Schrijven kan voor sommigen een kunst zijn, maar ook een droom of een beproeving. Al heel lang leggen we onze verbale communicatie vast op allerlei verschillende dragers: gravures, schilderingen, geschriften, waarmee we de kennis en geschiedenis van voorgaande generaties doorgeven.

In onze moderne samenleving zien we hoe belangrijk schrijven al op jonge leeftijd is: kunnen spreken en schrijven zijn vaardigheden die inherent zijn aan ieder mens die professioneel, persoonlijk en economisch actief is.

Gebruik een handmatige transcriptie
service voor je notities ✍🏼

We beginnen op school met leren schrijven: leerlingen worden echte transcribeermachines. Ze luisteren naar de docenten en noteren zoveel mogelijk informatie zodat ze het later kunnen teruglezen en bestuderen. Later, op de werkvloer, noteren we vaak informatie uit gesprekken en vergaderingen, altijd met het doel om het later terug te lezen en te gebruiken.

Zou het voor sommigen niet handiger zijn om de gesprekken simpelweg opnieuw te beluisteren en direct te gebruiken?

Notities maken is een taak op zich. Het neemt een deel van onze hersencapaciteit in beslag op een moment dat we die volledig aan een gesprek zouden willen wijden: iedereen heeft na een interview wel eens gedacht: "Ik had dit of dat moeten zeggen...".

Naast dit verlies aan reactievermogen kost het nalezen en verwerken van onze notities gemiddeld een halve dag per week. Elk verbaal overleg leidt tot verslagen, e-mails, artikelen of cursussen; dit zijn de fundamenten van ons werk.

Hoe kunnen we efficiënt werken als we niet alle punten van onze docent of collega's hebben kunnen vastleggen? Hoewel audio- of video-opnames ons in staat stellen een gesprek of college terug te luisteren, automatiseren ze het maken van notities en het opstellen van geschreven materiaal niet.

Waarom zou je voor het optimaliseren van je notities niet Noota gebruiken?💡

We overbelasten onze hersenen met secundaire, niet-essentiële informatie en handelingen, terwijl onze hersenen het meest efficiënt zijn wanneer ze moeten argumenteren, reageren en uitwisselen.

Hoe kunnen we het gebruik van onze hersenen dan optimaliseren?

Stel je voor dat iemand al je notities van elk gesprek bijhoudt, zodat je precies de informatie krijgt die je nodig hebt over dat telefoongesprek van vijf dagen geleden. Om elk gesprek direct samen te vatten en zelfs... een standaardverslag te genereren zonder dat je er enige moeite voor hoeft te doen.

Noota, dat is het!

Een assistent waarbij je nooit meer informatie verliest, waardoor je efficiënter bent en je meer kunt focussen op het gesprek in plaats van op het maken van notities.

Een tool om je notities te automatiseren :

Noota is een nieuwe Franse applicatie die de wereld van notities wil revolutioneren door je persoonlijke assistent te worden! Met Noota op zak kun je altijd je gesprekken opnemen, transcriberen en rapporten genereren in elk gewenst formaat. We laten je aan de hand van verschillende praktijkvoorbeelden zien hoe Noota in jouw situatie van pas kan komen.

Commercieel 💼

Stel je voor dat je verkoper bent en dagelijks meer dan 10 telefoontjes pleegt naar klanten of leveranciers. Je moet constant in je agenda noteren wie je belt, met welke reden, welke acties er ondernomen moeten worden, enzovoort. Omdat het onmogelijk is om tijdens het schrijven van informatie volledig proactief in het gesprek te blijven, gaan er vaak details verloren.

Download de Noota-applicatie en synchroniseer je telefoon. Alle gevoerde en ontvangen telefoongesprekken worden automatisch opgenomen, getranscribeerd, samengevat en direct gekoppeld aan je agenda. Win direct aan prestaties en kwaliteit, en bespaar ongeveer een halve werkdag per week.

Vergaderingen 👩🏻‍💻

Zodra je de tekst hebt getranscribeerd, heb je talloze mogelijkheden. Je kunt ervoor kiezen om deze direct naar alle deelnemers van een vergadering te sturen, of je selectie te verfijnen om alleen de essentie van het gesprek te delen met de ingebouwde functies voor notulen.

Ben je een liefhebber van vergaderingen, of ze nu op kantoor plaatsvinden of virtueel via de bekende videobelplatforms (Zoom, Google Meet, Teams, Skype…)? Neem ze dan op, direct of door de Noota APIte integreren. Het kost slechts 2 klikken om de vergadering op te nemen en tot leven te brengen.

Daarom bieden we onze zakelijke klanten een automatische samenvatting van instelbare lengte, die de essentiële informatie uit het gesprek bevat. Je kunt deze zelfs direct doorsturen naar je CRM-systeem of opslaan als notitie.

Studenten 👩🏻‍🎓

"Pennen in de aanslag, je hebt 4 uur de tijd". Precies! Studenten schrijven elke dag ontzettend veel. Tot aan het laatste jaar van de middelbare school schrijven docenten vaak alle lesstof op het bord. Overnemen is dan meestal voldoende. Maar eenmaal op de universiteit of hogeschool hanteren professoren een andere filosofie.

Maak plaats voor hoorcolleges, wat je voor 2 keuzes stelt :

• Tijdens de les schrijven en notities maken, waardoor je niet actief kunt luisteren of interageren…
• Luister, let op, onthoud en noteer wat het belangrijkste lijkt.

Helaas is het lastig om zonder de cursus te weten op welke belangrijke onderdelen je je moet concentreren. In beide gevallen zijn de aantekeningen onvolledig en vereisen ze veel extra werk.

Dat is waar… NOOTA om de hoek komt kijken! Noota gebruiken betekent: de les opnemen en foto's maken van het bord die automatisch worden ingevoegd. Je gaat naar huis met de volledige les, alle details die de docent noemde en bovendien heb je tijdens de les echt geluisterd!

Journalisten 🎤

Voor een journalist is het afnemen van een interview een klassieker. Informatie bij de bron halen vereist vaak dat je de persoon die over de informatie beschikt direct vragen stelt. Deze uitwisseling is zeer verrijkend en de vragen van de journalist helpen om het gesprek te sturen en te leiden, zodat de meest relevante informatie naar boven komt.

Sommigen zouden zeggen dat journalist zijn betekent dat je in staat bent om de kerninformatie uit zo'n gesprek te filteren. De mogelijkheid om op elk gewenst moment en zo vaak als je wilt toegang te hebben tot het uitgeschreven gesprek, stelt je in staat om echt complete en kwalitatieve artikelen te schrijven. Het geeft je alle troeven in handen om een krachtig artikel te schrijven met een maximum aan details. Het is alsof je je gesprekspartner eindeloos vragen kunt blijven stellen.

Als je gewend bent om dit handmatig te doen, weet je dat het uitschrijven van 1 uur audio ongeveer 4 uur kost. Noota doet het voor je in slechts 20 minuten en tegen een van de laagste prijzen op de markt. Wil je nog een stap verder gaan? Noota heeft een unieke technologie ontwikkeld die verslagen van je gesprekken genereert. In plaats van uren te besteden aan het schrijven van notulen van een vergadering, een college, een bijeenkomst of een artikel, genereren wij ze voor je. Je hoeft alleen het type gesprek en het gewenste notuleerformaat te selecteren uit onze 8 voorbeelden.

Ik denk dat het beste is om het zelf te proberen en je eigen mening te vormen, wat zeg je ervan?