Stanco di scrivere i verbali delle riunioni a mano? 

I software di intelligenza artificiale per i verbali sono ormai strumenti comuni per generare report rapidissimi per ognuna delle tue riunioni quotidiane.

Questo articolo si basa su uno studio comparativo dei migliori software di intelligenza artificiale per i verbali delle riunioni, per aiutarti a scegliere quello più adatto a te. 

Metodologia dello studio: 

Abbiamo confrontato la qualità dei 6 migliori software di intelligenza artificiale per verbali presenti sul mercato (Fireflies, Otter.ai, TLDV, Sembly, MeetGeek, Noota). Abbiamo fornito loro lo stesso documento di input, ovvero video YouTube simulati per 5 diverse tipologie di riunione (riunione di team, incontro individuale, colloquio di lavoro, assemblea generale annuale, riunione del consiglio di amministrazione).

Abbiamo utilizzato le funzionalità integrate di ciascun software per generare note basate sull'IA per ogni riunione.

Ecco il flusso di lavoro utilizzato per ciascun software: 

• Fireflies: abbiamo caricato l'audio e utilizzato la funzione "personalizza" per applicare le relative "AI app" integrate di Fireflies.
• MeetGeek: abbiamo utilizzato la sezione "AI summary".
• Sembly AI: abbiamo personalizzato le note dell'IA basandoci sul relativo modello di verbale integrato di Sembly. 
• Noota: ci siamo affidati ai relativi "modelli di riepilogo IA" integrati utilizzando la modalità "dettagliata". 
• TLDV: abbiamo utilizzato i relativi "modelli di tag" integrati. 
• Otter AI: abbiamo copiato il riepilogo dell'IA dalla sezione generica "summary". 

Successivamente, abbiamo chiesto a Claude Sonnet 3.5 di classificare e confrontare i report dell'IA basandosi su tre criteri (rilevanza, precisione ed esaustività).

Per mitigare l'influenza dell'ordine di presentazione di ciascun verbale, abbiamo utilizzato un programma personalizzato che invia a Sonnet 3.5 lo stesso prompt, ma in ordine casuale. 

Ecco il prompt che abbiamo utilizzato 20 volte per ogni valutazione: 

Ecco la trascrizione della riunione: “ ”

Classifica in modo oggettivo confrontando realmente la rilevanza, la precisione e l'esaustività di ciascun verbale, fornendo un ordine di qualità dal migliore al peggiore basato su: come i manager e i membri del team possono dare seguito alle decisioni, alle azioni e alle discussioni avvenute durante la riunione / su come gli azionisti possono essere aggiornati sulla situazione aziendale e i membri del consiglio orientati sui passi successivi / su come i coach possono seguire le loro sessioni e fornire feedback ai coachee / su come i recruiter possono rivedere, confrontare e condividere le informazioni sui candidati dai loro colloqui / su come i membri del consiglio possono dare seguito alle loro decisioni e ai passi successivi: “*verbali forniti in ordine casuale*”

Puoi trovare il benchmark completo qui.

Ecco la classifica generale: 

1. Noota: 558 punti
2. Fireflies: 416 punti
3. Sembly AI: 413 punti
4. MeetGeek: 395 punti
5. TLDV: 188 punti
6. OtterAI: 184 punti

I punti sono calcolati sommando il punteggio assegnato a ogni posizione nelle 20 ripetizioni di ciascun test (1°: 6; 2°: 5; 3°: 4; 4°: 3; 5°: 2; 6°: 1)

Lo studio si basa sulle funzionalità disponibili per ciascuno strumento al 5 luglio 2024.

Confronto complessivo effettuato da Claude Sonnet 3.5: 

1. Noota si classifica costantemente come il migliore tra le diverse tipologie di riunione. I suoi verbali sono:
   • I più completi e ben strutturati
   • Forniscono panoramiche chiare e punti di discussione dettagliati
   • Includono attività specifiche e azionabili assegnate ai membri del team
   • Facili da seguire e offrono il maggior valore per il follow-up
   • Forniscono costantemente sezioni chiare per le diverse parti della riunione
2. Fireflies si classifica generalmente al secondo o terzo posto. I suoi verbali:
   • Offrono una buona struttura con obiettivi chiave e ostacoli
   • Includono funzionalità uniche come i contributi dei singoli oratori
   • Fornisce riepiloghi cronologici con timestamp
   • Cattura la maggior parte dei punti chiave e fornisce un buon contesto
   • Tuttavia, sono solitamente meno completi di quelli di Noota
3. Sembly AI si classifica solitamente al secondo o terzo posto. I loro verbali sono:
   • Concisi e ben organizzati
   • Includono chiari piani d'azione
   • Offrono buone panoramiche degli argomenti principali discussi
   • Forniscono un equilibrio tra riassunto e dettagli
   • Tuttavia, potrebbero mancare di un po' di profondità rispetto a Noota e Fireflies
4. MeetGeek si classifica solitamente a metà. I loro verbali:
   • Offrono un buon equilibrio tra riassunto e dettagli
   • Includono approfondimenti basati sull'IA sull'efficienza delle riunioni
   • Forniscono timestamp ed evidenziano gli argomenti chiave
   • Hanno formati chiari con piani d'azione
   • Tuttavia, sono spesso meno dettagliati rispetto ai migliori del settore
5. TLDV si classifica solitamente verso il fondo. I loro verbali:
   • Forniscono alcuni punti chiave e i passi successivi
   • Includi i timestamp come riferimento
   • Tuttavia, mancano del dettaglio e della struttura necessari per un follow-up efficace
   • Spesso tralasciano elementi importanti come chiari punti d'azione
6. Otter AI si posiziona costantemente in fondo. I loro verbali:
   • Forniscono informazioni pertinenti
   • Tuttavia, mancano di una struttura chiara e di punti d'azione specifici
   • Sono spesso i più difficili da seguire e da cui estrarre informazioni utili

