Notes ChatGPT de réunion et d'appel : guide étape par étape

ChatGPT ne prend pas automatiquement des notes de réunion ou d’appel par défaut.

Pour obtenir un bon résultat, il faut mettre en place le bon processus.

Dans cet article, nous vous expliquons comment générer des Notes ChatGPT de réunion et d'appel avec plusieurs méthodes, selon votre usage et vos outils.

Comment générer des notes de réunion avec ChatGPT

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ChatGPT peut vous aider à produire des notes de réunion de plusieurs façons. Vous pouvez enregistrer l’audio directement avec ChatGPT Record, coller une transcription externe dans ChatGPT, ou connecter votre historique de réunions grâce à un MCP dédié, comme Noota.

Option 1 : utiliser ChatGPT Record

ChatGPT Record est aujourd’hui la manière native de créer des notes de réunion directement dans ChatGPT.

Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement dans l’application de bureau ChatGPT pour macOS, pour certains forfaits payants. Vous pouvez enregistrer l’audio depuis l’application. Une fois l’enregistrement terminé, ChatGPT transcrit la conversation et la transforme en notes structurées que vous pouvez modifier, résumer ou réutiliser.

Pour l’utiliser :

1. Ouvrez l’application de bureau ChatGPT sur macOS.
2. Lancez une nouvelle conversation.
3. Cliquez sur le bouton d’enregistrement.
4. Autorisez l’accès au micro ou à l’audio système si nécessaire.
5. Enregistrez votre réunion ou votre note vocale.
6. Arrêtez l’enregistrement une fois la conversation terminée.
7. Envoyez la transcription à ChatGPT.
8. Relisez les notes générées.
9. Demandez à ChatGPT de les reformater ou de les améliorer.

Option 2 : connecter un MCP de réunion

Si vous n’avez pas accès à ChatGPT Record ou si vous voulez exploiter davantage de contexte, le MCP Noota est l’une des meilleures options pour travailler à partir de votre historique de réunions.

Noota est un outil d’enregistrement qui conserve le contexte de vos réunions et de vos appels. Une fois connecté au MCP Noota, ChatGPT peut rechercher dans vos enregistrements Noota et retrouver les appels ou transcriptions utiles.

Étape 1 : ouvrez ChatGPT et activez les MCP personnalisés

Allez dans les paramètres de votre compte, puis dans « Apps ».

Activez le mode développeur pour créer une application MCP personnalisée avec Noota.

Étape 2 : ajoutez le connecteur MCP Noota

Ajoutez maintenant Noota comme connecteur MCP personnalisé.

Dans l’écran de configuration du connecteur :

1. Cliquez sur Add connector.
2. Choisissez Custom connector ou MCP server.
3. Dans le champ du nom du connecteur, indiquez : Noota.
4. Dans le champ de l’URL du connecteur, collez :

https://mcp.noota.io/mcp

5. Sélectionnez OAuth comme méthode d’authentification si l’option est proposée.
6. Ajoutez une icône si vous voulez reconnaître le connecteur plus facilement.
7. Confirmez la configuration.
8. Créez ou enregistrez le connecteur.

Étape 3 : autorisez la connexion avec votre compte Noota

Après l’ajout du connecteur, ChatGPT vous demandera d’autoriser l’accès à Noota.

Vous pouvez être redirigé vers une page de connexion ou d’autorisation Noota.

Pour autoriser la connexion :

1. Connectez-vous à votre compte Noota.
2. Vérifiez les permissions demandées par le connecteur.
3. Confirmez que vous autorisez ChatGPT à accéder à vos données de réunion Noota.

Étape 4 : activez Noota dans une conversation ChatGPT

Une fois le connecteur autorisé, ouvrez une nouvelle conversation ChatGPT.

Avant de poser des questions sur vos réunions, assurez-vous que le connecteur Noota est bien disponible dans la conversation.

Selon votre interface ChatGPT, vous devrez peut-être :

1. Ouvrir une nouvelle conversation.
2. Ajouter ou activer le connecteur Noota comme outil.
3. Confirmer que ChatGPT est autorisé à utiliser Noota dans cette conversation.
4. Poser votre question.

