Vous passez des heures à écrire des e-mails chaque semaine. Et pourtant, vos brouillons peuvent sembler génériques ou précipités.

Les rédacteurs d'e-mails IA résolvent ce problème.

Dans cet article, vous découvrirez les meilleurs outils de messagerie artificielle conçus pour ce travail.

1) Noota

Qu'est-ce que c'est.
Noota est votre rédacteur d'e-mails basé sur l'IA, conçu pour vos réunions et vos appels. Il rédige des e-mails de suivi à partir de transcriptions et de mesures à prendre, afin que vous puissiez envoyer clairement les prochaines étapes sans taper. Il se connecte à Meet, Zoom, Teams, Webex et à votre navigateur.

Pourquoi c'est important pour toi.
Vous vous rencontrez, vous appelez et vous prenez déjà des notes. Noota transforme ce contexte en e-mails prêts à être envoyés en quelques minutes. Vous maintenez votre élan auprès des candidats, des clients ou des coéquipiers.

Comment ça fonctionne.
Noota enregistre ou rejoint votre réunion, transcrit en temps réel et identifie les décisions et les tâches. À la fin de l'appel, il génère un brouillon d'e-mail vierge qui reflète ce que vous avez convenu. Vous révisez, modifiez le ton et appuyez sur Envoyer.

Les meilleurs cas d'utilisation.
Vous menez des entretiens et avez besoin d'un suivi rapide et constant. Vous organisez les enregistrements des clients et souhaitez que des résumés ainsi que les prochaines étapes soient envoyés immédiatement. Vous vous coordonnez en interne et souhaitez moins de copier-coller entre les outils.

Principales caractéristiques

• Générateur d'e-mails de suivi. Rédige des e-mails intelligents à partir de vos réunions et de vos appels, afin de ne jamais partir d'une page blanche.
• Éléments d'action de l'IA. Détecte les propriétaires et les tâches à effectuer pour structurer votre e-mail en fonction des résultats et des étapes suivantes.
• Transcription de haute précision. Capture les réunions dans plus de 50 langues et ancre votre e-mail à la source.
• Agent de réunion + enregistreur Chrome. Inscrivez-vous automatiquement à Meet/Zoom/Teams/Webex ou enregistrez depuis votre navigateur en un clic.
• Capture d'appels VoIP. Passez et enregistrez des appels dans Noota, puis rédigez automatiquement le suivi de cette conversation.
• Modèles et rapports d'IA. Transformez les entretiens et les comptes rendus en e-mails structurés et en documents que vous pouvez réutiliser.
• Base de connaissances consultable. Demandez à Noota de faire apparaître les détails des réunions précédentes afin de personnaliser vos e-mails.
• Intégrations. Connectez le CRM/ATS aux outils de productivité pour que les brouillons et les notes arrivent là où vous travaillez.

Tarification

• Gratuit — 0$ par utilisateur. 300 minutes par mois, des réunions illimitées, des applications mobiles et des rapports d'IA pour démarrer. Idéal pour tester la rédaction d'e-mails à partir de vos appels.
• Pro — 19 $/utilisateur/mois annuel (29$ par mois). 1 000 minutes, « Ask Noota » illimité, intégrations standard et exportations pour une utilisation quotidienne sérieuse.
• Affaires — 39 $/utilisateur/mois annuel (49$ mensuel). Utilisation illimitée et sièges avec contrôles d'administration pour les équipes qui ont besoin d'évolutivité et de gouvernance.
• Entreprise — Sur la base de devis. SSO, examens de sécurité, DPA personnalisés et intégrations personnalisées pour des déploiements plus importants.

2) Lavander

Qu'est-ce que c'est.
Lavender est coach en messagerie artificielle et rédactrice pour la sensibilisation. Il vous aide à rédiger, personnaliser et améliorer les e-mails qui obtiennent plus de réponses. Il se trouve dans Gmail et Outlook, vous pouvez donc écrire là où vous travaillez déjà.

Pourquoi tu pourrais le choisir.
Vous envoyez de nombreux e-mails froids ou chaleureux. Vous voulez des premières versions rapides et un coaching sur place pour augmenter les taux de réponse. Vous voulez également un plan simple que vous pouvez appliquer à une équipe.

Comment cela peut vous aider dans votre journée.
Vous ouvrez votre boîte de réception et commencez à taper. Lavender note vos e-mails et suggère des mots plus clairs, plus longs et des lignes d'objet plus fortes. Il peut générer un brouillon à partir d'une invite ou personnaliser une note existante.

