Vous passez probablement plus de temps à écrire les mêmes e-mails que vous ne voudriez l'admettre.

Les modèles de courrier électronique Outlook vous aident à résoudre ce problème.

Dans cet article, vous allez apprendre exactement comment créer, modifier et utiliser des modèles Outlook.

Comment créer un modèle d'e-mail dans Outlook

Vous avez deux voies principales. Le modèle de bureau classique (fichier OFT) et le volet « Mes modèles » dans New Outlook et Outlook sur le Web.

Outlook de bureau classique (fichier OFT)

Ouvrez un nouvel e-mail. Rédigez le message que vous souhaitez réutiliser. Ensuite, allez à Fichier > Enregistrer sous et choisissez Modèle Outlook (*.oft).

Choisissez un nom de fichier clair. Cliquez Enregistrer. Outlook stocke les modèles dans le dossier Modèles de votre utilisateur par défaut. Vous pouvez également les enregistrer où vous le souhaitez.

Pourquoi choisir OFT ? Vous pouvez conserver une mise en forme enrichie. Vous pouvez également conserver des images et réutiliser le brouillon exactement comme prévu. Vous l'insérerez plus tard à partir de Choisissez le formulaire, mais pour l'instant, vous avez terminé de le créer.

Nouvel Outlook pour Windows

Dans New Outlook, vous n'enregistrez pas les fichiers OFT. Vous utilisez la fonction intégrée Modèles panneau à la place. Commencez un nouveau message, sélectionnez ... menu, puis ouvrez Modèles.

Cliquez Enregistrer en tant que modèle (ou + Modèle dans le volet). Donnez un nom à votre modèle. Collez ou saisissez le contenu, puis enregistrez. Vous l'insérerez depuis le même panneau la prochaine fois.

Si tu ne vois pas Modèles, ajoutez le Mes modèles ajoutez d'abord. Votre organisation peut activer ou désactiver les compléments, alors vérifiez auprès du service informatique s'ils sont manquants.

Outlook sur le Web (OWA)

Créez un nouvel e-mail. Ouvrez le ... menu dans la fenêtre de composition et choisissez Mes modèles. Si ce n'est pas le cas, utilisez Ajouter des applications et ajoutez Mes modèles.

Dans le volet droit, cliquez sur + Modèle. Donnez-lui un nom court et consultable. Ajoutez votre message et Enregistrer. Vous êtes prêt pour une insertion rapide plus tard.

Comment modifier un modèle d'e-mail dans Outlook

Tout d'abord, identifiez votre type de modèle. Vous utilisez soit le classique .soft fichiers ou Mes modèles volet dans New Outlook et Outlook sur le Web. Le chemin d'édition est différent pour chacun.

Modifier un modèle .OFT classique (Outlook de bureau)

Ouvrez Outlook. Accédez à Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisissez un formulaire. Dans Regardez dedans, choisissez Modèles utilisateur dans le système de fichiers, sélectionnez votre modèle et ouvrez-le.

Votre modèle s'ouvre en tant que nouveau message. Apportez vos modifications de texte ou de mise en forme ici. N'oubliez pas que les modifications apportées à ce brouillon ne mettent pas encore à jour le modèle.

Pour enregistrer la mise à jour, choisissez Fichier > Enregistrer sous. Sélectionnez Modèle Outlook (*.oft), choisissez le même nom de fichier, et Enregistrer pour remplacer l'ancienne version. Cela remplace le modèle précédent par vos modifications.

Conseil : vous souhaitez modifier le fichier directement dans son dossier ? Utiliser Fichier > Enregistrer sous une fois pour exposer le Modèles de bureau personnalisés chemin, puis accédez-y plus tard dans l'Explorateur de fichiers et ouvrez le .oft pour y apporter des modifications.

Modifier un modèle dans New Outlook ou Outlook sur le Web

Rédigez un nouveau message. Ouvrir ... > Mes modèles pour afficher votre liste de modèles. Si vous ne le voyez pas, ajoutez Mes modèles complément à partir de Obtenir/ajouter des applications.

