Mejores tomadores de notas con IA en 2026: 15 herramientas comparadas por caso de uso

Ningún tomador de notas con IA gana en todos los terrenos. Elige Noota para alojamiento de datos en la UE, sincronización con el CRM y correos de seguimiento, o quédate con Copilot o Gemini si tu equipo vive dentro de Microsoft 365 o Google Workspace. Fathom y tl;dv encajan para grabación gratuita e ilimitada, Happy Scribe se encarga de subtítulos y transcripción de archivos, y Plaud sirve a quien quiere una grabadora de bolsillo.

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Si quieres una recomendación por tipo de reunión (Teams, Zoom, presencial, ventas, selección de personal o privacidad en la UE), consulta ¿Qué tomador de notas con IA encaja con tus reuniones? 8 casos de uso comparados.

Cómo cambiaron los tomadores de notas con IA en 2026

Cada punto siguiente está documentado en las páginas de comparación enlazadas en cada viñeta.

• Grabar sin bot se ha vuelto estándar. Noota, Otter.ai, Fireflies.ai, Granola, Jamie, Tactiq, Notta y Wispr Flow ofrecen una aplicación de escritorio o una extensión de navegador que captura el audio sin unirse como invitado visible, mientras que el modo sin bot de Fathom sigue en beta solo en Mac. Lo que conservan varía: Noota guarda audio y vídeo, mientras que Granola y Jamie conservan solo texto.
• La ubicación del alojamiento y las condiciones de entrenamiento de modelos separan ahora a los proveedores más que las funciones de captura. Otter.ai se entrena con grabaciones desidentificadas y enfrenta una demanda colectiva consolidada en Estados Unidos cuyas reclamaciones principales un juez permitió seguir adelante el 13 de agosto de 2026 (el fondo del asunto sigue sin resolverse). Fathom y Granola se entrenan con datos desidentificados o anonimizados por defecto con posibilidad de desactivarlo, y tl;dv reconoció y corrigió dos fallos que exponían metadatos de reuniones en agosto de 2026.
• La puntuación de emociones se ha convertido en un riesgo de cumplimiento en la UE. Read AI puntúa el sentimiento y la participación de cada asistente, y nuestra página de comparación explica por qué inferir emociones en el trabajo es una práctica de IA prohibida en la UE desde el 2 de febrero de 2025, lo que expone al empleador.
• Los asistentes de las suites han avanzado con límites: Microsoft Copilot y Google Gemini ya redactan notas de reunión de forma nativa dentro de Teams o Meet, aunque Copilot no funciona en reuniones organizadas por otra organización.
• Más herramientas gestionan ahora directamente el trabajo posterior a la llamada: envían correos de seguimiento, actualizan los CRM y permiten buscar en reuniones, llamadas y correos, a menudo mediante conectores MCP para Claude y ChatGPT.

Matriz comparativa: 15 tomadores de notas con IA

Dos herramientas afines aparecen en las mismas conversaciones de compra aunque las reuniones no sean su función principal: Fyxer (un asistente de correo con un tomador de notas para reuniones, Noota vs Fyxer) y Wispr Flow (dictado por voz con un tomador de notas sin bot, Noota vs Wispr Flow).

Cómo comparamos

Cuatro preguntas deciden la mayoría de las compras, así que cada análisis las responde:

1. Cómo graba: bot, aplicación o extensión sin bot, móvil, en persona o llamadas telefónicas, y si conserva audio, vídeo o solo texto.
2. Alojamiento y entrenamiento de IA: dónde viven tus datos, qué certificaciones aplican (ISO 27001, SOC 2 Type 2) y si las grabaciones de los clientes entrenan modelos.
3. Flujo posterior a la llamada: redacción de correos de seguimiento, sincronización con el CRM, tareas y búsqueda en reuniones pasadas.
4. Coste real: precio de lista por usuario junto con los límites de minutos, los módulos de pago y el hardware que cambian el total.

Análisis detallados

1. Noota: ideal para datos en la UE, sincronización con el CRM y correos de seguimiento

Ideal para equipos que quieren una sola herramienta para reuniones, llamadas y seguimiento, alojada en Europa.