Principales caractéristiques

• Rédacteur de courrier électronique AI. Générez un premier brouillon ou une réponse rapide sans devoir regarder une page blanche.
• Coaching en temps réel. Obtenez des recommandations sur le ton, la longueur, la clarté et la lisibilité mobile pendant que vous tapez.
• Des aides à la personnalisation. Accédez aux détails pour personnaliser les ouvre-portes et rendre votre message pertinent.
• Test sur la ligne d'objet. Essayez d'autres solutions et améliorez le potentiel ouvert avant d'appuyer sur Envoyer.
• Intégrations à Chrome + Inbox. Fonctionne dans Gmail et Outlook 365 avec une installation légère.
• Options de coaching d'équipe. Accédez à des studios de formation et de contenu dirigés par des humains aux niveaux supérieurs.

Ce que vous remarquerez en premier.
Vous rédigez plus rapidement avec moins de modifications. Vos e-mails sont plus courts, plus clairs et ont plus de chances d'être lus sur mobile. Votre équipe s'aligne sur les meilleures pratiques sans avoir à organiser de longs ateliers.

Tarification

• Gratuit pour toujours — 0$. Analysez jusqu'à 5 e-mails par mois et personnalisez jusqu'à 5 e-mails par mois. Comprend un plugin Gmail/Outlook, un rédacteur IA, des recommandations et une optimisation mobile. C'est bien pour essayer le flux de travail.
• Démarrage (annuel) — 27 $/utilisateur/mois facturé chaque année. E-mails illimités, personnalisation illimitée, recommandations illimitées, rédacteur IA et assistance par chat. Ajoute « Lavender anywhere » et des ressources proactives pour réussir.
• Démarrage (mensuel) — 29 $/utilisateur/mois sur un plan mensuel. Mêmes fonctionnalités de base avec un engagement flexible.
• Niveaux supplémentaires — Certaines listes mentionnent des éditions plus chères (par exemple, Pro ou Team) avec des intégrations et un support prioritaire. Confirmez les noms et inclusions actuels auprès des ventes de lavande.

3) MailMaestro (anciennement Flowrite)

Qu'est-ce que c'est.
MailMaestro est un rédacteur d'e-mails IA dédié qui vit dans Outlook et Gmail. Il rédige, réécrit et résume les e-mails directement dans votre boîte de réception. Il compresse également les longs fils de discussion afin que vous puissiez répondre rapidement avec le contexte.

Pourquoi c'est important pour toi.
Vous consacrez trop de temps aux premières ébauches et au triage des fils de discussion. MailMaestro transforme les puces en e-mails soignés et réduit les fils de discussion aux informations clés. Vous envoyez les réponses en quelques minutes, et non en une demi-heure.

Qu'est-ce qui a changé avec Flowrite ?
Maestro Labs a acquis la division de rédaction d'e-mails basée sur l'IA de Flowrite et l'a intégrée à MailMaestro. Si vous avez utilisé Flowrite pour la rédaction de Gmail, vous bénéficiez désormais de cette fonctionnalité, ainsi que de la prise en charge d'Outlook et d'une feuille de route plus claire. La transaction a été conclue en janvier 2025.

Comment ça fonctionne.
Installez le complément Outlook ou l'extension Gmail Chrome. Commencez par une invite, des puces ou une ancienne réponse, et laissez l'IA rédiger un brouillon prêt à être envoyé avec votre ton et votre longueur. Utilisez les résumés en un clic pour parcourir un fil de discussion avant de répondre.

Idéal pour.
Vous rédigez de nombreux e-mails destinés aux candidats, des suivis clients ou des notes aux parties prenantes. Vous voulez un outil de messagerie ciblé plutôt qu'une plateforme de vente complète. Vous souhaitez également des contrôles natifs de la boîte de réception et une gestion des modifications minimale.

Principales caractéristiques

• Composez et répondez par IA. Transformez vos notes en brouillons et générez des réponses rapides dans Outlook et Gmail.
• Résumés des fils de discussion. Réduisez les longues conversations en quelques lignes pour pouvoir répondre en toute confiance.
• Contrôles de tonalité, de longueur et de langue. Ajustez la voix, raccourcissez, développez et traduisez à la volée.
• Des modèles magiques. Créez des invites réutilisables pour des scénarios courants tels que le suivi des entretiens ou la planification.
• Contexte de la pièce jointe et du fil. Résumez les fils de discussion et les pièces jointes pour en extraire les « informations nécessaires » avant la rédaction.
• Posture de sécurité. Utilise les principaux LLM (OpenAI, Anthropic) avec des contrôles et des options d'anonymisation pour les données sensibles.
• Livraison multiplateforme. Complément Outlook via Microsoft AppSource et une extension Gmail Chrome avec des listes et des évaluations publiques.

