¿Te gustaría volver a visitar una reunión de Google para ver algo que te perdiste?

La grabación de las sesiones de Google Meet garantiza que nunca pierdas información clave. Pero, ¿quién puede grabar y cómo?

Este artículo hablará sobre todo lo que necesita saber sobre cómo grabar Google Meets.

¿Puedes grabar un evento de Google Meet?

Sí, puedes grabar un evento de Google Meet, pero depende del tipo de cuenta. La función de grabación integrada solo está disponible para determinadas ediciones de Google Workspace.

Tipos de cuentas que pueden grabar Google Meet:

• Business Plus
• Estándar empresarial
• Esenciales
• Educación Plus. Está disponible para los usuarios con una licencia de «personal» o «estudiante».
• Conceptos básicos empresariales
• Empresa Plus
• Estándar empresarial
• Enterprise Starter
• Suscriptores de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento
• Mejora de la enseñanza y el aprendizaje. Está disponible para los usuarios con una licencia de «mejora de la enseñanza y el aprendizaje».
• Suscriptor individual de Workspace

Si utilizas una cuenta de Google gratuita, grabar no es una opción. Sin embargo, si tienes una de las cuentas de Workspace mencionadas anteriormente, puedes grabar las reuniones sin problemas.

¿Por qué grabar tus sesiones de Google Meet?

Grabar tus sesiones de Google Meet es crucial en muchas situaciones:

• Ya sea que esté organizando una sesión de formación para nuevos empleados o presentando una propuesta detallada a un cliente, el registro garantiza que toda la información se guarde y pueda acceder a ella más adelante.
• Tu equipo puede revisar las discusiones importantes siempre que lo necesite, lo que ahorra tiempo y evita malentendidos.
• La grabación también ayuda durante las sesiones de intercambio de ideas o entrevistas. En lugar de esforzarte por tomar notas, puedes concentrarte en la conversación.
• Puedes revisar la grabación más adelante para asegurarte de que no te has perdido ningún punto o idea clave.

¿Quién puede grabar una reunión de Google?

No todo el mundo puede grabar un Google Meet. La capacidad de grabar está restringida a funciones y tipos de cuentas específicos. Esto es lo que necesitas saber:

Funciones permitidas para grabar

• Organizador de reuniones: Debe ser la persona que organizó la reunión.
• Participantes de la misma organización: Solo los miembros de la misma organización de Google Workspace que el organizador pueden grabar.

Entores educativos

• Maestros: Los profesores utilizan Google Workspace para el sector educativo puede grabar las reuniones, pero esta función normalmente la controla el administrador de la escuela.
• Estudiantes: Los alumnos no pueden grabar las reuniones a menos que reciban el permiso explícito del profesor o del administrador. Esta restricción ayuda a proteger la privacidad de los estudiantes y mantiene un entorno de aprendizaje seguro.

Permisos y notificaciones:

• Inicio de la grabación: Solo el organizador de la reunión o alguien de la misma organización pueden iniciar una grabación. Los participantes ajenos a la organización no pueden iniciar ni detener la grabación.
• Notificaciones: Se notifica a todos los participantes cuando se inicia una grabación. Esto garantiza la transparencia, ya que todos saben que su audio, vídeo y contenido compartido se están grabando.

¿Cómo grabar Google Meet en una computadora portátil o PC?

Grabar una sesión de Google Meet en tu portátil o PC es sencillo si tienes las herramientas y los permisos adecuados:

‍Paso 1: unirse a la sesión de Google Meet

Únete al evento de Google Meet que quieres grabar. Asegúrate de tener los permisos necesarios para grabar. Recuerda que si utilizas una cuenta personal de Google o no tienes la edición correcta de Google Workspace, no verás la opción de grabación.

Paso 2: iniciar la grabación

Una vez que esté en la reunión, mire a la esquina inferior derecha de la pantalla y haga clic en Actividades.

En el menú que aparece, selecciona «Grabación». Verás un mensaje que te pedirá que confirmes. Haz clic en «Iniciar grabación» para empezar a grabar. Todos los participantes recibirán una notificación de que la reunión se está grabando.

Paso 3: detener la grabación

Cuando termine la reunión o haya capturado todo lo que necesita, es hora de detener la grabación. De nuevo, haz clic en Actividades > Grabación > Detener grabación. Google le pedirá confirmación y, una vez confirmada, la grabación se detendrá.

PD: Es importante tener en cuenta que las grabaciones no se guardan al instante, sino que tardan unos minutos en procesarse.

Acceso a sus grabaciones

Cuando termines de grabar, Google Meet guarda el archivo de vídeo directamente en el Google Drive del organizador de la reunión, en «Mi Drive», en una carpeta llamada «Grabaciones de reuniones». También recibirás un correo electrónico con un enlace a la grabación cuando esté lista. De este modo, es más fácil compartir la reunión con otras personas que no pudieron asistir o revisar puntos importantes en una fecha posterior.

¿Cómo grabar Google Meet desde tu teléfono?

La aplicación móvil Google Meet no tiene una función de grabación directa, lo que significa que debes usar métodos alternativos para capturar tus reuniones. Así es como puedes hacerlo, ya sea que utilices un Android o un iPhone.

