Come ottimizzare la presa di appunti?

Scrivere può essere un'arte, oltre che un sogno o, per alcuni, un calvario. Da molto tempo conserviamo traccia della nostra comunicazione verbale su supporti vari ed eterogenei: incisioni, dipinti, scrittura, trasmettendo così il sapere e la storia delle generazioni precedenti.

Nella nostra società moderna, l'importanza della scrittura è evidente fin dalla tenera età: saper parlare e scrivere sono competenze intrinseche a ogni essere umano attivo a livello professionale, personale ed economico.

Utilizza un servizio di
trascrizione manuale per i tuoi appunti ✍🏼

Iniziamo a imparare a scrivere a scuola: gli studenti diventano vere e proprie macchine da trascrizione. Ascoltano gli insegnanti e annotano quanto più possibile per poter rileggere e studiare in seguito. Più avanti, nel mondo del lavoro, spesso annotiamo informazioni provenienti da conversazioni e riunioni, sempre con l'obiettivo di rileggerle e riutilizzarle.

Per alcuni, non sarebbe più comodo ascoltare semplicemente di nuovo gli scambi e utilizzarli direttamente?

Prendere appunti è un compito a sé stante. Impegna parte del nostro cervello proprio quando vorremmo dedicarlo interamente a una conversazione: a chi non è capitato di pensare, dopo un colloquio, "avrei dovuto dire questo o quello...".

Oltre a questa perdita di reattività, il tempo dedicato alla rilettura e all'elaborazione degli appunti presi rappresenta in media mezza giornata ogni settimana. Ogni scambio verbale dà origine a verbali, e-mail, articoli, corsi, che costituiscono i nostri supporti di lavoro.

Come possiamo lavorare in modo efficiente se non siamo riusciti a cogliere tutti gli elementi elencati dal nostro insegnante o dai nostri collaboratori? Sebbene la registrazione audio/video ci permetta di riascoltare una conversazione o una lezione, non ci consente di automatizzare la presa di appunti e la creazione di materiale scritto.

Per ottimizzare la presa di appunti, perché non usare Noota ?💡

Sovraccarichiamo il nostro cervello con informazioni e azioni secondarie e non essenziali, mentre il cervello è più efficiente quando deve argomentare, reagire e confrontarsi.

Quindi, come possiamo ottimizzare l'uso del nostro cervello?

Immagina di avere qualcuno che prenda tutti i tuoi appunti durante ogni conversazione, così da poterti fornire le informazioni esatte di cui hai bisogno su una telefonata fatta 5 giorni fa. Poter riassumere ogni scambio all'istante, e persino... generare un report standard senza alcuno sforzo da parte tua.

Noota è proprio questo!

Un assistente con cui non perderai più alcuna informazione, sarai più efficiente e più concentrato sullo scambio, non sulla presa di appunti.

Uno strumento per automatizzare la presa di appunti :

Noota è una nuova applicazione francese che vuole rivoluzionare il mondo della presa di appunti diventando il tuo assistente personale! Avere Noota con te significa poter registrare costantemente le tue conversazioni, trascriverle e generare report in qualsiasi formato. Ti presenteremo diversi casi d'uso che ti permetteranno di capire come Noota può adattarsi alla tua situazione.

Commerciale 💼

Immagina di essere un venditore: devi fare più di 10 telefonate al giorno a clienti o fornitori. Devi sempre segnare sul calendario chi ti chiama, per quale motivo, quali azioni intraprendere, ecc. Sapendo che è impossibile essere costantemente proattivi nella conversazione mentre si scrivono le informazioni, molti dettagli vanno persi.

Scarica l'applicazione Noota e sincronizza il tuo telefono. Tutte le chiamate effettuate e ricevute verranno automaticamente registrate, trascritte, riassunte e collegate direttamente al tuo calendario. Guadagna in prestazioni, qualità e circa mezza giornata lavorativa a settimana.

Riunioni 👩🏻‍💻

Una volta trascritto il testo, hai una moltitudine di opzioni. Puoi scegliere di inviarlo direttamente a tutti i partecipanti a una riunione e puoi decidere di affinare la selezione per condividere solo gli elementi essenziali dello scambio utilizzando le funzionalità integrate di generazione dei verbali dell'applicazione.

Se sei un fan delle riunioni, che siano in ufficio o virtuali tramite le classiche piattaforme di videoconferenza (Zoom, Google Meet, Teams, Skype...), allora registrale, direttamente o integrando la API di Noota. Bastano solo 2 clic per registrare e dare vita a quella riunione.

Ecco perché offriamo ai nostri clienti professionali un riassunto automatico di lunghezza configurabile che includerà le informazioni essenziali della conversazione. Puoi persino inviarlo direttamente al tuo software di gestione (CRM) o salvarlo come nota.

Studenti 👩🏻‍🎓

"Prendete carta e penna, avete 4 ore". Proprio così! Gli studenti scrivono molto, ogni giorno. Fino all'ultimo anno di liceo, gli insegnanti tendono a scrivere tutte le lezioni alla lavagna. Di solito basta copiare. Ma una volta finito il liceo, all'università, i professori non hanno la stessa filosofia.

Largo alle lezioni frontali, il che lascia 2 opzioni:

• Scrivere e prendere appunti durante tutto il corso, il che non permette un ascolto attivo o l'interazione...
• Ascolta, presta attenzione, ricorda e annota ciò che sembra essere più importante.

Purtroppo, senza conoscere il corso, è difficile prevedere su quali parti concentrarsi. In entrambi i casi, gli appunti sono incompleti e richiedono molto lavoro extra.

È qui che entra in gioco… NOOTA! Usare Noota significa: registrare la lezione e scattare foto alla lavagna che vengono inserite automaticamente. Tornerai a casa con la lezione completa, tutti i dettagli menzionati dal docente e, in più, avrai ascoltato attivamente durante la lezione!

Giornalisti 🎤

Per un giornalista, fare un' intervista è un classico. Ottenere informazioni alla fonte richiede spesso di rivolgersi direttamente a chi le possiede. Questo scambio è molto arricchente e le domande del giornalista aiutano a guidare e condurre la discussione per estrarre le informazioni più rilevanti.

Alcuni direbbero che essere giornalisti significa saper cogliere le informazioni chiave da questo scambio. Avere la possibilità di accedere alla trascrizione del colloquio, in qualsiasi momento e tutte le volte che vuoi, ti permette di generare articoli davvero completi e di qualità. Ti offre tutti gli strumenti per scrivere un articolo incisivo con il massimo degli elementi. È come poter porre al tuo interlocutore infinite domande.

Se sei abituato a farlo manualmente, sai che per 1 ora di audio servono circa 4 ore di trascrizione. Noota lo fa per te in soli 20 minuti e a uno dei prezzi più bassi sul mercato. Se vuoi spingerti oltre, Noota ha sviluppato una tecnologia unica che genera report dei tuoi scambi. Invece di passare ore a scrivere verbali di una riunione, di un corso, di un incontro o di un articolo, li generiamo noi per te. Ti basta selezionare il tipo di scambio e il formato del verbale tra i nostri 8 modelli.

Penso che la cosa migliore sia provarlo e farsi una propria opinione, che ne dici?