Zoom erhöht kontinuierlich die Preise und muss immer wieder neue Sicherheitslücken schließen. ‍

Die gute Nachricht? Es gibt leistungsstarke und kostengünstige Alternativen.

Dieser Leitfaden stellt die sieben besten Alternativen zu Zoom vor.

Tool Nr. 1 – Google Meet Die beste browserbasierte Videoplattform

Google Meet läuft direkt in Ihrem Browser. Sie nehmen mit nur einem Klick teil – ganz ohne Installationen oder Plug-ins.

Die wichtigsten Funktionen

• HD bis zu 1080p für gestochen scharfe Interviews und Präsentationen.
• KI-gestützte Rauschunterdrückung und automatische Lichtanpassung sorgen für eine klare Übertragung in jeder Umgebung.
• Live-Untertitel in über 18 Sprachen für sofortige Barrierefreiheit.
• Gemini KI-Live-Übersetzung übersetzt Englisch in Spanisch (und bald weitere Sprachen), wobei der Tonfall erhalten bleibt.
• Companion-Modus und Umfragen ermöglichen es Laptops und Bildschirmen im Raum, Inhalte zu teilen, abzustimmen und zu chatten, ohne dass es zu Rückkopplungen kommt.
• Jamboard/Whiteboard- Integration für schnelle Skizzen direkt während des Gesprächs.

Vorteile, die für Sie zählen

Da Sie bereits Gmail und den Kalender nutzen, werden Links automatisch in Einladungen eingefügt.
Gäste nehmen über Chrome, Edge, Safari oder mobil teil – ganz ohne Downloads.
KI-Funktionen wie Hintergrundunschärfe und Live-Übersetzung sind jetzt kostenlos in Workspace enthalten.
Das globale Netzwerk von Google sorgt für hohe Verfügbarkeit und eine starke Standardverschlüsselung.

Nachteile im Blick

Gruppenbesprechungen in der kostenlosen Privatversion sind auf 60 Minuten begrenzt.
Breakout-Räume, Aufzeichnungen und Anwesenheitsberichte sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Große Veranstaltungen sind auf 500 Teilnehmer begrenzt, sofern Sie keine Enterprise-Preise zahlen.

Preise auf einen Blick*

• Kostenloses Google-Konto – 0 $. 60-minütige Gruppenanrufe, 1 Stunde Untertitel, 100 Teilnehmer.
• Workspace Business Starter – 7 $ / Nutzer / Monat. 24-stündige Anrufe, 100 Plätze, 30 GB gemeinsamer Speicher.
• Business Standard – 14 $ / Nutzer / Monat. 150 Plätze, Aufzeichnung, Rauschunterdrückung.
• Business Plus – 22 $ / Nutzer / Monat. 500 Plätze, Anwesenheitsverfolgung, eDiscovery.
• Enterprise – Individuelles Angebot. 1.000 Plätze, Live-Streaming, erweiterte Sicherheit.

*Die Preise für Workspace sind 2025 um etwa 2 $ gestiegen, um kostenlose KI-Funktionen zu finanzieren.

Ideal für

Sie führen Anrufe über Google Workspace und wünschen sich Videokonferenzen ohne Einrichtungsaufwand.
Sie benötigen Untertitel, Übersetzungen oder standardmäßig hohen Datenschutz.

Schnelle Einrichtung

1. Öffnen Sie meet.google.com oder klicken Sie in Gmail auf „Meet“.
2. Klicken Sie auf Neues Meeting → Einladung senden; der Kalender erstellt den Link.
3. Wählen Sie Einstellungen → Video → 1080p , falls Ihre Webcam dies unterstützt.
4. Aktivieren Untertitel oder Übersetzen bei Bedarf über die untere Leiste.

Tool Nr. 2 – Microsoft Teams Der beste All-in-One-Arbeitsbereich

Microsoft Teams vereint Meetings, Chat, Dokumente und Telefonie in einer zentralen Anwendung.

