Mit einer neuen Funktion zum Aufzeichnen und Zusammenfassen von Gesprächen könnte ChatGPT Ihre Kopfschmerzen beim Aufzeichnen und Zusammenfassen von Notizen lösen.

Aber ist es das richtige Tool für Ihre professionellen Bedürfnisse?

In diesem vollständigen Leitfaden zeigen wir Ihnen alles, was Sie wissen müssen.

Was ist ChatGPT Record Meeting

Anfang Juni 2025 brachte OpenAI „ChatGPT Record“ auf den Markt, das als Ihr integrierter Meeting-Assistent dienen soll.

With the record function you can take audio from a meeting direct, without you need other apps. Es wurde entwickelt, um Ihre Konversationen aufzuzeichnen, zu transkribieren und dann zusammenzufassen.

The Reception function is still not for all available. Es ist derzeit exklusiv für Benutzer mit kostenpflichtigen Teamplänen. Dazu gehören ChatGPT Team-, Unternehmens- und Bildungsabonnements.

Darüber hinaus ist der Zugriff zunächst durch das von Ihnen verwendete Gerät begrenzt. The function was only entered in the official chatGPT-desktop application for macOS. If you use chatGPT on a windows pc or via the web browser, the switch area is not displayed.

OpenAI hat angekündigt, die Verfügbarkeit in Zukunft zu erweitern. This means that users should allow other tarifs as Plus and Pro and Users to other platforms any access. First remains a premium tool for teams, using macs.

So greifen Sie auf den ChatGPT-Datensatz zu und verwenden ihn

Ihr Prozess hängt davon ab, ob Sie Zugriff auf die neue, integrierte Funktion „Aufzeichnen“ haben oder die herkömmliche Transkriptmethode verwenden müssen.

Schritt 1: Bestätigen Sie Ihren Zugang

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie berechtigt sind. Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, insbesondere einen ChatGPT-Team-, Unternehmens- oder Bildungsplan. Free or Plus users have this function not.

Sie müssen auch die offizielle ChatGPT-Desktop-Anwendung auf einem Mac verwenden. The function is currently in the Web version or the Windows app not available. Wenn Sie diese Kriterien erfüllen, können Sie loslegen.

Schritt 2: Search and start the aufnahme

Open the ChatGPT app on your mac. Am unteren Rand Ihres Chat-Fensters, genau dort, wo Sie normalerweise tippen, wird ein neues Mikrofonsymbol angezeigt. This is the switch area „to take“.

Wenn Sie auf das erste Mal klicken, fragt Ihr Mac nach Erlaubnis. They must enable chatGPT access on your microphone and your system audio, the function works. Sobald die Berechtigungen erteilt wurden, sind Sie startklar. Denke immer daran, die Zustimmung anderer einzuholen, bevor sie mit der Aufzeichnung einer Konversation beginnen.

Schritt 3: Lassen Sie es während Ihrer Besprechungen laufen

When you speak, a live protocol is displayed on your screen. This feedback in real time bestätigt, dass ChatGPT die Konversation korrekt aufzeichnet.

Sie können sich voll und ganz auf die Diskussion konzentrieren, ohne abgelenkt zu werden, indem Sie Notizen machen. If you need an pause for a private page bar or an pause, you can easy stop and continue the aufnahme over the user interface.

Schritt 4: Generieren Sie sofort Ihre Notizen

If your meeting is vorbei, click you easy on the switch area „Stopp“ or „send“. ChatGPT benötigt einen Moment, um die gesamte Konversation zu verarbeiten, die Sie gerade aufgenommen haben.

After the processing is automatically a structured summary. This summary is displayed in a Private, Editable Document, that is identified as Canvas. Darin werden wichtige Punkte, Entscheidungen und Handlungspunkte übersichtlich dargestellt, sodass Sie eine vollständige Aufzeichnung Ihrer Diskussion erhalten.

