Conclusione generale

Ecco la conclusione dello studio; di seguito sono riportati tutti i dettagli che hanno portato a questo risultato.

Come valutiamo?

Assegniamo 2 punti a una piattaforma quando è chiaramente superiore o quando la funzionalità è offerta in egual misura dall'altra.
Assegniamo 1 punto quando la funzionalità è presente, ma non è la migliore.
Assegniamo 0 punti quando la funzionalità non è presente.

Funzionalità di trascrizione

Noota offre una trascrizione di prima categoria precisa, flessibile e progettata per l'uso nel mondo reale. Innanzitutto, ti offre trascrizioni illimitate: niente paywall, nessuna pre-attivazione, nessuna complicazione. Che tu stia gestendo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o riunioni di persona, Noota le gestisce tutte. La trascrizione avviene automaticamente, su più riunioni contemporaneamente, senza bisogno di alcuna configurazione manuale. Hai tutto centralizzato, organizzato e pronto all'uso per impostazione predefinita.

Al contrario, Copilot funziona solo se la trascrizione è già stata abilitata in Microsoft Teams, il che richiede un piano a pagamento e una configurazione corretta. Se la trascrizione non è attiva, Copilot è inutile: non registrerà, trascriverà né riassumerà nulla. Questo da solo lo rende inaffidabile come assistente predefinito per l'acquisizione delle riunioni.

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Funzionalità di registrazione

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Noota offre una registrazione veramente multipiattaforma che funziona perfettamente su Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Webex, VoIP e riunioni in presenza: tutto da un'unica interfaccia. Questa flessibilità consente al tuo team di operare su strumenti e contesti diversi senza dover cambiare piattaforma o preoccuparsi della compatibilità. Puoi persino registrare discussioni faccia a faccia in oltre 40 lingue, rendendolo ideale per organizzazioni ibride o operazioni globali.

Oltre alla compatibilità, Noota automatizza completamente il processo di registrazione : puoi configurarlo una volta e dimenticartene, ottenendo tassi di utilizzo giornaliero superiori all'80%, un enorme fattore di ritorno sull'investimento, dato che l'adozione è la chiave per creare valore.

Al contrario, Copilot è limitato a Microsoft Teamse registra solo quando la trascrizione viene attivata manualmente. È facile da usare, ma porta a una bassa adozione (~10%), poiché gli utenti dimenticano spesso di attivarla.

Sebbene entrambe le piattaforme supportino la registrazione con un clic, l'implementazione di Noota è indipendente dallo strumento (estensione Chrome, app nativa), mentre Copilot è vincolato a Teams.

Per quanto riguarda il VoIP, Noota supporta nativamente la registrazione delle chiamate (ad esempio Ringover, Aircall), mentre Copilot richiede costose licenze aggiuntive. E per quanto riguarda la governance, Noota consente agli utenti di registrare le riunioni anche se non sono gli organizzatori, senza colli di bottiglia IT, a differenza di Copilot, che spesso richiede permessi di sicurezza a livello di amministratore solo per partecipare o registrare una chiamata.

Report e note

Noota offre un sistema di presa appunti intelligente, completamente strutturato e personalizzabile pensato per le performance aziendali. Ogni riunione, che si tratti di una chiamata di vendita, un colloquio di lavoro o un allineamento interno, viene elaborata automaticamente in note strutturate e azionabili. Queste note includono riepiloghi, decisioni, punti d'azione e sono completamente esportabili in diversi formati (PDF, CSV, testo), pronte per essere integrate nel tuo CRM, ATS, Notion o Slack.

Copilot, pur essendo in grado di generare note delle riunioni, offre un approccio più rigido e limitato. Le note sono generiche e non possono essere personalizzate o basate su modelli in base al tipo di attività. Sebbene l'esportazione di base sia possibile, è limitata all'ambiente Microsoft 365 e spesso richiede passaggi aggiuntivi tramite OneDrive o SharePoint. I report via email pre-generati non sono personalizzabili e spesso devono essere condivisi manualmente, aggiungendo attriti inutili.