• Cómo graba: Un bot se une a las reuniones de tu calendario, o la aplicación de escritorio para Mac y Windows captura el audio sin bot (Free hasta 300 minutos al mes, ilimitado desde Pro). Las aplicaciones móviles cubren las reuniones presenciales, y Business añade la grabación de llamadas telefónicas. El audio y el vídeo se guardan, se sincronizan con la transcripción y se etiquetan con los nombres de los participantes en directo.
• Datos y seguridad: Alojado en la UE (Google Cloud, Bélgica y Países Bajos) con una opción soberana francesa en Scaleway y Bleu, ISO 27001 y SOC 2 Type 2 (informe en trust.noota.io), y cero entrenamiento con las reuniones de los clientes en cualquier plan.
• Después de la llamada: El Email Agent ordena tu bandeja de entrada y redacta respuestas para que las apruebes antes de enviarlas, las notas se sincronizan con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Sellsy y Zoho desde Pro, y Ask Noota busca en reuniones, llamadas y correos. Un servidor MCP la conecta con Claude y ChatGPT.
• Precio: Free (reuniones ilimitadas con el bot, 10 créditos de IA al mes, 1 mes de historial); Pro €19 y Business €39 por usuario al mes, facturados anualmente.
• Ten en cuenta: Notta, tl;dv y Wispr Flow tienen precios de entrada más bajos, y la captura sin bot en Free se detiene en 300 minutos al mes.

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2. Fireflies.ai: ideal para idiomas e integraciones

Ideal para equipos que quieren una herramienta basada en bot compatible con más de 100 idiomas.

• Cómo graba: El bot se une a Zoom, Meet, Teams y más de 10 plataformas en todos los planes. Su aplicación de escritorio sin bot y su extensión de Chrome capturan solo texto, sin archivo de audio ni vídeo.
• Datos: Alojado en Estados Unidos (AWS y GCP); el almacenamiento privado en la UE en Enterprise se sigue procesando en EE. UU. Cuenta con SOC 2 Type II e ISO 42001; ISO 27001 no figura.
• Precio: Gratis; Pro $10, Business $19, Enterprise $39 por usuario al mes, facturados anualmente.
• Ten en cuenta: Las grabaciones se detienen a las 2 horas en Free y Pro, Pro limita el almacenamiento a 8,000 minutos por usuario, y la grabación de vídeo requiere un plan de pago.

Noota vs Fireflies.ai

3. tl;dv: ideal para grabación de vídeo gratuita

Ideal para equipos que quieren clips de vídeo compartibles y alojamiento en la UE.

• Cómo graba: Un bot ofrece grabación de vídeo gratuita e ilimitada (conservada durante 3 meses), mientras que la aplicación de escritorio sin bot graba solo audio.
• Datos: Alojado en la Unión Europea, según tl;dv, con cumplimiento de SOC 2 y RGPD; no se encontró ningún listado de ISO 27001. En agosto de 2026 reconoció y corrigió dos fallos que exponían metadatos de reuniones.
• Precio: Gratis; Pro €18, Business €29 por usuario al mes, facturados anualmente.
• Ten en cuenta: Las notas de IA gratuitas cubren solo las primeras 10 reuniones (de por vida), y las grabaciones se detienen a las 3 horas.

Noota vs tl;dv

4. Leexi: ideal para coaching de ventas

Ideal para equipos de ventas europeos que quieren coaching de llamadas e integraciones telefónicas.

• Cómo graba: Usa un bot en 10 plataformas de vídeo más una grabadora local. Se conecta con 12 herramientas de telefonía, aunque no incluye telefonía propia, así que se paga aparte un sistema como Aircall o Ringover.
• Datos: Alojado en Francia (AWS Francia por defecto; Scaleway como módulo de +€5). Certificado ISO 27001:2022, con un informe SOC 2 Type 2 en curso.
• Precio: Sin plan gratuito (una semana de prueba). Starter €12, AI-Meeting €23, Business €39 por usuario al mes, más módulos opcionales: coaching +€16, SSO +€5, Scaleway +€5. La sincronización con el CRM empieza en Business.
• Ten en cuenta: Los módulos adicionales pueden llevar el total a €65 por usuario al mes, y las grabaciones se detienen a las 4 horas.

