Las 10 mejores IA para tomar notas

Las herramientas de IA para tomar notas ya se han vuelto imprescindibles para cualquier equipo.

Pero ¿qué aplicación de ia para tomar notas es realmente la más útil hoy?

Hemos analizado y comparado las 10 mejores herramientas de toma de notas con IA disponibles actualmente para ayudarte a elegir la que mejor encaja con tu forma de trabajar.

1. Noota

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Noota es una de las opciones más completas del mercado para tomar notas con IA. Reúne informes, seguimientos por email, llamadas, clips de vídeo, muchas integraciones y funciones avanzadas en una sola plataforma. Además, es una empresa europea con un posicionamiento muy sólido en seguridad y privacidad.

Funciones de Noota

Sus principales funciones incluyen:

• Grabación de reuniones online: Noota funciona con Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex.
• Grabación con bot o sin bot: puedes grabar con un bot de reunión o usar la grabación sin bot cuando necesitas una captura más discreta.
• Grabación presencial: permite capturar conversaciones desde el ordenador y también desde el móvil, con apps para iOS y Android.
• Subida de archivos: puedes importar audios o vídeos ya grabados y convertirlos en transcripciones.
• Resúmenes con IA: Noota genera resúmenes, capítulos, tareas pendientes e informes estructurados de reunión.
• Resúmenes personalizados: puedes crear plantillas para adaptar las notas a cada caso de uso.
• Asistente con IA: los planes de pago incluyen Ask Noota, búsqueda con IA y chat para recuperar información de conversaciones anteriores.
• Clips y momentos destacados: permite extraer y compartir los momentos clave de una reunión.
• Telefonía empresarial: puedes llamar desde la plataforma o la app móvil, conectar tu propio número y grabar llamadas.
• Automatización de emails: Noota puede redactar emails de seguimiento y respuestas a partir del contenido de la reunión.

Calidad de transcripción y notas

El sistema de transcripción de Noota está diseñado para equipos multilingües y para reuniones de formatos muy distintos.

Ofrece transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas, mientras que sus materiales de seguridad y producto mencionan más de 80 idiomas y dialectos para transcripción, con traducción a más de 30 idiomas.

Puedes usar Noota para:

• Reuniones online en directo
• Reuniones presenciales
• Archivos de audio y vídeo subidos a la plataforma
• Llamadas telefónicas
• Entrevistas con candidatos
• Conversaciones comerciales
• Talleres y sesiones de formación

Opiniones de usuarios

Las reseñas suelen ser positivas en torno al ahorro de tiempo, la calidad de la transcripción y la generación de informes.

En G2, los usuarios destacan que Noota es fácil de configurar, útil para reuniones con clientes y eficaz para grabar y resumir reuniones de trabajo, talleres, formaciones y llamadas. También se repiten comentarios sobre la fiabilidad de los resúmenes, la posibilidad de personalizar informes y la rapidez de los flujos de trabajo después de cada reunión.

La idea principal es sencilla: Noota ayuda a estar presente en la conversación en lugar de escribir notas manualmente.

También aparecen algunas limitaciones:

• Algunos usuarios consideran que la interfaz o la navegación podrían ser más fluidas.
• Otros piden más integraciones directas.
• Algunos mencionan problemas puntuales con la detección de idioma o el idioma del resumen.
• Ciertos flujos avanzados tienen más sentido en planes superiores.

En resumen, Noota destaca cuando necesitas notas detalladas, informes y automatización. Si solo buscas una libreta personal muy ligera, puede parecer más completa de lo necesario.

Seguridad

Noota pone mucho énfasis en la protección de datos en Europa.

Sus puntos clave de seguridad incluyen:

• Centros de datos en la UE
• Cifrado
• Los datos de usuarios no se usan para entrenar IA
• Los datos de usuarios no se venden ni se comparten
• RBAC y MFA para el control de acceso
• Revisión trimestral de derechos de acceso
• Auditorías internas cada 6 meses
• Pruebas de penetración con firmas de seguridad independientes
• Retención de datos personalizada para usuarios Business y Enterprise
• Eliminación de datos en 24 horas cuando el usuario los borra desde la interfaz

Integraciones

Noota conecta los datos de tus reuniones con las herramientas que tu equipo ya utiliza.

Su cobertura de integraciones incluye:

• Videoconferencia: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex
• Productividad: Slack, Notion, OneDrive, OneNote
• CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
• ATS: Bullhorn, SmartRecruiters, T4S, Recruitee, ADMen, Flatchr
• Flujos de trabajo: API y webhooks en los planes Business y Enterprise
• Sincronización de calendario: sincronización de 7 días en todos los planes

Esto es útil si no quieres que las notas de reunión se queden encerradas en una carpeta de transcripciones. Puedes enviar información estructurada a las herramientas donde ya viven tus procesos comerciales, de recruiting o de gestión de proyectos.

Precios

Noota ofrece cuatro planes:

• Free: 0 €/mes/usuario, con 300 minutos de transcripción, hasta 3 miembros en el workspace y 1 mes de almacenamiento de datos.
• Pro: 19 €/mes/usuario, con 1.000 minutos de transcripción, hasta 10 miembros, 12 meses de almacenamiento, Ask Noota, integraciones CRM/ATS y coaching comercial o fichas de evaluación de entrevista.
• Business: 39 €/mes/usuario, con transcripción ilimitada, miembros ilimitados, almacenamiento ilimitado, integraciones avanzadas, API y webhooks, agentes de IA, plantillas personalizadas, analíticas de administración, vocabulario personalizado, gestión de consentimiento y controles avanzados del workspace.
• Enterprise: precio personalizado, con uso ilimitado, almacenamiento a medida, administración avanzada, SSO, hosting y seguridad personalizados, IA y datos en entorno privado, soporte dedicado, incorporación y políticas de retención personalizadas.

Prueba Noota gratis aquí

‍2. Fireflies.ai

Fireflies es una de las herramientas de IA para tomar notas más conocidas del mercado, sobre todo porque ofrece un conjunto de funciones muy completo, al estilo de Noota.

Funciones de Fireflies

Sus principales funciones incluyen:

• Grabación de reuniones: Fireflies puede capturar reuniones en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex y otras plataformas de videoconferencia.
• Transcripción en directo: permite obtener notas y transcripciones en tiempo real durante la reunión.
• Resúmenes con IA: genera recapitulaciones, puntos clave, tareas, esquemas y temas.
• Asistente AskFred: puedes hacer preguntas sobre una reunión en lugar de volver a leer toda la transcripción.
• Búsqueda en reuniones: puedes buscar en conversaciones anteriores por palabra clave, tema, ponente, fecha o título de reunión.
• Soundbites: permite recortar momentos importantes y organizarlos en playlists.
• Inteligencia conversacional: en los planes superiores, Fireflies analiza tiempo de habla, sentimiento, tendencias de temas y rendimiento del equipo.
• Subida de archivos: puedes subir audios o vídeos para transcribirlos.
• Acceso móvil y de escritorio: ofrece apps móviles, extensión de Chrome y aplicación de escritorio.