Gestione della conoscenza

Con Ask Noota, puoi porre domande su tutte le riunioni passate, anche quelle a cui non hai partecipato, grazie alla sua memoria multi-riunione e all' accesso alla conoscenza a livello aziendale. Comprende il contesto nel tempo, tra i vari interlocutori e argomenti, diventando una vera fonte di intelligenza collettiva.

Copilot, al contrario, è limitato a interrogazioni su singole riunioni e funziona solo per le riunioni a cui hai partecipato personalmente. Non offre visibilità organizzativa, non ha memoria oltre la singola chiamata e non permette di aggregare insight su larga scala.

Amministrazione e controllo

Noota offre una configurazione avanzata e granulare, perfettamente allineata alle esigenze operative reali: privacy, conformità e personalizzazione. Copilot, d'altra parte, è vincolato all'ecosistema Microsoft e manca di funzionalità specifiche per il business e di opzioni di governance avanzate.

Supporto

Noota fornisce un'assistenza clienti completa con accesso alla chat, formazione, personalizzazione, e un account manager dedicato per i clienti enterprise, per garantire un onboarding su misura e una risoluzione rapida.

Copilot non offre alcun supporto dedicato e manca sia di servizi di personalizzazione che di formazione, lasciando gli utenti a se stessi.

Organizzazione

Noota è progettata per la scalabilità aziendale, con spazi di lavoro per i team, filtri intelligenti, archiviazione automatica in cartelle, e intelligence sulle riunioni a livello aziendale. Tutto è strutturato, ricercabile e facile da gestire.

Copilot è privo di funzionalità organizzative di base come cartelle, spazi di lavoro o una knowledge base globale, rendendo difficile scalare la collaborazione oltre i singoli utenti.

Integrazione

Noota si integra con gli strumenti che i tuoi team utilizzano realmente—HubSpot, Salesforce, oltre 20 piattaforme ATS, GSuite, Notion, Slack, Aircall, Ringovere altre ancora, coprendo CRM, VoIP, ATS e produttività.

Copilot è limitato all' ecosistema Microsoft, con un'integrazione di base con OneDrive e Dynamics CRM, e nessun supporto nativo per ATS o strumenti di produttività al di fuori di Microsoft 365.

Intelligenza conversazionale

Noota va oltre le analisi di base con intelligenza multi-meeting, monitoraggio delle parole chiave e funzionalità di coaching che ti aiutano a misurare, formare e migliorare le prestazioni del team nel tempo.

Copilot è limitato alle singole riunioni e manca di monitoraggio dell'intero team, coaching strutturato o analisi storica, risultando reattivo anziché strategico.

Funzionalità di sicurezza

Noota è progettato fin dalle fondamenta per Protezione dei dati di livello europeo, sicurezza di livello enterprise, e nessun compromesso sulla sovranità. I dati sono archiviati nell'UE, mai utilizzati per addestrare l'IA, ed elaborati con anonimizzazione, suddivisione in blocchi e rigorose politiche di eliminazione. Per i clienti enterprise, include BAA, archiviazione su cloud privato, e SSO basato su SAML, con piena conformità al GDPR e un'architettura pronta per l'EU AI Act.

Al contrario, Copilot eredita i limiti dello stack Microsoft. Sebbene sia conforme a SOC2 e GDPR, non garantisce l'archiviazione esclusivamente nell'UE, non divulga le politiche di conservazione dei fornitori, ed è soggetto allo U.S. Patriot Act—il che potrebbe rappresentare un ostacolo insormontabile per le organizzazioni regolamentate o con sede in Europa.

Prezzo

Noota offre una soluzione flessibile ed economica per le aziende che cercano una trascrizione completa delle riunioni e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale su diverse piattaforme. La sua trasparenza nei prezzi e l'ampia gamma di funzionalità lo rendono adatto a team di ogni dimensione.

Microsoft 365 Copilot offre una profonda integrazione all'interno dell'ecosistema Microsoft, potenziando strumenti di produttività come Word, Excel e Teams. Tuttavia, richiede un abbonamento a Microsoft 365 esistente e le sue funzionalità sono limitate principalmente alla suite di applicazioni Microsoft.