¿Encontrar Otter.ai no satisface completamente sus necesidades de transcripción y documentación de reuniones?

Hay varias alternativas sólidas que podrían ser más adecuadas para usted.

Este artículo lo guiará a través de las principales alternativas de Otter.ai, detallando sus características, ventajas y desventajas y precios para ayudarlo a tomar una decisión informada.

¿Por qué considerar alternativas a Otter.ai?

Otter.ai es un popular asistente de reuniones basado en inteligencia artificial conocido por sus capacidades de transcripción y resumen en tiempo real. Sin embargo, hay varios motivos por los que puede que desee considerar otras alternativas.

• ‍Precisión y compatibilidad lingüística: Otter.ai es conocido por capturar las palabras habladas de forma rápida y precisa. Sin embargo, es posible que su transcripción no sea precisa, especialmente con jerga técnica o inglés acentuado. Además, Otter.ai admite menos idiomas en comparación con algunos competidores. ‍
• Integración y colaboración: Otter.ai se integra con herramientas de conferencia populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Sin embargo, es posible que sus funciones de colaboración sean limitadas. Herramientas como Fireflies.ai proporcionan una integración más amplia con las herramientas de gestión de proyectos y CRM, lo que mejora la colaboración en equipo y la gestión del flujo de trabajo. ‍
• Limitaciones de funciones en el plan gratuito: El plan gratuito de Otter.ai ofrece servicios básicos de transcripción, lo cual es beneficioso si sus necesidades son mínimas. Sin embargo, este plan te limita a 600 minutos de transcripción al mes, lo que puede no ser suficiente si tus necesidades de transcripción son más altas. Además, las funciones avanzadas, como el vocabulario personalizado y la identificación del hablante, requieren un plan de pago. ‍
• Preocupaciones de seguridad y privacidad: Otter.ai cifra los datos y cumple con los protocolos de seguridad estándar, lo que aborda sus problemas de privacidad de datos. Sin embargo, es posible que prefiera alternativas con medidas de seguridad más estrictas o con servidores ubicados fuera de EE. UU.

Alternativas de transcripción a Otter.ai

Encontrar la herramienta de transcripción adecuada puede tener un impacto significativo en la productividad de su reunión y en la precisión de la documentación. Estas son las cinco principales alternativas a Otter.ai:

Noota

Noota es una toma de notas basada en IA todo en uno. Ofrece grabación, transcripción y actas estructuradas de reuniones con IA. Puede personalizar sus plantillas de actas de reuniones para que se ajusten a los diferentes tipos de reuniones, asegurándose de que siempre sean relevantes y estructuradas.

Noota se integra perfectamente con plataformas populares como Zoom, Teams y Meet, pero también con las populares aplicaciones ATS y CRM. Su tecnología de reconocimiento de voz es particularmente precisa y admite más de 50 idiomas. La herramienta automatiza la documentación de las reuniones al resumir las transcripciones en actas estructuradas, que se pueden compartir fácilmente con su equipo. Noota garantiza la seguridad a nivel empresarial con un doble cifrado y soberanía de datos, alojada en una plataforma europea.

Ventajas:

• Transcripción precisa con soporte multilingüe.
• Sólida integración con diversas herramientas empresariales.
• Altos estándares de seguridad y privacidad de datos.

Contras:

• Algunas funciones pueden requerir una curva de aprendizaje.
• Es posible que sea necesaria la personalización para aprovechar al máximo todas las capacidades.

Avoma

Avoma ofrece información inteligente al sincronizarse directamente con su CRM, almacenar las conversaciones transcritas para una búsqueda inteligente y generar automáticamente los resúmenes de las reuniones. Es compatible con el inglés y ofrece una variedad de planes, desde los niveles gratuitos hasta los empresariales, lo que lo hace adecuado para diversas necesidades empresariales.

Ventajas:

• Información inteligente e integración de CRM.
• Resúmenes de reuniones y categorización de temas automatizados.
• Planes de precios flexibles.

Contras:

• Las mejores funciones están detrás de los paywalls.
• Limitado a usuarios de habla inglesa.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes de pago comienzan en 19$ por usuario al mes.

Sonix

Sonix es un servicio de transcripción automatizada que admite más de 38 idiomas, lo que lo convierte en un fuerte candidato para los equipos globales. Cuenta con un editor integrado en el navegador que permite editar y compartir fácilmente las transcripciones, lo que resulta ideal para crear y gestionar las actas de las reuniones. El motor de transcripción basado en inteligencia artificial de Sonix proporciona transcripciones precisas que puedes buscar, editar y compartir fácilmente con tu equipo.

La plataforma también ofrece servicios de traducción, lo que le permite convertir las transcripciones a diferentes idiomas, lo que es particularmente útil para los equipos multinacionales. Sonix se integra con varias herramientas, como Zoom, Dropbox y Google Drive, para agilizar su flujo de trabajo.

Ventajas:

• Transcripción precisa en varios idiomas.
• Editor integrado en el navegador para editar fácilmente las transcripciones.
• Capacidades de traducción para un alcance más amplio.

Contras:

• Precios más altos en comparación con algunos competidores.
• Requiere una conexión a Internet para la edición.

Precios:

• Pago por uso: $10 por 5 horas.
• Plan de suscripción: a partir de 10 dólares por 10 horas).

Rev

Rev ofrece servicios de transcripción automática y humana, lo que garantiza una alta precisión. Es conocido por sus rápidos tiempos de entrega y su flexibilidad a la hora de elegir entre transcripciones humanas y de IA.

Ventajas:

• Alta precisión con la transcripción humana.
• Precios flexibles basados en las necesidades de transcripción.
• Servicios adicionales como subtitulación y traducción.

