Modulo di valutazione del colloquio: esempi e modelli

Immagina uno strumento che non solo semplifichi il processo di valutazione del colloquio, ma lo renda anche più accurato e obiettivo.

Questo strumento esiste: un modulo di valutazione.

Qui ti mostriamo come utilizzare un modulo di valutazione per rendere i tuoi colloqui di lavoro più produttivi, obiettivi e meno dispendiosi in termini di tempo.

Se stai cercando un modello strutturato o desideri affinare le tue tecniche attuali, leggi attentamente la nostra guida.

Perché usare un modulo di valutazione per le tue interviste?

Hai difficoltà a condurre colloqui di lavoro che portino a una visione chiara e obiettiva dei tuoi candidati? Non fatevi prendere dal panico, il modulo di valutazione del colloquio è qui per salvarvi la situazione. Ecco perché è il tuo miglior alleato:

1. Per promuovere la collaborazione tra i reclutatori: Lavorate come una squadra, vero? Il modulo di valutazione crea un linguaggio comune. Sono finiti i tempi in cui ognuno usava il proprio metodo e nella traduzione si perdevano informazioni importanti. Con una griglia standardizzata, tutti sanno dove andare. I voti e le valutazioni diventano chiari a tutti, facilitando le discussioni e le decisioni collettive.

2. Per rendere le tue decisioni più obiettive: Ammettiamolo, ognuno ha le sue preferenze. Ma nel reclutamento, l'obiettività è fondamentale. Il modulo di valutazione ti aiuta a rimanere neutrale. Fornisce criteri precisi per giudicare ogni candidato. In questo modo, le tue scelte si basano su fatti e abilità reali, piuttosto che su una sensazione o una prima impressione. È anche più facile spiegare e giustificare le tue decisioni internamente o ai candidati stessi.

3. Per facilitare la misurazione e il confronto dei candidati: Senza un modulo, confrontare i candidati può diventare un mal di testa. Grazie ad esso, hai criteri chiari e uguali per tutti. Con punteggio strutturato, puoi vedere rapidamente chi si distingue e chi è in ritardo. Questo semplifica notevolmente il processo di selezione. Sceglierai sicuramente il candidato più adatto al lavoro, perché baserai la tua decisione su una valutazione strutturata e comparabile.

Elementi da includere nel modulo di valutazione

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Passiamo al nocciolo della questione: cosa devi assolutamente inserire nel tuo modulo di valutazione. Questo è fondamentale se vuoi farti un'idea migliore possibile dei tuoi candidati e fare la scelta giusta. Qui descriviamo in dettaglio gli elementi chiave da non perdere.

1. Competenze tecniche

‍Questa è l'ABC. Per ogni posizione, ci sono competenze tecniche non negoziabili. Che si tratti della padronanza di uno specifico programma software, della conoscenza di una lingua straniera o della capacità di programmare in uno specifico linguaggio informatico, queste competenze devono essere in cima alla lista.

Per valutarlo, basa le tue risposte su situazioni reali o sui risultati di prove pratiche specifiche per il lavoro. Valutali su 5:

• 1: Il candidato non possiede le competenze tecniche richieste per la posizione.
• 2: Ha le basi ma richiederebbe un'ulteriore formazione.
• 3: Ha acquisito competenze tecniche a un livello soddisfacente, può completare le attività con una supervisione minima.
• 4: Altamente qualificato, ha una solida esperienza e può gestire progetti complessi o insegnare abilità ad altri.
• 5: Esperto, supera le aspettative, apporta competenze uniche e può innovare nel suo campo.

2. competenze trasversali

‍Le competenze sono importanti tanto quanto il know-how. Le competenze interpersonali, come la capacità di lavorare in gruppo, le capacità di comunicazione, l'adattabilità e la gestione dello stress, sono fondamentali per il successo in una posizione. Per valutare queste abilità, utilizza domande aperte per evocare esperienze passate. Valuta le risposte su 5:

• 1: Mancanza significativa di capacità relazionali, difficoltà di comunicazione e lavoro di squadra.
• 2: Mostra competenze di base, ma le carenze sono evidenti in situazioni stressanti o complesse.
• 3: Buon livello di capacità interpersonali, funziona bene in team, comunica in modo efficace.
• 4: Ottime competenze trasversali, in grado di gestire i conflitti e motivare i team.
• 5: Eccellenti capacità interpersonali, leader naturale, ispira ed eleva coloro che lo circondano.