Trouvez le modèle que vous souhaitez. Cliquez sur Modifier icône, modifiez le contenu et Enregistrer. Votre mise à jour est enregistrée dans votre boîte aux lettres et apparaît partout où vous utilisez Mes modèles.

Note rapide sur les fonctionnalités. Dans le nouvel Outlook, les modèles sont texte uniquement. Vous pouvez utiliser plusieurs paragraphes, mais pas de graphiques ni de mise en forme enrichie. Veillez à ce que les modifications soient concises et simples.

Comment utiliser un modèle d'e-mail dans Outlook

Vous pouvez insérer un modèle de deux manières. Utilisations classiques des ordinateurs de bureau .soft fichiers. Nouvelle utilisation d'Outlook et d'Outlook sur le Web Mes modèles.

Utiliser un modèle sur Outlook de bureau classique (.oft)

Ouvrez Outlook. Accédez à Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisissez un formulaire. Dans Regardez dedans, choisissez Modèles utilisateur dans le système de fichiers, sélectionnez votre modèle et ouvrez-le.

Personnalisez votre message. Ajoutez le destinataire, l'objet et toutes les modifications finales. Cliquez Envoyer quand tu seras prêt. Remarque : les modifications que vous apportez ici ne mettent pas à jour le modèle lui-même.

Vous préférez un chemin plus rapide ? Enregistrez vos modèles dans votre dossier Modèles, puis double-cliquez sur .soft fichier dans l'Explorateur de fichiers pour créer un nouveau message instantanément. Il s'ouvre immédiatement si Outlook est votre application de messagerie par défaut.

J'utilise New Outlook mais j'ai toujours .soft des fichiers ? Faites glisser le .soft depuis l'Explorateur de fichiers dans le volet de lecture et Outlook l'ouvrira en tant que nouveau brouillon. Pratique pour les anciens modèles.

Utiliser un modèle dans New Outlook (Windows) ou Outlook sur le Web

Écrivez un nouvel e-mail ou répondez à un e-mail. Ouvrir Plus d'options () > Mes modèles ou Message > Afficher les modèles pour afficher votre volet de modèles.

Cliquez sur le modèle dont vous avez besoin. Outlook insère le texte dans le corps de votre message au niveau du curseur. Vous pouvez ensuite modifier la copie et appuyer sur Envoyer.

Ne vois pas Mes modèles? Il est possible qu'il soit désactivé par votre administrateur. Ajoutez-le ou activez-le depuis Obtenir/ajouter des applications dans Outlook, ou demandez au service informatique d'activer les compléments.

Conseils d'utilisation intelligente

Accès par code PIN à votre lieu de travail. Conservez votre Mes modèles volet ouvert pendant que vous triez votre boîte de réception, afin que vous puissiez déposer des réponses standard en deux clics. Vous restez rapide et constant.

N'oubliez pas les limites. Mes modèles insère du texte brut et ne préremplit pas À, Cc, ou Sujet champs. Ajoutez-les manuellement ou utilisez .soft lorsque vous avez besoin d'une mise en forme plus riche et d'éléments prédéfinis.

Travaillez avec des configurations mixtes. Si votre équipe passe à New Outlook, restez important .soft modèles à portée de main et faites-les glisser si nécessaire. Utiliser Mes modèles pour des extraits rapides tels que « Confirmation de l'entretien » ou « Prochaines étapes ».

Résolution des problèmes liés au modèle d'e-mail Outlook

Les modèles ne s'affichent pas ? Commencez par les bases.

Le bouton « Mes modèles » est manquant

Ouvrez une fenêtre de composition. Cliquez Plus d'applications (), choisissez Ajouter une application, et recherchez Mes modèles. Installez-le, puis rouvrez la fenêtre de composition.

Vous n'y êtes toujours pas sur votre ordinateur de bureau ? Ajoutez le Afficher les modèles commande sur votre ruban. Accédez à Fichier > Options > Personnaliser le ruban, choisissez Toutes les commandes, ajoutez Afficher les modèles, et confirmez.

Si rien n'apparaît lorsque vous cliquez Mes modèles, votre organisation a peut-être désactivé le complément. Demandez au service informatique de le réactiver Mes modèles dans le Centre d'administration Exchange sous Organisation > Compléments. Désactivez-le, puis réactivez-le, puis redémarrez Outlook.

