Zoom continua ad aumentare i prezzi e a correggere nuove falle di sicurezza. ‍

La buona notizia? Hai a disposizione alternative valide ed economiche.

Questa guida analizza le sette migliori alternative a Zoom.

Strumento n. 1 – Google Meet La migliore piattaforma video basata su browser

Google Meet funziona direttamente nel browser. Ti colleghi con un clic: nessuna installazione, nessun plug-in.

Le funzionalità principali

• HD fino a 1080p per interviste e demo più nitide.
• Cancellazione del rumore e regolazione luce tramite IA per un'immagine sempre chiara in qualsiasi ambiente.
• Sottotitoli in tempo reale in oltre 18 lingue per un'accessibilità immediata.
• Traduzione vocale in tempo reale con Gemini AI traduce dall'inglese allo spagnolo (e presto in altre lingue) mantenendo il tono originale.
• Modalità Companion e sondaggi consentono a laptop e schermi in sala di condividere contenuti, votare e chattare senza eco.
• Integrazione con Jamboard/Whiteboard per schizzi rapidi durante la chiamata.

I vantaggi che contano per te

Usi già Gmail e Calendar, quindi gli inviti includono i link automaticamente.
Gli ospiti partecipano da Chrome, Edge, Safari o da mobile: nessun download richiesto.
Funzionalità IA come la sfocatura dello sfondo e la traduzione in tempo reale sono ora incluse gratuitamente in Workspace.
La rete globale di Google garantisce un'affidabilità costante e una solida crittografia predefinita.

Aspetti da considerare

Le riunioni di gruppo nel piano gratuito personale hanno una durata massima di 60 minuti.
Le stanze per gruppi di lavoro, le registrazioni e i report sulle presenze sono disponibili solo nei piani a pagamento.
Gli eventi di grandi dimensioni sono limitati a 500 partecipanti, a meno che non si scelgano i piani Enterprise.

Prezzi chiari e trasparenti*

• Account Google gratuito – 0 $. Chiamate di gruppo da 60 minuti, sottotitoli per 1 ora, 100 partecipanti.
• Workspace Business Starter – 7 $ / utente / mese. Chiamate da 24 ore, 100 posti, 30 GB di spazio di archiviazione condiviso.
• Business Standard – 14 $ / utente / mese. 150 posti, registrazione, eliminazione del rumore.
• Business Plus – 22 $ / utente / mese. 500 posti, monitoraggio presenze, eDiscovery.
• Enterprise – Preventivo personalizzato. 1000 posti, live streaming, sicurezza avanzata.

*I prezzi di Workspace sono aumentati di circa 2 $ nel 2025 per finanziare le funzionalità IA gratuite.

Ideale per

Gestisci le chiamate all'interno di Google Workspace e desideri video senza configurazione.
Hai bisogno di sottotitoli, traduzione o una solida privacy predefinita.

Configurazione rapida

1. Apri meet.google.com o fai clic su “Meet” in Gmail.
2. Premi Nuova riunione → Invia invito; Calendar creerà il link.
3. Attiva Impostazioni → Video → 1080p se la tua webcam lo consente.
4. Attiva Sottotitoli o Traduci dalla barra inferiore quando necessario.

Strumento n. 2 – Microsoft Teams Il miglior spazio di lavoro all-in-one

Microsoft Teams unisce riunioni, chat, documenti e chiamate in un unico hub.

Funzionalità principali incluse

• Video HD fino a 1080p con super-risoluzione basata su IA per connessioni instabili.
• Copilot e riepilogo intelligente creano riassunti in tempo reale, attività e cronologie dei relatori direttamente nella chat. ‍
• Traduzione vocale in tempo reale mostra i sottotitoli in 40 lingue; l'anteprima dell'interprete vocale arriverà nel 2025. ‍
• Modalità Insieme, sondaggi e lavagna mantengono alto il coinvolgimento dei grandi gruppi.
• Sincronizzazione perfetta con Office 365 ti permette di modificare insieme Word, Excel o PowerPoint direttamente durante la riunione.
• Chiamate PSTN e segreteria telefonica trasforma Teams nel tuo telefono da ufficio aggiungendo un piano tariffario.
• 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per utente per registrazioni e file condivisi nei piani aziendali.

I vantaggi che contano per te

Tutto, dall'ordine del giorno al follow-up, si trova in un unico posto, così il contesto non va mai perso.
Chi arriva in ritardo può cliccare su Riepilogo e leggere ciò che si è perso senza interrompere.
La traduzione in tempo reale unisce i team globali senza bisogno di software aggiuntivi.
Teams Essentials batte la maggior parte dei concorrenti a soli quattro dollari al mese. ‍

Aspetti da considerare

L'interfaccia può sembrare affollata finché non nascondi le app che non usi.
Registrazione, controlli per i webinar e sicurezza avanzata sono inclusi solo nei piani superiori.
L'IA Copilot richiede una licenza Microsoft 365 Copilot separata: 30 dollari in più per utente. (Nessuno sconto pubblico al momento).

