So erhalten Sie überall eine Echtzeit-Transkription für Ihre Meetings

Wie oft haben Sie in einem Meeting schon „Können Sie das bitte wiederholen?“ gehört?

Genau hier kommt Echtzeit-Transkription ins Spiel.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie überall eine Live-Transkription einrichten.

So erhalten Sie Echtzeit-Meeting-Transkription in Zoom, Google Meet, Teams...

Mehrere Videokonferenz-Plattformen bieten integrierte Funktionen für die Live-Transkription von Meetings. So aktivieren Sie diese:

Zoom

Zoom bietet eine Live-Transkription, um während Meetings Untertitel in Echtzeit anzuzeigen.

So aktivieren Sie die Live-Transkription:

1. Melden Sie sich im Web bei Ihrem Zoom-Konto an.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Meeting > In Meeting (erweitert).
3. Aktivieren Sie Closed Captioning und wählen Sie Live-Transkriptionsdienst aktivieren, um das Transkript im Seitenbereich während des Meetings anzuzeigen.
4. Klicken Sie während eines Meetings auf Live-Transkription in den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie Automatische Transkription aktivieren.

Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet während Meetings eine Live-Transkription mit Sprecherzuordnung.

So aktivieren Sie die Live-Transkription:

1. Klicken Sie während eines Meetings auf Weitere Aktionen (drei Punkte) in den Meeting-Steuerelementen.
2. Wählen Sie Transkription starten.
3. Das Transkript erscheint in Echtzeit mit Sprechernamen und Zeitstempeln. ‍

Hinweis: Administratoren können die Transkription organisationsweit über das Teams Admin Center unter Besprechungsrichtlinien aktivieren, indem sie Transkription zu An.

Google Meet

Google Meet bietet Live-Untertitel, um das Gesprochene in Echtzeit als Text anzuzeigen.

So aktivieren Sie die Live-Untertitel:

1. Nehmen Sie an einem Google Meet-Meeting teil.
2. Klicken Sie auf Untertitel aktivieren am unteren Bildschirmrand.
3. Die Untertitel erscheinen am unteren Rand und zeigen das Gesprochene in Echtzeit als Text an. ‍

Hinweis: Die Untertitel sind nur für die Person sichtbar, die sie aktiviert hat, und werden nach dem Meeting nicht gespeichert.

Zoho Meeting

Zoho Meeting bietet eine Echtzeit-Transkription durch Integrationen mit Rev AI und Zia.

So aktivieren Sie die Live-Transkription:

1. Navigieren Sie zu Integrationen Registerkarte in den Zoho Meeting-Einstellungen.
2. Wählen Sie Rev AI und klicken Sie auf Installieren.
3. Melden Sie sich auf der Rev AI-Website an und kopieren Sie Ihren API-Zugriffstoken.
4. Fügen Sie den Token auf der Rev AI-Integrationsseite von Zoho Meeting ein und klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Methode für Echtzeit-Meeting-Transkription

Es gibt flexible Möglichkeiten, in jedem Meeting-Tool eine Echtzeit-Transkription zu erhalten – auch wenn es keine integrierten Funktionen bietet.

Einen dedizierten Transkriptionsassistenten verwenden

Einer der praktischsten Ansätze ist die Verwendung eines browserbasierten Transkriptionsassistenten. Diese Tools funktionieren auf jeder Plattform, die im Browser läuft – ganz ohne Integration.

Installieren Sie eine Browser-Erweiterung oder App, die Folgendes kann:

• Ihren Anrufen direkt beitreten oder diese überwachen.
• Das Audio in Echtzeit erfassen.
• Sprache während des Meetings live in strukturierten Text transkribieren.

Diese Methode funktioniert mit:

• Zoom (im Browser oder als Desktop-App)
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Skype
• Webex
• Jede andere webbasierte Plattform

Der Vorteil hierbei ist, dass Sie nicht von den integrierten Funktionen des Konferenztools abhängig sind. Sie können jederzeit und überall Transkriptionen erhalten.

Kombination aus Meeting-Tool und Speech-to-Text-API

Für technische Teams oder Unternehmen mit Entwicklerressourcen gibt es eine fortgeschrittenere Option. Sie können Ihre eigene Echtzeit-Transkriptions-Pipeline mithilfe einer Speech-to-Text-API erstellen.

So funktioniert es:

1. Audio erfassen
   Nutzen Sie Ihr System-Audio oder ein virtuelles Mikrofon, um den Ton des Meetings an Ihre App oder Ihr Skript weiterzuleiten.
2. An eine Echtzeit-API senden
   Dienste wie Deepgram, AssemblyAI oder Google Cloud Speech-to-Text ermöglichen es Ihnen, Audiodaten zu senden und Echtzeit-Transkriptionen zu empfangen.
   Diese APIs liefern den Text nahezu verzögerungsfrei, oft inklusive Sprechererkennung und Konfidenzwerten.
3. Transkript anzeigen oder speichern
   Geben Sie die Transkription live in einer lokalen App, einem Dashboard oder einer Datei aus.
   Dieses Setup bietet volle Kontrolle über Formatierung, Keyword-Tracking und Speicherung.

Diese Methode ist technischer, aber auch flexibler – ideal für Teams mit speziellen Anforderungen, Datenschutzbedenken oder branchenspezifischen Workflows.

Lokale Voice-to-Text-Software verwenden

Eine weitere Option ist die Nutzung von Spracherkennungssoftware, die direkt auf Ihrem Gerät installiert ist. Diese Tools können über Ihr Mikrofon oder das System-Audio jedes Meeting verfolgen und Sprache direkt in Text umwandeln.

Beispiele hierfür sind:

• Microsoft Dictate (Windows)
• macOS Sprachsteuerung
• Dragon Professional

Lassen Sie das Meeting einfach auf einer Seite Ihres Bildschirms laufen und die Spracherkennungssoftware auf der anderen Seite aufzeichnen. Für kleine Teams oder die individuelle Nutzung ist diese Methode einfach und effektiv.

Echtzeit-Meeting-Transkription überall: Noota

Der Wechsel zwischen verschiedenen Tools sollte nicht dazu führen, dass Sie den Zugriff auf wichtige Meeting-Notizen verlieren. Genau hier macht die Noota Chrome-Erweiterung einen großen Unterschied:

• Plattformunabhängige Transkription: Noota funktioniert mit allen gängigen Videokonferenz-Tools.
  Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex. Mit der mobilen Noota-App können Sie sogar persönliche Treffen aufzeichnen.
• Anpassbare Vorlagen und intelligente Notizen : Noota bietet mehr als nur Transkription. Die Software strukturiert Meeting-Inhalte automatisch mithilfe vordefinierter Vorlagen.
• Teilen und Exportieren mit einem Klick: Am Ende des Meetings ist das Transkript sofort einsatzbereit. Es kann überprüft, bei Bedarf bearbeitet und mit nur einem Klick geteilt werden.
• Sicherheit und Genauigkeit: Transkripte werden sicher in der Cloud gespeichert, und der Zugriff ist auf den Meeting-Inhaber und die eingeladenen Teilnehmer beschränkt.

Möchten Sie von Echtzeit-Transkription profitieren? Testen Sie Noota kostenlos.