Beheer
8 min reading
Beste AI-software voor notulen getest & vergeleken
Wil je weten wat objectief gezien het beste AI-platform voor notulen is ? Hier is een berekende beoordeling van elke tool.
Ben je het zat om handmatig notulen te schrijven?
AI-notuleringsoftware is inmiddels een standaardtool geworden om razendsnel AI-verslagen te genereren voor al je dagelijkse vergaderingen.
Dit artikel is gebaseerd op een vergelijkende studie van de beste AI-notuleringsoftware om je te helpen bij het maken van een keuze.
Methodologie van het onderzoek:
We hebben de kwaliteit van de 6 beste AI-notuleringprogramma's op de markt vergeleken (Fireflies, Otter.ai, TLDV, Sembly, MeetGeek, Noota). We hebben ze hetzelfde bronmateriaal gegeven: gesimuleerde YouTube-video's van 5 verschillende soorten vergaderingen (teamoverleg, 1-op-1 gesprek, sollicitatiegesprek, algemene jaarvergadering, bestuursvergadering).
We hebben de ingebouwde functies van elke software gebruikt om AI-notities voor elke vergadering te genereren.
Dit is de workflow die voor elke software is gebruikt:
- Fireflies: we hebben de audio geüpload en de functie "customize" gebruikt om de relevante ingebouwde Fireflies "AI-apps" toe te passen.
- MeetGeek: we hebben de sectie "AI summary" gebruikt.
- Sembly AI: we hebben de AI-notities aangepast op basis van het relevante ingebouwde Sembly-notulensjabloon.
- Noota: we hebben gebruikgemaakt van de relevante ingebouwde "AI summary templates" in de "detailed" modus.
- TLDV: we hebben de relevante ingebouwde "tag templates" gebruikt.
- Otter AI: we hebben de AI-samenvatting gekopieerd uit de algemene "summary"-sectie.
Vervolgens hebben we Claude Sonnet 3.5 gevraagd om de AI-verslagen te rangschikken en te vergelijken op basis van drie criteria (relevantie, precisie en volledigheid).
Om de invloed van de volgorde van indiening van de notulen te beperken, hebben we een op maat gemaakt programma gebruikt dat dezelfde prompt in willekeurige volgorde naar Sonnet 3.5 stuurde.
Dit is de prompt die we 20 keer hebben gebruikt voor elke beoordeling:
Hier is de transcriptie van de vergadering: “ ”
Rangschik objectief door de relevantie, precisie en volledigheid van elk verslag echt te vergelijken. Geef een kwaliteitsvolgorde van best naar slecht op basis van: hoe managers en teamleden besluiten, acties en discussies uit de vergadering kunnen opvolgen / hoe aandeelhouders op de hoogte kunnen blijven van de bedrijfssituatie en bestuursleden kunnen worden georiënteerd op de volgende stappen / hoe coaches hun sessies kunnen opvolgen en feedback kunnen geven aan hun coachees / hoe recruiters informatie van kandidaten uit hun interviews kunnen beoordelen, vergelijken en delen / hoe bestuursleden hun besluiten en volgende stappen kunnen opvolgen: “*notulen in willekeurige volgorde*”
Je kunt de volledige benchmark hier vinden.
Dit is de algemene ranglijst:
- Noota: 558 punten
- Fireflies: 416 punten
- Sembly AI: 413 punten
- MeetGeek: 395 punten
- TLDV: 188 punten
- OtterAI: 184 punten
De punten zijn berekend op basis van de score die is toegekend aan elke rangschikking bij de 20 herhalingen van elke test (1e: 6; 2e: 5; 3e: 4; 4e: 3; 5e: 2; 6e: 1)
Het onderzoek is gebaseerd op de beschikbare functionaliteiten van elke tool op 5 juli 2024.