Calidad de transcripción y notas

Fireflies admite transcripción en más de 100 idiomas.

La calidad suele ser buena cuando el audio es claro, los interlocutores vocalizan bien y la conversación no es demasiado caótica. Como ocurre con la mayoría de herramientas de transcripción con IA, la precisión baja cuando varias personas hablan a la vez, hay ruido de fondo o el equipo usa mucho vocabulario técnico.

Obtienes:

• Resumen de reunión
• Tareas pendientes
• Palabras clave
• Secciones por tema
• Identificación de hablantes
• Transcripción consultable
• Reproducción de la reunión
• Resultados generados por IA mediante AskFred y AI Skills

Opiniones de usuarios

Los puntos positivos más frecuentes son:

• Configuración sencilla
• Buena transcripción automática
• Resúmenes con IA útiles
• Historial de reuniones fácil de buscar
• Buen flujo de trabajo para equipos
• Tareas y emails de recapitulación prácticos

También hay limitaciones recurrentes.

Algunos usuarios comentan que las integraciones no siempre funcionan como esperaban. Otros mencionan problemas con el soporte, los precios o la entrada del bot en reuniones donde no lo esperaban.

Si usas Fireflies, conviene configurar con cuidado el calendario, la privacidad y las reglas de entrada automática.

Seguridad

Fireflies tiene un posicionamiento sólido en seguridad para empresas.

La compañía indica que cumple con SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA. También afirma que el contenido de tus reuniones no se usa para entrenar modelos de IA internos ni externos.

Sus puntos clave de seguridad incluyen:

• No se entrena IA con tus datos de reunión
• Política de retención cero para proveedores externos de IA
• Cifrado AES de 256 bits en reposo
• Cifrado TLS en tránsito
• Almacenamiento privado en Enterprise
• Retención de datos personalizada en Enterprise
• SSO y SCIM en Enterprise
• Compatibilidad HIPAA con BAA para clientes Enterprise elegibles

Integraciones

Fireflies tiene una de las bibliotecas de integraciones más amplias de esta categoría.

Se conecta con más de 100 apps, entre ellas:

• Vídeo: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting
• CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Close, Affinity
• Colaboración: Slack, Microsoft SharePoint, Confluence, Workplace
• Notas: Notion, Google Docs, OneNote
• Gestión de proyectos: Asana, Trello, Monday.com, Linear, Airtable
• Almacenamiento: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive
• Automatización: Zapier, API, webhooks e integraciones personalizadas

Aquí es donde Fireflies se vuelve interesante para equipos: tus notas no tienen que quedarse dentro de la herramienta, sino que pueden viajar a los espacios donde el equipo ya trabaja.

Precios

Fireflies ofrece cuatro planes principales:

• Free: 0 $, con transcripción ilimitada, resúmenes de IA limitados y 800 minutos de almacenamiento por usuario.
• Pro: 10 $ por usuario/mes con facturación anual, o 18 $ mensual, con transcripción ilimitada, resúmenes de IA ilimitados, 8.000 minutos de almacenamiento, descargas, analíticas de tiempo de habla, AI Skills e integraciones ilimitadas.
• Business: 19 $ por usuario/mes con facturación anual, o 29 $ mensual, con almacenamiento ilimitado, grabación de vídeo, modo multilingüe, inteligencia conversacional, analíticas de equipo, grupos de usuarios y más créditos de IA.
• Enterprise: 39 $ por usuario/mes con facturación anual, con SSO, SCIM, cumplimiento HIPAA, almacenamiento privado, retención personalizada, modo solo transcripción, controles de superadministrador y gestor de cuenta dedicado.

3. Tl;dv

Tl;dv, abreviatura de “Too Long; Didn’t View”, es una herramienta alemana de IA para tomar notas con un conjunto muy completo de funciones e integraciones.

Funciones de tl;dv

tl;dv se centra especialmente en la inteligencia de reuniones con vídeo.

Sus funciones principales incluyen:

• Grabación de reuniones: graba reuniones de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.
• Captura de vídeo y audio: guarda el contenido de la reunión para que puedas volver a ver la conversación completa.
• Transcripción automática: crea transcripciones consultables después de cada reunión.
• Notas con IA: genera resúmenes, puntos clave, decisiones y tareas pendientes.
• Reconocimiento de hablantes: identifica quién dijo qué dentro de la transcripción.
• Clips y momentos destacados: puedes seleccionar una parte de la transcripción y convertirla en un clip de vídeo.
• Reels: permite combinar varios clips de reunión en un reel compartible.
• Ask tl;dv AI: puedes preguntar sobre una o varias reuniones.
• Informes multirreunión: ayuda a detectar temas recurrentes, objeciones, feedback de clientes y tendencias entre llamadas.
• Coaching comercial: los usuarios Business pueden usar playbooks, fichas de evaluación, gestión de objeciones y analíticas de reunión.
• Actualizaciones automáticas de CRM: puede enviar notas e insights a registros de CRM.
• Soporte para seguimientos: ayuda a redactar emails de seguimiento a partir del contenido de la reunión.

Calidad de transcripción y notas

tl;dv ofrece transcripción, notas e informes en más de 30 idiomas.

Con tl;dv puedes crear:

• Transcripciones completas
• Resúmenes generados por IA
• Tareas pendientes
• Notas organizadas por tema
• Comentarios atribuidos a cada hablante
• Citas de clientes
• Objeciones comerciales
• Feedback de producto
• Clips de vídeo compartibles
• Informes sobre varias llamadas

Opiniones de usuarios

Los usuarios suelen valorar tl;dv por su facilidad de uso y por mejorar la productividad en reuniones.

En G2, los resúmenes de reseñas destacan la facilidad de uso, la precisión de las transcripciones, la grabación automática, los resúmenes con IA y la colaboración. Muchos usuarios dicen que les ayuda a mantenerse atentos durante la reunión en lugar de tomar notas a mano.

Los puntos positivos más comunes son:

• Grabación sencilla de reuniones
• Resúmenes con IA útiles
• Buena búsqueda en transcripciones
• Clips fáciles de compartir
• Útil para ventas y llamadas con clientes
• Buena colaboración para equipos
• Integraciones prácticas con CRM y flujos de trabajo

También existen algunas limitaciones.

