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June 23, 2026
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8 min reading
So erstellen Sie Protokolle mit ChatGPT
ChatGPT erstellt standardmäßig keine Besprechungs- oder Anrufnotizen automatisch.
Dazu benötigen Sie eine präzise Einrichtung.
In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mit ChatGPT Besprechungsnotizen mithilfe verschiedener Methoden erhalten.
So erstellen Sie Protokolle mit ChatGPT
ChatGPT kann Ihnen auf verschiedene Weisen helfen, Besprechungsnotizen zu erstellen. Sie können entweder Audio direkt mit ChatGPT Record aufnehmen, ein externes Transkript in ChatGPT einfügen oder Ihre Besprechungshistorie über einen Meeting-MCP wie Noota verbinden.
Option 1: ChatGPT Record verwenden
ChatGPT Record ist heute die native Methode, um Besprechungsnotizen innerhalb von ChatGPT zu erstellen.
Es ist derzeit nur in der ChatGPT macOS Desktop-App für unterstützte kostenpflichtige Pläne verfügbar. Sie können Audio direkt aus der App aufnehmen. Sobald die Aufnahme beendet ist, transkribiert ChatGPT das Gespräch und wandelt es in strukturierte Notizen um, die Sie bearbeiten, zusammenfassen oder wiederverwenden können.
So verwenden Sie es:
- Öffnen Sie die ChatGPT macOS Desktop-App.
- Starten Sie einen neuen Chat.
- Klicken Sie auf den Aufnahme-Button.
- Erlauben Sie bei Bedarf Mikrofon- oder System-Audio-Berechtigungen.
- Nehmen Sie Ihre Besprechung oder Sprachnotiz auf.
- Beenden Sie die Aufnahme, wenn das Gespräch beendet ist.
- Senden Sie das Transkript an ChatGPT.
- Überprüfen Sie die generierten Notizen.
- Bitten Sie ChatGPT, sie neu zu formatieren oder zu verbessern.
Option 2: Mit einem Meeting-MCP verbinden
Wenn Sie keinen Zugriff auf ChatGPT-Aufzeichnungen haben oder mehr Daten wünschen, ist Noota MCP die beste Option, wenn Sie sich auf Ihren Besprechungsverlauf verlassen möchten.
Noota ist ein Aufzeichnungstool, das den gesamten Kontext Ihrer Besprechungen und Anrufe speichern kann. Sobald es mit Noota MCP verbunden ist, kann ChatGPT Ihre Noota-Besprechungsaufzeichnungen durchsuchen und relevante Anrufe und Transkripte finden.
Schritt 1: ChatGPT öffnen und benutzerdefiniertes MCP aktivieren
Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen, dann zu „Apps“.
Aktivieren Sie den Entwicklermodus um eine benutzerdefinierte MCP-App mit Noota zu erstellen.
Schritt 2: Den Noota MCP-Konnektor hinzufügen
Fügen Sie Noota nun als benutzerdefinierten MCP-Konnektor hinzu.
Im Konnektor-Einrichtungsbildschirm:
- Klicken Sie auf Konnektor hinzufügen.
- Wählen Sie Benutzerdefinierten Konnektor oder MCP-Server.
- Im Feld für den Konnektornamen geben Sie ein: Noota.
- Fügen Sie im Feld für die Connector-URL Folgendes ein:
https://mcp.noota.io/mcp
- Wählen Sie OAuth als Authentifizierungsmethode, falls die Option angezeigt wird.
- Fügen Sie ein Symbol hinzu, wenn Sie den Connector leichter erkennbar machen möchten.
- Bestätigen Sie die Einrichtung.
- Erstellen oder speichern Sie den Connector.
Schritt 3: Verbindung mit Ihrem Noota-Konto autorisieren
Nachdem Sie den Connector hinzugefügt haben, wird ChatGPT Sie bitten, den Zugriff auf Noota zu autorisieren.
Möglicherweise werden Sie zu einer Noota-Anmelde- oder Autorisierungsseite weitergeleitet.
Um die Verbindung zu autorisieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Noota-Konto an.
- Überprüfen Sie die vom Connector angeforderten Berechtigungen.
- Bestätigen Sie, dass ChatGPT auf Ihre Noota-Besprechungsdaten zugreifen soll.
Schritt 4: Noota in einer ChatGPT-Unterhaltung aktivieren
Sobald der Connector autorisiert ist, öffnen Sie eine neue ChatGPT-Unterhaltung.
Bevor Sie Fragen zu Ihren Besprechungen stellen, stellen Sie sicher, dass der Noota-Connector im Chat verfügbar ist.
Je nach Ihrer ChatGPT-Oberfläche müssen Sie möglicherweise:
- Einen neuen Chat öffnen.
