Noota vs Fathom: Welcher KI-Meeting-Assistent passt zu Ihrer Arbeitsweise?

Die Desktop-App von Noota nimmt sowohl unter macOS als auch unter Windows ohne Bot auf, während die botfreie Aufnahme von Fathom unter macOS verfügbar ist und unter Windows, bei Microsoft Teams und in gängigen Web-Setups der sichtbare Bot „Fathom Notetaker“ zum Einsatz kommt. Noota ist ISO-27001-zertifiziert, bietet EU-Hosting und kein Training mit Kundendaten; Fathom hat einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkripten und bietet HIPAA Business Associate Agreements im Enterprise-Tarif.

Ja, in den Tarifen Pro, Business und Enterprise. Die Desktop-App von Noota (macOS und Windows) erfasst den System-Ton direkt von Ihrem Rechner, sodass kein Bot in der Teilnehmerliste erscheint; zusätzlich ist ein Kalender-Bot verfügbar. Die macOS-App von Fathom kann ohne Bot aufnehmen, verwendet aber unter Windows, bei Microsoft Teams und in gängigen Web-Setups den sichtbaren Bot „Fathom Notetaker“. Teilnehmende müssen informiert werden und für jede Aufnahme zustimmen, bei jedem Tool.

Noota Pro 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (29 € monatlich) und Business 39 € (49 € monatlich), netto. Fathom, in Dollar, bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung in Klammern): Free 0 $, Premium 16 $ (20 $), Team 15 $ (19 $) und Business 25 $ (34 $), mit mindestens 2 Lizenzen bei Team und Business, und Enterprise auf Anfrage. Fathom Free und Team enthalten eine einfache CRM-Zusammenfassungssynchronisation; die Synchronisation benutzerdefinierter Felder, Deal View und Coaching beginnen mit Business, während Noota die CRM-Feldsynchronisation ab Pro bietet. Der Free-Tarif von Fathom begrenzt erweiterte KI-Zusammenfassungen auf 5 Anrufe pro Monat. Währungen werden nicht umgerechnet.

Noota speichert und verarbeitet Daten standardmäßig in der EU auf Google Cloud (Belgien und Niederlande), bietet im Enterprise-Tarif eine souveräne Option auf Scaleway (Paris) und Bleu, enthält einen AVV (DPA) und trainiert in keinem Tarif KI-Modelle mit Kundendaten. Fathom hostet auf US-Cloud-Servern (Google Cloud US) und wir haben keine Option für Datenresidenz in der EU gefunden; die KI-Unterauftragsverarbeiter von Drittanbietern (OpenAI, Anthropic, Google) dürfen nicht mit Kundendaten trainieren, Fathom nutzt aber standardmäßig entpersonalisierte Kundendaten, um eigene Modelle zu trainieren, mit Opt-out in den Benutzer- und Organisationseinstellungen. Bei der Zertifizierung ist Noota ISO-27001-zertifiziert (SOC 2 Typ 2 in Arbeit), während Fathom laut Help Center kein ISO-27001-Zertifikat besitzt und sich auf SOC 2 Typ II stützt.

Fathom nennt Transkription in 38 Sprachen, wobei Zusammenfassungen ins Französische, Deutsche, Spanische, Italienische und Niederländische übersetzt werden können. Noota transkribiert in über 50 Sprachen mit Zusammenfassungen in der von Ihnen gewählten Sprache und akzeptiert Uploads vorab aufgezeichneter Audio- und Videodateien bis 4 GB pro Datei sowie Aufnahmen bis zu 10 Stunden pro Sitzung; im Help Center von Fathom haben wir keinen Upload vorab aufgezeichneter Dateien gefunden.

Testen Sie Noota neben Fathom in Ihrem nächsten Meeting mit dem kostenlosen Tarif: Es muss nichts deinstalliert werden.

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