Algunos usuarios creen que la interfaz podría ser más intuitiva. Otros mencionan imprecisiones ocasionales en la transcripción, problemas de grabación, funciones que faltan o resultados de IA que requieren corrección manual.

tl;dv es fuerte si quieres grabaciones de vídeo, clips e inteligencia para reuniones con clientes. Si tu prioridad son solo notas privadas y limpias, puede parecer más orientada a ventas de lo que necesitas.

Seguridad

tl;dv se presenta como una plataforma centrada en la privacidad y compatible con GDPR.

Su página de seguridad indica que los datos de clientes no se usan para entrenar modelos de IA. También afirma que tl;dv cumple con SOC 2 y GDPR para todos los usuarios.

Sus puntos clave de seguridad incluyen:

• Cumplimiento SOC 2
• Cumplimiento GDPR
• Hosting y almacenamiento en la UE
• Servicios cifrados
• No uso de datos de clientes para entrenar IA
• Opción de elegir hosting de IA en Europa o EE. UU.
• IA privada alojada bajo solicitud
• Registros internos de actividades de tratamiento de datos
• Proceso de revisión de seguridad para cambios de código
• Proceso de divulgación de vulnerabilidades

Integraciones

tl;dv cuenta con una amplia biblioteca de integraciones.

Cubre muchas apps mediante conexiones nativas y flujos de Zapier.

Integraciones importantes:

• Vídeo: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams
• CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho
• Colaboración: Slack, Discord, Confluence
• Documentación: Google Docs, Notion
• Proyectos: Asana, Trello, Miro
• Almacenamiento: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box
• Recruiting: Greenhouse
• Automatización: Zapier y flujos con API

Precios

tl;dv ofrece opciones Free, Pro, Business y Enterprise.

El centro de ayuda oficial confirma que el plan gratuito incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas, mientras que los planes de pago desbloquean más funciones de IA, integraciones CRM, coaching comercial e insights por hablante.

Las referencias públicas de precios muestran:

• Free: grabaciones y transcripciones ilimitadas, con límites en el uso de IA.
• Pro: suele aparecer alrededor de 18–20 $ por usuario/mes, según facturación y fuente.
• Business: suele aparecer alrededor de 59 $ por usuario/mes con facturación anual.
• Enterprise: precio personalizado para equipos grandes y necesidades avanzadas.

4. Fellow

Fellow es un asistente de reuniones con IA pensado para equipos que quieren estructurar la información antes, durante y después de cada reunión.

Funciones de Fellow

Fellow es especialmente útil si tu problema no es solo tomar notas, sino gestionar mejor todo el proceso de reuniones.

Sus principales funciones incluyen:

• Grabación de reuniones con IA: graba en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Slack huddles.
• Transcripción con IA: crea transcripciones después de las reuniones, con soporte para 99 idiomas de transcripción según su página de precios.
• Resúmenes con IA: genera recapitulaciones, decisiones, destacados y próximos pasos.
• Tareas con IA: detecta acciones de seguimiento y ayuda a asignarlas a las personas correctas.
• Ask Fellow: permite hacer preguntas sobre reuniones a las que tienes acceso y recuperar respuestas de conversaciones anteriores.
• Agendas de reunión: permite crear agendas colaborativas antes de empezar.
• Informes previos: ofrece contexto antes de una llamada, algo útil cuando saltas de una reunión a otra.
• Biblioteca de grabaciones: centraliza grabaciones y recapitulaciones en un solo lugar.
• Automatizaciones: automatiza flujos de reuniones, recordatorios y seguimientos.
• Actualizaciones CRM: en los planes superiores, sincroniza notas de reunión y ayuda a actualizar campos del CRM.

Calidad de transcripción y notas

Con Fellow puedes crear:

• Transcripciones completas
• Resúmenes generados por IA
• Tareas pendientes
• Momentos destacados
• Notas por tema
• Agendas compartidas
• Notas privadas
• Tareas de seguimiento
• Resultados listos para CRM

Opiniones de usuarios

Los usuarios suelen destacar que Fellow les ayuda a organizarse cuando tienen muchas reuniones.

En plataformas de reseñas, muchos comentan que Fellow les permite capturar notas, asignar tareas, gestionar acciones pendientes y mantener notas privadas junto a notas compartidas. También se valora su integración con Slack, Google Meetings y los flujos diarios de reuniones.

Puntos positivos frecuentes:

• Captura de notas sencilla
• Seguimiento claro de tareas
• Buen soporte para reuniones recurrentes
• Notas privadas útiles
• Gestión sólida de agendas
• Buen asistente de notas con IA
• Buen encaje para llamadas con clientes y reuniones internas

También hay limitaciones.

Algunos usuarios pueden encontrar Fellow demasiado estructurado si solo buscan un grabador de reuniones simple. Otros necesitarán planes de pago para acceder a integraciones, automatizaciones, sincronización con CRM o controles avanzados de equipo.

Fellow encaja mejor si quieres mejorar el proceso de reuniones completo. Si solo necesitas notas personales rápidas, puede ser más completo de lo necesario.

Seguridad

La seguridad es uno de los ejes más fuertes de Fellow.

Sus materiales públicos mencionan cumplimiento SOC 2 Type II e HIPAA. También hablan de detección de intrusiones, escaneos continuos de vulnerabilidades, pruebas de penetración anuales por terceros y monitorización de uptime de servidores.

Funciones importantes de seguridad:

• Cumplimiento SOC 2 Type II
• Cumplimiento HIPAA
• Sistemas de detección de intrusiones
• Pruebas de penetración anuales por terceros
• Escaneos continuos de vulnerabilidades
• Permisos avanzados de grabación
• Control de dominio en Enterprise
• Provisionamiento de usuarios en Enterprise
• Redacción de transcripciones en Enterprise
• Revisiones legales y de seguridad en Enterprise

Integraciones

Fellow se conecta con más de 50 herramientas de reuniones, CRM, comunicación, proyectos y automatización.

Integraciones importantes:

• Videoconferencia: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack huddles
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Gestión de proyectos: Asana, Jira, Linear, Monday.com
• Documentación: Notion, Confluence, Google Docs
• Comunicación: Slack
• Automatización: Zapier
• Desarrolladores: acceso API en planes de pago

Precios

Fellow ofrece cuatro planes principales:

• Free: 0 $ por usuario/mes, con 5 notas con IA y 5 grabaciones con IA de por vida por usuario.
• Team: 7 $ por usuario/mes con facturación anual, o 11 $ mensual, con 10 notas con IA por usuario/mes, 10 grabaciones con IA por usuario, automatizaciones, integraciones de gestión de proyectos, integraciones con Confluence y Notion y acceso API.
• Business: 15 $ por usuario/mes con facturación anual, o 23 $ mensual, con notas y grabaciones con IA ilimitadas, plantillas de recapitulación comercial, plantillas globales, integraciones con Salesforce y HubSpot, seguimiento de keywords y personalización del avatar del bot.
• Enterprise: 25 $ por usuario/mes con facturación anual, desde 10 usuarios, con permisos avanzados de grabación, control de dominio, provisionamiento de usuarios, revisiones legales y de seguridad, analíticas globales de reuniones, actualización de campos CRM con IA y redacción de transcripciones.

