Zou je een Google Meet opnieuw willen bezoeken om iets te zien dat je hebt gemist?

Door Google Meet-sessies op te nemen, verlies je nooit belangrijke informatie. Maar wie kan opnemen en hoe?

In dit artikel wordt alles besproken wat u moet weten over het opnemen van Google Meets.

Kun je een Google Meet-evenement opnemen?

Ja, je kunt een Google Meet-evenement opnemen, maar dit is afhankelijk van je accounttype. De ingebouwde opnamefunctie is alleen beschikbaar voor bepaalde Google Workspace-edities.

Accounttypen waarmee Google Meet kan worden opgenomen:

• Business Plus
• Zakelijke standaard
• essentiële zaken
• Education Plus. Dit is beschikbaar voor gebruikers met een „Staff” of „Student” licentie.
• Essentials voor ondernemingen
• Enterprise Plus
• Enterprise-standaard
• Starter voor ondernemingen
• Google One-abonnees met 2 TB of meer opslagruimte
• Upgrade voor lesgeven en leren. Dit is beschikbaar voor gebruikers met een „Teaching and Learning Upgrade” licentie.
• Workspace Individual-abonnee

Als je een gratis Google-account gebruikt, is opnemen geen optie. Als u echter een van de hierboven genoemde Workspace-accounts hebt, kunt u zonder veel gedoe vergaderingen opnemen.

Waarom uw Google Meet-sessies opnemen?

Het opnemen van je Google Meet-sessies is cruciaal voor veel situaties:

• Of u nu een trainingssessie organiseert voor nieuwe medewerkers of een gedetailleerd voorstel voor klanten presenteert, de opname zorgt ervoor dat alle informatie wordt opgeslagen en later toegankelijk is.
• Je team kan belangrijke discussies opnieuw bekijken wanneer dat nodig is, wat tijd bespaart en misverstanden voorkomt.
• Opnemen helpt ook tijdens brainstormsessies of interviews. In plaats van te klauteren om aantekeningen te maken, kunt u zich concentreren op het gesprek.
• Je kunt de opname later bekijken om er zeker van te zijn dat je geen belangrijke punten of ideeën hebt gemist.

Wie kan een Google Meet opnemen?

Niet iedereen kan een Google Meet opnemen. De mogelijkheid om op te nemen is beperkt tot specifieke rollen en accounttypes. Dit is wat je moet weten:

Rollen die mogen worden opgenomen

• Organisator van de bijeenkomst: Moet de persoon zijn die de vergadering heeft georganiseerd.
• Deelnemers in dezelfde organisatie: Alleen degenen binnen dezelfde Google Workspace-organisatie als de organisator kunnen opnemen.

Onderwijsinstellingen

• Leraren: Leraren die gebruik maken van Google Workspace voor het onderwijs kan vergaderingen opnemen, maar deze functie wordt doorgaans beheerd door de beheerder van de school.
• Studenten: Studenten kunnen geen vergaderingen opnemen tenzij ze expliciete toestemming hebben gekregen van de docent of beheerder. Deze beperking helpt de privacy van studenten te beschermen en zorgt voor een veilige leeromgeving.

Machtigingen en meldingen:

• De opname starten: Alleen de organisator van de vergadering of iemand in dezelfde organisatie kan een opname starten. Deelnemers van buiten de organisatie kunnen de opname niet starten of stoppen.
• Meldingen: Alle deelnemers krijgen een melding wanneer een opname start. Dit zorgt voor transparantie, aangezien iedereen weet dat hun audio, video en gedeelde inhoud wordt opgenomen.

Hoe kan ik Google Meet opnemen op een laptop/pc?

Een Google Meet-sessie opnemen op je laptop of pc is eenvoudig als je over de juiste tools en machtigingen beschikt:

‍Stap 1: Neem deel aan de Google Meet-sessie

Neem deel aan het Google Meet-evenement dat je wilt opnemen. Zorg ervoor dat je de nodige machtigingen hebt om op te nemen. Onthoud dat als je een persoonlijk Google-account gebruikt of niet de juiste Google Workspace-editie hebt, je de opnameoptie niet ziet.