Die wichtigsten Funktionen

• HD-Video mit bis zu 1080p dank KI-gestützter Super-Resolution auch bei schwachen Verbindungen.
• Copilot & intelligente Zusammenfassung erstellen Live-Protokolle, Aufgaben und Sprecher-Zeitachsen direkt im Chat. ‍
• Echtzeit-Sprachübersetzung zeigt Untertitel in 40 Sprachen an; eine Voice-to-Voice-Dolmetscherfunktion folgt 2025. ‍
• Together-Modus, Umfragen und Whiteboard sorgen für Interaktion in großen Gruppen.
• Nahtlose Office 365-Synchronisierung ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt im Meeting.
• PSTN-Telefonie & Voicemail machen Sie Teams zu Ihrem Festnetztelefon, wenn Sie einen Telefonie-Plan hinzufügen.
• 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer für Aufzeichnungen und geteilte Dateien in Business-Tarifen.

Vorteile, die für Sie zählen

Alles – von der Agenda bis zur Nachbereitung – findet an einem Ort statt, damit der Kontext nicht verloren geht.
Späte Teilnehmer klicken auf Zusammenfassung und lesen nach, was sie verpasst haben, ohne zu unterbrechen.
Live-Übersetzung verbindet globale Teams ohne zusätzliche Software.
Teams Essentials unterbietet die meisten Konkurrenten mit nur vier Dollar pro Monat. ‍

Nachteile im Blick

Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken, bis man ungenutzte Apps ausblendet.
Aufzeichnungen, Webinar-Steuerungen und erweiterte Sicherheitsfunktionen sind in höheren Tarifen enthalten.
Die Copilot-KI erfordert eine separate Microsoft 365 Copilot-Lizenz – 30 $ zusätzlich pro Nutzer. (Bisher kein öffentlicher Rabatt).

Preise im Klartext – 2025*

• Kostenloser Plan – 0 $. 60-minütige Gruppenanrufe, 100 Teilnehmer, 5 GB Cloud-Speicher.
• Teams Essentials – 4 $ / Benutzer / Monat jährliche Abrechnung. 30-stündige Meetings, 300 Teilnehmer, 10 GB Speicherplatz. ‍
• Microsoft 365 Business Basic – 6 $ / Benutzer / Monat. Beinhaltet Office-Web-Apps, 1 TB Speicherplatz und Transkripte.
• Business Standard – 12,50 $ / Benutzer / Monat. Vollständige Desktop-Office-Apps, Webinar-Tools.
• Teams Premium-Add-on – 7 $ / Benutzer / Monat. Live-Übersetzungen, gebrandete Wartebereiche, erweiterte Analysen.
• Enterprise – Individuelles Angebot. Bis zu 1.000 Teilnehmer, eDiscovery, Telefonsystem, Copilot-Paket.

*Die Preise verstehen sich pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und berücksichtigen die Anpassungen vom Februar 2025.

Ideal für

Sie nutzen bereits Office 365 und möchten Meetings, Dokumente und Chat an einem zentralen Ort bündeln.
Ihr Unternehmen benötigt sichere, globale Telefonie mit integrierter Übersetzung und KI-Zusammenfassungen.

Schnelle Einrichtung

1. Registrieren Sie sich für Teams Essentials oder aktivieren Sie Teams in der Microsoft 365-Verwaltung.
2. Installieren Sie die Desktop-App oder nehmen Sie über Edge/Chrome teil – ganz ohne Plug-in.
3. In Einstellungen → Aufzeichnung & Transkriptionstellen Sie Intelligente Zusammenfassung auf Ein.
4. Planen Sie ein Meeting über Outlook; der Teams-Link wird automatisch in die Einladung eingefügt.

Tool Nr. 3 – Cisco Webex Beste Sicherheit auf Unternehmensebene

Webex ist die Videoplattform von Cisco, die speziell für regulierte Teams entwickelt wurde. Sie erhalten eine absolut zuverlässige Verschlüsselung, KI-Zusammenfassungen und Hardware für hybrides Arbeiten in einer Suite.

Ihre Kernfunktionen

• Zero-Trust-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Audio-, Video- und freigegebene Dateien vor unbefugten Zugriffen.
• Webex KI-Assistent erstellt Live-Transkripte, erkennt Sprecher und versendet Zusammenfassungen mit Notizen, Aufgaben und Kapiteln per E-Mail.
• Echtzeit-Übersetzung übersetzt 15 gesprochene Sprachen in Untertitel für über 100 weitere Sprachen, damit globale Teams jedem Wort folgen können.
• Adaptive Audio- & Videotechnologie nutzt KI-Codecs zur Rauschunterdrückung und zur Optimierung von Feeds bei geringer Bandbreite.
• Slido-Umfragen und Q&A integrieren Interaktionstools direkt in das Meeting-Fenster.
• Umfassende Telefonie & Webinare bieten Cloud-Telefonnummern und Events für bis zu 1.000 Teilnehmer mit einer einzigen Lizenz.