Algemene vergelijking gemaakt door Claude Sonnet 3.5:
- Noota scoort consequent het best bij verschillende soorten vergaderingen. Hun notulen zijn:
- Het meest uitgebreid en goed gestructureerd
- Bieden heldere overzichten en gedetailleerde discussiepunten
- Bevatten specifieke, actiegerichte punten die aan teamleden zijn toegewezen
- Makkelijk te volgen en bieden de meeste waarde voor de opvolging
- Bieden consequent duidelijke secties voor verschillende onderdelen van de vergadering
- Fireflies scoort over het algemeen als tweede of derde. Hun notulen:
- Bieden een goede structuur met belangrijkste doelstellingen en blokkades
- Bevatten unieke functies zoals bijdragen per spreker
- Biedt chronologische samenvattingen met tijdstempels
- Legt de belangrijkste punten vast en biedt goede context
- Ze zijn echter meestal minder uitgebreid dan die van Noota
- Sembly AI eindigt doorgaans op de tweede of derde plaats. Hun notulen zijn:
- Beknopt en goed georganiseerd
- Bevatten duidelijke actiepunten
- Bieden goede overzichten van de besproken hoofdpunten
- Bieden een balans tussen samenvatting en detail
- Ze missen echter soms wat diepgang in vergelijking met Noota en Fireflies
- MeetGeek eindigt meestal in de middenmoot. Hun notulen:
- Bieden een goede balans tussen samenvatting en detail
- Bevatten AI-inzichten over de efficiëntie van de vergadering
- Bieden tijdstempels en markeren de belangrijkste onderwerpen
- Hebben duidelijke formats met actiepunten
- Ze zijn echter vaak minder gedetailleerd dan die van de koplopers
- TLDV eindigt doorgaans onderaan. Hun notulen:
- Bieden enkele kernpunten en vervolgstappen
- Voeg tijdstempels toe als referentie
- Ze missen echter de details en structuur die nodig zijn voor een effectieve opvolging
- Missen vaak belangrijke elementen zoals duidelijke actiepunten
- Otter AI eindigt consequent onderaan. Hun notulen:
- Bieden relevante informatie
- Ze missen echter een duidelijke structuur en specifieke actiepunten
- Zijn vaak het lastigst te volgen en bevatten de minste bruikbare inzichten
GEDETAILLEERDE RANGSCHIKKING
Beste AI-notuletools voor teamvergaderingen
Productmarketingvergadering (wekelijks) 28-06-2021
Je vindt de volledige vergelijking hier.
Uitleg gegeven door Sonnet:
De notulen van Noota zijn het meest volledig, goed gestructureerd en actiegericht. Ze bieden een helder overzicht, gedetailleerde discussiepunten, aangekaarte problemen en specifieke actiepunten voor teamleden. De indeling is prettig leesbaar en biedt de meeste waarde voor de opvolging.
De notulen van MeetGeek bieden een goede balans tussen samenvatting en detail. Ze bevatten AI-inzichten over de efficiëntie van de vergadering, belichten de belangrijkste onderwerpen en bieden tijdstempels. De structuur is helder en bevat actiepunten, al zijn deze minder specifiek dan die van Noota.
De notulen van Sembly AI zijn beknopt en goed georganiseerd met duidelijke actiepunten. Ze missen echter de diepgang en context die de top twee wel biedt.
De notulen van Fireflies hebben een goede structuur met kerndoelen, blokkades en actiepunten. Ze bevatten ook de bijdragen per spreker, wat uniek is. Ze zijn echter minder volledig dan de top drie.
De notulen van OtterAI bieden een redelijk overzicht, maar missen een duidelijke structuur en specifieke actiepunten. De informatie is aanwezig, maar het is lastiger om hiermee besluiten en acties op te volgen. De notulen van TLDV zijn het minst volledig en actiegericht.Hoewel ze enkele kernpunten en vervolgstappen bieden, missen ze de details en structuur die nodig zijn voor een effectieve opvolging.
Beste AI-notuleringstools voor sollicitatiegesprekken
De volledige vergelijking vind je hier.
Toelichting door Sonnet:
De notulen van Noota zijn het meest uitgebreid en goed gestructureerd. Ze bieden een gedetailleerd overzicht van de achtergrond, motivatie, vaardigheden en mogelijke aandachtspunten van de kandidaat. De informatie is onderverdeeld in duidelijke secties, waardoor recruiters gemakkelijk specifieke details kunnen terugvinden.