Stap 2: Begin met opnemen

Als je eenmaal in de vergadering bent, kijk dan naar de rechteronderhoek van je scherm en klik op Activiteiten.

Selecteer „" Opname "” in het menu dat verschijnt.” Je ziet een prompt waarin je wordt gevraagd om te bevestigen. Klik op „Opname starten” om de opname te starten. Alle deelnemers krijgen een melding dat de vergadering wordt opgenomen.

Stap 3: Stop de opname

Als de vergadering voorbij is, of als je alles hebt vastgelegd wat je nodig hebt, is het tijd om de opname te stoppen. Klik opnieuw op Activiteiten > Opname > Opname stoppen. Google zal om bevestiging vragen en na bevestiging stopt de opname.

PS: Het is belangrijk op te merken dat opnames niet onmiddellijk worden opgeslagen; het duurt enkele minuten voordat ze zijn verwerkt.

Toegang tot uw opnamen

Nadat u klaar bent met opnemen, slaat Google Meet het videobestand rechtstreeks op de Google Drive van de organisator van de vergadering op onder „My Drive” in een map met de naam „Meet Recordings”. Je ontvangt ook een e-mail met een link naar de opname zodra deze klaar is. Dit maakt het gemakkelijk om de vergadering te delen met anderen die niet aanwezig konden zijn of om belangrijke punten op een later tijdstip opnieuw te bespreken.

Hoe neem je Google Meet op vanaf je telefoon?

De mobiele Google Meet-app heeft geen functie voor directe opname, wat betekent dat u alternatieve methoden moet gebruiken om uw vergaderingen vast te leggen. Hier is hoe je het kunt doen, of je nu een Android of iPhone gebruikt.

Opnemen op Android

Je kunt eenvoudig een Google Meet-sessie opnemen op een Android-apparaat met behulp van de ingebouwde Schermrecorder kenmerk. Zo doe je dat:

1. Snelle instellingen openen: Veeg vanaf de bovenkant van je scherm omlaag om toegang te krijgen Snelle instellingenen selecteer vervolgens Schermrecorder.
2. Opnameopties instellen: Kies de gewenste instellingen voor audio- en video-opname. Zorg ervoor dat je zowel interne audio als microfoonaudio selecteert als je het hele gesprek wilt vastleggen. Tik Klaar om je instellingen te bevestigen.
3. Machtigingen verlenen: Accepteer desgevraagd het verzoek van de schermrecorder om toegang tot uw apparaat.
4. Opname starten: Tik Opname starten. De schermrecorder begint met het vastleggen van alles op uw apparaat, inclusief de Google Meet-sessie.
5. Opname stoppen: Zodra de vergadering is afgelopen, tikt u op het rode opnamepictogram op uw scherm om de opname te stoppen. De opname wordt opgeslagen op uw apparaat Galerij voor eenvoudige toegang en uitwisseling.

Opnemen op iPhone

Als je een iPhone gebruikt, kun je de ingebouwde iOS-schermopname functie om je Google Meet-sessies vast te leggen. Zo doe je dat:

1. Schermopname inschakelen: Ga naar je telefoon Instellingen, dan Controlecentrum, en voeg Schermopname naar uw bedieningsopties.
2. Opname starten: Open Google Meet en neem deel aan uw vergadering. Veeg omlaag om toegang te krijgen tot het Control Center en tik op Schermopname knop. Na een aftelling van drie seconden begint je telefoon met het opnemen van zowel de video als de audio.
3. Opname stoppen: Zodra de vergadering is afgelopen, tikt u op de rode statusbalk bovenaan uw scherm en selecteert u Stop. De opname wordt opgeslagen op uw foto's app.

Hoe kunt u uw Google Meet opnemen vanaf elk apparaat?

Het opnemen van uw Google Meet-sessies is mogelijk op elk apparaat als u de juiste software van derden gebruikt.

