Interviews können ein legales Minenfeld sein, wenn Sie nicht aufpassen.

Sind Sie sicher, dass alle Ihre Interviewfragen gesetzeskonform sind?

In diesem Leitfaden finden Sie die Regeln für Interviews und Beispiele für illegale Fragen, die Sie vermeiden sollten.

Was sind die Regeln für Interviews?

Die Vorschriften für Vorstellungsgespräche sind auf der ganzen Welt überraschenderweise ziemlich ähnlich:

In den Vereinigten Staaten unterliegen die Interviewbestimmungen der Kommission für Chancengleichheit (EOC). Die EEOC setzt Gesetze durch, die Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder genetischer Information verbieten. Sie sollten vermeiden, Fragen zum Alter, Familienstand oder religiösen Praktiken eines Kandidaten zu stellen, da diese als diskriminierend angesehen werden können und rechtliche Konsequenzen haben können. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Fragen, die sich direkt auf die Fähigkeit des Bewerbers beziehen, die Stelle auszuüben.

In der Europäischen Union ist die Richtlinie zur Gleichbehandlung im Bereich Beschäftigung verbietet Diskriminierung aufgrund von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Jedes EU-Mitgliedsland hat seine eigene Durchsetzungsbehörde, aber die Hauptregel ist dieselbe: Halten Sie sich an Fragen, die für die Stelle relevant sind. Vermeiden Sie es, nach persönlichen Themen wie zukünftigen Familienplänen oder dem Geburtsort des Bewerbers zu fragen, da diese nichts mit seiner Fähigkeit zu tun haben, die Stelle auszuüben.

Andere Länder, wie Kanada und Australien, haben ähnliche Gesetze, um Diskriminierung bei Interviews zu verhindern. In Kanada verbietet der Human Rights Act Fragen, die zur Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit oder Familienstand verwendet werden könnten. In Australien gewährleistet der Fair Work Act eine faire Behandlung bei der Beschäftigung. Sie müssen sich dieser Vorschriften bewusst sein, um zu vermeiden, illegales Gebiet zu betreten.

Beispiele für illegale Interviewfragen

Um sicherzustellen, dass Ihre Interviews den gesetzlichen Standards entsprechen, müssen Sie bestimmte Fragen vermeiden, die als diskriminierend angesehen werden könnten. Hier gehen wir auf verschiedene Themen ein und geben Ihnen konkrete Beispiele dafür, was Sie vermeiden sollten und warum.

1. Alter

Die Frage nach dem Alter eines Bewerbers kann zu Altersdiskriminierung führen, was nach vielen Arbeitsgesetzen illegal ist. Vermeiden Sie Fragen wie:

• „Wie alt bist du?“
• „In welchem Jahr haben Sie die High School oder das College abgeschlossen?“
• „Wie lange planen Sie vor der Pensionierung zu arbeiten?“

2. Ehe- und Familienstand

Fragen zum Familienstand oder zu Familienplänen sind ebenfalls tabu, da sie zu Diskriminierung aufgrund des Geschlechts oder der familiären Verpflichtungen führen können. Vermeiden Sie Fragen wie:

• „Bist du verheiratet?“
• „Haben Sie Kinder oder planen Sie, Kinder zu bekommen?“
• „Wer kümmert sich um Ihre Kinder, während Sie arbeiten?“

3. Nationaler Ursprung

Fragen zur Nationalität oder Muttersprache eines Bewerbers können zu Diskriminierung aufgrund der nationalen Herkunft führen. Fragen Sie nicht:

• „Wo wurdest du geboren?“
• „Ist Englisch deine Muttersprache?“
• „Aus welchem Land kommen deine Eltern?“

4. Religion

Religion ist ein sehr persönliches Thema, und Fragen zu religiösen Überzeugungen können zu diskriminierenden Praktiken führen. Vermeiden Sie es zu fragen:

• „Was ist deine Religion?“
• „Halten Sie irgendwelche religiösen Feiertage ein?“
• „Wird Ihre Religion Sie daran hindern, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten?“

