Vergleich
Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026
Wählen Sie Noota, wenn Sie ISO-27001-zertifizierte Sicherheit, Datenhosting in der EU und CRM-Feld-Synchronisierung ab 19 € möchten. Wählen Sie Fireflies.ai, wenn Sie einen niedrigeren Einstiegspreis (Pro kostet 10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) und Conversation Intelligence in Business bevorzugen.
Noota ist ein EU-gehosteter Meeting-Assistent ab 19 €/Monat netto mit bot-freier Audiospeicherung, ISO 27001-Zertifizierung und CRM-Synchronisation. Fireflies.ai startet ab 10 $/Monat netto, bietet den "Fred"-Bot und Desktop-Aufnahme, verarbeitet Daten aber in den USA.
| Kriterium | Noota | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (jährlich) | 19 €/Nutzer/Monat 19 €/Monat (Pro, netto, jährlich) | 10 $/Nutzer/Monat 10 $/Monat (Pro, netto, jährlich) |
| Tarif für CRM-Felder | In Pro Enthalten In Pro (19 €/Nutzer/Monat netto) für ~45 CRMs | Business-Tarif Erfordert Business-Tarif (19 $/Nutzer/Monat netto) |
| Bot-freie Desktop-Aufnahme | Speichert Gesamtaudio Desktop-App speichert vollständige Audiodatei und Notizen | Nur Textnotizen Desktop-App speichert nur Text; keine Audio-/Videodateien |
| Kostenloser Tarif | Unbegrenzte Notizen Unbegrenzte Notizen mit 1 Monat rollierendem Verlauf | 30 Min / 400 Min Limit 30 Min pro Sitzung; 400 Min Gesamtspeicher |
| Hosting & Datenspeicherung | 100% EU & Frankreich EU Google Cloud; Hosting in Frankreich auf Scaleway & Bleu | USA Standard US-Cloud (AWS/GCP); EU-Storage nur Enterprise (US-Verarbeitung) |
| Sicherheitszertifikate | ISO 27001 Zertifiziert ISO 27001-zertifiziert; SOC 2 Type 2 in Arbeit | SOC 2 & ISO 42001 SOC 2 Type II und ISO/IEC 42001 zertifiziert |
| KI-Training mit Kundendaten | Kein KI-Training Kundendaten werden in keinem Tarif für KI-Training genutzt | Richtlinie Deklariert Kein Training eigener Modelle; keine Dritten ohne Erlaubnis |
Offizielle Angaben geprüft am 29. Oktober 2026. Noota netto zzgl. MwSt.; Fireflies in USD netto zzgl. Steuern.
Beantworten Sie drei Fragen zu Ihrem Meeting-Workflow und erhalten Sie eine ehrliche Empfehlung.
1. Welche Art von Meetings führen Sie am häufigsten?
2. Wie stehen Sie zu einem KI-Bot in Ihren Calls?
3. Benötigt Ihr Team standardmäßig EU-Hosting?
Sie benötigen saubere Aufzeichnungen ohne Notetaker-Bot im Warteraum. Die Noota Desktop-App nimmt lokal auf, mit EU-Hosting und ISO-27001-Zertifizierung.
Beide Tools bieten eine Desktop-App, die ohne Bot aufzeichnet.
Der Bot von Fireflies („Fred“) tritt Zoom, Google Meet, Teams und Webex bei. Die Desktop-App und die Chrome-Erweiterung zeichnen ohne Bot auf, speichern aber nur das Transkript und die Notizen, nicht die Audio- oder Videodatei, und verwenden generische Sprecherbezeichnungen.
Die Desktop-App von Noota (macOS und Windows) erfasst in Pro, Business und Enterprise den Ton Ihres Computers, sodass kein Bot in der Teilnehmerliste erscheint, und behält die vollständige Audiodatei. Ein Meeting-Bot ist ebenfalls verfügbar. Informieren Sie die Teilnehmenden über die Aufzeichnung, wie bei jedem Tool.
Erfahren Sie, wie Noota im Vergleich zu anderen Meeting-Assistenten und Transkriptionstools abschneidet.
Ist Ihnen eine Unstimmigkeit aufgefallen? Senden Sie eine E-Mail an unser Team unter contact@noota.io, um innerhalb von 5 Werktagen ein Update zu erhalten.
