Comparatif et test des meilleurs logiciels de comptes-rendus par IA

Vous en avez assez de rédiger vos comptes rendus de réunion manuellement ? 

Les logiciels de prise de notes par IA sont désormais des outils incontournables pour générer instantanément des rapports automatisés pour chacune de vos réunions quotidiennes.

Cet article s'appuie sur une étude comparative des meilleurs logiciels de comptes rendus par IA pour vous aider à faire votre choix. 

Méthodologie de l'étude : 

Nous avons comparé la qualité des 6 meilleurs logiciels de comptes rendus par IA du marché (Fireflies, Otter.ai, TLDV, Sembly, MeetGeek, Noota). Nous leur avons soumis le même document source, composé de vidéos YouTube fictives représentant 5 types de réunions différents (réunion d'équipe, entretien individuel, entretien d'embauche, assemblée générale annuelle, conseil d'administration).

Nous avons utilisé les fonctionnalités intégrées de chaque logiciel pour générer des notes par IA pour chaque réunion.

Voici le flux de travail utilisé pour chaque logiciel : 

• Fireflies : nous avons téléchargé l'audio et utilisé la fonction « personnaliser » pour appliquer les « applications IA » intégrées pertinentes de Fireflies.
• MeetGeek : nous avons utilisé la section « Résumé IA ».
• Sembly AI : nous avons personnalisé les notes IA en nous basant sur le modèle de compte rendu intégré pertinent de Sembly. 
• Noota : nous nous sommes appuyés sur les « modèles de résumé IA » intégrés pertinents en utilisant le mode « détaillé ». 
• TLDV : nous avons utilisé les « modèles de tags » intégrés pertinents. 
• Otter AI : nous avons copié le résumé IA depuis la section « résumé » générique. 

Ensuite, nous avons demandé à Claude Sonnet 3.5 de classer et de comparer les rapports d'IA selon trois critères (pertinence, précision et exhaustivité).

Pour limiter l'influence de l'ordre de soumission de chaque compte rendu, nous avons utilisé un programme personnalisé qui envoie à Sonnet 3.5 le même prompt, mais dans un ordre aléatoire. 

Voici le prompt que nous avons utilisé 20 fois pour chaque évaluation : 

Voici la transcription de la réunion : « »

Classez objectivement en comparant réellement la pertinence, la précision et l'exhaustivité de chaque compte rendu, et établissez un ordre de qualité du meilleur au pire en vous basant sur : la capacité des managers et des membres de l'équipe à assurer le suivi des décisions, des actions et des discussions ; la capacité des actionnaires à être informés de la situation de l'entreprise et des membres du conseil d'administration à être orientés sur les prochaines étapes ; la capacité des coachs à assurer le suivi de leurs séances et à faire des retours à leurs coachés ; la capacité des recruteurs à examiner, comparer et partager les informations sur les candidats après leurs entretiens ; la capacité des membres du conseil d'administration à assurer le suivi de leurs décisions et des prochaines étapes : « *comptes rendus fournis dans un ordre aléatoire* »

Vous pouvez consulter l'étude comparative complète ici.

Voici le classement général : 

1. Noota : 558 points
2. Fireflies : 416 points
3. Sembly AI : 413 points
4. MeetGeek : 395 points
5. TLDV : 188 points
6. OtterAI : 184 points

Les points sont calculés en additionnant les scores attribués à chaque classement sur les 20 répétitions de chaque test (1er : 6 ; 2e : 5 ; 3e : 4 ; 4e : 3 ; 5e : 2 ; 6e : 1)

L'étude est basée sur les fonctionnalités disponibles pour chaque outil au 5 juillet 2024.