Prezzi in parole povere — 2025*

• Piano gratuito – 0 $. Chiamate di gruppo da 60 minuti, 100 partecipanti, 5 GB di cloud.
• Teams Essentials – 4 $ / utente / mese fatturato annualmente. Riunioni di 30 ore, 300 partecipanti, 10 GB di spazio di archiviazione. ‍
• Microsoft 365 Business Basic – 6 $ / utente / mese. Include le versioni web delle app Office, 1 TB di spazio di archiviazione e trascrizioni.
• Business Standard – 12,50 $ / utente / mese. App Office desktop complete, strumenti per webinar.
• Componente aggiuntivo Teams Premium – 7 $ / utente / mese. Traduzioni in tempo reale, sale d'attesa personalizzate, analisi avanzate.
• Enterprise – Preventivo personalizzato. Fino a 1.000 partecipanti, eDiscovery, sistema telefonico, pacchetto Copilot.

*I prezzi si intendono per utente al mese, con fatturazione annuale, e riflettono gli adeguamenti di febbraio 2025.

Ideale per

Se hai già un abbonamento a Office 365 e desideri riunire riunioni, documenti e chat in un unico posto.
Se la tua organizzazione necessita di chiamate globali sicure con traduzione integrata e riepiloghi basati sull'IA.

Configurazione rapida

1. Registrati a Teams Essentials o attiva Teams nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Installa l'app desktop o partecipa da Edge/Chrome: non serve alcun plug-in.
3. In Impostazioni → Registrazione e trascrizione, imposta Riepilogo intelligente su Attivato.
4. Pianifica una riunione da Outlook; l'invito includerà automaticamente il link di Teams.

Strumento n. 3 – Cisco Webex La migliore sicurezza di livello enterprise

Webex è la piattaforma video di Cisco pensata per i team che operano in settori regolamentati. Avrai a disposizione crittografia avanzata, riepiloghi basati sull'IA e hardware per il lavoro ibrido in un'unica suite.

Funzionalità principali incluse

• Crittografia end-to-end zero-trust mantiene audio, video e file condivisi al riparo da estranei.
• Assistente AI di Webex trascrive in tempo reale, identifica i relatori e invia via email un riepilogo con note, attività da svolgere e capitoli.
• Traduzione in tempo reale converte 15 lingue parlate in sottotitoli in oltre 100 altre lingue, per permettere ai team globali di seguire ogni parola.
• Audio e video adattivi utilizzano codec AI per eliminare i rumori di fondo e migliorare la qualità dei flussi a bassa larghezza di banda.
• Sondaggi e Q&A di Slido integrano strumenti di coinvolgimento direttamente nella finestra della riunione.
• Chiamate e webinar in suite aggiungono numeri di telefono cloud ed eventi fino a 1.000 partecipanti con un'unica licenza.

I vantaggi che contano per te

Il tuo team di sicurezza può stare tranquillo: Webex è conforme a FedRAMP, HIPAA e altri standard.
I riepiloghi AI vengono generati automaticamente, così non dovrai più scrivere i verbali manualmente.
La traduzione e la rimozione dei rumori rendono fluide le chiamate multilingue, anche da uffici domestici rumorosi. ‍

Gli svantaggi da considerare

Il piano Business parte da un prezzo elevato di 26,95 $ per host, il che può pesare sui piccoli team.
Gli utenti del piano gratuito hanno un limite di 40 minuti per riunione e 100 partecipanti.
Il portale di amministrazione offre controlli avanzati che possono disorientare gli amministratori alle prime armi.

Prezzi chiari e trasparenti

• Gratuito – 0 $. Riunioni di 40 minuti, 100 partecipanti, registrazione locale.
• Webex Meet – 14,50 $ / host / mese. Chiamate di 24 ore, 200 posti, 10 GB di spazio di archiviazione cloud.
• Webex Suite (Business) – 25 $ / host / mese. Include telefonia cloud, chiamate nazionali illimitate, cancellazione avanzata del rumore.
• Enterprise – Preventivo personalizzato. Fino a 1.000 partecipanti, registrazione illimitata, sicurezza FedRAMP. ‍

(I prezzi si intendono mensili, con fatturazione annuale; aggiornati a maggio 2025.)

Ideale per

Gestisci colloqui o chiamate con i clienti che richiedono una crittografia verificata per motivi di conformità.
Desideri inoltre minuti di intelligenza artificiale integrati senza dover aggiungere strumenti esterni.