« Ce modèle est trop volumineux pour être enregistré »

Vous avez atteint une limite de taille. Le Mes modèles le module complémentaire a une capacité de stockage totale de 32 KO sur tous les modèles. Réduisez le contenu, supprimez les longues signatures ou divisez un grand modèle en plusieurs petits modèles.

Vous avez besoin d'images, d'une mise en forme lourde ou de pièces jointes ? Utilisez un classique .soft modèle au lieu de Mes modèles. Créez-le ou mettez-le à jour à partir d'un nouveau message via Fichier > Enregistrer sous > Modèle Outlook.

Vous avez modifié un message, mais le modèle n'a pas changé

C'est prévu. Les modifications apportées à un e-mail envoyé (ou non envoyé) ne réécrivent pas le modèle. Pour le mettre à jour, enregistrez de nouveau le message en tant que modèle (.oft) ou utilisez Modifier à l'intérieur Mes modèles.

Impossible d'ouvrir ou de trouver votre fichier .OFT ?

Utilisez le sélecteur d'Outlook. Accédez à Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisissez un formulaire, puis réglez Regardez dedans pour Modèles utilisateur dans le système de fichiers pour localiser et ouvrir votre modèle. Si vous l'avez enregistré ailleurs, naviguez jusqu'à ce dossier.

Vous préférez double-cliquer ? Stockez les fichiers .oft dans un dossier connu et ouvrez-les depuis l'Explorateur de fichiers. Outlook lancera un nouveau brouillon à partir de ce modèle.

Les modèles ont disparu après le passage à New Outlook

New Outlook s'appuie sur le Mes modèles application, pas de listes .oft locales. Re-ajouter Mes modèles via Plus d'applications > Ajouter une application, puis recréez ou collez vos extraits de touches. Conservez les modèles lourds et de marque tels que .soft dans Outlook classique en cas de besoin.

Mes modèles s'ouvre mais ne se charge jamais

Il s'agit souvent d'un problème de santé complémentaire. Demandez au service informatique de basculer Mes modèles dans le Centre d'administration Exchange ou vérifiez les restrictions relatives aux comptes et aux compléments. Relancez ensuite Outlook ou actualisez votre navigateur pour Outlook sur le Web.

La mise en forme, les logos ou les pièces jointes ne tiennent pas

C'est une limite de Mes modèles. Il insère uniquement du texte et ne contiendra pas d'images ni de pièces jointes. Enregistrez une version riche et sécurisée pour la marque sous .soft et réutilisez-le depuis Choisissez le formulaire.

Modèles d'e-mails professionnels basés sur l'IA : Noota

Noota enregistre et transcrit vos réunions, puis crée des résumés instantanés avec les principales décisions et mesures à prendre. Vous prenez ce résultat et vous le déposez directement dans un e-mail. C'est simple.

Vous pouvez également définir un résumé personnalisé modèle. Il structure vos minutes de la même manière à chaque fois, afin que vos e-mails restent cohérents entre les équipes.

Catégories de modèles que vous utiliserez réellement

• Suivi des réunions. Envoyez les prochaines étapes précises après les appels des clients ou les synchronisations internes. Vous trouverez 10 exemples éprouvés qui correspondent à votre ton.
• Récapitulations des réunions. Transformez vos notes en résumés clairs que votre équipe lira. Les modèles présentent la structure et le libellé.
• Demandes et planification. Demandez du temps sans avoir l'air trop insistant et bloquez des créneaux d'entretien sans avoir à jouer au ping-pong par e-mail.
• Feedback d'entretien. Partagez des mises à jour constructives avec les candidats en utilisant une formulation cohérente et tenant compte des rôles.

Du récapitulatif à l'envoi, étape par étape

1. Organisez votre réunion avec Noota qui enregistre la conversation.
2. Ouvrez le récapitulatif généré automatiquement et copiez les blocs pertinents (décisions, actions, délais).
3. Choisissez un modèle d'e-mail Noota correspondant (suivi, récapitulatif, entretien, feedback). Collez, personnalisez les noms et les dates, et le tour est joué.

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