Vergleich
Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026
Wählen Sie Noota, wenn Sie ISO-27001-zertifizierte Sicherheit, CRM-Synchronisierung und keine Hardware zum Kaufen möchten. Wählen Sie Plaud Note, wenn Sie einen Taschenrecorder für persönliche Meetings und Telefonate möchten.
Noota ist eine reine Softwarelösung ab 19 €/Monat netto mit bot-freier Desktop-Aufnahme, CRM-Feldsynchronisation und EU-Hosting. Plaud Note ist ein physisches Aufnahmegerät ($159 / 169 €) für Vor-Ort-Termine und Telefonate per Knochenschall-Vibration.
| Kriterium | Noota | Plaud Note |
|---|---|---|
| Bereitstellungsart | 100% Software Läuft auf Mac, Windows, iOS & Android; keine Zusatzhardware nötig | Hardware Erforderlich Physisches Hardwaregerät ($159 / 169 €) an Konto gebunden |
| Online-Meetings (Meet, Teams, Zoom) | Direktes Systemaudio Zeichnet PC-Audio direkt ohne Bot auf, oder via Kalender-Bot | Unterstützt Desktop-App mit direkter Audioaufnahme, oder Gerät am Lautsprecher |
| Maximale Aufnahmedauer | Bis zu 10 Stunden Bis zu 10h pro Sitzung als Software-Limit; Dateien bis zu 4 GB | Hardware-Akku Bis zu 30h kontinuierliche Akkulaufzeit; 64 GB Speicher; Monatskontingente |
| Sprachen | 50+ Sprachen Über 50 Sprachen für Transkription und Zusammenfassungen | 112+ Sprachen 112+ Sprachen (eine Einzelsprache pro Aufnahme) |
| 2-Jahres-Kosten (5 Nutzer) | 2.280 € Netto 1.140 €/Jahr netto (unbegrenzte Notizen, CRM-Sync, Mailbox-Agent) | 704 € bis 1.537 € Netto 704,17 € netto (Starter, 300 Min/Monat) oder 1.537,47 € netto (Pro, 20h/Monat) |
| CRM-Integration | Workspace-Sync Automatische Befüllung benutzerdefinierter Felder in ~45 Tools | Export & Zapier Salesforce Task-Push im Team-Tarif; Zapier-Export für andere |
| Sicherheit & Hosting | EU Google & Frankreich ISO 27001-zertifiziert; EU Google Cloud; Scaleway & Bleu (Frankreich) | Zertifiziert ISO 27001, ISO 27701 & SOC 2 Type II; AWS Frankfurt (EU) |
| KI-Modelltraining | Kein KI-Training Kundendaten werden in keinem Tarif für KI-Training verwendet | Kein KI-Training Kein KI-Training mit Daten; Subprozessoren mit Zero-Data-Retention |
Offizielle Preise und Angaben geprüft am 29. Oktober 2026. Angaben netto ohne MwSt. (Plaud EUR netto basiert auf 20% MwSt.-Berechnung).
Beantworten Sie drei Fragen zu Ihrem Meeting-Workflow und erhalten Sie eine ehrliche Empfehlung.
1. Wo finden die meisten Ihrer Meetings statt?
2. Wie viele Personen im Unternehmen benötigen die Lösung?
3. Welche Bereitstellungsform bevorzugen Sie?
Sofortige Bereitstellung ohne Hardwareversand und Ladelogistik.
Noota ist Software. Plaud Note ist ein physischer Recorder mit optionaler Desktop-App.
Plaud nimmt über ein Gerät im Taschenformat (Plaud Note oder NotePin) auf, das mit Ihrem Konto verbunden ist. Die Desktop-App für macOS und Windows zeichnet zudem das Audio Ihres Computers ohne Bot auf.
Noota läuft auf den Computern und Smartphones, die Sie bereits haben. Die Desktop-App (macOS und Windows) erfasst mit Pro, Business und Enterprise das Audio Ihres Computers, sodass kein Bot in der Teilnehmerliste erscheint; ein Meeting-Bot ist ebenfalls verfügbar. Informieren Sie die Teilnehmenden, dass Sie aufzeichnen, wie bei jedem Tool.
Erfahren Sie, wie Noota im Vergleich zu anderen Meeting-Assistenten und Transkriptionstools abschneidet.
Ist Ihnen eine Unstimmigkeit aufgefallen? Senden Sie eine E-Mail an unser Team unter contact@noota.io, um innerhalb von 5 Werktagen ein Update zu erhalten.