Configurazione rapida

1. Crea un account Webex gratuito o avvia una prova Business.
2. In Control Hub → Impostazioni organizzazione → Sicurezza, abilita la Crittografia end-to-end.
3. Attiva l' Assistente AI di Webex in Riunioni → Impostazioni per generare automaticamente i riepiloghi.
4. Pianifica la tua prima chiamata; l'invito include già i numeri di accesso e Slido.

Strumento n. 4 – GoTo Meeting Il miglior rapporto qualità-prezzo per le medie imprese

GoTo Meeting ti offre chiamate in HD, registrazioni su cloud e trascrizioni basate sull'IA in un'unica app leggera. Puoi creare una stanza in pochi secondi, inviare un link e riunirti da qualsiasi dispositivo.

Funzionalità principali incluse

• Smart Meeting Assistant registra la chiamata, trascrive tutto e segnala automaticamente le azioni chiave. ‍
• Fino a 250 partecipanti con il piano Business; le riunioni scorrono senza intoppi grazie alla larghezza di banda adattiva. ‍
• Blocco riunione e sala d'attesa ti consentono di controllare chi arriva in ritardo prima che si unisca.
• Co-organizzatori e passaggio di consegne permettono a un collega di avviare o gestire la sessione se sei in ritardo.
• Acquisizione slide e link di condivisione raggruppano presentazioni e trascrizioni in un unico URL per una facile consultazione.
• Avvio da Slack / Outlook permette di avviare o pianificare una riunione direttamente dagli strumenti che già utilizzi.

I vantaggi che contano per te

Riunioni illimitate, senza costi nascosti al minuto.
La trascrizione basata sull'IA ti evita di prendere appunti freneticamente.
Il blocco della riunione e la chiamata in uscita aggiungono un livello di sicurezza senza software aggiuntivi.

Svantaggi da considerare

Il piano gratuito è solo una prova; dopo 14 giorni è necessario pagare.
Il limite massimo è di 250 partecipanti, a meno di non passare al piano Enterprise.
La console di amministrazione offre molte opzioni: ottima per il controllo, ma inizialmente può disorientare.

Prezzi chiari (fatturazione annuale)

PianoPostiPrezzo / host / meseExtraProfessionale15012 $Riunioni illimitate, condivisione schermoBusiness25016 $Assistente intelligente, blocco riunione, avvio da SlackEnterprise3 000 +Webinar in stile broadcast, supporto dedicato

(Tutti i prezzi sono stati verificati a maggio 2025.)

Ideale per

Organizzi demo di vendita o check-in con i clienti che richiedono trascrizioni, ma non webinar da 1 000 partecipanti.
Il tuo team di sicurezza richiede sale d'attesa e blocco delle riunioni predefiniti.

Configurazione rapida

1. Inizia una prova Business di 14 giorni: non è richiesta alcuna carta.
2. In Impostazioni → Registrazione, attiva Assistente intelligente per riunioni per la trascrizione automatica.
3. Installa l' app GoTo per Slack o Outlook per programmare le riunioni con un solo clic.
4. Blocca la riunione una volta che tutti sono presenti; ammetti i partecipanti in ritardo dalla sala d'attesa.

Strumento n. 5 – Jitsi Meet La migliore piattaforma gratuita e open source

Jitsi Meet è un servizio video 100% open source che puoi avviare da qualsiasi browser. Ti unisci con un solo URL: non servono account, plug-in o pagamenti.

Funzionalità principali incluse

• Tempo di riunione illimitato sull'istanza pubblica o sul tuo server. ‍
• Crittografia end-to-end (E2EE) e massima trasparenza del codice per gli audit.
• Condivisione schermo, chat, reazioni con emoji e streaming live su YouTube / registrazione. ‍
• Accesso ospiti con un clic: inserisci il nome della stanza, premi Vai, e sei online.
• App mobile e API di integrazione ti consentono di ospitare chiamate su iOS, Android o all'interno del tuo prodotto. ‍
• Opzione di self-hosting ti offre il controllo totale sui dati e la personalizzazione del brand. Le organizzazioni risparmiano dai 39 ai 48 mila dollari in tre anni gestendo la propria istanza.

I vantaggi che contano per te

Il servizio è davvero gratuito: niente limiti di 40 minuti o restrizioni sul numero di utenti.
Puoi mantenere tutti i video in locale se la conformità lo richiede.
Essendo open source, gli sviluppatori possono modificare l'interfaccia, aggiungere funzionalità o integrare il dial-in SIP.