Vorteile, die für Sie zählen

Ihr Sicherheitsteam kann aufatmen – Webex erfüllt FedRAMP, HIPAA und weitere Standards.
KI-Zusammenfassungen werden automatisch erstellt, sodass Sie sich das manuelle Protokollieren sparen können.
Übersetzung und Rauschunterdrückung sorgen für reibungslose mehrsprachige Meetings, selbst aus lauten Home-Offices. ‍

Nachteile im Blick

Der Business-Plan beginnt bei 26,95 $ pro Host, was für kleine Teams eine finanzielle Belastung darstellen kann.
Für kostenlose Nutzer sind Meetings auf 40 Minuten und 100 Teilnehmer begrenzt.
Das Admin-Portal bietet tiefgreifende Steuerungsmöglichkeiten, die unerfahrene Administratoren überfordern können.

Preise auf einen Blick

• Kostenlos – 0 $. 40-minütige Meetings, 100 Teilnehmer, lokale Aufzeichnung.
• Webex Meet – 14,50 $ / Host / Monat. 24-Stunden-Anrufe, 200 Plätze, 10 GB Cloud-Speicher.
• Webex Suite (Business) – 25 $ / Host / Monat. Beinhaltet Cloud-Telefonie, unbegrenzte Inlandsgespräche, erweiterte Geräuschunterdrückung.
• Enterprise – Individuelles Angebot. Bis zu 1.000 Teilnehmer, unbegrenzte Aufzeichnung, FedRAMP-Sicherheit. ‍

(Preise pro Monat bei jährlicher Abrechnung; Stand: Mai 2025.)

Ideal für

Sie führen Interviews oder Kundengespräche mit hohen Compliance-Anforderungen, die eine verifizierte Verschlüsselung erfordern.
Sie möchten zudem integrierte KI-Funktionen nutzen, ohne zusätzliche Tools installieren zu müssen.

Schnelle Einrichtung

1. Erstellen Sie ein kostenloses Webex-Konto oder starten Sie eine Business-Testversion.
2. In Control Hub → Organisationseinstellungen → Sicherheit, aktivieren Sie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
3. Aktivieren Sie den Webex AI Assistant unter Meetings → Einstellungen , um Zusammenfassungen automatisch zu erstellen.
4. Planen Sie Ihren ersten Anruf; die Einladung enthält bereits Einwahlnummern und Slido.

Tool Nr. 4 – GoTo Meeting Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für mittelständische Unternehmen

GoTo Meeting bietet Ihnen HD-Anrufe, Cloud-Aufzeichnungen und KI-Transkripte in einer schlanken App. Sie richten in Sekundenschnelle einen Raum ein, versenden einen Link und treffen sich auf jedem beliebigen Gerät.

Ihre Kernfunktionen

• Smart Meeting Assistant zeichnet den Anruf auf, transkribiert alles und markiert automatisch wichtige Aufgaben. ‍
• Bis zu 250 Teilnehmer Mit dem Business-Plan bleiben Meetings dank adaptiver Bandbreite reibungslos. ‍
• Meeting-Sperre & Warteraum ermöglichen es Ihnen, Nachzügler zu prüfen, bevor sie beitreten.
• Co-Organisatoren & Übergabe bedeuten, dass ein Teammitglied Ihre Sitzung starten oder leiten kann, falls Sie sich verspäten.
• Folien-Erfassung & Freigabelink bündeln Präsentationen und Transkripte in einer einzigen URL für eine einfache Nachbereitung.
• Slack- / Outlook-Launcher startet oder plant ein Meeting direkt aus den Tools, die Sie bereits verwenden.

Vorteile, die für Sie zählen

Unbegrenzte Meetings – ohne versteckte Kosten pro Minute.
KI-Transkription erspart Ihnen hektisches Mitschreiben.
Meeting-Sperre und Einwahlfunktion bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene ohne zusätzliche Software.

Nachteile, die Sie beachten sollten

Die kostenlose Version ist nur eine Testphase; nach 14 Tagen ist eine Zahlung erforderlich.
Die Video-Kapazität ist auf 250 Plätze begrenzt, sofern Sie nicht auf Enterprise-Preise umsteigen.
Die Admin-Konsole bietet viele Einstellungsmöglichkeiten – großartig für die Kontrolle, anfangs jedoch etwas unübersichtlich.

