Estás a punto de dirigir una reunión. Todos están sentados.

Así que te aclaras la garganta y dices: «Declaro abierta esta sesión».

En este artículo, aprenderás qué es realmente una apertura de sesión y los pasos exactos para hacerlo correctamente (sí, existe una fórmula).

¿Qué es una apertura de sesión?

La apertura de sesión es la manera formal de dar inicio a una reunión.

Cuando quien preside dice: «Declaro abierta esta sesión», indica que la reunión ha comenzado oficialmente.

Este paso ayuda a que todos entren en sintonía. Las conversaciones paralelas cesan. La atención se centra en el orden del día.

Sin una apertura formal, las reuniones pueden comenzar de manera desordenada y sin estructura. La gente entra poco a poco. Las charlas triviales se prolongan. Nadie está seguro de cuándo comienza realmente el trabajo.

Qué señala

• La reunión está comenzando
• El orden del día entra en vigor
• Quien preside asume el control formal
• Los asistentes deben cambiar su enfoque y prepararse para participar

¿Quién lo dice?

La persona que dirige la reunión —generalmente quien preside o el presidente— es quien declara abierta la sesión. En algunos casos, puede ser un gerente o un líder de proyecto. Independientemente del cargo, es la persona responsable de guiar la reunión de principio a fin.

Apertura de sesión: procedimiento exacto, cuándo y cómo

Ya sea que dirijas una reunión de junta directiva, una sesión de comité o una revisión de equipo, aquí tienes cómo hacerlo paso a paso.

Paso 1: Prepárese antes de que comience la reunión

Antes de que alguien diga una palabra, asegúrese de tener listos los aspectos básicos:

• Distribuya el orden del día con antelación. Todos deben saber qué esperar y qué se va a tratar. Un orden del día claro reduce la confusión y evita la pérdida de tiempo.
• Compruebe que cuenta con el quórum necesario. Esto significa el número mínimo de personas requerido para que la reunión sea válida. Sin él, es posible que no se le permita votar o tomar decisiones oficiales. Si no está seguro de cuál es su quórum, consulte sus estatutos o normas organizativas.

Paso 2: Comience a tiempo

Respete el tiempo de los demás. Si la reunión está programada para las 10:00 a. m., no espere hasta las 10:15 para empezar. Comenzar tarde sienta un mal precedente y dificulta mantener el ritmo.

Cuando esté listo para comenzar, asegúrese de que todos estén sentados (o conectados) y prestando atención.

Paso 3: Diga las palabras claramente

El líder de la reunión, generalmente el presidente, debe decir:

“Declaro abierta esta sesión”.

Eso es todo. Claro, sencillo y eficaz.

En reuniones más formales, también puede añadir:

“Son las 10:03 a. m. del lunes 7 de abril de 2025”.

Si utiliza un mazo, este es el momento de dar dos golpes rápidos. No es obligatorio, pero añade un toque tradicional y profesional, especialmente en salas de juntas u organizaciones oficiales.

Paso 4: Pase lista (llamada de asistencia)

Después de declarar abierta la sesión, el siguiente paso suele ser pasar lista o verificar la asistencia.

El secretario (o la persona designada) lee los nombres y cada participante confirma su presencia. Este paso es fundamental para documentar quién asistió y si se ha alcanzado el quórum.

En reuniones pequeñas o informales, una comprobación visual o un simple "¿estamos todos?" puede ser suficiente. Pero para juntas, consejos o entornos legales, pasar lista es indispensable.

Paso 5: Apertura o asuntos administrativos

Antes de entrar en el orden del día, dedique un momento a:

• Palabras de bienvenida
• Presentaciones de los nuevos miembros
• Cualquier anuncio rápido o norma básica

Paso 6: Transición al orden del día

Una vez realizados la apertura, el pase de lista y los preliminares, estará listo para pasar al orden del día.

"Comencemos con el primer punto: aprobación del acta de la reunión anterior..."

A partir de aquí, la reunión está en marcha.

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