3. Esperienza professionale

‍Spesso è qui che il curriculum parla da sé. Ma al di là delle date e dei titoli di lavoro, ciò che conta è ciò che il candidato ha effettivamente raggiunto. Quali progetti ha realizzato? Quali risultati ha raggiunto? Chiedigli di fornirti esempi specifici che dimostrino le sue capacità e il suo impatto nei suoi ruoli precedenti. Valuta le sue esperienze su 5:

• 1: Poca o nessuna esperienza pertinente, mancanza di risultati concreti.
• 2: Esperienza limitata, alcuni risultati ma non del tutto pertinenti alla posizione.
• 3: Esperienza adeguata, capacità dimostrate e risultati pertinenti alla posizione.
• 4: Solida esperienza con risultati significativi direttamente applicabili alla posizione.
• 5: Un'esperienza eccezionale, supera i requisiti, ha guidato con successo grandi progetti.

4. Motivazione e aspirazioni di carriera

‍Perché il candidato si è candidato a te? Cosa si aspetta da questa posizione? Quali sono i loro piani di carriera a medio e lungo termine? Queste domande sono essenziali per valutare l'allineamento tra le aspettative del candidato e ciò che puoi offrire. Consentono inoltre di individuare la loro reale motivazione e visione del futuro. Valuta le risposte a queste domande su 5:

• 1: Scarsa motivazione apparente per la posizione o l'azienda, aspirazioni poco chiare o non allineate.
• 2: Motivazione di base per la posizione, alcune aspirazioni di carriera ma mancanza di chiarezza o allineamento.
• 3: Buona motivazione, aspirazioni di carriera chiare e in parte allineate con la posizione e l'azienda.
• 4: Altamente motivato dalla posizione, aspirazioni di carriera ben allineate con le opportunità.
• 5: Estremamente motivati, aspirazioni perfettamente in linea con la posizione e la cultura aziendale.

5. In linea con la cultura aziendale

‍Ogni azienda ha la sua cultura e i suoi valori. È fondamentale che il candidato si adatti. Fai loro domande su ciò che sanno della tua azienda, su cosa li attrae verso di te e su come vedono di contribuire alla tua cultura. Questo ti aiuterà a valutare se sarà adatto al tuo team e all'azienda nel suo insieme. Valuta la sua idoneità su 5:

• 1: Scarsa conoscenza o interesse per la cultura aziendale, scarso allineamento dei valori.
• 2: Conoscenze di base della cultura, alcuni valori allineati ma evidenti incompatibilità.
• 3: Buona comprensione della cultura aziendale, valori generalmente allineati.
• 4: Si adatta molto bene alla cultura, condivide i valori e la visione dell'azienda.
• 5: Ottima idoneità, il candidato incarna la cultura e i valori aziendali.

6. Conoscenza dell'azienda e della posizione

‍Un candidato che ha studiato la tua azienda e comprende le sfide della posizione sta già dimostrando un livello di impegno più elevato. Ciò riflette la loro motivazione e serietà. Non esitate a chiedergli cosa gli piace della vostra azienda, quali sfide prevede nella posizione e come intende affrontarle. Valuta le sue conoscenze su 5:

• 1: Conoscenza molto limitata dell'azienda e della posizione.
• 2: Conoscenza di base, comprende le linee generali ma manca di dettagli.
• 3: Buona conoscenza, comprende bene la posizione e ha svolto ricerche di base sull'azienda e sulle sue attività principali.
• 4: Molto ben informato, mostra una conoscenza approfondita del business e del ruolo, con idee su come contribuire positivamente.
• 5: Una competenza eccezionale, non solo comprende l'azienda e la posizione nei dettagli, ma offre anche prospettive uniche e una preparazione impressionante.

Modello di modulo di valutazione del colloquio

Perfetto, ora che hai capito le basi, ecco un modello che devi solo compilare. Questo strumento ti consente di selezionare accuratamente ogni candidato. La griglia è strutturata in base ai criteri e ai sottocriteri di cui abbiamo già parlato, utilizzando una scala da 1 a 5 per ciascun criterio.

Puoi scaricarlo qui e personalizzalo in base alla tua posizione lavorativa.