Noota vs Leexi

5. Notta: ideal para transcripción de bajo coste

Ideal para particulares que quieren transcripción y traducción de bajo coste.

• Cómo graba: Ofrece un bot para Zoom, Meet, Teams y Webex, una aplicación de escritorio sin bot en Mac y Windows, además de aplicaciones web y móviles.
• Datos: Alojado en AWS, región no indicada.
• Precio: Gratis; Pro €7 al mes (€83.99 al año), Business €15.83 por usuario al mes facturado anualmente.
• Ten en cuenta: Free corta cada conversación a los 3 minutos, Pro limita el uso a 1,800 minutos al mes para un usuario, y el vídeo de las reuniones requiere Business.

Noota vs Notta

6. Microsoft Copilot: ideal para Teams dentro de Microsoft 365

Ideal para empresas donde todos ya tienen Microsoft 365 y Teams.

• Cómo graba: Funciona de forma nativa dentro de Teams con notas, tareas y un panel lateral para consultar la reunión, además de redactar en Outlook, Word y Excel.
• Datos: Cubierto por el EU Data Boundary de Microsoft.
• Precio: Business Standard con Copilot €20.36, Business Premium con Copilot €27.73 por usuario al mes; Copilot Business como complemento desde €15.60.
• Ten en cuenta: Cubre solo Teams, y Microsoft indica que no funciona en reuniones organizadas fuera de tu organización, lo que excluye las llamadas organizadas por clientes. No hay resumen disponible sin una licencia de pago.

Noota vs Microsoft Copilot

7. Google Gemini: ideal para Google Meet en Workspace

Ideal para equipos con Google Workspace Business Standard o superior.

• Cómo graba: "Take notes for me" escribe las notas de Meet en un Google Doc, incluidas las sesiones presenciales desde la aplicación de Meet.
• Precio: Workspace Business Standard €13.60 por usuario al mes (plan mensual, aproximadamente un 16% menos con pago anual).
• Ten en cuenta: Funciona solo en Meet, cubre 8 idiomas (uno por reunión), solo el organizador o los participantes internos pueden iniciar las notas, y no hay sincronización nativa con el CRM.

Noota vs Google Gemini

8. Otter.ai: ideal para transcripciones en vivo en inglés

Ideal para particulares que necesitan sobre todo transcripción en vivo en inglés.

• Cómo graba: Graba mediante un bot o una aplicación de escritorio sin bot en Mac y Windows, con transcripción en 17 idiomas.
• Datos: Almacenado en AWS en Estados Unidos, con SOC 2 Type 2 y sin certificado ISO 27001. Se entrena con grabaciones y transcripciones desidentificadas, y está pendiente una demanda colectiva consolidada por grabar sin consentimiento.
• Precio: Gratis (Basic: 300 minutos al mes, 30 minutos por reunión); Pro $8.33, Business $19.99 por usuario al mes facturados anualmente.
• Ten en cuenta: Pro limita a 1,200 minutos al mes y 90 minutos por reunión; las reuniones ilimitadas requieren Business.

Noota vs Otter.ai

9. Fathom: ideal como plan gratuito para particulares

Ideal para usuarios individuales que quieren grabación e historial gratuitos e ilimitados.

• Cómo graba: Se une mediante un bot por defecto; la captura sin bot está en beta solo en Mac y sin vídeo. Solo graba cuando tú estás en la llamada.
• Datos: Alojado solo en Estados Unidos, con SOC 2 Type II y HIPAA y sin ISO 27001. Se entrena con datos desidentificados por defecto salvo que lo desactives.
• Precio: Gratis; Team $15 (mínimo 2 usuarios), Business $25 por usuario al mes facturados anualmente.
• Ten en cuenta: La sincronización de campos del CRM requiere Business, y no hay grabación de llamadas telefónicas ni subida de archivos.

Noota vs Fathom

10. Granola: ideal para notas escritas enriquecidas por la IA

Ideal para quienes prefieren anotar sus propias notas y dejar que la IA rellene los huecos.