5. Fathom

Fathom es especialmente conocido por su generoso plan gratuito y por sus integraciones con CRM, sobre todo HubSpot y Salesforce.

Funciones de Fathom

Fathom funciona como asistente de reuniones con IA para videollamadas.

Sirve para capturar reuniones, generar resúmenes, crear clips, buscar en llamadas anteriores y compartir momentos importantes con el equipo.

Sus funciones principales incluyen:

• Grabación de reuniones: graba tus reuniones online y las guarda en tu cuenta.
• Transcripción ilimitada: el plan gratuito incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas.
• Captura con bot o sin bot: admite captura estándar con bot y ofrece captura sin bot en beta para Mac.
• Resúmenes instantáneos con IA: después de la reunión genera una recapitulación automática para que no tengas que reescribir tus notas.
• Clips y destacados: puedes marcar momentos importantes y convertirlos en clips compartibles.
• Playlists: permite organizar clips y destacados de distintas reuniones.
• Búsqueda entre llamadas: puedes buscar conversaciones anteriores por temas, asistentes o palabras clave.
• Ask Fathom: puedes hacer preguntas sobre una llamada en una interfaz similar a ChatGPT.
• Tareas con IA: los planes de pago pueden generar acciones pendientes a partir de tus conversaciones.
• Emails de seguimiento con IA: ayuda a convertir contenido de reunión en mensajes de seguimiento.
• Plantillas de reunión: Premium incluye resúmenes avanzados con más de 15 plantillas, incluidos frameworks comerciales como BANT y Sandler.
• Métricas de coaching: los usuarios Business acceden a patrones de habla, comportamientos, fichas de evaluación con IA e insights de llamadas.

Esto convierte a Fathom en una opción útil si buscas documentación de reuniones rápida y sin una configuración pesada.

Calidad de transcripción y notas

Fathom admite transcripciones en 38 idiomas, entre ellos inglés, francés, español, alemán, italiano, portugués, neerlandés, japonés, coreano, hindi, árabe y varios idiomas europeos.

Su calidad es mejor cuando el audio es claro y los participantes no se pisan al hablar. Como en otras herramientas de IA para tomar notas, el ruido de fondo, los acentos, los micrófonos débiles y la jerga técnica pueden afectar la precisión.

Puedes obtener:

• Resúmenes cronológicos de reunión
• Recapitulaciones avanzadas con IA
• Transcripciones por hablante
• Tareas pendientes
• Emails de seguimiento
• Clips destacados
• Registros de reunión consultables
• Respuestas desde Ask Fathom

Opiniones de usuarios

Los usuarios suelen elogiar Fathom por su facilidad de uso, la calidad de los resúmenes y su relación calidad-precio.

En plataformas de reseñas, muchos dicen que les ayuda a estar presentes en las llamadas en lugar de tomar notas manualmente. También valoran las tareas automáticas, los resúmenes, las marcas de tiempo y la posibilidad de buscar en llamadas anteriores.

Temas positivos frecuentes:

• Incorporación sencilla
• Interfaz limpia
• Buena calidad de resúmenes
• Tareas útiles
• Plan gratuito fuerte
• Ahorro de tiempo después de reuniones
• Útil para llamadas con clientes y reuniones internas

También conviene mencionar algunas limitaciones.

Algunos usuarios dicen que el bot visible puede distraer, sobre todo cuando varios asistentes de IA entran en la misma llamada. Otros pueden necesitar automatizaciones más avanzadas, más personalización CRM o controles de equipo más potentes que los incluidos en el plan gratuito.

Seguridad

Fathom se presenta como una herramienta de IA para tomar notas lista para empresas.

Sus materiales públicos indican que cumple con SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA. También ofrece SSO y SCIM para equipos que necesitan una gestión de acceso más robusta.

Puntos clave:

• Cumplimiento SOC 2 Type II
• Cumplimiento GDPR
• Cumplimiento HIPAA
• Soporte SSO
• Soporte SCIM
• Políticas personalizadas de retención de datos en Business
• Historial de revisiones de seguridad empresarial
• Controles de administración y equipo en planes de pago

Integraciones

Sus integraciones incluyen:

• Videoconferencia: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Colaboración: Slack
• Gestión de proyectos: Asana
• Automatización: Zapier, Make, Relay.app, Dust, Maton y otras herramientas de flujos de trabajo
• IA: integraciones con ChatGPT y Claude
• Desarrolladores: API pública y MCP

Precios

Fathom ofrece planes individuales y de equipo.

Las principales opciones son:

• Free: 0 $, con grabaciones ilimitadas, transcripciones ilimitadas, resúmenes instantáneos con IA, clips, playlists y búsqueda entre llamadas.
• Premium: 20 $/mes con pago mensual, o 16 $/mes con facturación anual, con resúmenes avanzados, tareas generadas por IA, asistente conversacional de reuniones y bot personalizado.
• Team: 19 $/mes/usuario mensual, o 15 $/mes/usuario anual, con mínimo de 2 usuarios, búsqueda compartida de llamadas, playlists de equipo, comentarios, carpetas, alertas de palabras clave, vocabulario personalizado y SSO.
• Business: 34 $/mes/usuario mensual, o 25 $/mes/usuario anual, con mínimo de 2 usuarios, sincronización de campos CRM, Deal View, métricas de coaching, fichas de evaluación con IA, políticas personalizadas de retención y servicios profesionales.

6. Krisp

Krisp es un asistente de reuniones con IA construido alrededor de una ventaja clara: mejorar el audio.

Nació como herramienta de cancelación de ruido, pero ahora también ofrece notas con IA, transcripción, grabación, resúmenes, tareas, conversión de acento e integraciones.

Funciones de Krisp

Krisp funciona de forma distinta a muchas herramientas de IA para tomar notas.

En lugar de entrar a la reunión como un bot visible, se ejecuta en tu dispositivo como micrófono y altavoz virtual.

• Notas con IA sin bot: Krisp puede grabar, transcribir y resumir reuniones sin enviar un bot a la llamada.
• Cancelación de ruido: elimina ruido de fondo en tiempo real, incluidos teclados, mascotas, tráfico, ruido de oficina y otras distracciones.
• Limpieza bidireccional de audio: mejora lo que dices y lo que escuchas.
• Transcripción de reuniones: crea transcripciones en directo en las principales plataformas de videoconferencia.
• Grabación de audio y vídeo: los planes de pago incluyen opciones de grabación.
• Notas y tareas con IA: convierte transcripciones en resúmenes, próximos pasos y tareas de seguimiento.
• Notas presenciales: también sirve para conversaciones offline, no solo videollamadas.
• Transcripción de archivos: puedes subir audio o vídeo y convertirlo en notas.
• Chat con IA: permite buscar y hacer preguntas sobre el contenido de reuniones.
• Conversión de acento: ofrece funciones de conversión y comprensión de acentos en tiempo real.
• App móvil: está disponible en escritorio y móvil, incluidos iOS y Android.

