D'une part, vous avez Microsoft Copilot, qui promet de fonctionner parfaitement dans les outils que vous utilisez déjà. D'autre part, vous bénéficiez de l'incroyable flexibilité de ChatGPT.

Lequel choisir ?

Nous compareons ici les fonctionnalités de base de Copilot et ChatGPT, la qualité de la transcription, l'expérience utilisateur et le prix.

Comparaison des fonctionnalités

Microsoft Copilot et ChatGPT sont tous deux puissants, mais ils sont conçus avec des objectifs très différents en tête.

Copilote

Microsoft Copilot est votre meilleur initié. Il est intégré directement aux applications Microsoft 365 que vous utilisez déjà tous les jours, comme Teams, Outlook et Word. Son objectif principal est d'améliorer votre productivité au sein de cet écosystème spécifique.

Pour vos réunions, cette intégration est sa plus grande force.

• Contexte profond : Copilot rejoint les réunions de votre équipe et comprend le contexte. Il peut accéder à l'invitation du calendrier, voir qui participe et même consulter les documents joints pour éclairer ses travaux.
• Aide en cours de réunion : Lors d'un appel en direct, vous pouvez demander à Copilot de résumer la discussion menée jusqu'à présent, de suivre les mesures à mesure qu'elles sont mentionnées ou d'identifier les points d'accord et de désaccord. Il agit comme un assistant en temps réel directement dans le panneau de réunion.
• Flux de travail fluide : Après la réunion, Copilot utilise ce qu'il a appris pour vous aider dans vos prochaines étapes. Il peut rédiger un e-mail de suivi dans Outlook résumant les décisions ou créer un rapport complet dans Microsoft Word, avec les tâches assignées.

Chat GPT

ChatGPT, quant à lui, est une IA conversationnelle polyvalente et puissante qui se suffit à elle-même. Sa force provient de son incroyable flexibilité et de sa capacité à comprendre et à générer un texte semblable à celui d'un humain pour presque toutes les tâches que vous pouvez imaginer.

• Manuel mais puissant : En règle générale, vous devez fournir à ChatGPT une transcription de la réunion. Vous enregistrez l'appel, vous récupérez le texte, puis vous le collez pour démarrer votre analyse. Ce processus vous donne un contrôle total sur la saisie.
• La fonction « Enregistrer » : Un nouveau bouton « Enregistrer » à accès limité sur l'application de bureau macOS permet désormais à certains utilisateurs d'enregistrer directement du son. Cependant, il s'agit d'une simple capture audio qui ne bénéficie pas de l'intégration contextuelle approfondie de Copilot.
• Analyse inégalée : C'est là que ChatGPT brille vraiment. À l'aide d'instructions spécifiques et créatives, vous pouvez effectuer une analyse approfondie que d'autres outils ne peuvent pas effectuer. Vous pouvez lui demander d'analyser le ton d'un candidat, de comparer les réponses de plusieurs entretiens ou d'extraire des thèmes stratégiques complexes d'une session de brainstorming.

Fonction d'enregistrement et de transcription

L'élément le plus essentiel de tout assistant de réunion basé sur l'IA est sa capacité à capturer avec précision ce qui a été dit.

Copilote

• Identification intégrée des haut-parleurs : Comme il fonctionne au sein de Teams, Copilot sait qui parle. Il utilise les profils utilisateur des participants à la réunion pour étiqueter avec précision chaque partie de la conversation. Vous obtenez une transcription claire et facile à lire où chaque ligne est attribuée à la bonne personne.
• Automatique et transparent : Vous n'avez rien à faire de plus. Tant que votre organisation autorise la transcription des réunions dans Teams, Copilot est disponible. Cette approche « directe » vous permet de vous concentrer sur la réunion, en étant sûr que l'enregistrement est créé avec précision en arrière-plan.

Chat GPT

• Utilisation d'une transcription externe : La méthode la plus courante consiste à enregistrer votre réunion dans Zoom, Google Meet ou Teams, à télécharger la transcription fournie et à la coller dans ChatGPT. La qualité de l'analyse finale dépend entièrement de la qualité de cette transcription initiale.
• La fonction « Enregistrer » : Le nouveau bouton d'enregistrement à accès limité de l'application de bureau macOS vous permet de capturer directement le son de votre ordinateur. Bien que cela supprime une étape, cela présente un défaut majeur : cela ne permet pas d'identifier qui parle. L'intégralité de la conversation est transcrite sous la forme d'un bloc de texte continu.

Comparaison de l'expérience utilisateur et des avis

L'expérience utilisateur de Copilot et de ChatGPT est totalement différente

Copilote

L'utilisation de Copilot lors d'une réunion est une expérience fluide, presque invisible. Comme il se trouve dans Microsoft Teams, il fonctionne silencieusement en arrière-plan. Vous interagissez avec celui-ci via un panneau latéral, en demandant un résumé ou des actions à effectuer sans jamais quitter la fenêtre de réunion.

