Microsoft Teams-Aufzeichnungen bleiben nicht für immer erhalten.

Standardmäßig laufen sie nach einer festgelegten Anzahl von Tagen ab.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ablaufdaten verwalten und was zu tun ist, wenn eine Aufzeichnung bereits gelöscht wurde.

Wann laufen Teams-Aufzeichnungen ab?

Wenn Sie Besprechungen in Microsoft Teams aufzeichnen, gehen Sie vielleicht davon aus, dass diese Aufzeichnungen dauerhaft verfügbar bleiben. Das ist jedoch nicht der Fall.

Microsoft legt standardmäßig ein Ablaufdatum von 120 Tagen für alle Teams-Aufzeichnungen fest. Danach wird die Datei automatisch gelöscht.

Dies gilt für die meisten Microsoft 365-Lizenzen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch eine A1-Lizenz nutzt (häufig im Bildungsbereich), beträgt die Standardlaufzeit sogar nur 30 Tage.

Der Countdown beginnt in dem Moment, in dem die Besprechung endet und die Aufzeichnung gespeichert wird. Wenn Sie also am 1. Januar eine Besprechung aufgezeichnet haben, ist sie am 1. Mai gelöscht – es sei denn, jemand verlängert das Ablaufdatum oder hebt es vorher auf.

Diese Änderung wurde eingeführt, um Unternehmen bei der Speicherverwaltung zu unterstützen. Microsoft wollte verhindern, dass sich alte Aufzeichnungen ansammeln und Speicherplatz in OneDrive oder SharePoint belegen. Das bedeutet jedoch auch, dass Sie aufmerksam bleiben müssen, wenn Ihr Team auf Besprechungsaufzeichnungen angewiesen ist.

Aufzeichnungen laufen jedoch nicht unbemerkt ab. Die Besitzer der Datei sehen ein Warnbanner, sobald das Ablaufdatum näher rückt. Das ist eine hilfreiche Erinnerung, aber nur, wenn auch jemand regelmäßig nachsieht. Wenn niemand rechtzeitig handelt, wandert die Aufzeichnung direkt in den Papierkorb.

Kann man das Ablaufdatum ändern?

Ja, das ist möglich. Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, den Ablauf Ihrer Aufzeichnungen selbst zu steuern. Sie müssen nur wissen, wo Sie suchen müssen.

Gehen wir das Schritt für Schritt durch.

Schritt 1: Die Aufzeichnung finden

Nach Ende der Besprechung speichert Teams die Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint.
Handelte es sich um ein Einzelgespräch oder ein Meeting in einer kleinen Gruppe, landet die Datei im OneDrive des Organisators.
War es eine Kanalbesprechung, wird sie im zugehörigen SharePoint-Ordner gespeichert.

Rufen Sie die Aufzeichnungsdatei auf und öffnen Sie diese in Ihrem Browser.

Schritt 2: Den Detailbereich öffnen

Sobald das Video geöffnet ist, klicken Sie auf die „Info“ oder „Details“ Option (meist ein kleines „i“-Symbol oben rechts).
Dadurch öffnet sich das Detailfenster der Datei. Sie sehen dort, wer die Aufnahme erstellt hat, wann sie erstellt wurde – und wann sie abläuft.

Schritt 3: Ablaufdatum bearbeiten

Suchen Sie nach dem Feld Ablaufdatum . Klicken Sie auf das Stift-Symbol daneben.
Jetzt können Sie ein neues Datum festlegen oder „Kein Ablaufdatum“ wählen, um die Datei dauerhaft zu behalten.
Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind.

Das war’s – der Countdown wurde gestoppt.

Schritt 4: Für Massenänderungen oder Standardeinstellungen wenden Sie sich an Ihren Administrator

Das Ändern von Daten für einzelne Dateien ist für gelegentliche Anpassungen völlig ausreichend.
Wenn Sie jedoch die Ablaufregel für alle Meetings ändern möchten, benötigen Sie Unterstützung durch Ihr IT-Team.

Admins können eine neue Standard-Ablauffrist für die gesamte Organisation festlegen.
Dies erfolgt im Teams Admin Center oder über PowerShell -Befehle.
Sie können den Zeitraum auf 180 Tage, 365 Tage oder sogar 99.999 Tage festlegen (ja, wirklich).
Oder stellen Sie es standardmäßig auf nie ablaufen ein.

Können abgelaufene Teams-Aufzeichnungen wiederhergestellt werden?

Ja, das ist möglich – wenn Sie schnell handeln.

Wenn eine Teams-Aufzeichnung abläuft, wird sie nicht sofort gelöscht. Stattdessen verschiebt Microsoft sie in den Papierkorb. Sie haben also noch die Chance, sie zurückzuholen. Aber die Zeit drängt.

Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine abgelaufene Teams-Aufzeichnung wiederherstellen.

Schritt 1: Den Speicherort der Aufzeichnung ermitteln

Zuerst müssen Sie prüfen, wo das Meeting aufgezeichnet wurde.
Bei einem Standard-Meeting (wie einem 1:1-Gespräch oder einem Gruppenanruf) befindet sich die Datei im OneDrivedes Organisators.
Bei einem Kanal-Meeting wird sie auf der SharePoint -Website des Teams gespeichert.

Sie müssen den richtigen Speicherort aufrufen, um sie wiederherzustellen.

Schritt 2: Papierkorb öffnen

Gehen Sie zu OneDrive oder SharePoint, je nachdem, wo die Datei gespeichert wurde.
Suchen Sie dort nach dem Papierkorb– Sie finden ihn normalerweise im Menü auf der linken Seite.

Klicken Sie darauf.

Sie sehen nun eine Liste der gelöschten Dateien, einschließlich abgelaufener Teams-Aufzeichnungen.

Schritt 3: Aufzeichnung wiederherstellen

Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie wiederherstellen möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.

Die Datei kehrt an ihren ursprünglichen Speicherort zurück. Sie können sie nun öffnen, teilen oder die Ablaufdaten anpassen, damit sie nicht erneut verschwindet.

Schritt 4: Handeln Sie innerhalb von 90 Tagen

Es gibt eine wichtige Einschränkung: Der Papierkorb bewahrt Dateien nur für 90 Tageauf.
Wenn Sie die Aufnahme nicht innerhalb dieses Zeitraums wiederherstellen, ist sie endgültig verloren.
Nach 90 Tagen wird die Datei dauerhaft gelöscht und kann nicht mehr wiederhergestellt werden – auch nicht von Microsoft.

Wenn eine Aufnahme abläuft, zögern Sie also nicht. Überprüfen Sie den Papierkorb und stellen Sie sie wieder her, solange es noch möglich ist.‍

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