Krisp es útil si tu problema no es solo tomar notas, sino también conseguir llamadas más claras.

Calidad de transcripción y notas

La calidad de transcripción de Krisp está muy ligada a la calidad del audio.

Esa es su principal fortaleza. Al eliminar el ruido antes de generar la transcripción, Krisp puede ayudar a producir registros de reunión más limpios.

Krisp afirma que su transcripción puede alcanzar hasta un 96% de precisión y que admite 17 idiomas. También incluye identificación de hablantes, marcas de tiempo, transcripciones editables, resúmenes y tareas.

Puedes usar Krisp para crear:

• Transcripciones en directo
• Transcripciones con hablantes identificados
• Marcas de tiempo
• Resúmenes con IA
• Tareas pendientes
• Historial de reuniones consultable
• Grabaciones
• Notas de reuniones presenciales
• Notas desde archivos de audio o vídeo subidos

Es especialmente útil si trabajas en remoto, haces llamadas desde lugares con ruido o hablas con personas con distintos acentos.

La limitación es clara: Krisp brilla cuando la claridad del audio es tu mayor problema. Si necesitas coaching comercial profundo, forecasting CRM o analíticas avanzadas entre muchas reuniones, otras herramientas pueden ir más lejos.

Opiniones de usuarios

Los usuarios suelen elogiar a Krisp por su cancelación de ruido.

En plataformas de reseñas, muchos comentan que les ayuda a sonar más profesionales durante las llamadas, especialmente al trabajar desde casa o desde entornos ruidosos. También valoran que sea fácil de instalar y que funcione con las apps de reunión que ya usan.

Puntos positivos habituales:

• Eliminación potente de ruido de fondo
• Instalación sencilla
• Llamadas más claras
• Transcripción útil
• Buenos resúmenes de reunión
• Buen soporte para trabajo remoto
• Útil para jornadas con muchas reuniones seguidas
• Práctico para llamadas con acentos o ruido ambiental

También hay límites.

Algunos usuarios dicen que la versión gratuita es limitada. Otros mencionan el precio de la suscripción, problemas con actualizaciones o una conversión de acento que a veces suena poco natural.

Krisp es una opción fuerte si quieres mejor sonido y notas con IA en la misma app. Puede no ser ideal si solo buscas un editor de notas ligero.

Seguridad

Puntos importantes de seguridad:

• Cifrado en tránsito y en reposo
• Soporte HIPAA
• BAA disponible para clientes Business elegibles
• Almacenamiento en la nube solo después de activar esa opción para datos de Meeting Assistant
• Informes de seguridad Enterprise en el Trust Center
• Transcripción y grabaciones privadas en Enterprise
• SSO y SCIM en Enterprise
• Elección de ubicación del centro de datos en Enterprise

Integraciones

Sus integraciones incluyen:

• Vídeo: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles
• CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Affinity
• Proyectos: Asana, Jira, Monday.com
• Automatización: Zapier, webhooks, Webhook API
• IA y flujos de trabajo: integración MCP para Claude, ChatGPT, Cursor y configuraciones personalizadas
• Herramientas de equipo: Slack y Microsoft Teams

Precios

Krisp ofrece varios planes para su AI Meeting Assistant:

• Prueba gratuita: 0 $ durante 7 días, con funciones premium, sin tarjeta de crédito, transcripción ilimitada, cancelación de ruido ilimitada, grabación de audio y vídeo, notas con IA y tareas.
• Core: 16 $/mes/usuario mensual, o 8 $/mes/usuario anual, con asistente de notas con IA ilimitado, transcripción sin bot, grabación de audio y vídeo, notas con IA, tareas, notas presenciales, cancelación de ruido ilimitada, integraciones, app móvil, chat con IA, 1 hora/día de conversión de acento y 10 GB de almacenamiento.
• Advanced: 30 $/mes/usuario mensual, o 15 $/mes/usuario anual, con más conversión de acento, integraciones con Salesforce y ConnectWise, controles de administración, vista de manager, agrupación de deals por compañía, funciones de recorte y comentarios y 60 GB de almacenamiento.
• Enterprise: precio personalizado, con SSO, SCIM, informes avanzados de seguridad, acceso a informe SOC 2, BAA para equipos grandes elegibles, elección de centro de datos, transcripción y grabaciones privadas en dispositivo, rol de superadministrador, gestor de cuenta dedicado, informes de uso, cumplimiento HIPAA y almacenamiento ilimitado.

7. Granola

Granola es una herramienta de IA para tomar notas que se parece más a una libreta inteligente que a un bot clásico de reuniones. Puedes escribir tus notas en bruto durante la llamada y, después, Granola usa la transcripción para convertirlas en un resumen más claro.

Funciones de Granola

La gran diferencia de Granola es que no entra en la reunión como participante visible.

Funciona desde tu dispositivo, captura el audio del micrófono y del sistema y transcribe la reunión localmente antes de generar notas mejoradas.

Sus funciones principales incluyen:

• Captura sin bot: Granola no se une a la llamada como participante.
• Inicio manual: no entra ni graba automáticamente. Tú inicias la nota.
• Notas mejoradas con IA: escribes tus propias notas y Granola las mejora con contexto de la transcripción.
• Transcripción de reuniones: transcribe desde el audio del dispositivo y el micrófono.
• Plantillas personalizadas: permite dar formato a notas de discovery de clientes, entrevistas de usuario, pitches, 1:1, standups y reuniones recurrentes.
• Chat con IA: puedes hacer preguntas sobre tus notas y transcripciones.
• Soporte para tareas: ayuda a listar próximos pasos, objeciones, presupuestos, puntos de seguimiento y decisiones.
• Compartir: puedes compartir notas por enlace público, email, CRM, actualizaciones de proyecto, notas de ATS o carpetas internas.
• Apps de escritorio y móvil: funciona en macOS, Windows y iPhone.
• Notas de llamadas telefónicas: en iPhone, puede capturar llamadas salientes y generar resúmenes con IA.

Granola encaja bien si te gusta escribir algunas notas tú mismo, pero quieres que la IA complete lo que se te escapó.

Calidad de transcripción y notas

La calidad de las notas es la mayor fortaleza de Granola.