Fireflies biedt een gedetailleerde, chronologische samenvatting van het gesprek met tijdstempels. Het legt de meeste kernpunten vast en biedt goede context voor elk besproken onderwerp.
Sembly AI levert een beknopte samenvatting en een overzichtelijke structuur van de besproken hoofdpunten. Hoewel het minder gedetailleerd is dan Noota of Fireflies, biedt het een goed beeld van de kwalificaties en interesses van de kandidaat.
De notulen van Meet Geek bevatten enkele nuttige inzichten en KPI-scores, wat handig kan zijn voor recruiters. De structuur is echter minder duidelijk en er ontbreken enkele belangrijke details.
De notulen van TLDV zijn beknopt en bieden een basisoverzicht van het gesprek. Hoewel de kernpunten worden vastgelegd, ontbreekt de diepgang en het detailniveau dat recruiters nodig hebben voor een grondige evaluatie.
De notulen van Otter AI zijn het minst gestructureerd en het lastigst te volgen. Hoewel ze relevante informatie bevatten, maakt het gebrek aan organisatie en context het voor recruiters uitdagend om efficiënt bruikbare inzichten te extraheren.
Beste AI-notuleringstools voor 1-op-1 gesprekken
De volledige vergelijking vind je hier.
Toelichting door Sonnet:
De notulen van Noota zijn het meest uitgebreid, gestructureerd en relevant voor coachingsessies. Ze bieden een helder overzicht, gedetailleerde actiepunten en inzicht in de uitdagingen en doelen van de coachee. De opzet is prettig leesbaar en zeer nuttig voor de opvolging door de coach.
De notulen van Sembly AI bieden een goed gestructureerde samenvatting met een gedetailleerd overzicht van de sessie. Ze leggen de belangrijkste discussiepunten en inzichten vast, waardoor de coach de belangrijke onderwerpen gemakkelijk kan doornemen en opvolgen.
De notulen van Fireflies bieden een goed overzicht met tijdstempels en actiepunten. Hoewel ze minder gedetailleerd zijn dan de top twee, bevatten ze nog steeds waardevolle informatie voor de opvolging door de coach.
De notulen van Meet Geek hebben een goede structuur met onderwerpen en hoogtepunten, maar missen de diepgang en specificiteit van de hoger geplaatste tools.
De notulen van Otter AI zijn minder gestructureerd en lastiger te volgen. Hoewel ze relevante informatie bevatten, is de opzet minder geschikt voor een efficiënte opvolging door de coach.
De notulen van TLDV zijn het minst relevant en lijken over een heel andere vergadering te gaan. Ze geven de besproken coachingsessie uit het transcript niet accuraat weer en zouden in deze context niet nuttig zijn voor de opvolging door de coach.
Beste AI-notuleringstools voor de algemene jaarvergadering
De volledige vergelijking vind je hier.
Toelichting door Sonnet:
De notulen van Noota zijn het meest volledig, gedetailleerd en goed gestructureerd. Ze bieden een uitstekend overzicht van alle belangrijke aspecten van de vergadering, waaronder financiële resultaten, bestuursactiviteiten, wijzigingen in het bestuur en toekomstplannen. De indeling met duidelijke secties zoals "Verslag van de voorzitter", "Financieel verslag", "Commissieverslagen", enzovoort, maakt het eenvoudig om specifieke informatie terug te vinden. De sectie "Vervolgstappen" is bijzonder nuttig voor bestuursleden om zich te oriënteren.
De notulen van MeetGeek bieden een goede balans tussen samenvatting en detail. De sectie "Onderwerpen & Hoogtepunten" geeft een snel overzicht, terwijl de sectie "Vervolgstappen" de toekomstige acties duidelijk uiteenzet.
De "AI-inzichten" voegen een interessante analytische laag toe, hoewel deze wellicht niet voor alle lezers essentieel zijn. De notulen van Sembly AI hebben een mooie structuur waarin hoogtepunten, belangrijke updates en toekomstverwachtingen duidelijk van elkaar gescheiden zijn. De informatie is beknopt maar volledig. Ze missen echter een deel van de details die bij de top twee wel aanwezig zijn.
