Le registrazioni di Microsoft Teams non durano per sempre.

Per impostazione predefinita, scadono dopo un numero prestabilito di giorni.

In questa guida imparerai a gestire le date di scadenza e cosa fare se una registrazione è già stata eliminata.

Quando scadono le registrazioni di Teams?

Se registri le riunioni in Microsoft Teams, potresti pensare che tali registrazioni rimangano disponibili per sempre. Non è così.

Per impostazione predefinita, Microsoft imposta una scadenza di 120 giorni per tutte le registrazioni di Teams. Dopodiché, il file viene eliminato automaticamente.

Questa regola si applica alla maggior parte delle licenze Microsoft 365. Tuttavia, se la tua organizzazione utilizza una licenza A1 (spesso usata nelle scuole), la scadenza predefinita è ancora più breve: soli 30 giorni.

Il conto alla rovescia inizia nel momento in cui la riunione termina e la registrazione viene salvata. Quindi, se hai registrato una riunione il 1° gennaio, questa non sarà più disponibile dal 1° maggio, a meno che qualcuno non estenda o rimuova la data di scadenza prima di tale termine.

Questa modifica è stata introdotta per aiutare le organizzazioni a gestire lo spazio di archiviazione. Microsoft voleva evitare che le vecchie registrazioni si accumulassero occupando spazio su OneDrive o SharePoint. Ciò significa però che devi prestare attenzione se il tuo team fa affidamento sulle registrazioni delle riunioni.

Le registrazioni non scadono comunque in silenzio. I proprietari del file vedranno un banner di avviso man mano che la data di scadenza si avvicina. È un promemoria utile, ma solo se qualcuno controlla regolarmente. Se nessuno interviene in tempo, la registrazione finisce direttamente nel cestino.

È possibile modificare la data di scadenza?

Sì, è possibile. Microsoft Teams ti permette di controllare quando scadono le tue registrazioni. Devi solo sapere dove guardare.

Vediamo i passaggi nel dettaglio.

Passaggio 1: Trova la registrazione

Al termine della riunione, Teams salva la registrazione su OneDrive o SharePoint.
Se si trattava di una riunione individuale o di un piccolo gruppo, il file viene salvato su OneDrive dell'organizzatore.
Se si trattava di una riunione di canale, viene archiviato nella cartella SharePoint corrispondente.

Vai al file della registrazione. Aprilo nel tuo browser.

Passaggio 2: Apri il riquadro dei dettagli

Una volta aperto il video, fai clic sull'opzione “Info” o “Dettagli” (di solito un'icona con una piccola “i” in alto a destra).
Si aprirà il pannello dei dettagli del file. Vedrai chi lo ha registrato, quando è stato creato e quando è prevista la scadenza.

Passaggio 3: Modifica la data di scadenza

Cerca il campo Data di scadenza . Fai clic sull'icona della matita accanto ad esso.
Ora puoi impostare una nuova data o scegliere “Nessuna scadenza” per conservare il file per sempre.
Fai clic su Salva una volta terminato.

Tutto qui: hai appena interrotto il conto alla rovescia.

Passaggio 4: Per modifiche in blocco o predefinite, contatta l'amministratore

Modificare le date un file alla volta va bene per esigenze sporadiche.
Tuttavia, se desideri modificare la regola di scadenza per tutte le riunioni, dovrai richiedere l'assistenza del tuo team IT.

Gli amministratori possono impostare una nuova scadenza predefinita per l'intera organizzazione.
Questa operazione si esegue nel Teams Admin Center o tramite comandi PowerShell .
È possibile impostarla a 180 giorni, 365 giorni o persino 99.999 giorni (sì, davvero).
Oppure puoi semplicemente impostarla su nessuna scadenza per impostazione predefinita.

È possibile recuperare le registrazioni di Teams scadute?

Sì, è possibile, a patto di agire rapidamente.

Quando una registrazione di Teams scade, non viene eliminata immediatamente. Microsoft la sposta invece nel cestino. Hai ancora la possibilità di recuperarla, ma il tempo stringe.

Ecco come recuperare una registrazione di Teams scaduta, passo dopo passo.

Passaggio 1: Individuare dove è stata salvata la registrazione

La prima cosa da verificare è dove è stata registrata la riunione.
Se si trattava di una riunione standard (come un incontro 1:1 o una chiamata di gruppo), il file si trova nel OneDrivedell'organizzatore.
Se si trattava di una riunione di canale, è archiviato nel sito SharePoint del team.

Dovrai andare nel posto giusto per recuperarlo.

Passaggio 2: Apri il Cestino

Vai su OneDrive o SharePoint, a seconda di dove è stato salvato il file.
Una volta lì, cerca il Cestino: di solito si trova nel menu a sinistra.

Fai clic su di esso.

Vedrai un elenco di file eliminati, incluse le registrazioni di Teams scadute.

Passaggio 3: Ripristina la registrazione

Trova la registrazione che desideri recuperare.
Seleziona la casella accanto, quindi premi Ripristina.

Il file tornerà nella sua posizione originale. Ora puoi aprirlo, condividerlo o modificare le impostazioni di scadenza per assicurarti che non scompaia di nuovo.

Passaggio 4: Agisci entro 90 giorni

C'è un limite importante: il cestino conserva i file solo per 90 giorni.
Se non ripristini la registrazione entro questo periodo, andrà persa definitivamente.
Dopo 90 giorni, il file viene eliminato in modo permanente e non può essere recuperato, nemmeno da Microsoft.

Quindi, se una registrazione scade, non aspettare. Controlla il cestino e recuperala finché sei ancora in tempo.‍

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