• Cómo graba: Solo sin bot y se inicia a mano en cada llamada; no cubre las reuniones a las que no asistes.
• Datos: Alojado en AWS solo en Estados Unidos, sin residencia en la UE. El audio se elimina tras la transcripción y no hay vídeo. Cuenta con SOC 2 Type II, con ISO 27001 indicado como "not yet". Se entrena con datos anonimizados por defecto (se puede desactivar; desactivado en Enterprise).
• Precio: Gratis; Business $14 por usuario al mes (facturación mensual), Enterprise desde $35.
• Ten en cuenta: Los participantes aparecen como "Me" y "Them" salvo que configures el nombrado por plataforma, y la sincronización con Salesforce requiere Enterprise.

Noota vs Granola

11. Plaud Note: ideal para una grabadora física dedicada

Ideal para una persona que quiere un botón físico que pulsar en cualquier conversación, incluidas las llamadas telefónicas.

• Cómo graba: Usa un dispositivo de bolsillo (Plaud Note €169.90, NotePin S €179, Note Pro €189) emparejado con una aplicación; Plaud Desktop está en beta.
• Datos: Centros de datos regionales en EE. UU., Europa, Singapur y Japón, con residencia a nivel de espacio de trabajo en el plan Team.
• Precio: El plan Starter incluye 300 minutos de transcripción al mes; Team cuesta €23.75 por usuario al mes (anual), con los dispositivos vendidos por separado.
• Ten en cuenta: El hardware no se despliega como el software. Para 50 empleados de campo, solo los dispositivos cuestan de €8,495 a €9,450, y cada unidad debe cargarse, emparejarse y recuperarse.

Noota vs Plaud Note

12. Jamie: ideal para notas solo de texto, sin audio guardado

Ideal para quienes quieren notas solo de texto, sin grabación almacenada.

• Cómo graba: Aplicación de escritorio sin bot en macOS y Windows que produce solo notas y una transcripción; el audio se transmite y nunca se almacena, y no hay vídeo.
• Datos: Alojado en el EEE, Suiza y el Reino Unido (empresa alemana). Certificado ISO 27001, con SOC 2 Type II pendiente.
• Precio: Gratis (10 notas al mes, 30 minutos por reunión); Plus €21 (20 notas al mes), Team €33 por puesto, Pro €39.
• Ten en cuenta: No se puede reproducir nada, no hay bot para reuniones a las que no puedes asistir, no puede grabar llamadas telefónicas, los hablantes se nombran después de la reunión y las notas están limitadas a 20 al mes hasta el plan Pro (€39).

Noota vs Jamie

13. Happy Scribe: ideal para subtítulos y transcripción de archivos

Ideal para equipos de medios que transcriben o subtitulan archivos de audio y vídeo.

• Cómo graba: Pensado primero para archivos subidos (editor de subtítulos, SRT y VTT, transcripción y traducción humanas), con un bot de reuniones para Zoom, Meet y Teams añadido después.
• Datos: Centro de datos en la UE; SOC 2 Type 2.
• Precio: Pro €19 al mes por 3 puestos (anual). Los minutos de archivos están limitados a 600 al mes en Pro (€0.20 por minuto adicional), y la transcripción humana empieza en €1.75 el minuto.
• Ten en cuenta: Las grabaciones de reuniones se detienen a los 45 minutos, y no hay grabación de llamadas telefónicas.

Noota vs Happy Scribe

14. Read AI: ideal para analítica de reuniones

Ideal para equipos fuera de la UE que quieren puntuaciones de sentimiento y participación.

• Cómo graba: Usa un bot de calendario, un complemento de Meet o aplicaciones de escritorio y móvil que graban sin aparecer en la llamada.
• Datos: Estados Unidos por defecto, con alojamiento en la UE y Canadá limitado a Enterprise+ (mínimo 5 licencias). SOC 2 Type 2; no se encontró ningún listado de ISO 27001.
• Precio: Gratis (5 reuniones al mes, 1 hora cada una); Pro $15, Enterprise $22.50 por usuario al mes facturados anualmente.
• Ten en cuenta: Las puntuaciones se basan en la voz y, fuera de la UE y el Reino Unido, en señales faciales; consulta nuestra página de comparación para saber por qué esto afecta a los empleadores de la UE. La reproducción de audio y vídeo requiere Enterprise.