CLASSIFICA DETTAGLIATA 

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per i verbali delle riunioni di team

Riunione di Product Marketing (settimanale) 28-06-2021

Puoi trovare il confronto completo qui.

Spiegazione fornita da Sonnet: 

I verbali di Noota sono i più completi, ben strutturati e orientati all'azione. Offrono una panoramica chiara, punti di discussione dettagliati, problemi sollevati e specifici punti d'azione assegnati ai membri del team. Il formato è facile da seguire e fornisce il maggior valore per il follow-up. 

I verbali di MeetGeek offrono un buon equilibrio tra sintesi e dettaglio. Includono approfondimenti basati sull'IA sull'efficienza della riunione, evidenziano gli argomenti chiave e forniscono timestamp. Il formato è chiaro e include punti d'azione, sebbene non così specifici come quelli di Noota. 

I verbali di Sembly AI sono concisi e ben organizzati, con chiari punti d'azione. Tuttavia, mancano di parte della profondità e del contesto forniti dai primi due. 

I verbali di Fireflies hanno una buona struttura con obiettivi chiave, ostacoli e punti d'azione. Includono anche i contributi dei singoli oratori, il che è un aspetto unico. Tuttavia, sono meno completi dei primi tre. 

I verbali di OtterAI forniscono una panoramica discreta ma mancano di una struttura chiara e di punti d'azione specifici. Le informazioni ci sono, ma non è così facile dare seguito alle decisioni e alle azioni. I verbali di TLDV sono i meno completi e azionabili. Sebbene forniscano alcuni punti chiave e i passi successivi, mancano del dettaglio e della struttura necessari per un follow-up efficace.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per i verbali dei colloqui di lavoro

Puoi trovare il confronto completo qui.

Spiegazione fornita da Sonnet: 

I verbali di Noota sono i più completi e ben strutturati. Offrono una panoramica dettagliata del background, delle motivazioni, delle competenze e delle potenziali criticità del candidato. Le informazioni sono organizzate in sezioni chiare, che consentono ai recruiter di individuare facilmente i dettagli specifici. 

Fireflies offre un riepilogo dettagliato e cronologico del colloquio con timestamp. Cattura la maggior parte dei punti chiave e fornisce un buon contesto per ogni argomento trattato. 

Sembly AI fornisce un riepilogo conciso e una scaletta ben organizzata dei principali argomenti discussi. Sebbene non sia dettagliato quanto Noota o Fireflies, offre una buona panoramica delle qualifiche e degli interessi del candidato. 

I verbali di Meet Geek includono alcuni approfondimenti utili e punteggi KPI, che potrebbero essere d'aiuto per i recruiter. Tuttavia, l'organizzazione è meno chiara e mancano alcuni dettagli importanti. 

I verbali di TLDV sono sintetici e forniscono una traccia di base del colloquio. Sebbene colgano alcuni punti chiave, mancano della profondità e del dettaglio di cui i recruiter potrebbero aver bisogno per una valutazione accurata. 

I verbali di Otter AI sono i meno strutturati e i più difficili da seguire. Sebbene contengano alcune informazioni pertinenti, la mancanza di organizzazione e contesto rende difficile per i recruiter estrarre informazioni utili in modo efficiente.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per i verbali degli incontri 1 a 1 

Puoi trovare il confronto completo qui.

Spiegazione fornita da Sonnet: 

I verbali di Noota sono i più completi, strutturati e pertinenti per le sessioni di coaching. Forniscono una panoramica chiara, piani d'azione dettagliati e approfondimenti sulle sfide e sugli obiettivi del coachee. Il formato è facile da seguire e risulta estremamente utile per il follow-up del coach. 

I verbali di Sembly AI offrono un riepilogo ben strutturato con una scaletta dettagliata della sessione. Catturano i punti chiave della discussione e gli approfondimenti, rendendo semplice per il coach rivedere e dare seguito agli argomenti importanti.

I verbali di Fireflies forniscono una buona panoramica con timestamp e piani d'azione. Pur non essendo dettagliati quanto i primi due, offrono comunque informazioni preziose per il follow-up del coach. 

I verbali di Meet Geek presentano una buona struttura con argomenti e punti salienti, ma mancano di parte della profondità e della specificità riscontrate nei verbali meglio classificati.

I verbali di Otter AI sono meno strutturati e più difficili da seguire. Sebbene contengano informazioni pertinenti, il formato non favorisce un facile follow-up da parte del coach.