Noota Pro gegenüber 5 Plaud-Note-Geräten plus Pro-Tarifen, erstes Jahr, 5 Nutzer, Listenpreise in Euro netto (Preise des EU-Shops von Plaud abzüglich 20 % französischer MwSt.).
Plaud Note + Pro-Tarif (5 Lizenzen)
1.121 €
5 Plaud-Note-Geräte (je 141 € netto, 704 € einmalig) plus 5 Pro-Tarife für etwa 417 €/Jahr (je 1.200 Minuten pro Monat). Der mit dem Gerät enthaltene Starter-Tarif deckt 300 Minuten pro Monat ab.
Noota Pro (5 Plätze)
1.140 €
Enthält Aufnahmen bis zu 10 Stunden (Dateien bis zu 4 GB), 100 KI-Credits pro Nutzer und Monat, CRM-Synchronisierung mit automatisch ausgefüllten Feldern, die Desktop-App ohne Bot (ab Pro) und den KI-Agenten fürs Postfach. Keine Hardware zum Kaufen.
Listenpreise von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Über zwei Jahre: Noota Pro 2.280 €; Plaud Note + Pro 1.537 € (nur Plaud Starter: 704 €, begrenzt auf 300 Minuten pro Monat).
Jede Zeile stammt von den öffentlichen Preis-, Sicherheits- und Datenschutzseiten der Anbieter. Wenn ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, sagen wir das.
| Kriterium | Noota | Plaud Note |
|---|---|---|
| Formfaktor & Audioaufnahme | ||
| Bereitstellungsarchitektur | 100% Software Web, Mac, Windows, iOS & Android; kein Hardwareversand nötig | Hardware Erforderlich Physischer Rekorder ($159 / 169 €) obligatorisch an Konto gebunden |
| Aufnahme von Online-Meetings | Direktes Systemaudio Zeichnet PC-Audio direkt ohne Bot auf, oder via Kalender-Bot | Unterstützt Desktop-App mit direkter Audioaufnahme, oder Gerät am Lautsprecher |
| Vor-Ort-Aufnahmen | Mobile Apps Native iOS- und Android-Apps auf Standard-Smartphones | Physisches Gerät Eigenständige Karte in der Tasche oder tragbarer NotePin |
| Maximale Aufnahmedauer | Bis zu 10 Stunden Software-Limit von 10h pro Sitzung; Dateien bis zu 4 GB | Hardware-Akku Bis zu 30h kontinuierliche Akkulaufzeit; 64 GB Speicher; Monatskontingente |
| Sicherheit & Datenschutz | ||
| Hosting-Standort | EU Google & Frankreich EU Google Cloud (Belgien/NL); Hosting in Frankreich auf Scaleway & Bleu | Regionales AWS AWS Frankfurt (EU-Konten) und AWS Oregon (Amerika-Konten) |
| Zertifizierungen & Audits | ISO 27001 Zertifiziert ISO 27001-zertifiziert; SOC 2 Type 2 in Arbeit | SOC 2 & ISO 27001 ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 Type II zertifiziert |
| KI-Modelltraining | Kein KI-Training Kundendaten werden in keinem Tarif für KI-Training verwendet | Kein KI-Training Kundendaten nicht für Training genutzt; Subprozessoren ohne Datenaufbewahrung |
| Workflows & Telefonie | ||
| Unterstützte Sprachen | 50+ Sprachen Über 50 Sprachen mit automatischer Erkennung und mehrsprachigen Notizen | 112+ Sprachen 112+ Sprachen (eine Einzelsprache pro Datei) |
| CRM-Integration | Workspace-Sync Automatische Befüllung benutzerdefinierter Felder in ~45 Systemen | Export & Zapier Salesforce Task-Push im Team-Tarif; Zapier für andere CRMs |
| Cloud-Telefonie | Cloud-VoIP Integriertes VoIP mit Nummern in 30+ Ländern (+5 €/Monat) in Business | Hardware-Sensor Vibrationssensor am Smartphone; läuft über privaten Mobilfunktarif |
| Mailbox-Assistent | Mailbox-Agent Integrierter Agent in Pro für automatisierte E-Mail-Follow-ups | Nur Konnektor Konnektoren für Gmail/Outlook-Entwürfe über Aktions-Credits |
| Gesamtkosten & Tarife | ||
| Kostenloser Tarif / Einstiegskontingent | Gratis-Tarif Unbegrenzte Notizen mit 1 Monat rollierendem Verlauf (nur Bot) | 300 Min/Monat Starter-Tarif mit 300 Minuten/Monat beim Hardwarekauf inklusive |
| Einstiegs-Abonnement | 19 €/Nutzer/Monat Pro: 19 €/Monat netto jährlich (29 € monatlich) mit 100 KI-Credits | $99.99/Jahr Pro: $99.99/Jahr oder $17.99/Monat für 1.200 Min/Monat (kein Übertrag) |
| 2-Jahres-Kosten (5 Nutzer, EUR)Netto ohne MwSt. | 2.280 € Netto 1.140 €/Jahr netto (unbegrenzte Notizen, CRM-Sync, Mailbox-Agent) | 704 € bis 1.537 € Netto 704,17 € netto (Starter) oder 1.537,47 € netto (Pro mit 20h/Monat Kontingent) |
| 2-Jahres-Kosten (5 Nutzer, USD)Ohne Steuern | In EUR abgerechnet 1.140 €/Jahr netto (US-Wechselkurs gilt) | $1.794,90 USD 5 Geräte ($795) + 5 Pro-Abos ($499.95/Jahr × 2) |
Offizielle Angaben geprüft am 29. Oktober 2026. Noota netto ohne MwSt.; Plaud EUR netto basiert auf 20% MwSt. (Frankreich).