Noota Pro im Vergleich zu Fireflies.ai Business (der Tarif mit automatischem Ausfüllen von CRM-Feldern), 5 Nutzer, jährliche Abrechnung; Währungen werden nicht umgerechnet.
Fireflies.ai Business (5 Lizenzen)
1.140 $
Enthält unbegrenzten Speicher, Conversation Intelligence, Team-Analysen, Deal Intelligence und automatisches Ausfüllen von CRM-Feldern (30 KI-Credits pro Platz und Monat). Pro (10 $ pro Platz und Monat: 8.000 Minuten Speicher pro Platz, einfache Protokollierung von CRM-Notizen) kommt auf etwa 600 $/Jahr für 5 Plätze.
Noota Pro (5 Plätze)
1.140 €
Enthält CRM-Feld-Synchronisierung mit automatisch ausgefüllten Feldern ohne Verbrauch von KI-Credits, Aufzeichnungen bis zu 10 Stunden (Dateien bis 4 GB), 100 KI-Credits pro Nutzer und Monat und die Desktop-App ohne Bot, die die vollständige Audiodatei behält (ab Pro).
Listenpreise von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Fireflies Pro kostet 600 $ pro Jahr für 5 Plätze; das automatische Ausfüllen von CRM-Feldern beginnt im Business-Tarif.
Jede Zeile stammt von den öffentlichen Preis-, Sicherheits- und Datenschutzseiten der Anbieter. Wenn ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, sagen wir das.
| Kriterium | Noota | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Aufnahme & Methoden | ||
| Bot-freie Desktop-Aufnahme | Speichert Gesamtaudio Desktop-App speichert vollständige Audiodatei und Notizen | Nur Textnotizen Desktop-App speichert nur Text; keine Audio-/Videodateien |
| Kalender-Meeting-Bot | Assistent-Bot Tritt Zoom, Meet und Teams automatisch per Kalender bei | Fred-Bot Fred-Bot tritt Zoom, Meet, Teams, Webex automatisch bei |
| Maximale Aufnahmedauer | Bis zu 10 Stunden Software-Limit von 10h pro Sitzung; Dateien bis zu 4 GB | Unbegrenzt Pay Unbegrenzt in kostenpflichtigen Tarifen; Free auf 30m gedeckelt |
| Vor-Ort-Aufnahmen | Mobile Apps Native iOS- und Android-Apps für Telefonate und Meetings | Mobile Apps Mobile Apps für iOS und Android |
| Sicherheit & Datenschutz | ||
| Hosting-Standort | EU Google & Frankreich EU Google Cloud (Belgien/NL); Hosting in Frankreich auf Scaleway & Bleu | USA Standard US-Cloud (AWS/GCP); EU-Storage nur Enterprise (US-Verarbeitung) |
| Zertifizierungen & Audits | ISO 27001 Zertifiziert ISO 27001-zertifiziert; SOC 2 Type 2 in Arbeit | SOC 2 & ISO 42001 SOC 2 Type II und ISO/IEC 42001 zertifiziert |
| KI-Modelltraining | Kein KI-Training Kundendaten werden in keinem Tarif für KI-Training genutzt | Richtlinie Deklariert Kein Training eigener Modelle; keine Dritten ohne Erlaubnis |
| Workflows & CRM | ||
| Unterstützte Sprachen | 50+ Sprachen Über 50 Sprachen mit automatischer Erkennung | 100+ Sprachen 100+ Sprachen (Mehrsprachen-Modus im Business-Tarif) |
| CRM-Integration | Workspace-Sync Befüllt benutzerdefinierte Felder in ~45 CRMs (ohne Credit-Verbrauch) | Tarifabhängig Basisnotizen im Pro; benutzerdefinierte Felder im Business-Tarif |
| Cloud-Telefonie | Cloud-VoIP Integriertes VoIP mit Nummern in 30+ Ländern (+5 €/Monat) in Business | Nur Drittanbieter Anbindung an externe Dialer; kein eigener Dialer dokumentiert |
| Gesprächs-Intelligence | Sales-Agent in aktiver Entwicklung | Deal Intelligence Deal Intelligence, Redeanteile und Sentiment-Analyse in Business |
| Gesamtkosten & Tarife | ||
| Kostenloser Tarif Limit | Unbegrenzte Notizen Unbegrenzte Notizen mit 1 Monat rollierendem Verlauf (nur Bot) | 30 Min / 400 Min Limit 30 Min pro Sitzung; 400 Min Gesamtspeicher im Team |
| Einstiegs-Abonnement | 19 €/Nutzer/Monat Pro: 19 €/Monat netto jährlich (29 € monatlich) mit 100 KI-Credits | 10 $/Nutzer/Monat Pro: 10 $/Monat netto jährlich (18 $ monatlich); 8.000 Min Speicher |
| Business-Abonnement | 39 €/Nutzer/Monat Business: 39 €/Monat netto jährlich (49 € monatlich) mit VoIP | 19 $/Nutzer/Monat Business: 19 $/Monat netto jährlich (29 $ monatlich) mit CRM-Feldern |
| 5 Nutzer Kosten (CRM-Stufe) | 1.140 €/Jahr Netto 1.140 €/Jahr netto in Pro (Audio gespeichert, EU-Hosting) | 1.140 $/Jahr Netto 1.140 $/Jahr netto in Business (inkl. Deal Intelligence) |
Offizielle Angaben geprüft am 29. Oktober 2026. Noota netto zzgl. MwSt.; Fireflies in USD netto zzgl. Steuern.