Was tun, wenn Sie die Aufnahmefunktion noch nicht haben

Mach dich keine Sorgen, wenn du den Aufnahmetaste nicht siehst. Sie können ChatGPT weiterhin verwenden, um hervorragende Besprechungsnotizen zu erstellen. Der Vorgang umfasst nur ein paar manuelle Schritte.

Schritt 1: Nehmen Sie Ihr Meeting in einer anderen App an

Sie müssen Ihr Meeting mit einem anderen Tool aufzeichnen. Use the integrated recording function in your video conference software as Zoom, Google Meet or Microsoft Teams oder Noota All-in-One-Recorting and Transkription Tool.

Schritt 2: Holen Sie sich das vollständige Protokoll

After end of the meeting processed your conference tool the recording. Die meisten dieser Dienste bieten auch eine automatische Abschrift der Konversation.

Sie müssen auf dieses Protokoll zugreifen und es kopieren. Take sure that you have the complete text of the discussion from beginning to end.

Schritt 3: Fügen Sie das Transkript in ChatGPT ein

Open the ChatGPT app or website. Startet einen neuen Chat, um sicherzustellen, dass sie mit einem Neuanfang arbeiten.

Fügt das gesamte Sitzungsprotokoll in das Nachrichtenfeld ein. Mach keine Gedanken über die Länge; ChatGPT kann große Textblöcke verarbeiten.

Schritt 4: Get you chatGPT a clear request

This is the most step in a manueller process. Sie müssen genau sagen, was sie mit dem Transkript machen sollen.

Add a clear and specific request after insert of the text. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Analysieren Sie dieses Sitzungsprotokoll. Give a summary of the important discussion points before and create a summary all action points and the that responsible persons. “ ChatGPT analysiert dann den Text und stellt die strukturierten Notizen bereit, die Sie benötigen.

Beste Eingabeaufforderungen für ChatGPT-Besprechungsnotizen

Die Qualität Ihrer KI-generierten Notizen hängt ausschließlich von der Qualität Ihrer Anweisungen ab. Hier sind einige effektive Techniken für Eingabeaufforderungen:

Fordert eine Kurzfassung auf

Manchmal need you only a overview on high level. This promptions are perfect, if they quickly know the most points of a longer discussion or a colleagues, who cannot take in the running.

• Für die wichtigsten Imbissbuden:„Fassen Sie dieses Treffen in fünf wichtigen Stichpunkten zusammen. Konzentrieren Sie sich nur auf die wichtigsten Informationen. “
• Um die endgültigen Entscheidungen zu verstehen:„Was waren die endgültigen Entscheidungen, die in diesem Gespräch getroffen wurden? Hör zu, sie sind klar und präzise auf. “
• Für einen sehr kurzen Überblick:„Give me a summary of the result this meet in 50 words. Es sollte so einfach sein, dass es in einem Team-Chat geteilt werden kann. “

Fordert auf, Aktionspunkte zu identifizieren

Für Sie als Manager oder Personalvermittler ist es wichtig zu wissen, was als Nächstes kommt. This inputs efforts help them to extract tasks, to apply responsibilities and respondalities. This way is provided that comments to really progress.

• To receive a simple tasks list:„Extraction all action points from this protocol. Listen Sie für jede Aufgabe die Aufgabe und die Person auf, die ihr zugewiesen ist. “
• Um Termine einzubeziehen:„Create a table with three limits: „Aufgabenbeschreibung“, „Besitzer“ und „Frist“. Sie füllen die in dieser Diskussion eingegangenen Verpflichtungen aus. “
• Um deine nächsten persönlichen Schritte zu klären:„Was sind die nächsten Schritte für mich persönlich auf der Grundlage dieses Gesprächs? Listet nur die mir zugewiesenen Aufgaben auf. “

Fordert eine detailliertere Analyse auf

Sie können auch Anfragen verwenden, um tiefere Einblicke in Ihre Konversationen zu erhalten. This is especially useful for analysis of candidate interviews, customer feedback interviews or strategy planning itzings. In Your Requistions can be ask by votings, important themes or even after communication designs for you.

