Auf der einen Seite steht Microsoft Copilot, das eine nahtlose Integration in die von Ihnen bereits genutzten Tools verspricht. Auf der anderen Seite bietet ChatGPT eine unglaubliche Flexibilität.

Welches Tool sollten Sie wählen?

Wir vergleichen hier die Kernfunktionen, die Transkriptionsqualität, die Benutzererfahrung und den Preis von Copilot und ChatGPT.

Funktionsvergleich

Microsoft Copilot und ChatGPT sind beide leistungsstark, wurden jedoch mit sehr unterschiedlichen Zielen entwickelt.

Copilot

Microsoft Copilot ist Ihr ultimativer Insider. Es ist direkt in die Microsoft 365-Apps integriert, die Sie bereits täglich nutzen, wie Teams, Outlook und Word. Sein Hauptzweck ist die Steigerung Ihrer Produktivität innerhalb dieses spezifischen Ökosystems.

Bei Ihren Meetings ist diese Integration seine größte Stärke.

• Tiefer Kontext: Copilot nimmt an Ihren Teams-Meetings teil und versteht den Kontext. Es kann auf die Kalendereinladung zugreifen, sehen, wer teilnimmt, und sogar auf angehängte Dokumente verweisen, um seine Arbeit zu unterstützen.
• Hilfe während des Meetings: Während eines Live-Anrufs können Sie Copilot bitten, die bisherige Diskussion zusammenzufassen, Aufgaben während ihrer Erwähnung zu verfolgen oder Punkte der Übereinstimmung und Meinungsverschiedenheit zu identifizieren. Es fungiert als Echtzeit-Assistent direkt im Meeting-Panel.
• Nahtloser Arbeitsablauf: Nach dem Meeting nutzt Copilot das Gelernte, um Sie bei Ihren nächsten Schritten zu unterstützen. Es kann eine Folge-E-Mail in Outlook entwerfen, die die Entscheidungen zusammenfasst, oder einen vollständigen Bericht in Microsoft Word erstellen, inklusive zugewiesener Aufgaben.

ChatGPT

ChatGPT hingegen ist eine vielseitige und leistungsstarke KI für Konversationen, die für sich allein steht. Seine Stärke liegt in seiner unglaublichen Flexibilität und der Fähigkeit, menschenähnliche Texte für nahezu jede erdenkliche Aufgabe zu verstehen und zu generieren.

• Manuell, aber leistungsstark: Normalerweise müssen Sie ChatGPT ein Meeting-Transkript zur Verfügung stellen. Sie zeichnen das Gespräch auf, erhalten den Text und fügen ihn dann ein, um die Analyse zu starten. Dieser Prozess gibt Ihnen die volle Kontrolle über den Input.
• Die "Aufnahme"-Funktion: Eine neue, nur eingeschränkt verfügbare "Aufnahme"-Schaltfläche in der macOS-Desktop-App ermöglicht es einigen Nutzern nun, Audio direkt aufzuzeichnen. Es handelt sich jedoch um eine einfache Audioaufnahme, der die tiefe, kontextbezogene Integration von Copilot fehlt.
• Unvergleichliche Analyse: Hier zeigt sich die wahre Stärke von ChatGPT. Mit spezifischen und kreativen Prompts können Sie tiefgreifende Analysen durchführen, zu denen andere Tools nicht in der Lage sind. Sie können das Tool beispielsweise bitten, den Tonfall eines Kandidaten zu analysieren, Antworten aus mehreren Vorstellungsgesprächen zu vergleichen oder komplexe strategische Themen aus einem Brainstorming zu extrahieren.

Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktion

Der wichtigste Aspekt eines KI-Meeting-Assistenten ist die Fähigkeit, das Gesagte präzise zu erfassen.

Copilot

• Integrierte Sprechererkennung: Da Copilot direkt in Teams integriert ist, weiß das Tool, wer gerade spricht. Es nutzt die Benutzerprofile der Meeting-Teilnehmer, um jeden Gesprächsabschnitt korrekt zuzuordnen. Sie erhalten ein übersichtliches, leicht lesbares Transkript, in dem jede Zeile der richtigen Person zugewiesen ist.
• Automatisch und nahtlos: Sie müssen nichts weiter tun. Sobald Ihr Unternehmen die Meeting-Transkription in Teams erlaubt, steht Ihnen Copilot zur Verfügung. Dieser „Hands-off“-Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich voll auf das Meeting zu konzentrieren, im Vertrauen darauf, dass im Hintergrund präzise Protokolle erstellt werden.

ChatGPT

• Verwendung eines externen Transkripts: Die gängigste Methode besteht darin, Ihr Meeting in Zoom, Google Meet oder Teams aufzuzeichnen, das bereitgestellte Transkript herunterzuladen und in ChatGPT einzufügen. Die Qualität der abschließenden Analyse hängt dabei vollständig von der Qualität des ursprünglichen Transkripts ab.
• Die „Aufnehmen“-Funktion: Die neue, nur eingeschränkt verfügbare Aufnahmetaste in der macOS-Desktop-App ermöglicht es Ihnen, den Ton Ihres Computers direkt aufzuzeichnen. Obwohl dies einen Arbeitsschritt einspart, gibt es einen entscheidenden Nachteil: Das Tool erkennt nicht, wer spricht. Das gesamte Gespräch wird als ein zusammenhängender Textblock transkribiert.