Puoi anche copiarlo e incollarlo su un foglio di calcolo Word, PDF o Excel dal contenuto seguente

Come utilizzare un modulo di valutazione ai fini del colloquio?

Un modulo di valutazione non è solo una tabella da compilare. È uno strumento che tu e il tuo team dovete essere in grado di integrare nei vostri processi di valutazione. Ecco alcune best practice per trarne il massimo vantaggio:

1. Allinea le competenze chiave con il tuo team: Prima ancora di incontrare i candidati, prenditi un momento con il tuo team per definire cosa conta davvero per la posizione. Quali competenze tecniche non sono negoziabili? Quali tratti della personalità sono cruciali per l'integrazione nel team? Una volta identificate queste competenze, adattate la vostra griglia in modo che rifletta queste priorità. Questa è la base per un reclutamento di successo.

2. Adotta un sistema di classificazione comune: Per evitare il famoso «A ciascuno il suo», stabilisci un chiaro sistema di valutazione utilizzato da tutti, dal team delle risorse umane ai manager. Che si tratti di una scala da 1 a 5, di codici colore o di emoticon, l'importante è che tutti i valutatori parlino la stessa lingua. Questo semplifica notevolmente i resoconti post-intervista ed evita malintesi.

3. Trova il giusto equilibrio tra domande di intervista aperte e chiuse: Le domande chiuse forniscono risposte dirette e misurabili, ideali per la tua griglia. Ma che dire delle domande aperte? Sono la tua finestra sulla personalità, la creatività e la motivazione del candidato. Il trucco è bilanciare le due tipologie per avere un quadro completo del candidato. Siate curiosi, ascoltate attentamente e non esitate a scavare quando sentite qualcosa di intrigante.

4. Valuta e confronta in modo obiettivo: Con la tua griglia debitamente completata, confronta i candidati non solo tra loro ma anche con il tuo candidato ideale per la posizione. Questo approccio riduce al minimo i pregiudizi (li abbiamo tutti, è umano) e mette tutti i candidati su un piano di parità.

5. Non fermarti alle prime impressioni: Anche se un candidato si distingue dalla massa al primo colloquio, resisti alla tentazione di fare la tua scelta troppo velocemente. Se sei indeciso tra diversi profili promettenti, perché non invitarlo a un secondo colloquio, offrirgli un breve test o un case study? Meglio ancora, convincili a incontrare altri membri del team. Questo ti darà una prospettiva più ampia e spesso i piccoli dettagli che faranno pendere la bilancia.

Compila automaticamente il modulo di valutazione: l'assistente Noota

E se ti dicessi che puoi compilare automaticamente i moduli di valutazione del colloquio per ogni candidato?

Noota ascolta e registra ogni parola delle tue interviste, trascrivendole in tempo reale. Inoltre, analizza le risposte dei candidati in base alle competenze e ai criteri che hai definito:

• ‍Una griglia di valutazione personalizzata: Con Noota, crea una griglia di valutazione personalizzata che si adatta perfettamente alle tue esigenze. Tu definisci le competenze e le qualità da valutare, Noota si occupa del resto. Durante il colloquio, segue il filo della conversazione, individua i momenti chiave in cui il candidato parla della sua esperienza, delle sue capacità e delle sue aspirazioni e compila automaticamente la griglia di valutazione.‍
• Un rapporto di intervista accurato e obiettivo: Subito dopo l'intervista, Noota genera un rapporto completo basato sui tuoi criteri di valutazione. Questo rapporto evidenzia i punti di forza e di debolezza del candidato, sulla base dei dati raccolti durante il colloquio. Ciò significa che ogni decisione di assunzione che prendi si basa su dati concreti, non su un'impressione passeggera.‍
• Condividi facilmente con il tuo team: Una volta terminato il colloquio e generato il rapporto, condividere i risultati con il tuo team è un gioco da ragazzi. Che si tratti di una revisione collettiva, di una seconda opinione o semplicemente per tenere tutti informati, Noota facilita la comunicazione e garantisce che tutti i decisori abbiano le stesse informazioni pertinenti per prendere la decisione migliore.

Vuoi strutturare e oggettivare la valutazione del colloquio per assicurarti di assumere il candidato giusto? Prova Noota gratuitamente.