• Zur Analyse eines Kandidateninterviews:„Analysieren Sie dieses Protokoll des Vorstellungsgesprächs. Was wurden die wichtigsten Stärken und Schwächen des Bewerbers besprochen? Identifizieren Sie alle potenziellen Warnsignale oder Themen, für die eine Folgefrage erforderlich ist. “
• Um das Feedback von Kunden oder Kunden zu verstehen:„Check this customer call. Wie war ihre allgemeine Stimmung? Nennen sie ihre Hauptprobleme und alle Funktionswünsche, die sie erwähnt haben. “
• For the processing of folgemitteilungen:„Verfassen Sie auf der Grundlage dieses Projektauftaktgesprächs eine Folge-E-Mail für das Team. In der E-Mail sollten die Projektziele, Zeitpläne und individuellen Verantwortlichkeiten, auf die wir uns geeinigt haben, klar umrissen sein. “

Unser persönlicher Testbericht zu ChatGPT Record

Wir haben uns gefreut, die neue ChatGPT-Aufnahmefunktion zu testen. A Reception function directly to chatGPT, is at each case practical. Sie können ein Gespräch aufzeichnen und im gleichen Fenster analysieren. Es ist nicht erforderlich, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.

Leider fühlt sich die Funktion Ihrer aktuellen Arbeitsweise getrennt. ChatGPT Record lässt sich nicht in Ihren Kalender oder Ihre Meeting-Tools wie Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams integrieren. Es kann nicht automatisch an Ihren Anruf teilnehmen.

They must think to start every meeting manual on your computer to press on your computer. This is a additional step, the you easy forget, if you focus into focus, a candidate or customer. Es zeichnet nur den Ton Ihres Computers auf; das Meeting selbst wird nicht kontextbezogen protokolliert.

Das größte Problem für uns war die fehlende Sprecheridentifikation. Das endgültige Protokoll ist nur ein einziger Textblock. Es sagt Ihnen nicht, wer was gesagt hat, was ein kritisches Problem ist. If they check a interview or access tasks, you must know, we just speak.

The quality of the transcription itself is for clares, simple english in order. In our tests had but more problems as special tools. Bei Nicht-Muttersprachlern, starken Akzenten oder wenn wir bestimmten Branchenjargon verwendeten, war es weniger genau.

Wenn es auf Details ankommt, reicht „anständig“ nicht immer aus. Ungenaue Abschriften können zu falsch verstandenen Maßnahmen oder falsch zitiertem Feedback führen, was sie nicht leisten können.

Problembehandlung bei ChatGPT-Einträgen

Self with a powerful tool like ChatGPT you can put on some small problems. New technologies bring often some questions with.

The button area „Aufnehmen“ wird nicht angezeigt

Sie haben die ChatGPT-App geöffnet und sind bereit, Ihr Meeting aufzuzeichnen, aber das Mikrofonsymbol fehlt. This is the main problem, and it is in the normally to one of three dingen.

• 1. Check your subscription plan:Bestätigen Sie zunächst, dass Sie einen berechtigten Tarif haben. The application function is currently only available for users with the tarifs ChatGPT Team, Enterprise or Education. This is not included in Free or Plus accounts.
• 2. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige App verwenden:The access is also restricted on a specific application. Sie müssen die offizielle ChatGPT-Desktop-App auf einem Computer verwenden, auf dem macOS ausgeführt wird. If you use ChatGPT in your web browser or on a windows pc, the switch area is not displayed.
• 3. Bitte aktualisieren Sie Ihre Bewerbung:Da die Funktion neu ist, werden sie in Updates eingeführt. Sie müssen möglicherweise nur Ihre App aktualisieren. Open on your mac ChatGPT and click you in the upper menu bar on „chatGPT“. Dann select „After updates search...“, to get the latest version.