FAQ
Direkte Antworten auf die häufigsten technischen und kommerziellen Fragen.
Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team
Noota ist Software: Sie nehmen von Ihrem Computer oder Smartphone aus auf, ohne ein Gerät zu kaufen. Plaud ist ein Hardware-Recorder: Plaud Note kostet 169 € im EU-Shop (inkl. MwSt.), und der mit dem Gerät enthaltene Starter-Tarif deckt 300 Transkriptionsminuten pro Monat ab, mit einem optionalen Pro-Tarif für 99,99 € pro Jahr für 1.200 Minuten. Noota bietet einen kostenlosen Tarif und Pro für 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (netto). Bei Telefonaten zeichnet der Vibrationssensor des Plaud Note Mobilfunkgespräche über Ihren Netzbetreiber auf, während Noota Business Cloud-VoIP-Telefonie mit lokalen Nummern in mehr als 30 Ländern bietet (5 € pro Nummer und Monat).
Die Desktop-App von Plaud (macOS und Windows) nimmt das Computer-Audio ohne Bot im Gespräch auf, erfordert aber ein mit einem Plaud-Gerät verbundenes Konto; andernfalls muss man für ein Online-Meeting das Gerät in die Nähe der Lautsprecher legen oder Audio importieren. Die Desktop-App von Noota, verfügbar mit Pro, Business und Enterprise, erfasst Zoom, Google Meet und Teams unter macOS und Windows, mit Transkription in mehr als 50 Sprachen, Aufnahmen bis zu 10 Stunden und Dateien bis zu 4 GB.
Plaud: Der Starter-Tarif (300 Minuten pro Monat) ist im Gerät enthalten; Pro kostet 99,99 $ oder 99,99 € pro Jahr (17,99 $ monatlich) für 1.200 Minuten pro Monat, nicht genutzte Minuten verfallen; Team beginnt bei 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (28 $ monatlich). Plaud Note kostet 159 $ oder 169 € (inkl. MwSt. im EU-Shop) und NotePin 159 $. Noota: ein kostenloser Tarif, Pro für 19 € und Business für 39 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (29 € und 49 € monatlich), netto. Euro- und Dollarpreise werden nicht umgerechnet.
Noota verarbeitet Daten in der Europäischen Union auf Google Cloud (Belgien und Niederlande), bietet eine souveräne Umgebung bei Scaleway (Paris) und Bleu (Enterprise) und trainiert in keinem Tarif KI-Modelle mit Kundendaten. Plaud hostet EU-Konten bei AWS Frankfurt und Konten in Amerika bei AWS Oregon; laut Dokumentation werden Kundendaten weder von Plaud noch von Unterauftragsverarbeitern zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen genutzt; die KI-Unterauftragsverarbeiter (OpenAI, Google, Microsoft) arbeiten unter Enterprise-Verträgen mit Zero-Retention.
Plaud listet mehr als 112 Sprachen, mit jeweils einer Sprache pro Aufnahme. Noota transkribiert in mehr als 50 Sprachen.
Testen Sie Noota neben Ihrem Plaud in Ihrem nächsten Meeting mit dem kostenlosen Tarif: Es ist keine Hardware nötig.
Jetzt ausprobieren
Testen Sie Noota bei Ihrem nächsten Anruf parallel zu Plaud.
