Bij een sollicitatiegesprek zijn er altijd (minimaal) één interviewer en één sollicitant betrokken.

Elke rol heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, doelen en vereisten waar je van op de hoogte moet zijn.

In dit artikel verkennen we de verschillen tussen interviewers en sollicitanten, belichten we de eigenschappen die hen succesvol maken en leggen we uit hoe je een gesprek op de juiste manier voert.

Wat is een sollicitant

In een sollicitatiegesprek is de sollicitant degene die aan de andere kant van de tafel zit en vragen beantwoordt. Het is de kandidaat die hoopt zijn of haar vaardigheden te tonen en de interviewer ervan te overtuigen dat hij of zij de juiste persoon voor de functie is.

‍Als sollicitant is het je doel om informatie te verstrekken die aansluit bij wat de werkgever zoekt. Zie jezelf als een verhalenverteller: je moet op een boeiende manier uitleggen wie je bent en wat je te bieden hebt.

Wat is een interviewer

De interviewer is degene die het sollicitatieproces leidt. Als interviewer vertegenwoordig je de organisatie en is het jouw verantwoordelijkheid om op basis van het beschikbare talent de beste aannamebeslissing te nemen.

Hun rol is om vragen te stellen, antwoorden te evalueren en te bepalen of de kandidaat goed past bij de functie en het bedrijf.

Belangrijkste verschillen tussen interviewer en sollicitant

Het belangrijkste verschil tussen een interviewer en een sollicitant ligt in hun rol tijdens het sollicitatieproces. De interviewer stelt de vragen, terwijl de sollicitant ze beantwoordt. Hun doelstellingen, verantwoordelijkheden en aanpak verschillen echter ook fundamenteel:

• Rol en doelstelling: De rol van de interviewer is om te beoordelen en te evalueren, terwijl de rol van de sollicitant is om vaardigheden en ervaring te tonen. Het doel van de interviewer is om voldoende informatie te verzamelen om te bepalen of de kandidaat geschikt is voor de baan. Het doel van de sollicitant is daarentegen om duidelijk te maken waarom hij of zij de ideale kandidaat voor de functie is.
• Voorbereiding: Zowel de interviewer als de sollicitant moet zich grondig voorbereiden, maar hun focus verschilt. De interviewer moet vragen voorbereiden, de functie-eisen begrijpen en zich verdiepen in het cv van de kandidaat. De sollicitant moet daarentegen onderzoek doen naar het bedrijf, de functie begrijpen en oefenen met het beantwoorden van mogelijke vragen.
• Controle over het gesprek: De interviewer leidt en beheert het verloop van het gesprek. Hij of zij bepaalt welke onderwerpen aan bod komen, wanneer er wordt overgegaan naar het volgende punt en hoe het gesprek wordt gestuurd om de benodigde informatie te verkrijgen. De sollicitant volgt de leiding van de interviewer en richt zich op het geven van inzichtelijke en relevante antwoorden.
• Evaluatie versus presentatie: De interviewer bevindt zich in een evaluerende positie. Hij of zij beoordeelt of de kandidaat geschikt is op basis van vaardigheden, culturele fit en houding. De sollicitant bevindt zich in een presenterende positie. Hij of zij presenteert de kwalificaties, deelt ervaringen en onderbouwt waarom hij of zij voor de rol moet worden gekozen.

Goede interviewer vs. goede kandidaat

Een goede interviewer en een goede kandidaat beschikken elk over specifieke eigenschappen die bijdragen aan een succesvol sollicitatiegesprek:

Eigenschappen van een goede interviewer:

• Voorbereiding: Een goede interviewer komt volledig voorbereid naar het gesprek. Ze begrijpen de rol, hebben het cv van de kandidaat gelezen en relevante vragen voorbereid. Deze voorbereiding zorgt ervoor dat het gesprek soepel verloopt en de interviewer de kandidaat effectief kan beoordelen.
• Actief luisteren: Goede interviewers zijn uitstekende luisteraars. Ze volgen niet zomaar een script, maar luisteren naar de antwoorden en stellen vervolgvragen om dieper op belangrijke punten in te gaan. Dit helpt om meer gedetailleerde en waardevolle informatie over de kandidaat te achterhalen.
• Objectiviteit: Een goede interviewer blijft gedurende het hele proces eerlijk en onbevooroordeeld. Ze vermijden aannames en beoordelen elke kandidaat op basis van hun vaardigheden, ervaring en geschiktheid voor de rol.
• Een prettige sfeer creëren: Het is cruciaal dat de kandidaat zich op zijn gemak voelt. Een goede interviewer weet een omgeving te creëren waarin kandidaten zich comfortabel genoeg voelen om zichzelf te zijn. Dit vereist een vriendelijke houding, open lichaamstaal en een toegankelijke toon.

Eigenschappen van een goede kandidaat:

• Grondige voorbereiding: Een goede kandidaat neemt de tijd om het bedrijf te onderzoeken en de rol waarvoor ze solliciteren te begrijpen. Ze anticiperen op mogelijke vragen en oefenen hun antwoorden, waarbij ze zich vooral richten op hoe ze waarde kunnen toevoegen aan het bedrijf.
• Heldere communicatie: Goede kandidaten communiceren hun gedachten helder en beknopt. Ze weten hoe ze hun ervaringen effectief kunnen presenteren, bijvoorbeeld door de STAR-methode te gebruiken voor gestructureerde antwoorden die hun vaardigheden en prestaties benadrukken.
• Enthousiasme en authenticiteit: Een goede kandidaat toont enthousiasme voor de functie en het bedrijf. Ze tonen oprechte interesse en zijn authentiek in hun antwoorden. Hierdoor vallen ze op als iemand die niet alleen over de juiste vaardigheden beschikt, maar ook echt gemotiveerd is voor de kans.
• Aanpassingsvermogen: Sollicitatiegesprekken kunnen onverwachte wendingen nemen en goede kandidaten weten hoe ze zich moeten aanpassen. Of het nu gaat om het beantwoorden van een lastige vraag of het schakelen naar een nieuw onderwerp, ze blijven kalm en reageren weloverwogen.

Interviews op de juiste manier afnemen:  Noota

Het effectief afnemen van interviews vereist het beheren van veel details: notities maken, antwoorden evalueren en belangrijke punten bijhouden. Noota's AI-vergaderassistent is ontworpen om het volledige interviewproces te stroomlijnen:

• ‍Automatische opname & transcriptie: Noota neemt interviews automatisch op en transcribeert ze in realtime. In plaats van tijdens het gesprek aantekeningen te krabbelen, legt de tool elk woord vast en biedt het een nauwkeurige transcriptie die je later kunt raadplegen. ‍
• Gestructureerde samenvattingen: Na elk interview genereert Noota gestructureerde samenvattingen die de kernpunten van het gesprek belichten. In plaats van pagina's met ruwe aantekeningen door te spitten, krijg je een beknopt en georganiseerd overzicht van de belangrijkste inzichten. ‍
• Objectieve evaluatie: Noota helpt ook bij een objectieve evaluatie. Het maakt gebruik van gestructureerde methoden zoals de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om antwoorden van kandidaten objectief te beoordelen. Je kunt evaluatiesjablonen aanpassen aan je wervingscriteria, wat zorgt voor consistentie bij alle interviews.

Wil je boeiendere en productievere gesprekken tijdens je interviews? Probeer Noota nu gratis.