Sie erhalten eine schlechte Transkriptionsqualität

Sie haben Ihre Aufnahme beendet, aber das Protokoll ist voller Fehler oder fehlender Wörter. Ein ungenaues Protokoll macht es unmöglich, eine gute Zusammenfassung zu erhalten. This problem depends always from the audio quality.

• 1. Check your microphone eingang:Ihr Computer verwendet möglicherweise das falsche Mikrofon. Go to the „system settings“ Your Mac and then to „Sound“ and check the tab „Inmission“. Vergewissern Sie sich, dass Ihr bevorzugtes Mikrofon (insbesondere, wenn Sie ein Headset verwenden) ausgewählt ist.
• 2. Reduziere Hintergrundgeräusche:Die KI-Transkription funktioniert am besten mit klarem, direktem Audio. Versuche, in einem ruhigen Raum aufzunehmen. The use a headsets with integrated microphone makes a great difference to the standard microphone your laptops.
• 3. Improve your quelle aufnahme:If you use the usually method to insert a transcript, these rule continue. Tue sure that your original aufnahme in zoom or teams of high quality, to achieve the best results.

The summary is ungenau or es fehlt der Kontext

The protocol is perfect out, but the by ChatGPT generated summary is verwirrend or missing the important points. This is an problem with the by their provided instructions.

• 1. Verfeinere deine Eingabeaufforderungen:A vage request does to a case summary. Seid ihr spezifischer. After only to say „Fass the together“, say the person, worauf sie sich konzentrieren soll. Zum Beispiel: „Fassen Sie dieses Kundengespräch zusammen und konzentrieren sich dabei auf die wichtigsten Einwände und die Angabe des Budgets. “
• 2. Give the KI more Context:Give a little hintergrund, before you ask after a summary. Zum Beispiel: „Ich bin ein Personalchef. This is a interview in the last phase. Please analyse the protocol on your leadership quality and stelle mir drei klärende Fragen zur Erfahrung des Kandidaten. “
• 3. Check you always the edition:Denken Sie abschließend daran, dass KI Ihr Assistent ist, nicht Ihr Ersatz. Take you always a moment time, to read the summary, they created. A short review helps them to detect small errors and ensure that the final notes for you and your team are a 100% reliable.

Ein besserer Notizzettel für Besprechungen: Noota

ChatGPT Record is an good allzweck tool, but not if your work especializated. Hier macht ein engagierter KI-Meeting-Assistent wie Noota einen Unterschied.

• ‍Transkriptionsqualität und Sprecheridentifikation: Noota Bietet hochpräzise Transkription, die speziell für Geschäftsgespräche entwickelt wurde und über 50 Sprachen unterstützt. Es erfasst präzise Akzente und Branchenjargon. Am wichtigsten ist, dass es eine automatische Sprecheridentifikation bietet, sodass Sie immer wissen, wer gesagt hat.‍
• AI Notes and Workflow-Functions: Noota provides structured information with users of advanced templates for specific interviews as interviews or performance beurteilungen. This way can the KI consistent exactly extract the information that you need. Es hilft auch dabei, Folge-E-Mails auf der Grundlage des Gesprächsinhaltes zu verarbeiten.‍
• Integrations and Automation; Noota Apropos a „Meeting Agents“, the your calls in Google Meet, Zoom and Teams automatically direct from your calendar. Anschließend werden Ihre Notizen mit wichtigen Tools wie Ihrem CRM oder ATS synchronisiert, sodass die manuelle Dateneingabe entfällt.‍
• Sicherheit und Support: Noota is equipped with security on enterprise level and complete DSGVO-konform. Alle Daten werden auf sicheren europäischen Servern gehostet. Sie erhalten außerdem Zugang zu einem engagierten Kundenservice-Team, das Ihnen bei allen Problemen weiterhelfen kann.

Willst du Noota kostenlos ausprobieren? Clicken Sie hier.