Tarification

• Gratuit/Freemium — essayez dans Outlook et Gmail. Les listes décrivent un niveau freemium avec des crédits hebdomadaires limités. Idéal pour les utilisateurs légers ou les pilotes.
• Pro/Premium — les références publiques indiquent des prix de départ d'environ 12$ à 15$ par utilisateur et par mois avec un nombre illimité de rédactions et de résumés de fils de discussion. Des plans annuels sont disponibles.
• Lots — Maestro Labs vend également un module complémentaire pour les réunions ; vous pouvez regrouper les assistants de messagerie et de réunion si vous avez besoin d'un enregistrement et d'une transcription.

4) Superhuman

Qu'est-ce que c'est.
Superhuman est un client de messagerie premium avec IA intégrée. Il écrit, répond et résume pour vous dans les comptes Gmail ou Outlook. Vous parcourez votre boîte de réception à l'aide de puissants raccourcis clavier et de modèles d'équipe.

Pourquoi tu pourrais le choisir.
Vous voulez des brouillons prêts à être envoyés à partir de quelques puces. Vous souhaitez également des suggestions de réponses instantanées et des résumés des fils de discussion en une ligne pour gagner du temps. Vous préférez une application rapide et ciblée à une plateforme de vente lourde.

Comment cela peut vous aider dans votre journée.
Tapez des fragments et transformez-les en e-mails complets dans votre voix. Ouvrez un long fil de discussion et voyez un résumé automatique en haut de la page. La plupart des réponses commencent sous forme de brouillons d'IA, vous pouvez donc les modifier et les envoyer.

Principales caractéristiques

• L'IA compose à partir d'idées. Pas quelques phrases ; Superhuman les transforme en un e-mail complet qui correspond à votre ton.
• Réponse instantanée. Obtenez des brouillons de réponses pour le courrier entrant, puis modifiez-le ou envoyez-le pour avancer plus rapidement. Les utilisateurs rédigent régulièrement des e-mails deux fois plus vite.
• Récapitulation automatique. Consultez un résumé d'une ligne au-dessus de chaque conversation et développez-le si nécessaire. Vous sautez les relectures.
• Extraits de code et extraits d'équipe. Insérez des modèles réutilisables pour les e-mails de sensibilisation, de planification et d'embauche. Partagez avec votre équipe pour garantir la cohérence des messages.
• Un flux de travail axé sur le clavier. Effectuez le triage, composez et envoyez grâce à de riches raccourcis.
• Calendrier et collaboration. Fonctionnalités de planification et d'équipe intégrées dans la même application.
• Plateformes et fournisseurs. Fonctionne sur Mac, iOS, Android et Chrome. Supporte les comptes Gmail et Microsoft Outlook.

Tarification

• Démarreur — 30$ par utilisateur et par mois ou 300$ par année. E-mail entièrement natifs de l'IA, outils de productivité et principes de base de la collaboration.
• Affaires — 40$ par utilisateur et par mois ou 396 $/année. Ajoute des fonctionnalités avancées d'IA et d'entreprise.
• Entreprise — Contactez le service commercial pour obtenir un plan personnalisé.

5) Shortwave

Qu'est-ce que c'est.
Shortwave est une application de messagerie compatible avec Gmail dotée d'un assistant IA. Il écrit, répond, résume les fils de discussion et effectue des recherches dans votre boîte de réception en langage naturel. Vous gérez le courrier électronique comme un chat avec des invites.

Pourquoi tu pourrais le choisir.
Vous voulez des brouillons rapides et des résumés en une ligne sans quitter l'écosystème Gmail. Vous avez également besoin d'un agent d'IA capable d'organiser, de planifier et de trouver des informations sur de longs fils de discussion. Votre équipe a besoin d'applications de bureau et mobiles.

Comment cela peut vous aider dans votre journée.
Vous ouvrez un long fil de discussion et vous voyez un résumé en haut. Vous demandez à l'assistant de « rédiger un suivi confirmant le mardi à 15 heures » et il extrait le contexte de la conversation. Vous effectuez une recherche dans votre boîte de réception en posant des questions, et non en créant des filtres.