Benutzererfahrung und Vergleich der Bewertungen

Die Benutzererfahrung von Copilot und ChatGPT unterscheidet sich grundlegend

Copilot

Die Nutzung von Copilot während eines Meetings ist eine nahtlose, fast unsichtbare Erfahrung. Da das Tool direkt in Microsoft Teams integriert ist, arbeitet es unauffällig im Hintergrund. Sie interagieren über ein Seitenfenster damit und können Zusammenfassungen oder Aufgabenlisten abrufen, ohne das Meeting-Fenster verlassen zu müssen.

Anwender loben diesen Komfort immer wieder. Bewertungen heben hervor, wie einfach es ist, sofortige und zuverlässige Meeting-Protokolle sowie Aufgabenlisten zu erhalten. Für Sie bedeutet das, dass Sie ein Teams-Meeting verlassen und Ihre Notizen bereits fertig vorliegen haben. Der von Nutzern am häufigsten genannte Nachteil ist die starre Exklusivität: Wenn Ihre Kunden oder Kandidaten Google Meet oder Zoom verwenden, ist Copilot für Sie nicht nutzbar.

ChatGPT

Die Arbeit mit ChatGPT ist deutlich aktiver und zielgerichteter. Sie haben die volle Kontrolle, tragen dafür aber auch die Verantwortung für den gesamten Prozess. Sie müssen die Aufnahme starten, das Transkript sichern und sehr präzise Prompts formulieren, um die gewünschte Analyse zu erhalten.

Nutzer schätzen die Möglichkeiten und die kreative Freiheit, die dies bietet. Sie können das Tool anweisen, ein Interview auf spezifische Kompetenzen hin zu analysieren oder die Stimmung in mehreren Kundengesprächen zu vergleichen. Nutzerberichte beschreiben diesen Arbeitsablauf jedoch auch als umständlich und zeitaufwendig, wenn es nur um einfache, alltägliche Besprechungszusammenfassungen geht. Es erfordert mehr Aufwand, um ein grundlegendes Ergebnis zu erzielen.

Preisvergleich

Das Preismodell von Copilot

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist als Premium-Erweiterung für bestehende Geschäftskunden positioniert. Der Preis spiegelt die tiefe Integration in alle Ihre M365-Anwendungen wider.

• Die Kosten: Copilot kostet pauschal 30 $ pro Nutzer und Monat, wobei eine jährliche Bindung erforderlich ist.
• Der Haken: Sie können es nicht separat erwerben. Voraussetzung ist ein bestehendes Abonnement für einen qualifizierten Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Plan (wie Business Standard/Premium oder E3/E5). Das bedeutet, die Gesamtkosten für die Nutzung von Copilot setzen sich aus dem Preis dieses Plans zuzüglich der 30 $ für das Add-on zusammen.

Das Preismodell von ChatGPT

ChatGPT bietet bei der Preisgestaltung mehr Flexibilität und ist somit für unterschiedliche Anforderungen zugänglich. Für den geschäftlichen und professionellen Einsatz sind vor allem zwei Pläne relevant.

• ChatGPT Plus: Dieser Plan kostet 20 $ pro Monat für einen einzelnen Nutzer. Er bietet vorrangigen Zugriff auf die neuesten Modelle wie GPT-4o und ist eine hervorragende Option für Einzelanwender.
• ChatGPT Team: Dieser Plan ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und kostet 25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 30 $ bei monatlicher). Er beinhaltet einen dedizierten Arbeitsbereich für Ihr Team, Administrationsfunktionen und höhere Nutzungslimits, was ihn zur richtigen Wahl für die meisten Unternehmen macht.

Der beste KI-Notizassistent — Noota

Nach dem Vergleich der beiden Giganten fühlen Sie sich vielleicht unentschlossen. Copilot ist praktisch, bindet Sie aber an die Microsoft-Welt. ChatGPT ist leistungsstark, erfordert jedoch viel manuelle Arbeit. Keines von beiden passt perfekt zu der dynamischen Art und Weise, wie Sie Interviews und Meetings verwalten.

Genau hier ist Noota die beste Wahl für Sie.

• Plattformunabhängig: Der KI-Agent von Noota kann automatisch an Ihren Meetings auf allen gängigen Plattformen teilnehmen, diese aufzeichnen und transkribieren. Sie erhalten ein einziges, einheitliches System für alle Ihre Gespräche, egal wo diese stattfinden.
• Echte Automatisierung: Im Gegensatz zu Copilot oder ChatGPT können Sie das System einfach einrichten und sich um nichts mehr kümmern. Noota synchronisiert sich mit Ihrem Kalender und übernimmt den Aufzeichnungsprozess für Sie, damit Ihnen kein einziges Detail entgeht.‍
• Präzise Sprechererkennung: Noota erkennt jederzeit, wer gerade spricht, und liefert ein sauberes, leicht lesbares Transkript, das sofort einsatzbereit ist.‍
• Anpassbare Vorlagen: Sie können aus Dutzenden von Vorlagen wählen, die speziell für Ihre Meetings entwickelt wurden. Egal ob „Erstgespräch“ oder „Vierteljährliches Mitarbeitergespräch“ – Noota weiß, auf welche Informationen es ankommt, und strukturiert Ihre Notizen entsprechend.
• ‍Automatisierte Datensynchronisierung: Noota lässt sich direkt mit Ihren wichtigsten Tools verbinden. Es überträgt automatisch Meeting-Zusammenfassungen, wichtige Momente und Aufgaben in Ihr CRM (wie Salesforce oder HubSpot) oder Ihr ATS (Bewerbermanagementsystem).‍

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