Option 3 : utiliser une transcription externe

Utiliser une transcription externe est la méthode la plus simple pour créer des notes de réunion avec ChatGPT lorsque la conversation est déjà disponible sous forme de texte.

Dans ce workflow, ChatGPT n’enregistre pas la réunion lui-même. Vous récupérez d’abord la transcription depuis un autre outil, puis vous la collez ou l’importez dans ChatGPT. ChatGPT devient alors la couche de rédaction : il transforme la transcription brute en résumé clair, actions à mener, décisions, risques, relances ou compte rendu formel.

C’est pratique si votre entreprise enregistre déjà ses réunions dans Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou une autre plateforme de réunion.

Pour l’utiliser :

1. Enregistrez ou transcrivez votre réunion dans votre plateforme, par exemple avec Noota.
2. Téléchargez ou copiez la transcription.
3. Ouvrez ChatGPT.
4. Collez ou importez la transcription.
5. Indiquez à ChatGPT le type de notes que vous souhaitez obtenir.

Les meilleurs prompts pour exploiter vos notes de réunion dans ChatGPT

Voici des prompts utiles selon le résultat que vous voulez obtenir.

Pour des notes de réunion générales

« Transforme cette transcription en notes de réunion structurées. »

« Résume cette réunion avec les points clés, les décisions, les actions à mener et les prochaines étapes. »

« Rédige un compte rendu formel à partir de cette transcription. »

Pour extraire les actions à mener

« Extrais toutes les actions à mener, les responsables et les échéances de cette transcription. »

« Liste toutes les relances issues de cette réunion et regroupe-les par responsable. »

« Identifie les questions non résolues et les prochaines étapes. »

Pour les appels commerciaux

« Résume cet appel commercial et liste les principales objections du client. »

« Extrais les points de douleur du prospect, ses critères de décision, les signaux liés au budget, les concurrents mentionnés et les prochaines étapes. »

« Rédige un e-mail de suivi prêt à envoyer au client à partir de cette réunion. »

Pour les entretiens de recrutement

« Transforme cette transcription d’entretien en notes d’évaluation candidat. »

« Résume l’expérience du candidat, ses points forts, ses points faibles, ses motivations et les questions encore ouvertes. »

« Quels candidats ont mentionné une expérience avec React ? »

Pour rechercher dans l’historique de vos réunions avec le MCP Noota

« Résume mon dernier appel avec Acme. »

« Retrouve toutes les réunions où nous avons parlé des prix. »

« Quelles actions sont ressorties du stand-up d’hier ? »

« Donne-moi la transcription de mon dernier entretien avec Sarah. »

« Compare les trois derniers appels clients et liste les objections récurrentes. »

« Prépare un e-mail de suivi à partir de ma dernière réunion client. »

Noota, le ChatGPT pensé pour vos réunions

Noota fonctionne comme un ChatGPT conçu spécifiquement pour les réunions : il capture d’abord la conversation, puis la transforme en contenus directement exploitables.

• Il enregistre les réunions, les appels et les conversations en présentiel, pour que vous n’ayez plus à prendre des notes manuellement.
• Il transcrit ce qui a été dit et conserve la conversation dans un historique de réunions consultable.
• Il identifie les éléments importants de l’échange, notamment les points clés, les décisions, les blocages et les relances.
• Il génère automatiquement des résumés structurés et des actions à mener, au lieu de vous laisser avec une longue transcription brute.
• Il aide chaque équipe à exploiter une même réunion selon ses besoins : les équipes commerciales peuvent extraire les objections, les recruteurs peuvent résumer les entretiens, les managers peuvent suivre les décisions et les équipes client peuvent surveiller les problèmes remontés.
• Il relie l’intelligence issue des réunions à vos workflows, afin que vos notes deviennent des e-mails, des mises à jour CRM, des rapports ou des récapitulatifs internes.