De notulen van Fireflies bieden een goede samenvatting en benadrukken belangrijke besluiten en actiepunten. Ze zijn echter minder volledig dan die van de top drie en de structuur is minder overzichtelijk.
De notulen van TLDV bieden enkele goede inzichten en tijdstempels, maar de structuur is minder helder en de dekking minder volledig dan bij de topopties. Het ontbreken van een duidelijke sectie voor "vervolgstappen" of actiepunten is een opvallend gemis.
De notulen van Otter AI bevatten weliswaar relevante informatie, maar zijn het minst gestructureerd en het lastigst te navigeren. Door de opzet in hoofdpunten is het moeilijk om snel de kernpunten en vervolgstappen te doorgronden.
Beste AI-notuleringstools voor bestuursvergaderingen
De volledige vergelijking vind je hier.
Toelichting door Sonnet:
De notulen van Noota zijn het meest volledig en goed gestructureerd. Ze bieden een helder overzicht van de vergadering, inclusief aanwezigheid, goedkeuring van de vorige notulen, gedetailleerde verslagen van diverse leidinggevenden en specifieke actiepunten met toegewezen verantwoordelijkheden. Deze indeling maakt het eenvoudig om besluiten en vervolgstappen op te volgen.
De notulen van Fireflies zijn eveneens goed georganiseerd en bieden een goede samenvatting van de belangrijkste discussies en besluiten. Ze bevatten specifieke financiële cijfers en strategische punten, wat nuttig is voor bestuursleden. Ze missen echter een deel van de details en de duidelijke actiepunten die in de notulen van Noota wel staan.
De notulen van Sembly AI bieden een goed overzicht van de besproken onderwerpen en enkele kernpunten. Ze bevatten tijdstempels, wat handig kan zijn als referentie. Ze missen echter de details van de top twee en vermelden niet duidelijk welke besluiten zijn genomen of wat de actiepunten zijn.
De notulen van MeetGeek bieden een beknopte samenvatting van de belangrijkste besproken onderwerpen, maar missen de details en structuur van de best beoordeelde notulen. Ze geven geen duidelijk overzicht van besluiten of actiepunten voor de opvolging.
De notulen van TLDV bieden nuttige informatie met tijdstempels, maar zijn minder gestructureerd en volledig dan de hoger geplaatste opties. Ze vermelden geen duidelijke besluiten of actiepunten.
De notulen van OtterAI zijn het minst bruikbaar voor bestuursleden om besluiten en vervolgstappen op te volgen. Ze bieden wel enige informatie, maar missen structuur, details en duidelijke actiepunten. De toevoeging van een sjabloon aan het begin is verwarrend en neemt ruimte in beslag zonder waarde toe te voegen.
Probeer de beste AI-notuleringssoftware gratis
Naast het bieden van de beste AI-vergadernotulen in zijn klasse, Noota biedt nog vele andere interessante functies:
- Geautomatiseerde opname en transcriptie : Vergeet het koortsachtig maken van aantekeningen. Noota neemt je gesprekken in realtime op en transcribeert ze, zodat elk woord nauwkeurig wordt vastgelegd. Hierdoor kun je je volledig op het gesprek concentreren zonder bang te zijn dat je belangrijke details mist.
- Aanpasbare notulen : Noota begrijpt dat één standaardoplossing niet voor iedereen werkt. Pas je sjabloon voor notulen aan op basis van het type vergadering, of het nu gaat om een projectupdate of een financiële beoordeling. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je notulen altijd relevant zijn en aansluiten bij jouw behoeften.
- Moeiteloos delen : Met Noota is het verspreiden van notulen naar je team slechts één klik verwijderd. Zorg dat iedereen op één lijn zit, of ze nu bij de vergadering aanwezig waren of niet. Deze functie helpt de transparantie te waarborgen en houdt je team op de hoogte.
Wil je afscheid nemen van onduidelijke en onvolledige notulen ? Probeer Noota hier gratis.