Aspetti da considerare

Il server pubblico gestisce circa 75-100 partecipanti senza problemi; le stanze più grandi richiedono hardware dedicato potente per l'hosting autonomo. ‍
Le installazioni predefinite non includono funzionalità avanzate come sale d'attesa o numeri di telefono (richiedono moduli aggiuntivi).
Alcuni utenti segnalano ritardi nell'audio o cali di qualità durante le chiamate lunghe rispetto alle soluzioni SaaS commerciali.

Prezzi chiari e trasparenti

OpzioneCostoCosa paghimeet.jit.si cloudGratuitoChiamate illimitate, funzionalità principaliSelf-hostedSolo costi del server. Tu fornisci la VM e la larghezza di bandaJitsi as a Service (8×8)A partire da $171 / utente / annoSLA, rete edge globale, console di amministrazione

Nessun costo al minuto. Aumenti la spesa solo quando hai bisogno di supporto enterprise.

Ideale per

Chi tiene alla privacy, vuole evitare i costi SaaS o ha bisogno di una piattaforma personalizzabile per la propria app.
Riunioni con meno di ~100 persone o se sei pronto ad aggiungere server per gestirne di più.

Configurazione rapida

1. Vai su meet.jit.si, dai un nome alla tua stanza e condividi il link.
2. Clicca su Sicurezza → Abilita E2EE per una protezione extra.
3. Usa ••• → Avvia live stream se ti serve una registrazione.
4. Per l'hosting autonomo, segui lo script Docker su GitHub; sarai operativo in meno di 15 minuti.

Strumento n. 6 – Noota Il miglior assistente AI per prendere appunti su ogni piattaforma

Noota inserisce un bot intelligente in qualsiasi riunione e trascrive tutto per te. Riceverai trascrizioni, report AI e attività pochi secondi dopo ogni chiamata, indipendentemente dallo strumento utilizzato. Prova Noota gratuitamente qui.

Funzionalità principali incluse

• Il bot partecipa ovunque – Zoom, Meet, Teams, Webex, telefono, persino di persona; un unico flusso di lavoro per tutto.
• Trascrizione ad alta precisione in oltre 50 lingue ( < 6% WER) con identificazione chiara dei parlanti.
• Report AI istantanei riassumono decisioni, passaggi successivi e scadenze pronti da copiare e incollare.
• Sincronizzazione CRM / ATS invia automaticamente le note su Salesforce, HubSpot, Bullhorn, Notion, Slack e altri.
• Chat con Noota ti permette di interrogare le chiamate passate e scrivere email di follow-up in stile ChatGPT.
• Coaching AI e generatore di clip analizza l'equilibrio dei tempi di parola e crea automaticamente brevi video condivisibili.

I vantaggi che contano per te

Una sola licenza copre ogni tipo di riunione (video, telefonica, ibrida), eliminando così gli strumenti duplicati.
I link di visualizzazione illimitati consentono ai responsabili delle assunzioni di leggere i report gratuitamente, risparmiando posti.
Le integrazioni avanzate compilano automaticamente il tuo CRM o ATS, azzerando l'inserimento manuale dei dati.

Contro da considerare

Il piano gratuito offre 300 minuti al mese; i recruiter più attivi lo superano rapidamente.
Il bot appare come un partecipante, quindi avvisa gli ospiti la prima volta.
Il coaching avanzato, il branding personalizzato e l'utilizzo illimitato sono disponibili nei piani superiori.

Prezzi chiari e trasparenti*

• Gratuito – 0 €. Riunioni illimitate, 300 min/mese, oltre 50 report AI, spazio di lavoro per 3 utenti, 10 crediti AI.
• Pro – 19 € / utente / mese (annuale). 1.000 min, Ask Noota illimitato, spazio di lavoro per 10 utenti, integrazioni standard.
• Business – 39 € / utente / mese (annuale). Utilizzo illimitato, riepilogo AI personalizzato, spazi di lavoro e integrazioni illimitati.
• Enterprise – Su richiesta. Include SSO, supporto dedicato e integrazioni su misura.

*La fatturazione mensile sale a 29 € per Pro / 49 € per Business.

Ideale per

Gestisci colloqui o chiamate di vendita in sequenza su più piattaforme e hai bisogno di un unico archivio ricercabile.
Il tuo team desidera riepiloghi basati sull'IA direttamente negli strumenti che utilizza quotidianamente.

Configurazione rapida

1. Crea uno spazio di lavoro gratuito su noota.io.
2. Collega il calendario Google o Outlook affinché NooBot partecipi automaticamente alle riunioni future.
3. Installa l'estensione Chrome per avviare o interrompere la registrazione manualmente su qualsiasi pagina web.
4. Dopo la chiamata, apri la dashboard, controlla il report dell'IA e invialo al tuo CRM con un solo clic.