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Die beste KI-Software für Besprechungsprotokolle im Test und Vergleich
Möchten Sie wissen, welches objektiv die beste KI-Plattform für Protokolle ist ? Hier ist eine fundierte Bewertung der einzelnen Tools.
Haben Sie genug davon, Protokolle manuell zu schreiben?
KI-Protokollsoftware ist mittlerweile ein gängiges Werkzeug, um blitzschnell KI-Berichte für all Ihre täglichen Meetings zu erstellen.
Dieser Artikel basiert auf einer Vergleichsstudie der besten KI-Meeting-Protokoll-Software, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.
Methodik der Studie:
Wir haben die Qualität der 6 besten KI-Protokoll-Tools auf dem Markt verglichen (Fireflies, Otter.ai, TLDV, Sembly, MeetGeek, Noota). Wir haben ihnen dasselbe Ausgangsmaterial zur Verfügung gestellt – simulierte YouTube-Videos für 5 verschiedene Meeting-Typen (Team-Meeting, 1-zu-1-Meeting, Vorstellungsgespräch, Jahreshauptversammlung, Vorstandssitzung).
Wir haben die integrierten Funktionen jeder Software genutzt, um KI-Notizen für jedes Meeting zu erstellen.
Hier ist der Arbeitsablauf, der für jede Software verwendet wurde:
- Fireflies: Wir haben das Audio hochgeladen und die Funktion „Anpassen“ verwendet, um die entsprechenden integrierten Fireflies-„KI-Apps“ anzuwenden.
- MeetGeek: Wir haben den Bereich „KI-Zusammenfassung“ verwendet.
- Sembly AI: Wir haben die KI-Notizen basierend auf der entsprechenden integrierten Sembly-Protokollvorlage angepasst.
- Noota: Wir haben uns auf die entsprechenden integrierten „KI-Zusammenfassungsvorlagen“ im „detaillierten“ Modus verlassen.
- TLDV: Wir haben die entsprechenden integrierten „Tag-Vorlagen“ verwendet.
- Otter AI: Wir haben die KI-Zusammenfassung aus dem allgemeinen Bereich „Zusammenfassung“ kopiert.
Anschließend haben wir Claude Sonnet 3.5 gebeten, die KI-Berichte anhand von drei Kriterien (Relevanz, Präzision und Vollständigkeit) zu bewerten und zu vergleichen.
Um den Einfluss der Reihenfolge der Einreichung der Protokolle zu minimieren, haben wir ein maßgeschneidertes Programm verwendet, das denselben Prompt in zufälliger Reihenfolge an Sonnet 3.5 sendet.
Hier ist der Prompt, den wir 20 Mal für jede Bewertung verwendet haben:
Hier ist die Transkription des Meetings: „ ”
Bewerten Sie objektiv, indem Sie die Relevanz, Präzision und Vollständigkeit jedes Protokolls vergleichen. Erstellen Sie eine Qualitätsrangliste vom besten zum schlechtesten basierend auf: wie Manager und Teammitglieder Entscheidungen, Maßnahmen und Diskussionen aus dem Meeting nachverfolgen können / wie Aktionäre über die Unternehmenssituation informiert und Vorstandsmitglieder über die nächsten Schritte orientiert werden können / wie Coaches ihre Sitzungen nachbereiten und ihren Coachees Feedback geben können / wie Recruiter Kandidateninformationen aus ihren Interviews überprüfen, vergleichen und teilen können / wie Vorstandsmitglieder ihre Entscheidungen und nächsten Schritte nachverfolgen können: „*Protokolle in zufälliger Reihenfolge*“
Den vollständigen Benchmark finden Sie hier.
Hier ist das Gesamtranking:
- Noota: 558 Punkte
- Fireflies: 416 Punkte
- Sembly AI: 413 Punkte
- MeetGeek: 395 Punkte
- TLDV: 188 Punkte
- OtterAI: 184 Punkte
Die Punkte basieren auf der Addition der für jede Platzierung vergebenen Werte über 20 Testdurchläufe (1. Platz: 6; 2. Platz: 5; 3. Platz: 4; 4. Platz: 3; 5. Platz: 2; 6. Platz: 1)
Die Studie basiert auf den verfügbaren Funktionen der jeweiligen Tools mit Stand vom 5. Juli 2024.
