¿Quieres recuperar los momentos importantes de tu última sesión de Google Meet?

Sea cual sea el motivo, ¡saber dónde se almacenan las grabaciones de Google Meet es crucial!

En esta guía, analizaremos la ubicación exacta de almacenamiento de las grabaciones de Meet y los pasos sencillos para acceder a ellas.

¿Dónde se guardan las grabaciones de Google Meet?

‍De forma predeterminada, Google Meet guarda automáticamente las grabaciones en Google Drive. Las encontrarás perfectamente organizadas en una carpeta llamada «Grabaciones de reuniones». Si la reunión se programó a través de Google Calendar, la grabación también está vinculada al evento del calendario. Esta función simplifica el acceso para cualquier persona que disponga de los permisos adecuados. Además, tanto el organizador de la reunión como la persona que inició la grabación recibirán un correo electrónico con un enlace directo al archivo. Ten en cuenta que no todo el mundo puede grabar las sesiones de Google Meet. Para acceder a esta función, necesitas:

• Una edición Business, Enterprise u otra edición de Google Workspace que cumpla los requisitos.
• Ser el anfitrión o coanfitrión de la reunión.
• Espacio de almacenamiento suficiente en tu Google Drive.

¿Cómo acceder a las grabaciones de Google Meet?

‍Puedes acceder fácilmente a las grabaciones de Google Meet si sabes dónde buscarlas. Estas son tres formas sencillas de localizarlas:Desde Google Drive

• Abrir»Google Drive» (drive.google.com).
• En el menú de la izquierda, haz clic en»Mi impulso«o»Compartido conmigo«.
• Busque el»Conoce las grabaciones«carpeta. Esta carpeta se crea automáticamente cuando se guarda la primera grabación.
• Haga clic en la grabación que desea ver.

Desde la notificación por correo electrónico

• Abre tu»Gmail» bandeja de entrada.
• Busca un correo electrónico con el asunto»Grabación de reuniones disponible».
• Haz clic en el enlace del correo electrónico para ver la grabación.

De Google Calendar

• Ir a»Calendario de Google» (calendar.google.com).
• Abra el evento vinculado a la reunión.
• Busque el enlace de grabación en»Adjuntos» o»Detalles de la reunión» sección.

Búsqueda de grabaciones de Google Meet en dispositivos móviles

‍Los dispositivos móviles son una forma cómoda de acceder a tus grabaciones de Google Meet desde cualquier lugar. Tanto si utilizas un Android como un iPhone, el proceso es sencillo y directo:

• Abre el»Google Drive» aplicación.
• Navega hasta el»Conoce las grabaciones» carpeta.
• Busque la grabación por fecha y título de la reunión.
• Pulsa la grabación para reproducirla directamente desde la aplicación.

¿Cómo compartir, organizar, descargar y eliminar las grabaciones de Google Meet?

1. Compartir

‍Ahora que has accedido a tus grabaciones de Google Meet, es el momento de compartirlas con tu equipo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:A través de Google Drive:

• Haga clic con el botón derecho en el archivo de grabación
• Seleccione»Compartir».
• Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir.
• Elige su nivel de acceso: Visor, Comentarista, o Redactor.
• Haga clic en»Enviar».

Por correo electrónico:

• Abre la grabación en Google Drive.
• Haga clic en el botón»Compartir«icono.
• Haga clic en»Copiar enlace».
• Pega el enlace en un correo electrónico y envíalo a los destinatarios previstos.

2. Organice

‍Organizar las grabaciones de Google Meet es esencial para un acceso fácil y un uso eficiente. Para hacerlo, sigue estos consejos:

• Usa convenciones de nomenclatura claras — Etiquete sus grabaciones con nombres significativos, incluida la fecha y el tema de la reunión. Esto facilita la identificación de la grabación correcta.
• Configurar subcarpetas — Para equipos más grandes o reuniones frecuentes, crea subcarpetas para diferentes proyectos, departamentos o clientes. Esto ayuda a mantener todo ordenado y organizado.
• Establecer permisos — Gestiona la configuración de uso compartido para controlar quién tiene acceso a tus grabaciones. Esto garantiza que solo las personas adecuadas puedan verlas o descargarlas.

3. Descargar

‍¿Quieres una copia sin conexión de tu grabación de Google Meet? ¡No te preocupes! Aquí te explicamos cómo puedes descargarlo:

• Abre Google Drive: Ve a la cuenta de Google Drive donde está guardada la grabación. Debería estar en la carpeta «Meet Recordings».
• Localice la grabación: Busque el archivo de grabación de la reunión. Se etiquetará con el título o la fecha de la reunión.
• Descargar el archivo: Haga clic con el botón derecho en el archivo de grabación y seleccione Descargar en el menú. La grabación se guardará en el dispositivo.