Besser wäre es, direkt nach der Verfügbarkeit zu fragen, ohne die Religion zu nennen, z. B.: „Können Sie den erforderlichen Zeitplan einhalten, gegebenenfalls auch am Wochenende?“

5. Invalidität

Sie sollten nicht nach der Gesundheit oder Behinderung eines Kandidaten fragen, da dies zu Diskriminierung führen kann. Vermeiden Sie Fragen wie:

• „Hast du irgendwelche Behinderungen?“
• „Haben Sie jemals einen Anspruch auf Arbeitnehmerentschädigung geltend gemacht?“
• „Haben Sie gesundheitliche Probleme, die Ihre Arbeit beeinträchtigen könnten?“

Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, ob der Kandidat die wesentlichen Funktionen der Stelle erfüllen kann. Sie könnten fragen: „Sind Sie in der Lage, die wesentlichen Aufgaben dieser Stelle mit oder ohne angemessene Vorkehrungen zu erfüllen?“

6. Geschlecht und sexuelle Orientierung

Fragen zur Geschlechtsidentität oder zur sexuellen Orientierung sind völlig tabu. Vermeiden Sie es zu fragen:

• „Was ist dein Geschlecht?“
• „Identifizieren Sie sich als LGBTQ?“
• „Hast du einen Partner?“

7. Finanzielle Situation

Es kann auch diskriminierend sein, nach der finanziellen Situation eines Kandidaten zu fragen. Vermeiden Sie Fragen wie:

• „Besitzen oder vermieten Sie Ihr Haus?“
• „Haben Sie jemals Konkurs angemeldet?“
• „Haben Sie irgendwelche ausstehenden Schulden?“

Automatisierte Interviewfragen: Noota

Es kann eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass Ihre Vorstellungsgespräche konform und konsistent sind, insbesondere wenn Sie mit mehreren Kandidaten jonglieren. Hier kann Noota, ein KI-gestützter Interview-Assistent, einen erheblichen Unterschied machen:

• ‍Optimieren Sie Ihre Interviewfragen : Während eines Interviews ist es leicht, in das Gespräch verwickelt zu werden und zu vergessen, einige wichtige Fragen zu stellen. Noota hilft Ihnen, dies zu vermeiden, indem es Sie an die wichtigsten Fragen erinnert, die Sie behandeln müssen. Diese Funktion hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass Sie sich auf berufsrelevante Themen konzentrieren, sodass Ihre Vorstellungsgespräche konsistent und konform sind.‍
• Antworten automatisch aufzeichnen und transkribieren : Sich Notizen zu machen, während man versucht, mit einem Kandidaten in Kontakt zu treten, kann ablenkend sein und dazu führen, dass Informationen übersehen werden. Mit Noota müssen Sie sich keine Gedanken über das Kritzeln von Notizen machen. Die Plattform zeichnet automatisch alles in Echtzeit auf und transkribiert es, sodass Sie Ihre volle Aufmerksamkeit dem Gespräch widmen können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie jedes Detail genau erfassen, und Sie haben einen Datensatz, auf den Sie bei der Bewertung des Kandidaten zurückgreifen können.‍
• Generieren Sie strukturierte Zusammenfassungen : Sobald das Interview vorbei ist, kann es zeitaufwändig sein, Seiten mit Notizen zu sortieren oder sich die Aufzeichnung erneut anzuhören. Noota löst dieses Problem, indem es strukturierte Zusammenfassungen generiert, in denen die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Gespräch hervorgehoben werden. Sie erhalten einen kurzen Überblick über die Stärken, Verbesserungsmöglichkeiten und andere wichtige Details jedes Kandidaten — alles an einem Ort.‍
• Sorgen Sie mit anpassbaren Vorlagen für eine objektive Bewertung : Die objektive Bewertung von Kandidaten ist entscheidend für einen fairen Einstellungsprozess. Mit Noota können Sie anpassbare Vorlagen wie die STAR-Technik (Situation, Task, Action, Result) verwenden, um Kandidaten in allen Vorstellungsgesprächen einheitlich zu bewerten. Auf diese Weise können Sie auf jeden Kandidaten dieselben Kriterien anwenden, was einen faireren und objektiveren Bewertungsprozess gewährleistet.

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