Les utilisateurs louent constamment cette commodité. Les évaluations soulignent à quel point il est facile d'obtenir des comptes rendus de réunions et des listes de tâches instantanés et fiables. Pour vous, cela signifie que vous devez quitter un appel Teams avec vos notes déjà prises. Le principal inconvénient souligné par les utilisateurs est son exclusivité rigide ; si vos clients ou candidats utilisent Google Meet ou Zoom, Copilot ne vous est d'aucune utilité.

Chat GPT

L'expérience avec ChatGPT est beaucoup plus pratique et intentionnelle. Vous avez le contrôle total, mais cela signifie également que vous êtes responsable de l'ensemble du processus. Vous devez démarrer l'enregistrement, sécuriser la transcription et rédiger des instructions très spécifiques pour obtenir l'analyse souhaitée.

Les utilisateurs adorent la puissance et la liberté de création que cela procure. Vous pouvez lui demander d'analyser un entretien pour des compétences spécifiques ou de comparer les sentiments exprimés lors de plusieurs appels clients. Cependant, les critiques décrivent également ce flux de travail comme étant fastidieux et chronophage pour les résumés de réunions simples et quotidiens. Il faut plus d'efforts pour obtenir un résultat de base.

Comparaison des prix

Le modèle de tarification de Copilot

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 se positionne comme un module complémentaire premium pour les clients professionnels existants. Son prix reflète son intégration approfondie dans toutes vos applications M365.

• Le coût : Le prix de Copilot est fixé à un tarif forfaitaire de 30$ par utilisateur et par mois, et cela nécessite un engagement annuel.
• Le hic : Vous ne pouvez pas l'acheter seul. Vous devez disposer d'un abonnement sous-jacent à un plan Microsoft 365 Business ou Enterprise éligible (tel que Business Standard/Premium ou E3/E5). Cela signifie que le coût total pour activer Copilot est le prix de ce plan plus le supplément de 30$.

Le modèle de tarification de ChatGPT

ChatGPT offre une plus grande flexibilité en termes de tarification, ce qui le rend accessible à différents besoins. Pour un usage professionnel et professionnel, deux plans sont les plus pertinents.

• ChatGPT Plus : Ce plan coûte 20$ par mois pour un utilisateur individuel. Il vous donne un accès prioritaire aux derniers modèles, tels que GPT-4o, et constitue une excellente option pour les utilisateurs en solo.
• L'équipe ChatGPT : Ce plan est conçu pour la collaboration et les coûts 25$ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement (ou 30$ par mois). Il comprend un espace de travail dédié pour votre équipe, des contrôles administratifs et des limites d'utilisation plus élevées, ce qui en fait le choix idéal pour la plupart des entreprises.

Meilleur preneur de notes IA — Noota

Après avoir comparé les deux géants, vous pourriez vous sentir bloqué. Copilot est pratique mais vous permet de rester dans l'univers Microsoft. ChatGPT est puissant mais nécessite beaucoup de travail manuel. Ni l'un ni l'autre ne convient parfaitement à la manière dynamique dont vous gérez les entretiens et les réunions.

C'est là que Noota devient votre meilleure option.

• Plateforme indépendante : L'agent IA de Noota peut automatiquement rejoindre, enregistrer et transcrire vos réunions sur toutes les principales plateformes. Vous bénéficiez d'un système unique et unifié pour toutes vos conversations, où qu'elles aient lieu.
• Une véritable automatisation : Contrairement à Copilot ou ChatGPT, vous pouvez le configurer et l'oublier. Noota se synchronise avec votre calendrier et gère le processus d'enregistrement pour vous, afin que vous ne manquiez aucun détail.‍
• Identification précise des haut-parleurs : Noota sait toujours qui parle et fournit une transcription claire et facile à lire qui est immédiatement utile.‍
• Modèles personnalisables : Vous pouvez choisir parmi des dizaines de modèles conçus pour vos réunions spécifiques. Qu'il s'agisse d'un « premier entretien » ou d'une « évaluation trimestrielle des performances », Noota sait quelles informations rechercher et structure vos notes en conséquence.
• ‍Synchronisation automatique des données : Noota se connecte directement à vos outils les plus importants. Il transmet automatiquement les résumés des réunions, les moments clés et les mesures à prendre dans votre CRM (comme Salesforce ou HubSpot) ou votre ATS (système de suivi des candidats).‍

Vous souhaitez accéder à l'outil de prise de notes IA le plus complet du marché ? Essayez Noota gratuitement.