4. Eliminar

‍Eliminar las grabaciones antiguas o no deseadas de Meet es crucial para liberar un valioso espacio en Google Drive. Para hacerlo, ten en cuenta los siguientes pasos:

• Localice la grabación: En tu Drive, navega hasta la carpeta denominada «Meet Recordings» y localiza la grabación específica que deseas eliminar.
• Eliminar el archivo: Haga clic con el botón derecho en la grabación y seleccione «Eliminar».
• Vacía la papelera: Para eliminar permanentemente el archivo, ve a la carpeta «Papelera» y haz clic en «Vaciar papelera».

Solución de problemas comunes de grabación en Google Meet

‍Estos son algunos problemas que pueden surgir al grabar una sesión de Google Meet, junto con los pasos para la solución de problemas:

‍Problema: No se encuentra el botón de grabación.

Solución: Asegúrate de que el administrador haya habilitado la función «grabar para Meet» en la consola de administración. No podrás grabar si solo te unes a Present. Además, confirma que cumples los requisitos para empezar a grabar en Google Meet.

‍Problema: las grabaciones no aparecen en Google Drive.

Solución: Si tu grabación no está en Google Drive, es posible que aún se esté procesando. Google suele tardar hasta 24 horas en procesar el vídeo, pero suele aparecer mucho antes. Espera un momento y la grabación debería aparecer en tu Drive.

‍Problema: Otras personas no pueden descargar las grabaciones.

Solución: Si otras personas no pueden descargar tu grabación, es posible que la configuración para compartir esté restringida. Para solucionar este problema:

• Inicia sesión en Google Drive.
• Busque el archivo grabado y haga clic en»Compartir».
• Haga clic en»Avanzado» en la esquina inferior derecha.
• Desmarca la opción»Desactivar las opciones de descarga, impresión y copia para comentarios y espectadores«opción.
• Guarda los cambios.

Graba y genera informes desde Google Meet: Noota

Si bien acceder a las grabaciones de Google Meet es fácil, extraer información importante de ellas puede llevar mucho tiempo. Ahí es donde interviene Noota. Esta herramienta impulsada por la inteligencia artificial transcribe, resume y analiza automáticamente sus reuniones, lo que le brinda información útil sin complicaciones.

• Transcripciones precisas: Noota captura las conversaciones y las transcribe automáticamente con una precisión excepcional, para que no te pierdas ningún detalle durante tus reuniones. Esto le permite concentrarse en la discusión, sin necesidad de tomar notas manualmente.
• Resumen y puntos clave: Después de cada reunión, Noota proporciona breves resúmenes, haciendo hincapié en las principales conclusiones. Esto le permite revisar rápidamente las reuniones sin tener que reproducir la grabación completa.
• Identificación del altavoz: Noota identifica a los oradores individuales y aclara quién dijo qué durante la conversación. Esto es particularmente útil para hacer un seguimiento detallado de las discusiones o tareas asignadas a miembros específicos del equipo.
• Integración perfecta del flujo de trabajo: La IA de Noota se integra sin problemas con sus herramientas de administración de tareas o CRM existentes, lo que agiliza su flujo de trabajo para mejorar la eficiencia.

¿Quieres aprovechar todo el potencial de tus grabaciones de Google Meet? ¡Prueba Noota ¡gratis hoy!

‍Preguntas frecuentes - (FAQs)

¿Puedo obtener una transcripción de mi grabación de Google Meet?

‍Sí, puedes transcribir tus grabaciones de Google Meet mediante la función de transcripción integrada. Para transcribir, haz clic en «Actividades» en la esquina inferior derecha, selecciona «Transcripciones» y, a continuación, haz clic en «Iniciar transcripción». Tenga en cuenta que esta función solo está disponible durante la reunión y no se aplica a las grabaciones realizadas sin la transcripción previa habilitada.

‍¿Cuánto tiempo se almacenan las grabaciones de Google Meet?

‍De forma predeterminada, las grabaciones de Google Meet se almacenan en Google Drive hasta que se eliminen manualmente. Sin embargo, si tu organización usa Google Vault, los períodos de retención de las grabaciones se pueden personalizar en función de las políticas de tu organización.

‍¿Puedo recuperar una grabación eliminada de Google Meet?

‍Si eliminas una grabación de Google Meet, irá a la papelera de Google Drive. Puedes restaurarla en un plazo de 30 días. Después de eso, la grabación se elimina permanentemente y no se puede recuperar.