Gesamtvergleich durch Claude Sonnet 3.5:
- Noota belegt bei verschiedenen Meeting-Typen durchgehend den ersten Platz. Die Protokolle zeichnen sich aus durch:
- Höchste Vollständigkeit und klare Struktur
- Klare Zusammenfassungen und detaillierte Diskussionspunkte
- Konkrete, umsetzbare Aufgaben für die Teammitglieder
- Leichte Nachvollziehbarkeit und hohen Mehrwert für die Nachbereitung
- Stets klare Unterteilung in verschiedene Meeting-Abschnitte
- Fireflies landet meist auf dem zweiten oder dritten Platz. Die Protokolle:
- Bieten eine gute Struktur mit zentralen Zielen und Hindernissen
- Enthalten einzigartige Funktionen wie die Analyse der Redeanteile
- Erstellen Sie chronologische Zusammenfassungen mit Zeitstempeln
- Erfassen Sie die wichtigsten Punkte und bieten Sie einen guten Kontext
- Diese sind jedoch meist weniger umfassend als die von Noota
- Sembly AI landet typischerweise auf dem zweiten oder dritten Platz. Die Protokolle sind:
- Prägnant und gut strukturiert
- Enthalten klare Aufgabenstellungen
- Bieten gute Übersichten zu den besprochenen Hauptthemen
- Bieten eine ausgewogene Mischung aus Zusammenfassung und Details
- Im Vergleich zu Noota und Fireflies fehlt es ihnen jedoch manchmal an Tiefe
- MeetGeek landet meist im Mittelfeld. Die Protokolle:
- Bieten eine gute Balance zwischen Zusammenfassung und Details
- Enthalten KI-gestützte Erkenntnisse zur Meeting-Effizienz
- Bieten Zeitstempel und heben die wichtigsten Themen hervor
- Verfügen über klare Formate mit Aufgabenstellungen
- Sie sind jedoch oft weniger detailliert als die der Spitzenreiter
- TLDV landet typischerweise im unteren Bereich. Die Protokolle:
- Bieten einige Kernpunkte und nächste Schritte
- Zeitstempel zur Referenz einfügen
- Es mangelt ihnen jedoch an der nötigen Detailtiefe und Struktur für eine effektive Nachbereitung
- Wichtige Elemente wie klare Aufgabenstellungen fehlen oft
- Otter AI landet regelmäßig auf dem letzten Platz. Die Protokolle:
- Liefern relevante Informationen
- Es fehlt ihnen jedoch an einer klaren Struktur und konkreten Aufgabenstellungen
- Sind oft am schwierigsten nachzuvollziehen und bieten kaum nützliche Erkenntnisse
DETAILLIERTES RANKING
Die besten KI-Protokoll-Tools für Team-Meetings
Produktmarketing-Meeting (wöchentlich) 28.06.2021
Den vollständigen Vergleich finden Sie hier.
Erklärung von Sonnet:
Die Protokolle von Noota sind am umfassendsten, am besten strukturiert und am handlungsorientiertesten. Sie bieten einen klaren Überblick, detaillierte Diskussionspunkte, angesprochene Probleme und spezifische Aufgaben für die Teammitglieder. Das Format ist leicht verständlich und bietet den größten Mehrwert für die Nachbereitung.
Die Protokolle von MeetGeek bieten eine gute Mischung aus Zusammenfassung und Detailtiefe. Sie enthalten KI-gestützte Erkenntnisse zur Meeting-Effizienz, heben Schlüsselthemen hervor und bieten Zeitstempel. Das Format ist übersichtlich und enthält Aufgabenstellungen, wenn auch nicht so spezifisch wie bei Noota.
Die Protokolle von Sembly AI sind prägnant und gut organisiert, mit klaren Aufgabenstellungen. Ihnen fehlt jedoch etwas von der Tiefe und dem Kontext, den die beiden Erstplatzierten bieten.
Die Protokolle von Fireflies haben eine gute Struktur mit wichtigen Zielen, Hindernissen und Aufgabenstellungen. Sie enthalten zudem die Beiträge der einzelnen Sprecher, was einzigartig ist. Sie sind jedoch weniger umfassend als die der Top 3.
Die Protokolle von OtterAI bieten einen ordentlichen Überblick, lassen aber eine klare Struktur und spezifische Aufgabenstellungen vermissen. Die Informationen sind zwar vorhanden, aber die Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen ist nicht so einfach. Die Protokolle von TLDV sind am wenigsten umfassend und handlungsorientiert.Obwohl sie einige Kernpunkte und nächste Schritte enthalten, fehlt es ihnen an der nötigen Detailtiefe und Struktur für eine effektive Nachbereitung.
Die besten KI-Protokoll-Tools für Vorstellungsgespräche
Den vollständigen Vergleich finden Sie hier.
Erläuterung durch Sonnet:
Die Protokolle von Noota sind am umfassendsten und am besten strukturiert. Sie bieten einen detaillierten Überblick über den Hintergrund, die Motivation, die Fähigkeiten und mögliche Bedenken des Kandidaten. Die Informationen sind in klare Abschnitte unterteilt, sodass Recruiter wichtige Details schnell finden können.