Preise im Klartext (jährliche Abrechnung)

PlanPlätzePreis / Host / MonatExtrasProfessional15012 $Unbegrenzte Meetings, BildschirmfreigabeBusiness25016 $Smart Assistant, Meeting-Sperre, Slack-LauncherEnterprise3.000 +CustomBroadcast-Webinare, dedizierter Support

(Alle Preise geprüft im Mai 2025.)

Ideal für

Sie führen Verkaufspräsentationen oder Kundengespräche durch, die Transkripte erfordern, aber keine Webinare für 1.000 Teilnehmer.
Ihr Sicherheitsteam benötigt standardmäßig Warteräume und Meeting-Sperren.

Schnelle Einrichtung

1. Starten Sie eine 14-tägige Business-Testversion – keine Kreditkarte erforderlich.
2. Unter Einstellungen → Aufzeichnung, aktivieren Sie den Smart Meeting Assistant zur automatischen Transkription.
3. Installieren Sie die GoTo-App für Slack oder Outlook, damit die Terminplanung nur einen Klick erfordert.
4. Sperren Sie Ihr Meeting, sobald alle Teilnehmer anwesend sind, und lassen Sie verspätete Gäste aus dem Warteraum zu.

Tool Nr. 5 – Jitsi Meet Die beste kostenlose Open-Source-Plattform

Jitsi Meet ist ein zu 100 % quelloffener Videodienst, den Sie in jedem Browser starten können. Sie treten über eine einzige URL bei – ganz ohne Konto, Plug-in oder Zahlung.

Die wichtigsten Funktionen

• Unbegrenzte Meeting-Dauer auf der öffentlichen Instanz oder Ihrem eigenen Server. ‍
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) sowie volle Codetransparenz für Prüfer.
• Bildschirmfreigabe, Chat, Emoji-Reaktionen sowie YouTube-Livestreaming und Aufzeichnung. ‍
• Gastzugang mit einem Klick– geben Sie einen Raumnamen ein, klicken Sie auf Gound Sie sind live.
• Mobile Apps & Embed-API ermöglichen es Ihnen, Anrufe auf iOS, Android oder direkt in Ihrem eigenen Produkt zu hosten. ‍
• Self-Hosting-Option bietet Ihnen volle Datenkontrolle und individuelles Branding. Unternehmen sparen über drei Jahre hinweg 39.000 bis 48.000 $ durch den Betrieb einer eigenen Instanz.

Vorteile, die für Sie zählen

Der Dienst ist wirklich kostenlos – ohne 40-Minuten-Begrenzung oder Teilnehmerlimits.
Sie behalten alle Videodaten lokal bei sich, falls Compliance-Vorgaben dies erfordern.
Da es sich um Open Source handelt, können Entwickler die Benutzeroberfläche anpassen, Funktionen hinzufügen oder SIP-Einwahlen integrieren.

Nachteile, die Sie beachten sollten

Der öffentliche Server bewältigt etwa 75-100 Teilnehmer problemlos; größere Räume erfordern leistungsstarke Hardware für das Self-Hosting. ‍
Standardinstallationen fehlen Premium-Funktionen wie Warteräume oder Telefonnummern (diese erfordern zusätzliche Module).
Einige Nutzer berichten von Audioverzögerungen oder Qualitätsabfällen bei langen Anrufen im Vergleich zu kommerziellen SaaS-Lösungen.

Preise einfach erklärt

OptionKostenLeistungmeet.jit.si CloudKostenlosUnbegrenzte Anrufe, KernfunktionenSelbst gehostetNur Serverkosten. Sie stellen die VM und die Bandbreite bereit.Jitsi as a Service (8×8)Ab 171 $ / Nutzer / JahrSLA, globales Edge-Netzwerk, Admin-Konsole

Keine nutzungsabhängigen Gebühren. Sie skalieren Ihre Ausgaben nur, wenn Sie Enterprise-Support benötigen.

Ideal für

Sie legen Wert auf Datenschutz, möchten SaaS-Gebühren vermeiden oder benötigen eine anpassbare Plattform für Ihre eigene App.
Ihre Meetings umfassen bis zu ca. 100 Personen oder Sie sind bereit, für mehr Teilnehmer weitere Server hinzuzufügen.