Zo kun je het soepel laten verlopen:

Gebruik opnametools in de cloud

Een van de beste manieren om uw Google Meet-sessies op elk Windows- of Mac-apparaat, of zelfs op een mobiel apparaat, op te nemen, is door cloudgebaseerde tools te gebruiken, zoals OBS Studio, Weefgetouw, of ScreenFlow voor Mac. Laten we eens kijken hoe elk van deze tools je kan helpen:

• OBS Studio: Deze open-source software is gratis en ondersteunt het opnemen van uw scherm op vrijwel elk apparaat. Het staat bekend om zijn flexibiliteit, waardoor je zowel audio als video met hoge kwaliteit kunt opnemen. Het instellen lijkt in eerste instantie misschien ingewikkeld, maar als het eenmaal is geconfigureerd, kunt u elke Google Meet-sessie met gemak betrouwbaar opnemen.
• Weefgetouw: Als je op zoek bent naar iets gebruiksvriendelijker, Weefgetouw is een goede keuze. Het werkt rechtstreeks vanuit je browser of als app op je apparaat, wat het superhandig maakt. Het biedt ook cloudopslag, dus zodra je klaar bent met opnemen, wordt je video onmiddellijk geüpload, zodat je deze eenvoudig kunt openen en delen.
• ScreenFlow voor Mac: Voor Mac-gebruikers ScreenFlow biedt geavanceerde functies voor schermopname en bewerkingshulpmiddelen. Dit kan vooral handig zijn als u delen van uw Google Meet wilt inkorten, markeren of annoteren voordat u deze deelt.

Transcripties en notulen in Google Meet: Noota

Het opnemen van uw Google Meet-sessies is nog maar het begin. Het echte voordeel komt wanneer u deze opnamen omzet in bruikbare, doorzoekbare tekst. Dat is waar Noota blinkt uit:

• Moeiteloos delen: Zodra uw vergadering is getranscribeerd, is het eenvoudig om de inhoud met teamleden te delen. Noota biedt eenvoudige opties voor delen, zodat iedereen op de hoogte blijft, of ze nu de vergadering hebben bijgewoond of niet. U hoeft niet meer te vertrouwen op onvolledige notities of vage herinneringen.
• Opnamen openen en gebruiken: Na het opnemen van je Google Meet maakt Noota de toegang tot en het gebruik van die opnames eenvoudig. Upload het opgenomen bestand naar Noota en binnen enkele minuten heb je een volledig transcript dat gemakkelijk te lezen, te bewerken en te verspreiden is.
• Belangrijke momenten benadrukken: Met Noota kunt u belangrijke momenten in het transcript van de vergadering benadrukken. Met deze functie kunt u kritieke punten, actiepunten of belangrijke beslissingen markeren, zodat u deze momenten gemakkelijk opnieuw kunt bekijken zonder het volledige transcript te hoeven doorzoeken.
• Integratie met tools die je al gebruikt: Noota integreert naadloos met populaire tools voor projectbeheer en samenwerking, zoals Slack, Trello en Google Drive. Dit betekent dat je gemakkelijk transcripties of belangrijke punten kunt pushen naar de tools die je team al gebruikt, zodat de workflows soepel en efficiënt blijven.

Wil je eenvoudig je Google Meet-sessies transcriberen en nooit een detail missen? Probeer Noota nu gratis.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik mijn Google Meet niet opnemen?

De opname kan beperkt zijn vanwege accountbeperkingen of gebrek aan toestemming. Alleen bepaalde Google Workspace-edities en specifieke rollen kunnen vergaderingen opnemen.

Waar gaan opgenomen Google Meets naartoe?

Opgenomen sessies worden opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering onder de map „Meet Recordings” en er wordt een link via e-mail verzonden.

Kan ik een Google Meet opnemen zonder dat anderen het weten?

Nee, Google Meet stelt alle deelnemers op de hoogte wanneer de opname start, zodat transparantie en naleving van de privacyregels worden gegarandeerd.

Hoe krijg ik Google Meet-opnames van hoge kwaliteit?

Gebruik een stabiele internetverbinding, kwaliteitsmicrofoon en goede verlichting voor de beste opnamekwaliteit. Moedig deelnemers aan om headsets te gebruiken voor een duidelijker geluid.

Kan ik een Google Meet transcriberen zonder op te nemen?

Ja, Noota biedt realtime transcriptie, zodat je belangrijke punten live kunt vastleggen zonder dat je de hele sessie hoeft op te nemen.