I verbali di TLDV sono i meno pertinenti e sembrano riferirsi a una riunione completamente diversa. Non riflettono accuratamente la sessione di coaching discussa nella trascrizione e non sarebbero utili per il follow-up del coach in questo contesto.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per i verbali delle assemblee generali annuali

Puoi trovare il confronto completo qui.

Spiegazione fornita da Sonnet: 

I verbali di Noota sono i più completi, dettagliati e ben strutturati. Offrono un'eccellente panoramica di tutti gli aspetti chiave della riunione, inclusi risultati finanziari, attività del consiglio, modifiche alla governance e piani futuri. Il formato, con sezioni chiare come "Relazione del Presidente", "Relazione Finanziaria", "Relazioni dei Comitati" e così via, rende facile trovare informazioni specifiche. La sezione "Prossimi passi" è particolarmente utile per orientare i membri del consiglio. 

I verbali di MeetGeek offrono un buon equilibrio tra sintesi e dettaglio. La sezione "Argomenti e punti salienti" fornisce una rapida panoramica, mentre la sezione "Prossimi passi" delinea chiaramente le azioni future. 

Gli "Approfondimenti AI" aggiungono un interessante livello analitico, sebbene possano non essere essenziali per tutti i lettori. I verbali di Sembly AI presentano una buona struttura con punti salienti, aggiornamenti chiave e proiezioni future chiaramente separati. Le informazioni sono concise ma complete. Tuttavia, mancano di parte del dettaglio riscontrato nei primi due.

I verbali di Fireflies forniscono un buon riepilogo ed evidenziano le decisioni chiave e le azioni da intraprendere. Tuttavia, sono meno completi dei primi tre e la struttura non è altrettanto chiara. 

I verbali di TLDV offrono alcuni buoni spunti e timestamp, ma la struttura è meno chiara e la copertura meno completa rispetto alle opzioni migliori. La mancanza di una sezione chiara dedicata ai "prossimi passi" o alle azioni da intraprendere è un'omissione notevole. 

I verbali di Otter AI, pur contenendo informazioni pertinenti, sono i meno strutturati e i più difficili da consultare. Il formato a punti rende difficile cogliere rapidamente i punti chiave e i passaggi successivi.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per i verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione

Puoi trovare il confronto completo qui.

Spiegazione fornita da Sonnet: 

I verbali di Noota sono i più completi e ben strutturati. Forniscono una chiara sintesi della riunione, includendo presenze, approvazione dei verbali precedenti, relazioni dettagliate dei vari dirigenti e azioni specifiche con responsabilità assegnate. Questo formato consente un facile follow-up sulle decisioni e sui passaggi successivi. 

Anche i verbali di Fireflies sono ben organizzati e forniscono un buon riepilogo delle discussioni e delle decisioni chiave. Includono dati finanziari specifici e punti strategici, utili per i membri del consiglio. Tuttavia, mancano di parte del dettaglio e delle azioni chiare presenti nei verbali di Noota. 

I verbali di Sembly AI offrono una buona traccia degli argomenti della riunione e di alcuni punti chiave discussi. Forniscono timestamp, che possono essere utili come riferimento. Tuttavia, mancano del dettaglio dei primi due e non indicano chiaramente le decisioni prese o le azioni da intraprendere. 

I verbali di MeetGeek forniscono un riepilogo conciso degli argomenti principali discussi, ma mancano del dettaglio e della struttura dei verbali meglio classificati. Non delineano chiaramente le decisioni o le azioni per il follow-up. 

I verbali di TLDV offrono alcune buone informazioni con timestamp, ma sono meno strutturati e completi rispetto alle opzioni meglio classificate. Non indicano chiaramente le decisioni o le azioni da intraprendere. 

I verbali di OtterAI sono i meno utili per i membri del consiglio per dare seguito alle decisioni e ai passaggi successivi. Forniscono alcune informazioni ma mancano di struttura, dettaglio e azioni chiare. L'inclusione di un modello all'inizio crea confusione e occupa spazio senza aggiungere valore.

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Oltre a fornire i migliori verbali di riunione basati su AI della categoria, Noota offre molte altre funzionalità interessanti:

• Registrazione e trascrizione automatica : Dimentica gli appunti presi di corsa. Noota registra e trascrive le tue discussioni in tempo reale, assicurando che ogni parola venga catturata con precisione. In questo modo potrai concentrarti sulla conversazione senza il timore di perdere dettagli importanti.
• Verbali personalizzabili : Noota sa bene che non esiste una soluzione unica per tutti. Personalizza il modello dei tuoi verbali in base al tipo di riunione, che si tratti di un aggiornamento di progetto o di una revisione finanziaria. Questa flessibilità garantisce che i tuoi verbali siano sempre pertinenti e strutturati secondo le tue esigenze.
• Condivisione semplice : Con Noota, distribuire i verbali al tuo team richiede solo un clic. Assicurati che tutti siano allineati, a prescindere dalla loro partecipazione alla riunione. Questa funzionalità favorisce la trasparenza e mantiene il tuo team sempre informato.

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