Schnelle Einrichtung

1. Gehen Sie auf meet.jit.si, benennen Sie Ihren Raum und teilen Sie den Link.
2. Klicken Sie auf Sicherheit → E2EE aktivieren für zusätzlichen Schutz.
3. Verwenden Sie ••• → Live-Stream starten falls Sie eine Aufzeichnung benötigen.
4. Für das Self-Hosting folgen Sie einfach dem Docker-Skript auf GitHub; Sie sind in unter 15 Minuten startklar.

Tool Nr. 6 – Noota Der beste KI-Notizassistent für jede Plattform

Noota schickt einen intelligenten Bot in jedes Meeting, der alles für Sie mitschreibt. Sie erhalten Transkripte, KI-Berichte und Aufgaben direkt nach jedem Gespräch – völlig unabhängig davon, welches Tool Sie verwendet haben. Testen Sie Noota hier kostenlos.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Bot für alle Plattformen – Zoom, Meet, Teams, Webex, Telefon oder sogar persönliche Treffen; ein Workflow für alles.
• Hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen (< 6 % WER) mit klarer Sprecherzuordnung.
• Sofortige KI-Berichte fassen Entscheidungen, nächste Schritte und Fristen zusammen, die Sie direkt kopieren können.
• CRM- / ATS-Synchronisierung überträgt Notizen automatisch in Salesforce, HubSpot, Bullhorn, Notion, Slack und mehr.
• Noota-Chat-Funktion ermöglicht es Ihnen, vergangene Gespräche abzufragen und Follow-up-E-Mails im ChatGPT-Stil zu verfassen.
• KI-Coaching & Clip-Generator analysiert das Sprechverhältnis und erstellt automatisch teilbare Video-Snippets.

Vorteile, die für Sie zählen

Eine Lizenz deckt alle Meeting-Arten ab – Video, Telefon, Hybrid – und macht überflüssige Zusatztools überflüssig.
Dank unbegrenzter Zuschauer-Links können Personalverantwortliche Berichte kostenlos lesen, ohne dass ein kostenpflichtiger Platz belegt wird.
Umfassende Integrationen befüllen Ihr CRM oder ATS automatisch und reduzieren die manuelle Dateneingabe auf null.

Nachteile im Überblick

Der kostenlose Plan bietet 300 Minuten pro Monat; für rechenintensive Aufgaben ist das schnell zu wenig.
Der Bot erscheint als Teilnehmer – weisen Sie Gäste daher beim ersten Mal darauf hin.
Erweitertes Coaching, individuelles Branding und unbegrenzte Nutzung sind in den höheren Tarifen enthalten.

Preise ohne Kleingedrucktes*

• Kostenlos – 0 €. Unbegrenzte Meetings, 300 Min./Monat, 50+ KI-Berichte, Arbeitsbereich für 3 Nutzer, 10 KI-Credits.
• Pro – 19 € / Nutzer / Monat (jährlich). 1.000 Min., unbegrenzt Ask Noota, Arbeitsbereich für 10 Nutzer, Standard-Integrationen.
• Business – 39 € / Nutzer / Monat (jährlich). Unbegrenzte Nutzung, individuelle KI-Zusammenfassungen, unbegrenzte Arbeitsbereiche & Integrationen.
• Enterprise – Angebot auf Anfrage. Beinhaltet SSO, dedizierten Support und maßgeschneiderte Integrationen.

*Bei monatlicher Abrechnung erhöht sich der Preis auf 29 € für Pro / 49 € für Business.

Ideal für

Sie führen laufend Interviews oder Verkaufsgespräche auf verschiedenen Plattformen und benötigen ein zentrales, durchsuchbares Gedächtnis.
Ihr Team möchte KI-Zusammenfassungen direkt in den Tools erhalten, die Sie bereits täglich nutzen.

Schnelle Einrichtung

1. Erstellen Sie einen kostenlosen Arbeitsbereich auf noota.io.
2. Verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender, damit NooBot automatisch an zukünftigen Meetings teilnimmt.
3. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung, um die Aufnahme auf jeder beliebigen Webseite manuell zu starten oder zu stoppen.
4. Öffnen Sie nach dem Gespräch das Dashboard, prüfen Sie den KI-Bericht und übertragen Sie ihn mit einem Klick in Ihr CRM.