Puedes usarlo para crear:

• Notas de discovery con clientes
• Resúmenes de entrevistas de usuario
• Recaps de llamadas comerciales
• Notas de 1:1
• Notas de standup
• Notas de candidatos
• Actualizaciones de proyecto
• Emails de seguimiento
• Listas de tareas
• Conclusiones de reunión

Granola también admite transcripción multilingüe en escritorio cuando se activa el ajuste correspondiente.

En iOS, Granola analiza la transcripción y elige un idioma de transcripción, por lo que conviene mantener la reunión en un solo idioma. Esto importa si tu equipo cambia de idioma durante las llamadas.

Opiniones de usuarios

Los usuarios suelen valorar Granola por su simplicidad y la calidad de sus notas.

En G2, los temas positivos más comunes son facilidad de uso, uso diario, diseño intuitivo, configuración sencilla y flexibilidad para tomar notas. Los usuarios también valoran que les ayude a mantenerse concentrados durante las reuniones en lugar de escribir todo manualmente.

Puntos positivos comunes:

• Interfaz limpia
• Configuración sencilla
• Resúmenes de reunión sólidos
• Tareas útiles
• Sin bot visible en la reunión
• Buen encaje para flujos diarios de reuniones
• Útil para fundadores, managers, reclutadores y equipos de producto
• Mejor foco durante conversaciones en directo

También hay límites.

Algunos usuarios mencionan integraciones faltantes, soporte de idiomas limitado, funciones limitadas o imprecisiones ocasionales de la IA. Otros pueden echar de menos una versión web completa para capturar reuniones, ya que la transcripción requiere app de escritorio o iPhone.

Seguridad

Su página de seguridad indica que Granola cuenta con certificación SOC 2 Type 2 y está comprometida con GDPR. También afirma que no añade un bot a la llamada, no graba automáticamente y requiere que inicies las notas manualmente.

Puntos importantes de seguridad:

• Certificación SOC 2 Type 2
• Compromiso con GDPR
• Sin bot de reunión
• Inicio manual de la grabación
• No almacena audio de reuniones en escritorio
• Login con Google Workspace y Microsoft
• Integración de calendario
• Controles de administración Enterprise
• SSO en Enterprise
• Periodos de autoeliminación para toda la organización en Enterprise
• Exclusión global del entrenamiento de modelos en Enterprise

Hay una advertencia importante.

Algunos reportes recientes señalaron que las notas de Granola compartidas por enlace pueden ser visibles para cualquiera que tenga ese enlace, según la configuración. También indicaron que los usuarios no Enterprise podrían tener que desactivar manualmente el uso de datos anonimizados para mejorar los modelos propios de Granola.

Integraciones

Granola tiene menos integraciones que algunas plataformas grandes de inteligencia de reuniones, pero cubre flujos importantes.

Su plan Business incluye integraciones avanzadas con:

• Attio
• Notion
• Slack
• HubSpot
• Affinity
• Zapier

Granola también admite integración MCP, acceso API, carpetas compartidas y flujos de reuniones basados en calendario.

Precios

Granola tiene tres planes principales:

• Basic: 0 $ por usuario/mes, con notas de reunión con IA, historial limitado, chat con IA, carpetas compartidas, plantillas personalizadas, soporte multilingüe y opción de no participar en el entrenamiento de modelos.
• Business: 14 $ por usuario/mes, con notas e historial ilimitados, modelos de IA avanzados, integraciones, facturación centralizada, gestión de usuarios, integración MCP y acceso API.
• Enterprise: 35 $ por usuario/mes, con seguridad empresarial, controles de administración, SSO, soporte prioritario, analíticas de uso, autoeliminación global, controles de uso compartido y acceso API, y exclusión global del entrenamiento de modelos.

8. Jamie

Jamie es una herramienta emergente de IA para tomar notas con un enfoque fuerte en privacidad.

Funciones de Jamie

La principal ventaja de Jamie es su funcionamiento sin bot.

Sus funciones incluyen:

• Notas sin bot: Jamie no entra en la llamada como participante visible.
• Captura online y offline: puedes usarlo en reuniones online, híbridas y conversaciones presenciales.
• Notas estructuradas: convierte conversaciones en notas organizadas, no solo en transcripciones en bruto.
• Transcripciones: obtienes un registro escrito de la reunión después del procesamiento.
• Tareas pendientes: detecta tareas y próximos pasos en la conversación.
• Reconocimiento de hablantes: puede etiquetar hablantes y recordarlos entre reuniones.
• Ask AI: puedes hacer preguntas sobre tus reuniones y recuperar detalles de conversaciones anteriores.
• Plantillas personalizadas: permite dar formato a notas según tipos de reunión recurrentes.
• Etiquetas y organización de workspace: los planes de equipo incluyen espacios compartidos y etiquetas.
• App móvil: en iPhone puedes grabar reuniones presenciales, pausar y continuar durante la conversación, crear notas de voz y sincronizar notas con escritorio.

Calidad de transcripción y notas

Jamie se centra en resúmenes de reunión con un tono más humano.

Su web oficial indica que admite resúmenes en más de 99 idiomas, mientras que otros materiales de producto lo sitúan alrededor de 100+ idiomas. G2 menciona un soporte amplio de idiomas y describe Jamie como una herramienta que funciona en todas las plataformas de vídeo y también offline.

Puedes usar Jamie para crear:

• Resúmenes de reunión
• Transcripciones completas
• Tareas pendientes
• Notas con hablantes identificados
• Momentos destacados
• Puntos de seguimiento
• Notas por tema
• Registros de reunión consultables
• Notas de reuniones online
• Notas de conversaciones presenciales

Opiniones de usuarios

El perfil de Jamie en G2 es positivo, aunque el volumen de reseñas todavía es pequeño.

En el momento de la investigación, G2 mostraba 22 reseñas y una puntuación de 4,8 sobre 5. Los resúmenes destacan facilidad de uso, notas precisas, gestión de notas, transcripción y el hecho de que Jamie funciona sin bot.

Puntos positivos comunes:

• Fácil de usar
• Sin bot visible
• Buenos resúmenes
• Tareas útiles
• Buena organización de notas
• Útil para reuniones confidenciales
• Funciona entre plataformas
• Ayuda a mantenerse concentrado durante la conversación

También hay limitaciones.

Las reseñas de G2 mencionan imprecisiones de IA, problemas de grabación, mala calidad de audio en algunos casos y transcripciones ocasionalmente inexactas. Trustpilot tiene solo 4 reseñas, con una puntuación de 3,1 y quejas sobre reuniones perdidas o no registradas.

Seguridad

La seguridad es uno de los principales argumentos de Jamie.

Su página de seguridad indica que Jamie cumple con GDPR, está alojado en la UE y cuenta con certificación ISO 27001. También afirma que el audio de reunión se elimina después de la transcripción y que los datos de clientes nunca se usan para entrenar modelos propios ni de proveedores externos.