Vous voulez générer automatiquement des notes structurées et détaillées à partir de vos réunions ? Essayez Noota gratuitement.

FAQ

ChatGPT peut-il prendre des notes de réunion automatiquement ?

Oui, mais seulement dans certains workflows.

Si vous avez accès à ChatGPT Record, vous pouvez enregistrer l’audio directement depuis l’application de bureau ChatGPT pour macOS et le transformer en notes. Si vous n’avez pas accès à Record, ChatGPT peut tout de même créer des notes de réunion, mais vous devez d’abord lui fournir le contenu. En général, cela signifie coller une transcription, importer des notes de réunion ou connecter un outil de réunion via MCP.

ChatGPT peut-il transcrire des réunions ?

Oui, ChatGPT Record peut transcrire des enregistrements audio et générer des résumés.

C’est utile pour les réunions, brainstormings, entretiens, notes vocales et discussions internes. Mais la fonctionnalité n’est pas disponible partout. L’accès dépend de votre forfait, de votre espace de travail et de votre appareil.

Si vous ne voyez pas le bouton d’enregistrement, vous pouvez toujours utiliser ChatGPT avec une transcription provenant de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Noota ou d’un autre outil de transcription.

ChatGPT peut-il rejoindre mon appel Zoom, Google Meet ou Teams ?

Pas par défaut.

ChatGPT Record n’est pas un bot de réunion qui rejoint automatiquement vos appels. En général, vous devez lancer l’enregistrement vous-même depuis l’application de bureau ChatGPT.

Si vous cherchez un outil capable de capturer vos réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou en présentiel, un preneur de notes IA dédié comme Noota est généralement plus adapté.

Puis-je importer une transcription de réunion dans ChatGPT ?

Oui. C’est l’une des façons les plus simples d’obtenir des notes de réunion avec ChatGPT.

Vous pouvez coller ou importer une transcription, puis demander à ChatGPT de la résumer. Pour de meilleurs résultats, utilisez un prompt clair et précisez la structure souhaitée : résumé, points clés, décisions, actions à mener, responsables, échéances, questions ouvertes et prochaines étapes.

Quel est le meilleur prompt pour générer des notes de réunion avec ChatGPT ?

Un bon prompt serait :

« Transforme cette transcription de réunion en notes structurées. Inclus un résumé court, les principaux points abordés, les décisions prises, les actions à mener avec responsables et échéances, les questions ouvertes, les risques et une proposition de message de suivi. »

Vous pouvez l’adapter selon le type de réunion. Par exemple, les appels commerciaux doivent inclure les objections et les prochaines étapes. Les entretiens de recrutement doivent inclure les compétences, la motivation, les points de vigilance et l’adéquation avec le poste.

ChatGPT est-il fiable pour les notes de réunion ?

ChatGPT peut être très utile, mais les notes doivent toujours être relues.

Les transcriptions peuvent contenir des erreurs, surtout lorsque la qualité audio est mauvaise, que les participants se coupent la parole, ou que les noms et termes techniques sont peu clairs. Avant de partager des notes, vérifiez toujours les décisions, les chiffres, les échéances et les responsables des actions.

Est-il légal d’enregistrer des réunions avec ChatGPT ?

Les règles d’enregistrement dépendent de votre pays, de votre région et de la politique de votre entreprise.

Avant d’enregistrer une réunion, assurez-vous d’avoir le consentement nécessaire des participants. C’est particulièrement important pour les appels clients, les entretiens candidats, les discussions de performance et les réunions internes sensibles.

Quelle est la meilleure façon d’obtenir des notes de réunion avec ChatGPT ?

Pour des notes ponctuelles et rapides, utilisez ChatGPT Record si vous y avez accès.

Pour des réunions déjà enregistrées ailleurs, collez ou importez une transcription externe.

Pour les équipes qui veulent un historique de réunions consultable, le MCP Noota est le workflow le plus puissant, car ChatGPT peut retrouver directement le contexte des réunions au lieu de vous obliger à copier les transcriptions manuellement.

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