sie verfügt über ein eigenes Sicherheitskonzept und einen eigenen Notfallwiederherstellungsplan.
Wo genau werden Aufnahmen und Protokolle gespeichert?
In der souveränen Umgebung in Frankreich, bei Scaleway in Paris. In der europäischen Standardumgebung in Belgien und den Niederlanden auf der Google Cloud Platform. In beiden Fällen verlässt nichts die Europäische Union und nichts wird zum Training von KI-Modellen verwendet.
Wie passt Noota zur EU-KI-Verordnung und zu unserer internen KI-Richtlinie?
Noota transkribiert, fasst zusammen und entwirft: Ihre Mitarbeitenden entscheiden weiterhin, was genehmigt und veröffentlicht wird. Unsere Einstufungsanalyse zur EU-KI-Verordnung und unser Leitfaden zur Umsetzung von KI-Ethik stehen im Trust Center bereit, als Grundlage für Ihre eigene Bewertung.
Was braucht unser Datenschutzbeauftragter für die DSGVO-Dokumentation?
Den Auftragsverarbeitungsvertrag, die Liste der Unterauftragsverarbeiter, die Aufbewahrungseinstellungen und die Informationen für Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung. Die Teilnehmenden werden automatisch informiert, dass das Meeting aufgezeichnet wird, und Anfragen betroffener Personen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
Können Kliniken und Gesundheitsbehörden Noota nutzen?
Für Verwaltungsbesprechungen ja: Gremien, Leitungsausschüsse, Projekte, Personalgewinnung. Noota läuft auf einer für das Hosting von Gesundheitsdaten zertifizierten Infrastruktur (HDS), ist selbst aber nicht HDS-zertifiziert: Es ist nicht für Meetings mit Patientendaten ausgelegt.
Können wir es für öffentliche Ratssitzungen nutzen?
Ja. Noota entwirft das Protokoll aus der Aufnahme; Ihr Schriftführer prüft und ergänzt es vor der Genehmigung, wie bei jedem Protokoll. Offiziell bleibt das Protokoll, das Ihr Gremium genehmigt.
Wie beschaffen wir Noota als öffentliche Stelle?
Über Ihr übliches Beschaffungsverfahren: Wir stellen ein Angebot und die Dokumente für Ihre Vergabeunterlagen bereit (Sicherheitskonzept, AVV, Liste der Unterauftragsverarbeiter, Zertifikate), und Sie zahlen auf Rechnung. Die souveräne Umgebung ist Teil des Enterprise-Tarifs.
