Devi rivedere un dettaglio fondamentale della riunione della scorsa settimana su Microsoft Teams, ma non riesci a trovare la registrazione?

Sapere dove sono archiviate le tue registrazioni può farti risparmiare tempo ed evitarti stress inutili.

In questa guida, ti illustreremo i semplici passaggi per trovare la posizione delle tue registrazioni di Microsoft Teams.

Dove archivia Teams le registrazioni delle riunioni?

In passato, Microsoft Stream era il centro di archiviazione per tutte le registrazioni delle riunioni su Teams. Tuttavia, nel 2021, Microsoft ha cambiato le cose.

Ora, le registrazioni di Teams vengono salvate su OneDrive o SharePoint, a seconda del tipo di riunione.

1. Riunioni di canale

I canali di Microsoft Teams hanno diversi scopi, come organizzare la comunicazione per dipartimento, argomento o progetto. Quando crei un nuovo canale, viene generata automaticamente una SharePoint cartella per gestire e archiviare i file condivisi

Se la riunione si svolge all'interno di un canale Teams, la registrazione viene salvata nella relativa SharePoint cartella. Nello specifico, apparirà in una cartella "Registrazioni" all'interno della scheda File del canale.

Ogni membro del canale può rivedere questa registrazione senza alcuna difficoltà.

2. Riunioni non di canale

Se la riunione non faceva parte di un canale, la registrazione apparirà nella OneDrive della persona che ha avviato la registrazione. Appariranno in una cartella denominata "Registrazioni."

Sebbene tutti i partecipanti alla riunione possano visualizzare la registrazione, solo l'organizzatore o chi ha premuto il pulsante di registrazione mantiene l'autorizzazione per modificarla.

Come accedere alla posizione delle registrazioni di Teams? Guida passo dopo passo

Dopo aver registrato una riunione in Microsoft Teams, la registrazione viene salvata automaticamente ed è accessibile tramite diversi metodi. Ecco una guida completa per trovare le tue registrazioni di Teams:

Per le riunioni di canale:

Se la riunione registrata si è svolta all'interno di un canale, puoi trovarla seguendo questi passaggi:

• Apri Microsoft Teams: Avvia l'app Teams sul tuo dispositivo.
• Vai al canale: Accedi al team e al canale specifici in cui si è tenuta la riunione.
• Accedi alla scheda File: Clicca sulla scheda "File" nella parte superiore del canale.
• Individua la cartella Registrazioni: All'interno della scheda "File", trova e seleziona la scheda "Registrazioni". Qui sono archiviate le registrazioni delle tue riunioni.

Per le riunioni non di canale:

‍Ecco come trovare la registrazione di una riunione che si è svolta al di fuori di un canale Microsoft Teams:

• Apri OneDrive: accedi al tuo account OneDrive.
• Vai alla cartella "Registrazioni": in OneDrive, individua e fai clic sulla cartella "Registrazioni" . Questa cartella viene creata automaticamente quando registri la tua prima riunione.
• Individua la registrazione della riunione: all'interno della cartella "Registrazioni", trova la registrazione per data o titolo.

Modifica della posizione di archiviazione predefinita per le registrazioni di Teams

‍Per impostazione predefinita, Microsoft Teams archivia le registrazioni delle riunioni in base al tipo di riunione: in SharePoint o OneDrive. Purtroppo, non è possibile modificare direttamente la posizione di archiviazione predefinita all'interno di Teams. Tuttavia, è possibile spostare manualmente le registrazioni in una posizione diversa dopo che sono state salvate. Ecco come spostare le riunioni di canale archiviate in SharePoint:

• Vai al canale di Teams: Apri il canale di Teams in cui si è tenuta la riunione.
• Accedi a SharePoint: Fai clic sul collegamento SharePoint associato a quel canale.
• Trova la registrazione: Individua la registrazione che desideri spostare.
• Fai clic con il tasto destro sulla registrazione: Scegli l'opzione "Sposta in".
• Seleziona una nuova posizione: Scegli dove desideri archiviare la registrazione.

Per spostare le riunioni private archiviate in OneDrive, segui questi passaggi:

• Individua la registrazione: Vai su OneDrive e trova la registrazione della riunione.
• Fai clic con il tasto destro sulla registrazione: Seleziona l'opzione "Sposta in".
• Scegli una nuova posizione: Seleziona la cartella di destinazione in cui desideri spostare il file.

Gestione delle registrazioni delle riunioni di Teams

‍Una volta terminata la riunione di Teams, hai diverse opzioni per gestire la registrazione. Tra queste:

‍1. Condivisione

‍Puoi condividere le registrazioni delle riunioni con i membri del team che non hanno potuto partecipare o che devono rivedere il contenuto. Ecco come fare:

• Per prima cosa, individua la chat della riunione in Teams dove è archiviata la registrazione
• Vai alla scheda "Condivisi" all'interno della chat
• Trova la tua registrazione e passaci sopra il mouse per visualizzare il "Altre opzioni" menu
• Fai clic su di esso e seleziona "Copia collegamento" per generare un link condivisibile da inviare ai tuoi colleghi

Prima di condividere, assicurati che i destinatari abbiano le autorizzazioni necessarie per accedere alla registrazione. Potrebbe essere necessario modificare le impostazioni di condivisione in OneDrive o SharePoint.