Comparaison globale effectuée par Claude Sonnet 3.5 : 

1. Noota se classe systématiquement en tête, quel que soit le type de réunion. Ses comptes rendus sont :
   • Les plus complets et les mieux structurés
   • Offrent des synthèses claires et des points de discussion détaillés
   • Incluent des actions spécifiques et concrètes assignées aux membres de l'équipe
   • Faciles à suivre et offrent la plus grande valeur ajoutée pour le suivi
   • Proposent systématiquement des sections claires pour les différentes parties de la réunion
2. Fireflies se classe généralement deuxième ou troisième. Ses comptes rendus :
   • Offrent une bonne structure avec les objectifs clés et les points de blocage
   • Incluent des fonctionnalités uniques comme la contribution des intervenants
   • Fournissez des résumés chronologiques avec horodatage
   • Capturez la plupart des points clés et fournissez un bon contexte
   • Cependant, ils sont généralement moins complets que ceux de Noota
3. Sembly AI se classe généralement deuxième ou troisième. Leurs comptes-rendus sont :
   • Concis et bien organisés
   • Incluent des plans d'action clairs
   • Offrent de bons aperçus des principaux sujets abordés
   • Offrent un équilibre entre résumé et détails
   • Cependant, ils peuvent manquer de profondeur par rapport à Noota et Fireflies
4. MeetGeek se classe généralement au milieu. Leurs comptes-rendus :
   • Offrent un bon équilibre entre résumé et détails
   • Incluent des analyses IA sur l'efficacité des réunions
   • Fournissent des horodatages et mettent en évidence les sujets clés
   • Présentent des formats clairs avec des plans d'action
   • Cependant, ils sont souvent moins détaillés que ceux des meilleurs outils
5. TLDV se classe généralement vers le bas du classement. Leurs comptes-rendus :
   • Fournissent quelques points clés et les prochaines étapes
   • Inclure des horodatages pour référence
   • Cependant, ils manquent de détails et de structure pour un suivi efficace
   • Omettent souvent des éléments importants comme des plans d'action clairs
6. Otter AI se classe systématiquement en bas de liste. Leurs comptes-rendus :
   • Fournissent des informations pertinentes
   • Cependant, ils manquent de structure claire et de plans d'action précis
   • Sont souvent les plus difficiles à suivre et à exploiter pour en tirer des enseignements utiles

CLASSEMENT DÉTAILLÉ 

Les meilleurs outils de compte-rendu par IA pour les réunions d'équipe

Réunion marketing produit (hebdomadaire) 28-06-2021

Vous pouvez trouver le comparatif complet ici.

Explication donnée par Sonnet : 

Les comptes-rendus de Noota sont les plus complets, structurés et exploitables. Ils offrent une vue d'ensemble claire, des points de discussion détaillés, les problèmes soulevés et des plans d'action spécifiques assignés aux membres de l'équipe. Le format est facile à suivre et apporte une valeur ajoutée maximale pour le suivi. 

Les comptes-rendus de MeetGeek offrent un bon équilibre entre résumé et détails. Ils incluent des analyses par IA sur l'efficacité des réunions, mettent en évidence les sujets clés et fournissent des horodatages. Le format est clair et inclut des plans d'action, bien qu'ils soient moins précis que ceux de Noota. 

Les comptes-rendus de Sembly AI sont concis et bien organisés, avec des plans d'action clairs. Cependant, ils manquent de la profondeur et du contexte offerts par les deux premiers. 

Les comptes-rendus de Fireflies présentent une bonne structure avec des objectifs clés, des points de blocage et des plans d'action. Ils incluent également les contributions des intervenants, ce qui est unique. Cependant, ils sont moins complets que les trois premiers. 

Les comptes-rendus d'OtterAI offrent un aperçu correct mais manquent de structure claire et de plans d'action spécifiques. L'information est présente, mais il est moins facile d'assurer le suivi des décisions et des actions. Les comptes-rendus de TLDV sont les moins complets et les moins exploitables. Bien qu'ils fournissent quelques points clés et prochaines étapes, ils manquent du détail et de la structure nécessaires à un suivi efficace.

Les meilleurs outils d'IA pour les comptes-rendus d'entretiens d'embauche

Vous trouverez le comparatif complet ici.

