Comment optimiser votre prise de notes ?

L'écriture peut être un art, un rêve ou, pour certains, une épreuve. Depuis longtemps, nous gardons une trace de notre communication verbale sur des supports variés : gravures, peintures, écrits, transmettant ainsi le savoir et l'histoire des générations passées.

Dans notre société moderne, l'importance de l'écriture se manifeste dès le plus jeune âge : savoir parler et écrire sont des compétences inhérentes à tout être humain actif sur le plan professionnel, personnel et économique.

Utilisez un service de
transcription manuelle pour vos prises de notes ✍🏼

Tout commence à l'école : les élèves deviennent de véritables machines à transcrire. Ils écoutent les enseignants, notent autant d'informations que possible pour pouvoir les relire et les apprendre plus tard. Plus tard, dans le monde du travail, nous notons souvent les informations issues de nos conversations et réunions, toujours dans le but de les relire et de les exploiter.

Pour certains, ne serait-il pas plus pratique de simplement réécouter les échanges et de les utiliser directement ?

Prendre des notes est une tâche en soi. Elle mobilise une partie de notre cerveau au moment même où nous souhaiterions nous consacrer entièrement à la conversation : tout le monde s'est déjà dit, après un entretien, « j'aurais dû dire ceci ou cela… ».

Outre cette perte de réactivité, le temps consacré à la relecture et au traitement des notes prises représente en moyenne une demi-journée par semaine. Chaque échange verbal donne lieu à des comptes rendus, des e-mails, des articles ou des cours, qui constituent nos supports de travail.

Comment travailler efficacement lorsque nous n'avons pas pu capturer tous les éléments mentionnés par notre enseignant ou nos collaborateurs ? Bien que l'enregistrement audio/vidéo permette de réécouter une conversation ou un cours, il ne permet pas d'automatiser la prise de notes ni la création de supports écrits.

Pour optimiser votre prise de notes, pourquoi ne pas utiliser Noota ?💡

Nous surchargeons notre cerveau avec des informations et des actions secondaires, alors qu'il est bien plus efficace lorsqu'il doit argumenter, réagir et échanger.

Alors, comment optimiser l'utilisation de notre cerveau ?

Imaginez avoir quelqu'un qui prend toutes vos notes à chaque conversation, capable de vous fournir l'information exacte dont vous avez besoin sur un appel passé il y a 5 jours. Imaginez pouvoir résumer chaque échange instantanément, et même… générer un rapport standard sans aucun effort de votre part.

Noota, c'est exactement ça !

Un assistant grâce auquel vous ne perdez plus aucune information, vous êtes plus efficace et davantage concentré sur l'échange, et non sur la prise de notes.

Un outil pour automatiser vos prises de notes :

Noota est une nouvelle application française qui souhaite révolutionner le monde de la prise de notes en devenant votre assistant personnel ! Avoir Noota avec vous, c'est pouvoir enregistrer vos conversations en continu, les transcrire et générer des comptes-rendus dans n'importe quel format. Nous allons vous présenter plusieurs cas d'usage pour vous permettre de comprendre comment Noota peut s'adapter à votre situation.

Commercial 💼

Imaginez : vous êtes commercial et vous devez passer plus de 10 appels par jour à des clients ou des fournisseurs. Vous devez constamment noter dans votre agenda qui vous appelle, pour quelle raison, quelles actions entreprendre, etc. Sachant qu'il est impossible d'être pleinement proactif dans la conversation tout en prenant des notes, de nombreux détails passent à la trappe.

Téléchargez l'application Noota et synchronisez votre téléphone. Tous les appels passés et reçus seront automatiquement enregistrés, transcrits, résumés et liés directement à votre agenda. Gagnez en performance, en qualité, et économisez environ une demi-journée de travail par semaine.

Réunions 👩🏻‍💻

Une fois le texte transcrit, une multitude d'options s'offrent à vous. Vous pouvez choisir de l'envoyer directement à tous les participants d'une réunion, ou affiner votre sélection pour ne partager que les éléments essentiels de l'échange grâce aux fonctionnalités de génération de comptes-rendus intégrées à l'application.

Si vous êtes un adepte des réunions, qu'elles se déroulent au bureau ou virtuellement via les plateformes de visioconférence classiques (Zoom, Google Meet, Teams, Skype…), enregistrez-les, soit directement, soit en intégrant l' API Noota. Il ne vous faudra que 2 clics pour enregistrer et donner vie à cette réunion.

C'est pourquoi nous proposons à nos clients professionnels un résumé automatique à la longueur configurable, qui inclura les informations essentielles de la conversation. Vous pouvez même l'envoyer directement vers votre logiciel de suivi (CRM) ou l'enregistrer sous forme de note.

Étudiants 👩🏻‍🎓

« À vos stylos, vous avez 4 heures ». Eh oui ! Les étudiants écrivent énormément, chaque jour. Jusqu'à la terminale, les professeurs ont tendance à écrire tout leur cours au tableau. Il suffit généralement de copier. Mais une fois le lycée terminé, à l'université, les professeurs n'ont plus la même philosophie.

Place aux cours magistraux, ce qui laisse 2 options :

• Écrire et prendre des notes tout au long du cours, ce qui ne permet ni une écoute active ni une interaction…
• Écoutez, soyez attentif, mémorisez et notez ce qui vous semble le plus important.

Malheureusement, sans connaître le cours, il est difficile d'anticiper les points essentiels sur lesquels se concentrer. Dans les deux cas, les solutions sont incomplètes et demandent un travail supplémentaire considérable.

C'est là qu'intervient… NOOTA ! Utiliser Noota, c'est enregistrer le cours et prendre en photo le tableau, qui sont automatiquement insérés. Vous rentrez chez vous avec le cours complet, tous les détails mentionnés par le professeur et, en prime, vous avez été attentif pendant le cours !

Journalistes 🎤

Pour un journaliste, réaliser une interview est un classique. Obtenir des informations à la source nécessite souvent d'interroger directement la personne qui les détient. Cet échange est très enrichissant et les questions du journaliste permettent d'orienter et de mener la discussion afin d'en extraire les informations les plus pertinentes.

Certains diraient qu'être journaliste, c'est savoir extraire les informations clés de cet échange. Avoir la possibilité d'accéder à la transcription de l'échange, à tout moment et autant de fois que vous le souhaitez, vous permet de rédiger des articles réellement complets et de qualité. Cela vous donne toutes les cartes en main pour écrire un article percutant avec un maximum d'éléments. C'est comme si vous pouviez poser des questions à l'infini à votre interlocuteur.

Si vous avez l'habitude de le faire manuellement, vous savez qu'une heure d'audio nécessite environ quatre heures de rédaction. Noota le fait pour vous en seulement 20 minutes et à l'un des prix les plus bas du marché. Si vous souhaitez aller encore plus loin, Noota a développé une technologie unique qui génère des comptes-rendus de vos échanges. Au lieu de passer des heures à rédiger le procès-verbal d'une réunion, d'un cours ou d'un article, nous le faisons pour vous. Il vous suffit de sélectionner le type d'échange et le format de compte-rendu parmi nos 8 modèles.

Le mieux est encore de l'essayer pour vous faire votre propre opinion, qu'en dites-vous ?