‍2. Download

‍Avere accesso alle registrazioni offline può essere fondamentale per viaggi o presentazioni. Segui questi passaggi per scaricarle:

• Individua la registrazione nella chat o nel canale della riunione
• Fai clic sul pulsante "Altre opzioni" (tre puntini)
• Seleziona "Scarica" dal menu
• Scegli la posizione di salvataggio preferita sul tuo dispositivo
• Attendi il completamento del download

3. Riproduzione delle registrazioni

‍Accedere ai contenuti registrati è semplice e può essere fatto direttamente all'interno di Teams:

• Trova la chat della riunione o il canale che contiene la registrazione
• Fai clic sulla miniatura della registrazione per visualizzarne l'anteprima
• La registrazione verrà avviata in una nuova finestra con il lettore multimediale di Teams
• Usa i controlli del lettore per regolare la velocità di riproduzione, attivare i sottotitolio passare a segmenti specifici

Per una riproduzione ottimale, assicurati di avere una connessione internet stabile e chiudi le schede del browser o le applicazioni non necessarie.

‍4. Eliminazione

‍Rimuovere regolarmente le registrazioni non necessarie è fondamentale per mantenere organizzato il tuo ambiente Teams. Puoi farlo seguendo questi passaggi.

• Apri OneDrive in Teams.
• Vai su I miei file > Registrazioni.
• Trova la registrazione che desideri eliminare.
• Passaci sopra con il mouse, clicca su Altre azioni (tre puntini) e seleziona Elimina.
• Conferma l'eliminazione.

Risoluzione dei problemi comuni con le registrazioni di Microsoft Teams

‍Quando si utilizza Microsoft Teams per le riunioni, possono verificarsi occasionalmente problemi con la registrazione. Sapere come gestire questi inconvenienti può farti risparmiare tempo ed evitare frustrazioni:

• Un problema comune è la mancata attivazione della registrazione. Se accade, assicurati di avere le autorizzazioni corrette. Devi essere l'organizzatore della riunione o aver ricevuto l'autorizzazione a registrare dall'organizzatore stesso.
• Se la qualità audio o video della registrazione è scarsa, probabilmente è dovuta a una connessione internet debole. Controlla la velocità della tua connessione e assicurati che i tuoi dispositivi siano aggiornati. Utilizzare l'ultima versione di Teams aiuterà inoltre a prevenire problemi di qualità.
• Dopo la riunione, potrebbe volerci del tempo prima che la registrazione venga elaborata e appaia nella chat. Se richiede più tempo del previsto, sii paziente e prova ad aggiornare la pagina.

Nel caso in cui uno di questi problemi dovesse persistere, contatta il tuo reparto IT o consulta la pagina di supporto di Microsoft Teams.

‍Noota: il modo intelligente per registrare le riunioni su Teams

Microsoft Teams dispone di una funzione di registrazione, ma non cattura il quadro completo. È qui che entra in gioco Noota AI. Questo strumento basato sull'intelligenza artificiale va oltre la semplice registrazione, trascrivendo e riassumendo le riunioni in tempo reale, così non perderai mai informazioni cruciali.

• Trascrizione in tempo reale per le registrazioni di Teams: Con Noota, puoi trascrivere le tue riunioni su Teams mentre si svolgono. Non c'è bisogno di attendere l'elaborazione post-riunione: Noota cattura ogni parola in tempo reale.
• Evidenzia i momenti critici: Noota ti permette di contrassegnare i momenti importanti direttamente all'interno della trascrizione, che si tratti di un'attività da svolgere, una decisione o un punto di discussione significativo. In questo modo è facile identificare e rivedere i dettagli essenziali, assicurandoti di non perdere alcun follow-up o punto chiave.
• Esportazione e condivisione senza sforzo: Noota ti consente di esportare le trascrizioni e i riepiloghi delle tue riunioni in diversi formati. Questo rende la condivisione delle informazioni con il tuo team o con gli stakeholder un processo fluido.
• Integrazione perfetta con i tuoi strumenti: Noota si integra perfettamente con gli strumenti che già utilizzi, come Slack, Trello e Google Drive. Questa integrazione ti permette di inviare le trascrizioni di Teams e i punti chiave direttamente nel tuo flusso di lavoro, ottimizzando la comunicazione e migliorando l'efficienza del team.

Pronto a rendere le tue riunioni su Teams più efficienti e organizzate? Prendi in considerazione l'utilizzo di Noota AI!

‍Domande frequenti (FAQ)

Posso modificare una registrazione di Microsoft Teams dopo che è stata salvata?

‍No, non è possibile modificare una registrazione di Microsoft Teams direttamente dopo il salvataggio. Per apportare modifiche, dovrai scaricare la registrazione e utilizzare un software di editing video esterno per tagliarla o regolarla.

‍Posso registrare una riunione senza avvisare gli altri?

‍No, Microsoft Teams avvisa tutti i partecipanti quando una riunione viene registrata. Questa notifica è pensata per garantire trasparenza e conformità alle normative sulla privacy.

‍Quanto tempo impiega Teams per salvare una registrazione?

‍Di solito, Teams impiega alcuni minuti per salvare una registrazione dopo la fine della riunione. Il tempo esatto dipende dalla durata della riunione e dalla velocità di elaborazione, ma solitamente il file appare nella chat o nel canale entro un periodo compreso tra 30 minuti e un'ora.