Grabación en Android

Puede grabar fácilmente una sesión de Google Meet en un dispositivo Android utilizando la función integrada Grabador de pantalla función. He aquí cómo hacerlo:

1. Abrir configuración rápida: Desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para acceder Ajustes rápidosy, a continuación, seleccione Grabador de pantalla.
2. Definir opciones de grabación: Elija la configuración de grabación de audio y vídeo que prefiera. Asegúrate de seleccionar tanto el audio interno como el del micrófono si quieres capturar toda la conversación. Pulsa Hecho para confirmar la configuración.
3. Otorgar permisos: Si se le solicita, acepte la solicitud del grabador de pantalla para acceder a su dispositivo.
4. Comenzar a grabar: Grifo Comenzar a grabar. La grabadora de pantalla comenzará a capturar todo lo que hay en tu dispositivo, incluida la sesión de Google Meet.
5. Detener grabación: Cuando finalice la reunión, toque el icono rojo de grabación en la pantalla para detener la grabación. La grabación se guardará en el dispositivo Galería para acceder y compartir fácilmente.

Grabación en iPhone

Si estás usando un iPhone, puedes usar el integrado Grabación de pantalla de iOS función para capturar tus sesiones de Google Meet. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Habilitar grabación de pantalla: Ve a la página de tu teléfono Ajustes, entonces Centro de control, y añadir Grabación de pantalla a tus opciones de control.
2. Comenzar a grabar: Abra Google Meet y únase a la reunión. Desliza el dedo hacia abajo para acceder al Centro de control y pulsa el Grabación de pantalla botón. Tras una cuenta atrás de tres segundos, el teléfono empezará a grabar tanto el vídeo como el audio.
3. Detener grabación: Una vez finalizada la reunión, toca la barra de estado roja en la parte superior de la pantalla y selecciona Parar. La grabación se guardará en tu Fotos aplicación.

¿Cómo grabar tu Google Meet desde cualquier dispositivo?

Es posible grabar tus sesiones de Google Meet en cualquier dispositivo si utilizas el software de terceros adecuado.

Así es como puedes hacerlo sin problemas:

Utilice herramientas de grabación basadas en la nube

Una de las mejores formas de grabar tus sesiones de Google Meet en cualquier dispositivo Windows o Mac, o incluso en un dispositivo móvil, es utilizar herramientas basadas en la nube como Estudio OBS, Telar, o ScreenFlow para Mac. Analicemos cómo puede ayudarte cada una de estas herramientas:

• Estudio OBS: Este software de código abierto es gratuito y admite la grabación de la pantalla en prácticamente cualquier dispositivo. Es conocido por su flexibilidad, que te permite capturar audio y vídeo con alta calidad. La configuración puede parecer complicada al principio, pero una vez configurada, puedes grabar de forma fiable cualquier sesión de Google Meet con facilidad.
• Telar: Si buscas algo más fácil de usar, Telar es una gran elección. Funciona directamente desde tu navegador o como una aplicación en tu dispositivo, lo que lo hace muy práctico. También proporciona almacenamiento en la nube, por lo que una vez que termines de grabar, tu vídeo se cargará instantáneamente para poder acceder a él y compartirlo fácilmente.
• ScreenFlow para Mac: Para los usuarios de Mac, ScreenFlow ofrece funciones avanzadas de grabación de pantalla junto con herramientas de edición. Esto puede resultar especialmente útil si quieres recortar, resaltar o anotar partes de tu Google Meet antes de compartirlo.

Transcripciones y actas en Google Meet: Noota

Grabar tus sesiones de Google Meet es solo el principio. La verdadera ventaja se obtiene al convertir estas grabaciones en texto procesable y con capacidad de búsqueda. Ahí es donde Noota sobresale:

• Compartir sin esfuerzo: Una vez transcrita la reunión, es sencillo compartir el contenido con los miembros del equipo. Noota ofrece opciones sencillas para compartir, lo que permite a todos mantenerse informados, hayan asistido a la reunión o no. Ya no tendrá que depender de notas incompletas o recuerdos vagos.
• Acceso y uso de grabaciones: Tras grabar tu Google Meet, Noota facilita el acceso y el uso de esas grabaciones. Sube el archivo grabado a Noota y, en cuestión de minutos, tendrás una transcripción completa que es fácil de leer, editar y distribuir.
• Resalta los momentos clave: Con Noota, puedes resaltar los momentos clave en la transcripción de la reunión. Esta función te permite marcar puntos críticos, puntos de acción o decisiones importantes, lo que facilita revisar esos momentos sin tener que buscar en toda la transcripción.
• Integración con las herramientas que ya utiliza: Noota se integra perfectamente con herramientas populares de gestión de proyectos y colaboración, como Slack, Trello y Google Drive. Esto significa que puedes añadir fácilmente las transcripciones o los puntos clave a las herramientas que tu equipo ya utiliza, manteniendo los flujos de trabajo fluidos y eficientes.

¿Quieres transcribir fácilmente tus sesiones de Google Meet y no perderte ningún detalle? Prueba Noota gratis ahora.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo grabar mi Google Meet?

Es posible que la grabación esté restringida debido a limitaciones de la cuenta o a la falta de permiso. Solo algunas ediciones de Google Workspace y funciones específicas pueden grabar reuniones.

¿A dónde van los Google Meets grabados?

Las sesiones grabadas se guardan en Google Drive del organizador de la reunión, en la carpeta «Grabaciones de reuniones», y se envía un enlace por correo electrónico.

¿Puedo grabar un Google Meet sin que los demás lo sepan?

No, Google Meet notifica a todos los participantes cuando se inicia la grabación, lo que garantiza la transparencia y el cumplimiento de las normas de privacidad.

¿Cómo obtener grabaciones de Google Meet de alta calidad?

Utilice una conexión a Internet estable, un micrófono de calidad y una iluminación adecuada para obtener la mejor calidad de grabación. Anime a los participantes a usar auriculares para obtener un audio más nítido.

¿Puedo transcribir un Google Meet sin grabarlo?

Sí, Noota ofrece transcripciones en tiempo real, lo que te permite capturar puntos importantes en directo sin necesidad de grabar toda la sesión.