Fireflies bietet eine detaillierte, chronologische Zusammenfassung des Gesprächs mit Zeitstempeln. Es erfasst die meisten Kernpunkte und liefert einen guten Kontext zu den besprochenen Themen.
Sembly AI liefert eine prägnante Zusammenfassung und eine gut strukturierte Übersicht der wichtigsten Themen. Auch wenn es nicht so detailliert ist wie Noota oder Fireflies, bietet es einen guten Überblick über die Qualifikationen und Interessen des Kandidaten.
Die Protokolle von Meet Geek enthalten einige nützliche Erkenntnisse und KPI-Bewertungen, die für Recruiter hilfreich sein können. Die Struktur ist jedoch weniger übersichtlich und einige wichtige Details fehlen.
Die Protokolle von TLDV sind kurz gehalten und bieten nur einen grundlegenden Überblick über das Gespräch. Zwar werden einige Kernpunkte erfasst, doch fehlt es an der Tiefe und Detailgenauigkeit, die für eine fundierte Bewertung durch Recruiter erforderlich wäre.
Die Protokolle von Otter AI sind am wenigsten strukturiert und am schwersten nachzuvollziehen. Obwohl sie einige relevante Informationen enthalten, erschweren die mangelnde Organisation und der fehlende Kontext es Recruitern, effizient nützliche Erkenntnisse zu gewinnen.
Die besten KI-Protokoll-Tools für 1-zu-1-Gespräche
Den vollständigen Vergleich finden Sie hier.
Erläuterung durch Sonnet:
Die Protokolle von Noota sind am umfassendsten, strukturiertesten und für Coaching-Sitzungen am relevantesten. Sie bieten einen klaren Überblick, detaillierte Aufgaben und Einblicke in die Herausforderungen und Ziele des Coachees. Das Format ist leicht verständlich und für das Follow-up durch den Coach äußerst nützlich.
Die Protokolle von Sembly AI bieten eine gut strukturierte Zusammenfassung mit einem detaillierten Überblick über die Sitzung. Sie erfassen die wichtigsten Diskussionspunkte und Erkenntnisse, sodass der Coach wichtige Themen leicht nachbereiten kann.
Die Protokolle von Fireflies bieten einen guten Überblick mit Zeitstempeln und Aufgaben. Auch wenn sie nicht so detailliert sind wie die der beiden Spitzenreiter, liefern sie dennoch wertvolle Informationen für das Follow-up des Coaches.
Die Protokolle von Meet Geek sind gut strukturiert und enthalten Themen sowie Highlights, lassen jedoch die Tiefe und Spezifität vermissen, die die erstplatzierten Tools bieten.
Die Protokolle von Otter AI sind weniger strukturiert und schwieriger nachzuvollziehen. Obwohl sie relevante Informationen enthalten, ist das Format für ein effizientes Follow-up durch den Coach weniger geeignet.
Die Protokolle von TLDV sind am wenigsten relevant und wirken, als bezögen sie sich auf ein völlig anderes Meeting. Sie spiegeln die im Transkript besprochene Coaching-Sitzung nicht korrekt wider und wären für ein Follow-up in diesem Kontext nicht nützlich.
Die besten KI-Protokoll-Tools für Jahreshauptversammlungen
Den vollständigen Vergleich finden Sie hier.
Erklärung von Sonnet:
Die Protokolle von Noota sind am umfassendsten, detailliertesten und am besten strukturiert. Sie bieten einen hervorragenden Überblick über alle wichtigen Aspekte der Sitzung, einschließlich Finanzergebnissen, Vorstandstätigkeiten, Änderungen in der Governance und Zukunftsplänen. Das Format mit klaren Abschnitten wie „Bericht des Vorsitzenden“, „Finanzbericht“, „Ausschussberichte“ usw. erleichtert das Auffinden spezifischer Informationen. Der Abschnitt „Nächste Schritte“ ist besonders hilfreich für die Orientierung der Vorstandsmitglieder.
Die Protokolle von MeetGeek bieten eine gute Balance zwischen Zusammenfassung und Detailtiefe. Der Abschnitt „Themen & Highlights“ ermöglicht einen schnellen Überblick, während der Bereich „Nächste Schritte“ zukünftige Maßnahmen klar darlegt.
Die „KI-Erkenntnisse“ fügen eine interessante analytische Ebene hinzu, sind jedoch möglicherweise nicht für alle Leser essenziell. Die Protokolle von Sembly AI sind gut strukturiert, wobei Highlights, wichtige Updates und Zukunftsprognosen klar voneinander getrennt sind. Die Informationen sind prägnant und dennoch umfassend. Allerdings fehlt ihnen ein Teil der Detailtiefe, die bei den beiden Spitzenreitern zu finden ist.