Puntos importantes:

• Cumplimiento GDPR
• Hosting en la UE
• Certificación ISO 27001
• Sin bot de reunión
• Sin audio almacenado
• Sin entrenamiento de modelos con datos de clientes
• HTTPS y TLS 1.2 para conexiones
• Cifrado AES-256 en reposo
• Reglas flexibles de retención de datos
• Controles de administración
• SAML SSO en Enterprise
• Pruebas de penetración regulares
• Posicionamiento de cumplimiento DORA

Integraciones

Las integraciones de Jamie son más enfocadas que las de algunas plataformas grandes de inteligencia de reuniones.

Su página de precios lista integraciones con:

• Google Docs
• Notion
• OneNote
• Asana
• Salesforce
• HubSpot
• Attio
• API y webhooks

Precios

Jamie ofrece cinco planes principales:

• Free: 0 €/mes, con 10 reuniones al mes, límite de 30 minutos por reunión e integraciones con Notion, Google Docs y OneNote.
• Plus: 25 €/mes mensual, o 21 €/mes con facturación anual, con 20 reuniones al mes y límite de 2 horas por reunión.
• Pro: 47 €/mes mensual, o 39 €/mes con facturación anual, con reuniones ilimitadas, límite de 3 horas por reunión e integraciones como Salesforce, HubSpot y Asana.
• Team: 39 €/mes/usuario mensual, o 33 €/mes/usuario con facturación anual, con reuniones ilimitadas, facturación centralizada, colaboración avanzada y cifrado en reposo y en tránsito.
• Enterprise: precio personalizado, con descuentos por volumen, SAML SSO, controles de administración, residencia de datos en la UE, DPA, soporte ISO 27001 y incorporación personalizada.

Jamie es una buena opción para profesionales preocupados por la privacidad que quieren notas con IA sin bot para reuniones online y presenciales.

9. Plaud

A diferencia de un asistente puramente software, Plaud vende dispositivos dedicados de grabación con IA. Puedes usarlos para capturar reuniones presenciales, llamadas telefónicas, entrevistas, conferencias, trabajo de campo y conversaciones online.

Funciones de Plaud

El principal valor de Plaud es la captura basada en hardware.

No dependes solo del micrófono del portátil ni de la plataforma de videollamadas. Puedes usar un dispositivo pequeño para grabar conversaciones y luego sincronizar el audio con la app de Plaud, Plaud Web o Plaud Desktop.

Sus funciones principales incluyen:

• Grabadoras con IA dedicadas: Plaud ofrece dispositivos como Plaud Note, Plaud NotePin S y Plaud Note Pro.
• Grabación presencial: permite grabar reuniones, entrevistas, clases y conversaciones con clientes.
• Grabación de llamadas telefónicas: Plaud Note está diseñado para capturar llamadas y conversaciones presenciales.
• Grabación de reuniones online: Plaud Desktop puede capturar reuniones online desde el ordenador.
• Transcripción con IA: Plaud Intelligence convierte grabaciones en transcripciones.
• Resúmenes con IA: genera resúmenes estructurados, notas de reunión, tareas e insights.
• Plantillas: Plaud promociona más de 10.000 plantillas profesionales para reuniones, entrevistas, llamadas y otros casos de uso.
• Ask Plaud: puedes hacer preguntas sobre tus grabaciones y recuperar información de conversaciones anteriores.
• Etiquetas de hablantes: Plaud puede identificar distintos hablantes dentro de la transcripción.
• Vocabulario personalizado: mejora el reconocimiento de nombres, términos sectoriales y palabras recurrentes.

Plaud es útil si tu trabajo ocurre fuera de las videollamadas clásicas.

Calidad de transcripción y notas

Plaud admite transcripción en 112 idiomas.

Un detalle importante: su página de soporte indica que la transcripción con varios idiomas mezclados en una misma grabación no está disponible actualmente. Para obtener mejores resultados, conviene elegir el idioma principal de la conversación.

Puedes usar Plaud para crear:

• Transcripciones completas
• Notas con hablantes identificados
• Resúmenes de reunión
• Mapas mentales
• Tareas pendientes
• Notas de entrevista
• Resúmenes de llamadas
• Registros de consultas con clientes
• Historial de reuniones consultable
• Respuestas con IA desde el contenido grabado

El hardware también importa.

Plaud Note tiene 64 GB de almacenamiento, batería de 400 mAh y hasta 30 horas de grabación continua. Plaud NotePin S tiene 64 GB de almacenamiento, hasta 20 horas de grabación continua y puede llevarse como collar, pulsera, clip o pin magnético.

Plaud Note Pro es el modelo más avanzado. Añade pantalla, grabación inteligente de doble modo, 64 GB de almacenamiento, mayor alcance de captación y hasta 50 horas de grabación en modo de larga duración.

Opiniones de usuarios

Plaud recibe muy buen feedback de usuarios que necesitan una grabadora dedicada.

A muchos les gustan la portabilidad, la batería, la calidad de grabación, los resúmenes y la comodidad. Es especialmente útil para profesionales que tienen muchas conversaciones presenciales y no quieren depender de una app de móvil.

Puntos positivos comunes:

• Grabación física sencilla
• Muy útil para reuniones y entrevistas
• Buenos resúmenes con IA
• Portabilidad
• Batería duradera
• Etiquetas de hablantes útiles
• Funciona fuera de Zoom, Meet o Teams
• Buen encaje para consultores, médicos, periodistas, estudiantes y equipos de ventas

También hay limitaciones claras.

Algunos usuarios se preguntan si realmente necesitan un dispositivo separado cuando los móviles ya graban voz. Otros mencionan el coste de la suscripción, retrasos en la transcripción y fricción en la app.

Plaud es más fuerte cuando de verdad necesitas hardware dedicado. Si todas tus reuniones son online, una herramienta software puede ser más simple.

Seguridad

Plaud tiene un posicionamiento sólido en cumplimiento para una marca de toma de notas con IA basada en hardware.

Sus páginas de soporte indican que Plaud cumple o está certificado bajo varios estándares importantes, entre ellos:

• SOC 2 Type II
• HIPAA
• GDPR
• ISO 27001
• ISO 27701
• EN 18031

Integraciones

Plaud no tiene tantas integraciones como algunos asistentes de reuniones software, pero sí admite automatización de flujos.

Su vía principal de integración es Zapier.

Mediante Zapier puedes enviar transcripciones y resúmenes de Plaud a apps como:

• Google Docs
• Notion
• Gmail
• Slack
• Otras herramientas conectadas a Zapier

Precios

El precio de Plaud tiene dos partes: el dispositivo y el plan de IA.