Explication fournie par Sonnet : 

Les comptes-rendus de Noota sont les plus complets et les mieux structurés. Ils offrent une vue d'ensemble détaillée du parcours, des motivations, des compétences et des points de vigilance du candidat. Les informations sont organisées en sections claires, permettant aux recruteurs de trouver facilement des détails précis. 

Fireflies propose un résumé chronologique détaillé de l'entretien avec horodatage. Il capture la plupart des points clés et fournit un bon contexte pour chaque sujet abordé. 

Sembly AI fournit un résumé concis et un plan bien organisé des principaux sujets discutés. Bien que moins détaillé que Noota ou Fireflies, il offre une bonne vue d'ensemble des qualifications et des centres d'intérêt du candidat. 

Les comptes-rendus de Meet Geek incluent des analyses utiles et des scores de KPI, ce qui peut être précieux pour les recruteurs. Cependant, l'organisation est moins claire et certains détails importants manquent. 

Les comptes-rendus de TLDV sont brefs et fournissent un aperçu basique de l'entretien. Bien qu'ils capturent certains points clés, ils manquent de la profondeur et des détails dont les recruteurs pourraient avoir besoin pour une évaluation approfondie. 

Les comptes-rendus d'Otter AI sont les moins structurés et les plus difficiles à suivre. Bien qu'ils contiennent des informations pertinentes, le manque d'organisation et de contexte rend difficile l'extraction efficace d'informations utiles pour les recruteurs.

Les meilleurs outils d'IA pour les comptes-rendus de réunions en tête-à-tête 

Vous trouverez le comparatif complet ici.

Explication fournie par Sonnet : 

Les comptes-rendus de Noota sont les plus complets, structurés et pertinents pour une séance de coaching. Ils offrent une vue d'ensemble claire, des plans d'action détaillés et des analyses sur les défis et les objectifs de la personne coachée. Le format est facile à suivre et serait très utile pour le suivi du coach. 

Les comptes-rendus de Sembly AI offrent un résumé bien structuré avec un plan détaillé de la séance. Ils capturent les points de discussion clés et les analyses, facilitant ainsi la révision et le suivi des sujets importants par le coach.

Les comptes-rendus de Fireflies offrent une bonne vue d'ensemble avec horodatage et plans d'action. Bien que moins détaillés que les deux premiers, ils fournissent tout de même des informations précieuses pour le suivi du coach. 

Les comptes-rendus de Meet Geek présentent une bonne structure avec des sujets et des points forts, mais manquent de la profondeur et de la précision que l'on trouve dans les outils les mieux classés.

Les comptes-rendus d'Otter AI sont moins structurés et plus difficiles à suivre. Bien qu'ils contiennent des informations pertinentes, le format n'est pas aussi propice à un suivi facile pour le coach.

Les comptes-rendus de TLDV sont les moins pertinents et semblent concerner une réunion totalement différente. Ils ne reflètent pas fidèlement la séance de coaching discutée dans la transcription et ne seraient pas utiles pour le suivi du coach dans ce contexte.

Les meilleurs outils d'IA pour les comptes-rendus d'assemblées générales annuelles

Vous trouverez le comparatif complet ici.

Explication fournie par Sonnet : 

Les comptes rendus de Noota sont les plus complets, détaillés et structurés. Ils offrent une excellente vue d'ensemble de tous les aspects clés de la réunion, notamment les résultats financiers, les activités du conseil, les changements de gouvernance et les projets futurs. Le format, avec des sections claires comme « Rapport du président », « Rapport financier », « Rapports des comités », etc., permet de trouver facilement des informations spécifiques. La section « Prochaines étapes » est particulièrement utile pour guider les membres du conseil. 

Les comptes rendus de MeetGeek offrent un bon équilibre entre synthèse et détails. La section « Sujets et points forts » permet une vue d'ensemble rapide, tandis que la section « Prochaines étapes » définit clairement les actions à venir. 