Die Protokolle von Fireflies bieten eine gute Zusammenfassung und heben wichtige Entscheidungen sowie Aufgaben hervor. Sie sind jedoch weniger umfassend als die der Top-Drei und die Struktur ist nicht ganz so übersichtlich.
Die Protokolle von TLDV bieten einige gute Einblicke und Zeitstempel, aber die Struktur ist weniger klar und die Abdeckung weniger umfassend als bei den Top-Optionen. Das Fehlen eines klaren Abschnitts für „nächste Schritte“ oder Aufgaben ist ein deutliches Manko.
Die Protokolle von Otter AI enthalten zwar relevante Informationen, sind jedoch am wenigsten strukturiert und am schwierigsten zu navigieren. Das Gliederungsformat macht es schwer, die Kernpunkte und nächsten Schritte schnell zu erfassen.
Die besten KI-Protokoll-Tools für Vorstandssitzungen
Den vollständigen Vergleich finden Sie hier.
Erklärung von Sonnet:
Die Protokolle von Noota sind am umfassendsten und am besten strukturiert. Sie bieten eine klare Übersicht der Sitzung, einschließlich Anwesenheit, Genehmigung früherer Protokolle, detaillierter Berichte verschiedener Führungskräfte sowie spezifischer Aufgaben mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten. Dieses Format ermöglicht eine einfache Nachverfolgung von Entscheidungen und nächsten Schritten.
Die Protokolle von Fireflies sind ebenfalls gut organisiert und bieten eine gute Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionen und Entscheidungen. Sie enthalten spezifische Finanzkennzahlen und strategische Punkte, die für Vorstandsmitglieder nützlich sind. Es fehlt ihnen jedoch ein Teil der Detailtiefe und der klaren Aufgabenstellung, die in den Protokollen von Noota enthalten sind.
Die Protokolle von Sembly AI bieten einen guten Überblick über die Sitzungsthemen und einige der wichtigsten diskutierten Punkte. Sie enthalten Zeitstempel, die als Referenz hilfreich sein können. Allerdings fehlt ihnen die Detailtiefe der beiden Spitzenreiter, und getroffene Entscheidungen oder Aufgaben werden nicht klar benannt.
Die Protokolle von MeetGeek bieten eine prägnante Zusammenfassung der Hauptthemen, lassen jedoch die Detailtiefe und Struktur der erstplatzierten Protokolle vermissen. Entscheidungen oder Aufgaben zur Nachverfolgung werden nicht klar dargelegt.
Die Protokolle von TLDV bieten einige gute Informationen mit Zeitstempeln, sind jedoch weniger strukturiert und umfassend als die höher platzierten Optionen. Entscheidungen oder Aufgaben werden nicht klar aufgeführt.
Die Protokolle von OtterAI sind für Vorstandsmitglieder am wenigsten nützlich, um Entscheidungen und nächste Schritte nachzuverfolgen. Sie liefern zwar einige Informationen, lassen aber Struktur, Detailtiefe und klare Aufgaben vermissen. Die Einbindung einer Vorlage am Anfang ist verwirrend und nimmt Platz weg, ohne einen Mehrwert zu bieten.
Testen Sie die beste KI-Protokoll-Software kostenlos
Neben der Bereitstellung erstklassiger KI-Sitzungsprotokolle bietet Noota viele weitere interessante Funktionen:
- Automatisierte Aufnahme und Transkription : Vergessen Sie hektisches Mitschreiben. Noota nimmt Ihre Gespräche in Echtzeit auf und transkribiert sie, sodass jedes Wort präzise festgehalten wird. So können Sie sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wichtige Details zu verpassen.
- Anpassbare Protokolle : Noota weiß, dass es keine Einheitslösung gibt. Passen Sie Ihre Protokollvorlage an die jeweilige Besprechungsart an – egal ob für ein Projekt-Update oder eine Finanzprüfung. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Protokolle stets relevant und genau nach Ihren Anforderungen strukturiert sind.
- Müheloses Teilen : Mit Noota ist das Verteilen von Besprechungsprotokollen an Ihr Team nur einen Klick entfernt. Sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, unabhängig davon, ob sie an der Besprechung teilgenommen haben oder nicht. Diese Funktion fördert die Transparenz und hält Ihr Team auf dem Laufenden.
Wollen Sie sich von unklaren und unvollständigen Besprechungsnotizen verabschieden ? Testen Sie Noota hier kostenlos.