Noota vs Read AI

15. Tactiq: ideal para subtítulos en el navegador

Ideal para quienes quieren una extensión ligera de Chrome o Edge que guarde los subtítulos como texto.

• Cómo graba: Una extensión de Chrome y Edge convierte los subtítulos en vivo en texto, y una aplicación para Mac captura el audio de Zoom, Teams y Slack. No hay aplicación móvil.
• Datos: Google Cloud, región no indicada.
• Precio: Gratis (10 transcripciones y 5 créditos de IA al mes); Pro €6.67 al mes, Team €13.33 por usuario al mes, facturados anualmente.
• Ten en cuenta: En Windows, la reunión debe ejecutarse dentro de Chrome o Edge, y no almacena audio.

Noota vs Tactiq

Herramientas afines

Dos herramientas del mismo conjunto de comparativas parten de una función distinta:

• Fyxer es ante todo un asistente de correo: ordena tu bandeja de entrada, redacta respuestas con tu tono y añade un bot tomador de notas. Pro cuesta $37 y Team $64 por usuario al mes facturados anualmente, y funciona con créditos (1 por minuto grabado). Consulta Noota vs Fyxer.
• Wispr Flow es ante todo dictado por voz, en más de 100 idiomas en Mac, Windows, iPhone y Android, con un Notetaker sin bot añadido. Pro cuesta €12 y Growth €18 por usuario al mes facturados anualmente. Consulta Noota vs Wispr Flow. Noota también incluye dictado por voz en su aplicación de escritorio desde el plan Free.

Guía de compra: cómo elegir

1. Decide qué debe grabar la herramienta. Si los clientes o el área de TI bloquean los bots, elige captura sin bot y comprueba si guarda audio y vídeo o solo texto. Si necesitas cobertura para las reuniones a las que no asistes, necesitas un bot; si te reúnes en persona o por teléfono, comprueba la compatibilidad con móvil y llamadas. Un hardware como Plaud añade un dispositivo por persona.
2. Comprueba el alojamiento, el entrenamiento y las certificaciones. Confirma tres cosas: dónde se almacenan los datos, si entrena modelos y qué auditorías respaldan esas afirmaciones. Lee los informes reales de ISO 27001 y SOC 2 Type 2 en lugar de fiarte de los logotipos de las insignias. Para equipos del sector público o regulados, consulta Noota para Enterprise, Noota para el sector público y nuestra página de seguridad.
3. Mira qué ocurre después de la llamada. Comprueba si la herramienta redacta correos de seguimiento, sincroniza campos con tu CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive y otros), hace seguimiento de tareas y busca en reuniones pasadas. Consulta las integraciones.
4. Haz las cuentas del precio. Los precios de entrada suelen ocultar límites de minutos (Otter Pro con 1,200 minutos), mínimos de puestos (Fathom Team), módulos de pago (Leexi, hasta €65 por usuario al mes), sistemas de créditos (Fyxer) y costes de hardware (Plaud). Calcula el precio del nivel que realmente usarás. Consulta los precios de Noota.
5. Prueba con tus propias reuniones. Ejecuta dos herramientas preseleccionadas en la misma reunión en vivo, incluida una llamada con un cliente, antes de comprar.

Dónde seguir

• Elige por situación: ¿Qué tomador de notas con IA encaja con tus reuniones? 8 casos de uso
• Ventas y CRM: El mejor tomador de notas con IA para ventas
• Entrevistas y selección de personal: Tomadores de notas con IA para reclutadores · Recruitment Agent
• Reuniones por plataforma: Teams · Zoom · Google Meet · En persona
• Cumplimiento en la UE: Tomadores de notas con IA conformes con el RGPD · Tomadores de notas con IA conformes con SOC 2
• Noota: Precios · Integraciones · Seguridad · Todas las comparativas

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