Puntos clave:

• Dispositivos Plaud: el precio depende del modelo, como Plaud Note, NotePin S o Note Pro.
• Starter: cada dispositivo Plaud incluye 300 minutos de transcripción al mes sin coste adicional.
• Pro: el Plan Pro anual de Plaud incluye 1.200 minutos de transcripción con IA al mes.
• Unlimited: Plaud también ofrece un plan de IA ilimitado para usuarios intensivos.
• Minutos adicionales: puedes comprar paquetes extra, por ejemplo de 600, 3.000 o 6.000 minutos.

10. Read AI

Read AI es otra herramienta de IA para tomar notas que cumple bien con lo esencial.

Funciones de Read AI

Sus principales funciones incluyen:

• Asistente de reuniones con IA: Read AI puede unirse a reuniones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para tomar notas automáticamente.
• Notas y métricas en directo: ofrece transcripción, resúmenes y métricas durante la conversación.
• Informes de reunión: después de cada reunión genera un informe con resumen, temas, tareas y preguntas clave.
• Transcripción completa: crea transcripciones por hablante, con señales de sentimiento y engagement de oyentes.
• Reproducción de audio y vídeo: en los planes superiores puedes reproducir grabaciones.
• Destacados de vídeo: los usuarios Enterprise acceden a momentos destacados de reuniones grabadas.
• Coach de reuniones: ofrece métricas personales como velocidad de habla, muletillas, sesgos y carisma.
• Topic readouts: permite seguir temas recurrentes entre reuniones, emails y mensajes.
• Ask Read: puedes buscar entre reuniones, emails, chats y apps conectadas.
• Apps de escritorio y móvil: Read AI tiene apps para Windows, macOS, Android e iOS.
• Subida de archivos: los planes de pago incluyen créditos mensuales para subir archivos.

Calidad de transcripción y notas

Read AI entrega resultados estructurados después de cada llamada.

Puedes usarlo para crear:

• Resúmenes de reunión
• Transcripciones completas
• Tareas pendientes
• Preguntas clave
• Secciones por tema
• Insights de engagement
• Señales de sentimiento
• Informes de coaching
• Destacados de vídeo
• Historial de reuniones consultable

Opiniones de usuarios

El feedback de usuarios sobre Read AI es bastante mixto.

En G2, los usuarios suelen elogiar los resúmenes claros, la transcripción automática, la productividad en reuniones y la posibilidad de mantenerse concentrados durante las llamadas. A muchos les gustan los informes porque facilitan el seguimiento posterior.

Puntos positivos comunes:

• Resúmenes con IA claros
• Transcripción automática
• Informes de reunión útiles
• Mejora de productividad
• Tareas prácticas
• Analíticas potentes
• Insights de coaching útiles
• Búsqueda entre conversaciones

Sin embargo, Read AI también recibe críticas fuertes en Trustpilot.

Muchas quejas giran en torno a la percepción de privacidad, la entrada inesperada del asistente en reuniones, la dificultad para retirarlo, emails no deseados o la incomodidad de que reuniones sensibles sean resumidas.

Esto es importante. Read AI puede ser potente, pero tu equipo debería configurarlo con cuidado antes de usarlo en reuniones con clientes, legales, financieras, de RR. HH. o ejecutivas.

Seguridad

Read AI publica una descripción general de seguridad y privacidad.

Indica que los datos de reunión se cifran durante la transmisión y el almacenamiento. También señala que los datos capturados durante videoconferencias se almacenan cifrados en reposo dentro de AWS us-east-1, en Virginia del Norte, EE. UU.

Puntos importantes:

• Auditorías SOC 2 regulares
• Pruebas de penetración regulares
• Cifrado en tránsito
• Cifrado en reposo
• Almacenamiento por defecto en AWS us-east-1
• Opciones de ubicación de almacenamiento personalizada para grandes compras de grupo
• Cumplimiento HIPAA en Enterprise+
• SSO y SAML en Enterprise+
• Captura de dominio en Enterprise+
• Política de retención personalizada en Enterprise+
• Centro de cuenta y privacidad para solicitudes de datos y eliminación de cuenta

Integraciones

Read AI tiene una biblioteca amplia de integraciones.

Integraciones importantes:

• Vídeo: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Mensajería: Slack, Microsoft Teams
• Notas: Google Docs, Microsoft OneNote, Notion
• Email y productividad: Gmail, Outlook
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Proyecto y conocimiento: Jira, Confluence
• Automatización: Zapier, webhooks, API
• Flujos de IA: OpenAI ChatGPT, Anthropic Claude, MCP

Precios

Read AI ofrece cuatro planes principales:

• Free: 0 $, con 5 transcripciones de reuniones al mes, búsqueda empresarial ilimitada, resúmenes de reuniones, email y mensajería, coach personalizado, topic readouts, integraciones básicas, más de 20 idiomas admitidos y apps para Windows, macOS, Android e iOS.
• Pro: desde 15 $ por usuario/mes con facturación anual, con transcripciones ilimitadas, 100 créditos de subida de archivos al mes, procesamiento prioritario de informes e integraciones premium como Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier y webhooks.
• Enterprise: desde 22,50 $ por usuario/mes con facturación anual, con reproducción de audio y vídeo, destacados de vídeo, 200 créditos de subida de archivos al mes y soporte premium.
• Enterprise+: desde 29,75 $ por usuario/mes con facturación anual, con mínimo de 5 licencias, cumplimiento HIPAA, SSO y SAML, captura de dominio, retención personalizada, 300 créditos de subida de archivos al mes y incorporación del workspace.

FAQ

1. ¿Son seguras las herramientas de toma de notas con IA?

Sí. La mayoría de herramientas de toma de notas con IA priorizan la seguridad y la confidencialidad de los datos del usuario. Suelen usar cifrado, conexiones seguras y medidas de protección de datos para mantener a salvo tus notas e información.

2. ¿Se pueden usar offline las herramientas de IA para tomar notas?

Algunas herramientas ofrecen grabadores offline, lo que permite acceder a notas o crear nuevas notas sin conexión a Internet. Aun así, ciertas funciones pueden necesitar conexión para funcionar por completo.

3. ¿Puedo exportar mis notas desde una herramienta de ia para tomar notas?

Sí. La mayoría de herramientas permiten exportar notas en distintos formatos, como PDF, Word o HTML. Así puedes compartirlas o archivarlas fuera de la plataforma.

4. ¿Las herramientas de toma de notas con IA reconocen escritura a mano?

Sí, algunas herramientas incluyen reconocimiento de escritura manuscrita. Pueden convertir notas escritas a mano en texto digital para que sean más fáciles de buscar y editar.

5. ¿Las herramientas de IA para tomar notas son compatibles con móviles?

Sí. Normalmente cuentan con apps móviles compatibles con iOS y Android, de modo que puedes consultar y actualizar tus notas desde el smartphone o la tablet.