Principales caractéristiques

• Composez et répondez par IA. Transformez vos idées en e-mails prêts à être envoyés et générez des réponses vocales.
• Résumés instantanés. Consultez les principaux points à retenir en haut des fils de discussion pour prendre une décision et réagir plus rapidement.
• Complétion automatique par IA. Obtenez des phrases complètes prédictives pendant que vous rédigez.
• Recherche par IA dans votre boîte de réception. Posez des questions telles que « répertorier les mesures à prendre dans le fil du contrat » et présentiez des réponses.
• Calendrier + planification. Vérifiez la disponibilité et rédigez des e-mails de planification à partir de l'assistant.
• Applications mobiles et de bureau. Disponible sur iOS, Android, Mac et Windows.
• Caractéristiques de l'équipe. Commentez en privé les fils de discussion, partagez des conversations en direct et utilisez des extraits d'IA pour modéliser des e-mails courants.

Tarification

• Gratuit — Fonctionnalités de base de l'IA avec des limites. Comprend un assistant d'intelligence artificielle, des résumés et environ 90 jours d'historique consultable au niveau personnel, selon les guides publics. Les e-mails gratuits peuvent inclure un pied de page « Envoyé par ondes courtes ».
• Personnel/Pro — Les niveaux payants à faible coût permettent d'allonger l'historique des recherches par IA (par exemple, 1 à 3 ans) et de bénéficier d'une plus grande personnalisation. Des guides récents citent des prix de départ autour de 7$ à 18$ par utilisateur et par mois en fonction du niveau et de la facturation.
• Affaires — Des plans d'équipe avec une IA avancée et des contrôles d'administration. Les résumés du marché répertorient les prix des entreprises 24 $/utilisateur/mois chaque année. Confirmez les inclusions sur la page de tarification en direct.

6) Instantly.ai

Qu'est-ce que c'est.
Instantly est une plateforme de courrier électronique à froid dotée d'un rédacteur IA. Vous créez des campagnes, réchauffez les boîtes de réception et développez les envois à partir d'un seul endroit. Il est conçu pour un volume élevé de communications et de réponses.

Pourquoi tu pourrais le choisir.
Vous partez tous les jours. Vous voulez des brouillons rapides, une excellente délivrabilité et un nombre illimité de boîtes de réception sous un même toit. Vous voulez également des limites et des prix clairs que vous pouvez planifier.

Comment cela peut vous aider dans votre journée.
Vous connectez plusieurs boîtes de réception Gmail ou Microsoft. Vous les réchauffez, vous rédigez les premières ébauches avec l'IA et vous lancez des séquences. Vous contrôlez la délivrabilité, les réponses et les résultats à partir d'un tableau de bord unique.

Principales caractéristiques

• Rédacteur de sensibilisation à l'IA. Rédigez les e-mails de campagne et les variantes en quelques minutes. Vous gardez le ton et la longueur serrés.
• Comptes de messagerie illimités. Ajoutez autant de boîtes de réception que nécessaire et faites-les pivoter en toute sécurité. Idéal pour l'échelle.
• Tableau de bord de préchauffage et de délivrabilité des e-mails. Consultez la boîte de réception par rapport aux taux de spam et sachez quand chaque boîte de réception est prête.
• Aide au DNS et à la configuration. Les directives MX, SPF, DKIM, DMARC et les options personnalisées vous permettent de rester en conformité.
• Séquencement et planification. Créez des campagnes en plusieurs étapes et contrôlez les fenêtres d'envoi pour imiter les modèles humains.
• Analyses et intentions. Suivez les ouvertures, les clics, les rebonds et les réponses pour coacher et dimensionner ce qui fonctionne.
• Niveaux à volume élevé. Envoyez jusqu'à des centaines de milliers de courriels par mois lorsque vous êtes prêt.

Tarification

• Croissance — 37 $/mois. Comptes illimités et échauffement, jusqu'à 1 000 contacts téléchargés et 5 000 courriels/mois. Assistance par chat incluse.
• Hypercroissance — 97 $/mois. Comptes et échauffement illimités, 25 000 contacts téléchargés et 100 000 courriels/mois, ainsi qu'une assistance en direct premium et des fonctionnalités avancées.
• Vitesse de la lumière — 358 $/mois. Tout en hypercroissance avec 100 000 contacts et 500 000 courriels/mois. Conçu pour les très grandes campagnes.
• Personnalisé/VIP. Une configuration et une stratégie dirigées par des experts sont disponibles pour les équipes qui souhaitent une aide pratique.

7) Smartwriter.ai

Qu'est-ce que c'est.
Smartwriter est un rédacteur d'e-mails basé sur l'IA pour une sensibilisation à froid hyperpersonnalisée. Il fait des recherches sur chaque prospect et rédige des informations de première ligne et des e-mails complets pour vous. Il se connecte au flux de travail de votre navigateur et de votre boîte de réception.