FAQ
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Noota bietet ISO-27001-Zertifizierung, Speicherung und Verarbeitung in der EU, CRM-Feld-Synchronisierung mit automatisch ausgefüllten Feldern ab Pro (19 €) und eine Desktop-App, die ohne Bot aufzeichnet und die vollständige Audiodatei behält. Fireflies.ai ist im Einstieg günstiger (Pro 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung), ergänzt Conversation Intelligence in Business, nennt Transkription in über 100 Sprachen und SOC 2 Type II und hostet Daten in den USA (AWS und GCP).
Ja, und Fireflies ebenfalls: Beide Tools bieten eine Desktop-App, die ohne Bot aufzeichnet. Die Desktop-App von Noota (macOS und Windows) ist in Pro, Business und Enterprise verfügbar, erfasst den Ton Ihres Computers in Zoom, Google Meet und Teams, unterstützt über 50 Sprachen, zeichnet bis zu 10 Stunden auf (Dateien bis 4 GB) und behält die vollständige Audiodatei. Die Desktop-App und die Chrome-Erweiterung von Fireflies zeichnen ebenfalls ohne Bot auf, speichern aber nur Transkript und Notizen, keine Audio- oder Videodatei, und verwenden standardmäßig generische Sprecherbezeichnungen.
Bei jährlicher Abrechnung: Noota Free, Pro 19 € und Business 39 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.; 29 € und 49 € bei monatlicher Abrechnung für Pro und Business). Fireflies.ai Pro 10 $, Business 19 $ und Enterprise 39 $ pro Nutzer und Monat (18 $ und 29 $ bei monatlicher Abrechnung für Pro und Business). Der Free-Tarif von Fireflies bietet 30 Minuten pro Meeting und 400 Minuten Gesamtspeicher. Beim CRM protokolliert Fireflies Pro einfache Notizen und Aufgaben, während das automatische Ausfüllen benutzerdefinierter Felder erst in Business (19 $) beginnt und KI-Credits verbraucht; Noota füllt Felder ab Pro für 19 € automatisch aus, ohne KI-Credits zu verbrauchen. Währungen werden nicht umgerechnet.
Noota speichert und verarbeitet Daten standardmäßig in der EU auf Google Cloud (Belgien und Niederlande), bietet Scaleway (Paris) und Bleu für Enterprise und trainiert in keinem Tarif mit Kundendaten. Fireflies.ai hostet in den USA (AWS und GCP); laut seiner Sicherheitsdokumentation ist privater EU-Speicher eine Option in Enterprise (39 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung), wobei Verarbeitung und Zugriff weiterhin in den USA erfolgen. Fireflies gibt an, keine eigenen Modelle mit Kundendaten zu trainieren und sie ohne ausdrückliche Zustimmung nicht für Modelle Dritter zu nutzen.
Die Preisseite von Fireflies.ai nennt Transkription in über 100 Sprachen. Noota transkribiert in über 50 Sprachen.
Testen Sie Noota neben Fireflies.ai in Ihrem nächsten Meeting mit dem kostenlosen Tarif: Sie müssen nichts deinstallieren.
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