Hoe je overal real-time vergadertranscripties krijgt

Hoe vaak heeft iemand tijdens een vergadering al niet gevraagd: "Kun je dat herhalen?"

Dat is waar real-time transcriptie van pas komt.

In dit artikel leer je hoe je overal live transcriptie instelt.

Zo krijg je real-time vergadertranscriptie in Zoom, Google Meet, Teams...

Verschillende videovergaderplatforms bieden ingebouwde functies om vergaderingen live te transcriberen. Zo schakel je ze in:

Zoom

Zoom biedt live transcriptie om tijdens vergaderingen real-time ondertiteling weer te geven.

Live transcriptie inschakelen:

1. Log in op je Zoom-account via de website.
2. Ga naar Instellingen > Vergadering > Tijdens vergadering (geavanceerd).
3. Schakel Ondertiteling in en vink Live transcriptieservice inschakelen om het transcript in het zijpaneel tijdens de vergadering weer te geven aan.
4. Klik tijdens een vergadering op Live transcriptie in de vergaderbesturingselementen en selecteer Automatische transcriptie inschakelen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams biedt live transcriptie met sprekerherkenning tijdens vergaderingen.

Live transcriptie inschakelen:

1. Klik tijdens een vergadering op Meer acties (drie puntjes) in de vergaderbesturingselementen.
2. Selecteer Transcriptie starten.
3. De transcriptie verschijnt in realtime met sprekersnamen en tijdstempels. ‍

Let op: beheerders kunnen transcriptie organisatiebreed inschakelen via het Teams-beheercentrum onder Vergaderbeleid door het instellen van Transcriptie naar Aan.

Google Meet

Google Meet biedt live ondertiteling om tijdens vergaderingen in realtime tekst weer te geven.

Live ondertiteling inschakelen:

1. Neem deel aan een Google Meet-vergadering.
2. Klik op Ondertiteling aanzetten onderaan het scherm.
3. De ondertiteling verschijnt onderaan en toont de spraak-naar-tekst in realtime. ‍

Let op: Ondertiteling is alleen zichtbaar voor de persoon die deze inschakelt en wordt niet opgeslagen na afloop van de vergadering.

Zoho Meeting

Zoho Meeting biedt realtime transcriptie via integraties met Rev AI en Zia.

Live transcriptie inschakelen:

1. Ga naar Integraties tab in de instellingen van Zoho Meeting.
2. Selecteer Rev AI en klik op Installeren.
3. Log in op de website van Rev AI en kopieer je API-toegangstoken.
4. Plak het token in de Rev AI-integratiepagina van Zoho Meeting en klik op Opslaan.

Aangepaste methode voor realtime vergadertranscriptie

Er zijn flexibele manieren om realtime transcriptie te krijgen in elke vergadertool, zelfs als deze geen ingebouwde functies heeft.

Gebruik een speciale transcriptie-assistent

Een van de meest praktische benaderingen is het gebruik van een browsergebaseerde transcriptie-assistent. Deze tools werken op elk platform dat in een browser draait; integratie is niet nodig.

Installeer een browserextensie of app die het volgende kan:

• Direct deelnemen aan of meekijken met je gesprekken.
• De audio in realtime vastleggen.
• Spraak live tijdens de vergadering omzetten in gestructureerde tekst.

Deze methode werkt met:

• Zoom (in de browser of desktop-app)
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Skype
• Webex
• Elk ander webgebaseerd platform

Het voordeel hiervan is dat je niet afhankelijk bent van de ingebouwde functies van de vergadertool. Je kunt overal en altijd transcripties maken.

Combineer vergadertool + spraak-naar-tekst-API

Voor technische teams of organisaties met ontwikkelaars is er een geavanceerdere optie. Je kunt je eigen real-time transcriptiepijplijn bouwen met behulp van een spraak-naar-tekst-API.

Zo werkt het:

1. Leg de audio vast
   Gebruik je systeemaudio of een virtuele microfoon om het geluid van de vergadering naar je app of script te sturen.
2. Verstuur naar een real-time API
   Diensten zoals Deepgram, AssemblyAI of Google Cloud Speech-to-Text stellen je in staat om audiogegevens te versturen en real-time transcripties terug te ontvangen.
   Deze API's leveren vrijwel direct tekst op, vaak inclusief sprekerlabels en betrouwbaarheidsscores.
3. Toon of sla de transcriptie op
   Geef de transcriptie live weer in een lokale app, dashboard of bestand.
   Deze opzet biedt volledige controle over de opmaak, het bijhouden van trefwoorden en de opslag.

Deze methode is technischer, maar ook beter aanpasbaar; ideaal voor teams met unieke behoeften, privacyoverwegingen of sectorspecifieke workflows.

Gebruik lokale spraak-naar-tekstsoftware

Een andere optie is het gebruik van spraakherkenningssoftware die op je apparaat is geïnstalleerd. Deze tools kunnen via je microfoon of systeemaudio naar elke vergadering luisteren en spraak direct omzetten in tekst.

Voorbeelden zijn onder andere:

• Microsoft Dictate (Windows)
• macOS Voice Control
• Dragon Professional

Laat de vergadering aan de ene kant van je scherm draaien en laat de spraak-naar-tekstsoftware aan de andere kant opnemen. Voor kleine teams of individueel gebruik is deze methode eenvoudig en effectief.

Real-time vergadertranscriptie overal: Noota

Schakelen tussen tools zou niet moeten betekenen dat je geen toegang meer hebt tot goede notulen. Dat is waar Noota Chrome-extensie het verschil maakt:

• Platformonafhankelijke transcriptie: Noota werkt met alle gangbare tools voor videoconferenties.
  Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex. Je kunt zelfs persoonlijke gesprekken opnemen met de mobiele app van Noota.
• Aanpasbare sjablonen en slimme notities : Noota gaat verder dan alleen transcriptie. Het structureert de inhoud van vergaderingen automatisch met vooraf gedefinieerde sjablonen.
• Delen en exporteren met één klik: Aan het einde van de vergadering is het transcript klaar voor gebruik. Het kan worden nagekeken, indien nodig worden bewerkt en met één klik worden gedeeld.
• Beveiliging en nauwkeurigheid: Transcripten worden veilig opgeslagen in de cloud en de toegang is beperkt tot de eigenaar van de vergadering en de genodigden.

Wil je profiteren van real-time transcriptie? Probeer Noota gratis.