- Den Noota-Konnektor als Tool hinzufügen oder aktivieren.
- Bestätigen, dass ChatGPT Noota in dieser Unterhaltung verwenden darf.
- Ihre Frage stellen.
Option 3: Ein externes Transkript verwenden
Die Verwendung eines externen Transkripts ist der einfachste Weg, ChatGPT-Besprechungsnotizen zu erstellen, wenn Sie die Unterhaltung bereits schriftlich vorliegen haben.
Bei diesem Workflow zeichnet ChatGPT das Meeting nicht selbst auf. Stattdessen erhalten Sie das Transkript von einem anderen Tool und fügen es dann in ChatGPT ein oder laden es hoch. ChatGPT übernimmt die Notizenerstellung: Es wandelt das Roh-Transkript in eine klare Zusammenfassung, Aktionspunkte, Entscheidungen, Risiken, Nachverfolgungen oder formelle Besprechungsprotokolle um.
Dies ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen bereits Meetings in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder einer anderen Meeting-Plattform aufzeichnet.
So verwenden Sie es:
- Zeichnen Sie Ihr Meeting in Ihrer Meeting-Plattform auf oder transkribieren Sie es, wie z.B. Noota.
- Laden Sie das Transkript herunter oder kopieren Sie es.
- Öffnen Sie ChatGPT.
- Fügen Sie das Transkript ein oder laden Sie es hoch.
- Sagen Sie ChatGPT, welche Art von Notizen Sie wünschen.
Die besten Prompts zur Nutzung von Besprechungsnotizen in ChatGPT
Hier sind nützliche Prompts, die Sie je nach dem gewünschten Ergebnis verwenden können.
Für allgemeine Besprechungsnotizen
„Wandle dieses Transkript in strukturierte Besprechungsnotizen um.“
„Fasse dieses Meeting mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen, Aufgaben und nächsten Schritten zusammen.“
„Erstelle aus diesem Transkript ein formelles Besprechungsprotokoll.“
Für Aktionspunkte
„Extrahiere alle Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen aus diesem Transkript.“
„Liste alle Follow-ups aus diesem Meeting auf und gruppiere sie nach Verantwortlichem.“
„Identifiziere offene Fragen und nächste Schritte.“
Für Verkaufsgespräche
„Fasse dieses Verkaufsgespräch zusammen und liste die Haupteinwände des Kunden auf.“
„Extrahiere die Schmerzpunkte, Entscheidungskriterien, Budgetsignale, Wettbewerber und nächsten Schritte des potenziellen Kunden.“
„Verfasse eine kundenfertige Follow-up-E-Mail aus diesem Meeting.“
Für Bewerbungsgespräche
„Wandle dieses Interview-Transkript in Notizen zur Kandidatenbewertung um.“
„Fasse die Erfahrung, Stärken, Schwächen, Motivationen und offenen Fragen des Kandidaten zusammen.“
„Welche Kandidaten erwähnten React-Erfahrung?“
Für die Suche im Meeting-Verlauf mit Noota MCP
„Fasse mein letztes Gespräch mit Acme zusammen.“
„Finde alle Meetings, in denen wir über Preise gesprochen haben.“
„Welche Aufgaben ergaben sich aus dem gestrigen Standup?“
„Gib mir das Transkript meines letzten Interviews mit Sarah.“
„Vergleiche die letzten drei Kundengespräche und liste wiederkehrende Einwände auf.“
„Erstelle eine Nachfass-E-Mail von meinem letzten Kundentermin.“
ChatGPT, aber für Meetings: Noota
Noota ist wie ChatGPT, aber speziell für Meetings entwickelt. Es erfasst zuerst das Gespräch und wandelt es dann in nützliche Meeting-Ergebnisse um.
- Es zeichnet Meetings, Anrufe und persönliche Gespräche auf, damit Sie keine Notizen manuell machen müssen.
- Es transkribiert das Gesagte und hält das Gespräch als durchsuchbare Meeting-Historie verfügbar.
- Es identifiziert die wichtigen Teile der Diskussion, einschließlich Kernpunkte, Entscheidungen, Hindernisse und Nachverfolgungen.
- Es generiert strukturierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte automatisch, anstatt Sie mit einem langen, unbearbeiteten Transkript zurückzulassen.
- Es hilft verschiedenen Teams, dasselbe Meeting auf unterschiedliche Weise zu nutzen: Vertriebsteams können Einwände extrahieren, Personalvermittler können Interviews zusammenfassen, Manager können Entscheidungen verfolgen und Kundenteams können Kundenprobleme überwachen.