Les « Insights IA » ajoutent une dimension analytique intéressante, bien qu'ils ne soient pas indispensables pour tous les lecteurs. Les comptes rendus de Sembly AI bénéficient d'une structure agréable, avec des points forts, des mises à jour clés et des projections futures clairement séparés. L'information est concise tout en étant complète. Cependant, ils manquent de certains détails présents dans les deux premières solutions.

Les comptes rendus de Fireflies fournissent un bon résumé et mettent en évidence les décisions clés et les plans d'action. Toutefois, ils sont moins complets que les trois premiers et leur structure est moins claire. 

Les comptes rendus de TLDV offrent des analyses pertinentes et des horodatages, mais la structure est moins claire et la couverture moins exhaustive que celle des meilleures options. L'absence d'une section dédiée aux « prochaines étapes » ou aux plans d'action est une lacune notable. 

Les comptes rendus d'Otter AI, bien que contenant des informations pertinentes, sont les moins structurés et les plus difficiles à parcourir. Le format de plan rend difficile la saisie rapide des points clés et des prochaines étapes.

Les meilleurs outils d'IA pour les comptes rendus de réunions de conseil d'administration

Vous pouvez consulter le comparatif complet ici.

Explication fournie par Sonnet : 

Les comptes rendus de Noota sont les plus complets et les mieux structurés. Ils fournissent un plan clair de la réunion, incluant les présences, l'approbation des comptes rendus précédents, des rapports détaillés des différents dirigeants et des plans d'action spécifiques avec des responsabilités attribuées. Ce format facilite le suivi des décisions et des prochaines étapes. 

Les comptes rendus de Fireflies sont également bien organisés et offrent un bon résumé des discussions et décisions clés. Ils incluent des chiffres financiers précis et des points stratégiques, utiles pour les membres du conseil. Cependant, ils manquent de certains détails et de la clarté sur les plans d'action présents dans les comptes rendus de Noota. 

Les comptes rendus de Sembly AI offrent un bon aperçu des sujets abordés et de certains points clés discutés. Ils fournissent des horodatages, ce qui peut être utile pour s'y référer. Cependant, ils manquent de la précision des deux premiers et n'indiquent pas clairement les décisions prises ou les plans d'action. 

Les comptes rendus de MeetGeek fournissent un résumé concis des principaux sujets abordés, mais manquent de la précision et de la structure des comptes rendus les mieux classés. Ils ne présentent pas clairement les décisions ou les plans d'action pour le suivi. 

Les comptes rendus de TLDV offrent des informations utiles avec des horodatages, mais sont moins structurés et moins complets que les options mieux classées. Ils ne précisent pas clairement les décisions ou les plans d'action. 

Les comptes rendus d'OtterAI sont les moins utiles pour permettre aux membres du conseil de suivre les décisions et les prochaines étapes. Ils fournissent quelques informations mais manquent de structure, de détails et de plans d'action clairs. L'inclusion d'un modèle au début est déroutante et occupe de l'espace sans apporter de valeur ajoutée.

Essayez gratuitement le meilleur logiciel d'IA pour les comptes rendus

En plus de fournir les meilleurs comptes rendus de réunion par IA du marché, Noota propose de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes :

• Enregistrement et transcription automatisés : Oubliez la prise de notes effrénée. Noota enregistre et transcrit vos échanges en temps réel pour ne laisser échapper aucun mot. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur la conversation sans craindre de manquer des détails importants.
• Comptes-rendus personnalisables : Noota sait qu'une solution unique ne convient pas à tout le monde. Personnalisez votre modèle de compte-rendu en fonction du type de réunion, qu'il s'agisse d'un point sur un projet ou d'une revue financière. Cette flexibilité garantit que vos notes sont toujours pertinentes et structurées selon vos besoins.
• Partage simplifié : Avec Noota, la diffusion de vos comptes-rendus à votre équipe se fait en un clic. Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde, que les collaborateurs aient assisté à la réunion ou non. Cette fonctionnalité favorise la transparence et maintient votre équipe informée.

Envie d'en finir avec les comptes-rendus flous et incomplets ? Essayez Noota gratuitement ici.