Pourquoi tu pourrais le choisir.
Vous envoyez des e-mails froids tous les jours. Vous voulez des premières lignes qui semblent recherchées, pas génériques. Vous voulez également de la rapidité sans sacrifier la pertinence.

Comment cela peut vous aider dans votre journée.
Collez l'URL d'un site Web ou de LinkedIn. Smartwriter analyse les données publiques et rédige des ouvreurs et des e-mails personnalisés en quelques secondes. Vous exportez des prospects et lancez votre séquence.

Principales caractéristiques

• Des brise-glaces personnalisés à grande échelle. Générez des premières lignes personnalisées à partir de sites Web, d'activités LinkedIn, de biographies et de mentions d'actualités.
• Angles multiples par câble. Créez jusqu'à 15 lignes de personnalisation pour chaque contact afin de pouvoir effectuer des opérations A/B rapidement.
• Générateur d'e-mails IA. Transformez ces lignes en e-mails à froid complets pour les ventes, les backlinks, la diffusion de podcasts, etc.
• Découverte de leads + exportations. Extrayez les données LinkedIn et Web, vérifiez les adresses et exportez-les au format CSV en un clic ou deux.
• Extension Chrome + projets. Travaillez depuis votre navigateur et enregistrez des projets et des modèles réutilisables.
• Système de crédit. Payez par « prospect/crédit » avec des options de reconduction sur certains niveaux ; utile lorsque le volume fluctue.

Tarification

• Basique — les prix publics sont centrés autour de 49$ à 59$ par mois. Comprend jusqu'à 400 prospects (crédits) et « jusqu'à 15 lignes personnalisées par lead», avec accès aux principaux outils d'IA.
• Populaire — liste de guides tiers 79$ à 149$ par mois pour ~1 200 prospects et un accès complet aux outils. Les inclusions exactes varient selon la source et les promotions.
• Pro — les guides citent 299$ à 359$ par mois pour ~3 500 prospects et des majuscules plus élevées. Confirmez les conditions actuelles lors du paiement.
• Remarques — un essai de 7 jours et des remises annuelles sont mentionnés dans certains résumés. Vérifiez toujours les prix, les noms et les calculs de crédit en temps réel avant d'acheter.

8) Lyne.ai

Qu'est-ce que c'est.
Lyne.ai est un moteur de personnalisation des e-mails froids. Il fait des recherches sur chaque prospect et rédige des premières lignes et des intros hyperpersonnalisées à grande échelle. Vous le branchez à votre outil de sensibilisation et vous envoyez des e-mails plus intelligents, plus rapidement.

Pourquoi tu pourrais le choisir.
Vous voulez des joueurs d'ouverture recherchés sans engager une escouade d'assistants virtuels. Vous voulez également du volume (des milliers de lignes par heure) sans perdre en pertinence. Lyne se concentre précisément sur ce travail.

Comment cela peut vous aider dans votre journée.
Vous lui fournissez une liste ou une source Linkedin/Web. Lyne explore les signaux publics, dessine des brise-glaces et vous remet un exemplaire qui fait référence à une activité réelle. Vous exportez vers votre séquenceur et appuyez sur Envoyer.

Principales caractéristiques

• Des premières lignes hyperpersonnalisées à grande échelle. Allez au-delà de {{first_name}} avec le contexte des actualités, des podcasts, des publications et des biographies.
• Débit conçu pour les équipes. Personnalisez jusqu'à environ 1 000 intros par heure, puis exportez-les au format CSV ou envoyez-les à votre expéditeur.
• Intégrations et flux de travail natifs. Connectez-vous à des outils tels que Mailshake et Close pour expédier des campagnes de bout en bout.
• API et enrichissement des données. Enrichissez les contacts/entreprises et insérez des champs dans vos balises de fusion via l'API de données de Lyne.
• Ressources et cadres de courrier électronique à froid. Modèles et instructions pour les brise-glaces et la personnalisation évolutive.

Tarification

• Page de tarification publique. Lyne fait la promotion de forfaits échelonnés et invite les expéditeurs à volume élevé à se renseigner sur un « Illimité » plan. Les plafonds exacts dépendent des crédits et du niveau.
• Références du marché. Des listes tierces répertorient les niveaux Starter/Growth/Enterprise avec des offres groupées de crédits ; les détails varient en fonction de la promotion et de la date : confirmez les prix en direct avant d'acheter.

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