- Es verbindet Meeting-Intelligenz mit Ihrem Workflow, sodass Meeting-Notizen zu E-Mails, CRM-Updates, Berichten oder internen Zusammenfassungen werden können.
Möchten Sie automatisch strukturierte und detaillierte Notizen aus Ihren Meetings generieren? Testen Sie Noota kostenlos.
FAQ
Kann ChatGPT automatisch Meeting-Notizen erstellen?
Ja, aber nur in bestimmten Workflows.
Wenn Sie Zugriff auf ChatGPT Record haben, können Sie Audio direkt über die ChatGPT macOS Desktop-App aufnehmen und in Notizen umwandeln. Wenn Sie Record nicht haben, kann ChatGPT trotzdem Meeting-Notizen erstellen, aber Sie müssen ihm zuerst den Inhalt zur Verfügung stellen. Das bedeutet normalerweise, ein Transkript einzufügen, Meeting-Notizen hochzuladen oder ein Meeting-Tool über MCP zu verbinden.
Kann ChatGPT Meetings transkribieren?
Ja, ChatGPT Record kann Audioaufnahmen transkribieren und Zusammenfassungen generieren.
Dies ist nützlich für Besprechungen, Brainstormings, Interviews, Sprachnotizen und interne Diskussionen. Es ist jedoch nicht überall verfügbar. Der Zugriff hängt von Ihrem Plan, Ihrem Arbeitsbereich und Ihrem Gerät ab.
Wenn Sie die Schaltfläche „Aufnehmen“ nicht sehen, können Sie ChatGPT trotzdem mit einem Transkript von Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Noota oder einem anderen Transkriptionstool verwenden.
Kann ChatGPT an meinem Zoom-, Google Meet- oder Teams-Meeting teilnehmen?
Nicht standardmäßig.
ChatGPT Record ist nicht dasselbe wie ein Meeting-Bot, der automatisch an Meetings teilnimmt. Sie müssen die Aufnahme in der Regel selbst über die ChatGPT Desktop-App starten.
Wenn Sie ein Tool suchen, das Meetings über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder persönliche Gespräche erfasst, ist ein spezielles KI-Notizentool wie Noota in der Regel besser geeignet.
Kann ich ein Meeting-Transkript in ChatGPT hochladen?
Ja. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Meeting-Notizen von ChatGPT zu erhalten.
Sie können ein Transkript einfügen oder hochladen und ChatGPT dann bitten, es zusammenzufassen. Für bessere Ergebnisse verwenden Sie einen klaren Prompt und bitten Sie um die gewünschte Struktur: Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche, Fristen, offene Fragen und nächste Schritte.
Was ist der beste Prompt für ChatGPT Meeting-Notizen?
Ein guter Prompt ist:
„Wandeln Sie dieses Meeting-Transkript in strukturierte Notizen um. Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung, wichtige Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, offene Fragen, Risiken und eine vorgeschlagene Follow-up-Nachricht hinzu.“
Sie können dies je nach Meeting anpassen. Zum Beispiel sollten Verkaufsgespräche Einwände und nächste Schritte enthalten. Bewerbungsgespräche sollten Fähigkeiten, Motivation, Bedenken und die Passung zur Rolle umfassen.
Ist ChatGPT genau für Meeting-Notizen?
ChatGPT kann sehr nützlich sein, aber Sie sollten die Notizen trotzdem überprüfen.
Transkripte können Fehler enthalten, besonders wenn die Audioqualität schlecht ist, Sprecher sich gegenseitig unterbrechen oder Namen und Fachbegriffe unklar sind. Bevor Sie Notizen teilen, überprüfen Sie immer Entscheidungen, Zahlen, Fristen und die Verantwortlichen für Aufgaben.
Ist es legal, Meetings mit ChatGPT aufzuzeichnen?
Die Gesetze zur Aufzeichnung hängen von Ihrem Land, Bundesland und der Unternehmensrichtlinie ab.
Bevor Sie ein Meeting aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Zustimmung der Teilnehmer haben. Dies ist besonders wichtig bei Kundengesprächen, Bewerbungsgesprächen, Leistungsbeurteilungen und sensiblen internen Meetings.
Was ist der beste Weg, um ChatGPT Meeting-Notizen zu erhalten?
Für schnelle, einmalige Notizen nutzen Sie ChatGPT Record, falls Sie Zugriff haben.
Für Besprechungen, die bereits an anderer Stelle aufgezeichnet wurden, fügen Sie ein externes Transkript ein oder laden Sie es hoch.
Für Teams, die eine durchsuchbare Besprechungshistorie wünschen, ist Noota MCP der effizienteste Workflow, da ChatGPT den Besprechungskontext direkt abrufen kann, anstatt dass Sie Transkripte manuell kopieren müssen.