Contras:

• La transcripción humana es más cara.
• Sin nivel gratuito.

Precios:

• Transcripción automática: 0,25$ por minuto.
• Transcripción humana: 1,25 dólares por minuto.

Trint

Trint ofrece una transcripción automatizada con sólidas funciones de edición interactiva y colaboración, lo que la convierte en una herramienta excelente para crear actas de reuniones detalladas. Trint admite la transcripción en más de 40 idiomas y proporciona herramientas para resaltar, comentar y editar las transcripciones. Estas funciones ayudan a garantizar que las actas de las reuniones sean completas y precisas.

La plataforma de Trint te permite exportar transcripciones en varios formatos, incluidos Word y CSV, y se integra con herramientas como Slack y Zapier para mejorar tu flujo de trabajo. Sus funciones colaborativas permiten a los miembros del equipo revisar y editar las transcripciones de forma conjunta, lo que garantiza que se capten todos los puntos clave.

Ventajas:

• Transcripción precisa en más de 40 idiomas.
• Edición interactiva con marcas de tiempo y etiquetas de altavoces.
• Herramientas de colaboración para proyectos en equipo.

Contras:

• Nivel gratuito limitado.
• Requiere acceso a Internet para la edición.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes de pago comienzan en 12 USD al mes.

Actas de reuniones alternativas a Otter.ai

Las capacidades de resumen y actas de reuniones de Otter.AI no impresionan demasiado. Hay muchas alternativas a Otter.AI para las actas de reuniones:

Noota

Noota es una herramienta de inteligencia artificial para tomar notas todo en uno. Noota te permite personalizar las plantillas de actas de reuniones para que se ajusten a los diferentes tipos de reuniones, garantizando la relevancia y la claridad. Gracias a las funciones para compartir fácilmente, puedes distribuir fácilmente las actas de las reuniones entre tu equipo, manteniendo a todos informados.

Noota se integra perfectamente con plataformas como Zoom, Teams y Meet y también con aplicaciones ATS y CRM como Beetween, Greenhouse, Hubspot... También se conecta a Aircall y Ringover para transcribir las llamadas y permite compartirlas en Notion y Slack. Noota garantiza la seguridad a nivel empresarial con una doble encriptación y soberanía de datos en una plataforma europea.

Ventajas:

• Transcripción multilingüe precisa.
• Sólida integración con diversas herramientas empresariales.
• Altos estándares de seguridad y privacidad de datos.

Contras:

• Algunas funciones pueden requerir una curva de aprendizaje.
• Es posible que sea necesaria la personalización para aprovechar al máximo todas las capacidades.

Descripción

Descript es una herramienta versátil que combina la transcripción con las capacidades de edición de audio y vídeo. Ofrece edición basada en texto, lo que le permite editar archivos de audio y vídeo con la misma facilidad que el texto. Las funciones de grabación de pantalla y síntesis de voz por sobregrabación de Descript lo convierten en una potente herramienta para los creadores de contenido y los equipos que buscan agilizar el proceso de documentación de sus reuniones.

Descript proporciona transcripciones interactivas con etiquetas de oradores y marcas de tiempo, lo que le permite crear actas de reuniones detalladas rápidamente. Su plataforma basada en la nube garantiza que tus datos estén accesibles desde cualquier lugar, y las funciones de colaboración permiten que varios miembros del equipo trabajen en el mismo proyecto simultáneamente.

Ventajas:

• Edición única basada en texto.
• Síntesis de voz con sobregrabación para una mayor flexibilidad creativa.
• Funciones de colaboración para equipos.

Contras:

• Sin nivel gratuito.
• Funciones de edición de vídeo tradicionales limitadas.

Precios:

• Plan gratuito disponible con funciones limitadas.
• Plan de creador: 12 dólares/usuario al mes.
• Plan Pro: 24$ por usuario al mes.
• Plan empresarial: precios personalizados.

Fireflies.ai

Fireflies.ai proporciona la transcripción y el resumen de las reuniones en tiempo real. Es compatible con más de 40 idiomas y se integra con varias plataformas como Zoom y Microsoft Teams. Fireflies.ai ofrece funciones como la inteligencia conversacional y la extracción automática de elementos de acción.

Ventajas:

• Transcripción precisa en varios idiomas.
• Amplias integraciones de plataformas.
• Planes empresariales asequibles.

Contras:

• La grabación de vídeo solo está disponible en los planes de pago.
• Algunas funciones avanzadas están detrás de los paywalls.

Precios:

• Plan gratuito con funciones básicas.
• Los planes de pago comienzan en $10 por usuario al mes.

Gong

Gong está diseñado para los equipos de ventas y proporciona una transcripción y un análisis detallados de las llamadas para mejorar el rendimiento de las ventas. Captura y analiza las conversaciones y ofrece información sobre la dinámica de las conversaciones, los riesgos de las transacciones y las oportunidades. Gong se integra con las herramientas de CRM y conferencias web, lo que lo convierte en una herramienta poderosa para gestionar las reuniones de ventas y los seguimientos.

Los análisis detallados de Gong lo ayudan a comprender mejor las interacciones con los clientes, lo que mejora sus estrategias y resultados de ventas. La plataforma también ofrece alertas e información sobre las ofertas en tiempo real, lo que te permite abordar los posibles problemas de forma proactiva.

Ventajas:

• Transcripción y análisis detallados de las llamadas.
• Integración con herramientas de CRM y conferencias web.
• Alertas e información sobre ofertas en tiempo real.

Contras:

• Se centra principalmente en las ventas.
• Mayor costo para las funciones avanzadas.

Precios:

• Precios personalizados según las necesidades.