¿Necesitas revisar un detalle crucial de la reunión de la semana pasada celebrada en Microsoft Teams, pero no puedes encontrar la grabación?

Saber dónde se almacenan las grabaciones puede ahorrarle tiempo y evitar un estrés innecesario.

En esta guía, lo guiaremos a través de los sencillos pasos para encontrar la ubicación de grabación de Microsoft Teams.

¿Dónde almacenan las grabaciones de las reuniones en Teams?

Microsoft Stream alguna vez fue un centro de almacenamiento para todas las grabaciones de reuniones en Teams. Pero en 2021, Microsoft cambió las cosas.

Ahora, las grabaciones de Teams se almacenan en OneDrive o SharePoint, según el tipo de reunión.

1. Reuniones de canal

Los canales de Microsoft Teams sirven para varios propósitos, como organizar la comunicación por departamento, tema o proyecto. Cuando creas un canal nuevo, el correspondiente SharePoint la carpeta se genera automáticamente para administrar y almacenar archivos compartidos

Si la reunión tiene lugar en un canal de Teams, la grabación se guarda en el canal asociado SharePoint carpeta. En concreto, aparecerá en un»Grabaciones«carpeta dentro del canal Expediente pestaña.

Todos los miembros del canal pueden revisar esta grabación sin problemas.

2. Reuniones sin canal

Si la reunión no formaba parte de un canal, la grabación aparecerá en el OneDrive de la persona que lo inició. Aparecerán en una carpeta con la etiqueta»Grabaciones».

Aunque todos los asistentes a la reunión pueden ver la grabación, solo el organizador o la persona que haya pulsado el botón de grabación conservan el permiso para editarla.

¿Cómo acceder a la ubicación de grabación de Teams? Guía paso a paso

Después de grabar una reunión en Microsoft Teams, la grabación se guarda automáticamente y se puede acceder a ella a través de varios métodos. Esta es una guía completa para encontrar las grabaciones de tu equipo:

Para reuniones de canal:

Si la reunión grabada se produce en un canal, puedes encontrarla siguiendo estos pasos:

• Abre Microsoft Teams: Abre la aplicación Teams en tu dispositivo.
• Navega hasta el canal: Ve al equipo y canal específicos donde se llevó a cabo la reunión.
• Acceda a la pestaña Archivos: Haga clic en el»Expedientes«pestaña en la parte superior del canal.
• Busque la carpeta de grabaciones: Dentro del»Expedientes«pestaña, busca y selecciona»Grabaciones«carpeta. Las grabaciones de sus reuniones se almacenan aquí.

Para reuniones sin canal:

‍A continuación, te explicamos cómo encontrar la grabación de una reunión que se celebró fuera de un canal de Microsoft Teams:

• Abrir OneDrive: Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
• Navega a la carpeta «Grabaciones»: En OneDrive, localice y haga clic en»Grabaciones» carpeta. Esta carpeta se crea automáticamente cuando grabas tu primera reunión.
• Localice la grabación de su reunión: Dentro del»Grabaciones» carpeta, busca la grabación por fecha o título.

Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada para las grabaciones de Teams

‍De forma predeterminada, Microsoft Teams almacena las grabaciones de las reuniones según el tipo de reunión, ya sea en SharePoint o OneDrive. Lamentablemente, no puedes cambiar directamente la ubicación de almacenamiento predeterminada en Teams. Sin embargo, puedes mover manualmente las grabaciones a una ubicación diferente después de guardarlas. A continuación, te explicamos cómo mover las reuniones del canal almacenadas en SharePoint:

• Ir al canal de equipos: Abra el canal de Teams en el que se celebró la reunión.
• Acceder a SharePoint: Haga clic en el enlace de SharePoint vinculado a ese canal.
• Encuentra la grabación: Busque la grabación que desea mover.
• Haga clic con el botón derecho en la grabación: Elige la opción»Trasladarse a«opción.
• Seleccione una nueva ubicación: Elige dónde quieres guardar la grabación.

Para mover las reuniones privadas almacenadas en OneDrive, sigue estos pasos:

• Localice la grabación: Ve a tu OneDrive y busca la grabación de la reunión.
• Haga clic con el botón derecho en la grabación: Seleccione la opción»Trasladarse a«opción.
• Elige una nueva ubicación: Selecciona la carpeta de destino a la que quieres mover el archivo.

Administrar las grabaciones de las reuniones de su equipo

‍Una vez finalizada la reunión de Teams, tienes varias opciones para gestionar la grabación. Entre ellas se incluyen:

‍1. Compartir

‍Puedes compartir las grabaciones de las reuniones con los miembros del equipo que no pudieron asistir o que necesitan revisar el contenido. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

• En primer lugar, localice el chat de reunión en Teams donde está almacenada la grabación
• Navega hasta el»Compartido«pestaña dentro del chat
• Busca tu grabación y coloca el cursor sobre ella para ver la»Más opciones«menú
• Haga clic en él y seleccione»Copiar enlace«para generar un enlace que se pueda compartir y enviar a sus colegas

Antes de compartir, asegúrate de que los destinatarios tengan los permisos necesarios para acceder a la grabación. Es posible que tengas que ajustar la configuración de uso compartido en OneDrive o SharePoint.

‍2. Descargando

‍Tener acceso sin conexión a las grabaciones puede ser crucial para los viajes o las presentaciones. Siga estos pasos para descargarlas:

• Localiza la grabación en el chat o canal de la reunión
• Haga clic en el botón»Más opciones«botón (tres puntos)
• Seleccione»Descargar«del menú
• Elige la ubicación de almacenamiento que prefieras en tu dispositivo
• Espera a que se complete la descarga

3. Reproducción de grabaciones

‍El acceso al contenido grabado es sencillo y se puede hacer directamente desde Teams:

• Busque el chat o canal de la reunión que contiene la grabación
• Haga clic en la miniatura de la grabación para obtener una vista previa
• La grabación se abrirá en una ventana nueva con el reproductor multimedia de Teams.
• Usa los controles del reproductor para ajustar velocidad de reproducción, habilitar subtítulos, o salte a segmentos específicos

Para un rendimiento de reproducción óptimo, asegúrese de tener una conexión a Internet estable y cierre las pestañas o aplicaciones innecesarias del navegador.

‍4. Eliminando

‍Eliminar regularmente las grabaciones innecesarias es esencial para mantener organizado el entorno de Teams. Puedes hacerlo siguiendo estos pasos.

• Abrir OneDrive en Teams.
• Ir a Mis archivos > Grabaciones.
• Busca la grabación que deseas eliminar.
• Pase el ratón sobre él, haga clic en Más acciones (tres puntos) y elige Borrar.
• Confirme la eliminación.

Solución de problemas comunes con las grabaciones de Microsoft Teams

‍Al usar Microsoft Teams para reuniones, de vez en cuando pueden surgir problemas de grabación. Entender cómo gestionar estos problemas puede ahorrarle tiempo y frustración:

• Un problema común es que la grabación no se inicia. Si esto ocurre, asegúrate de tener los permisos correctos. Debe ser el organizador de la reunión o que el organizador le haya otorgado permiso para grabar.
• Si la calidad de audio o vídeo de la grabación es deficiente, es probable que se deba a una conexión a Internet débil. Comprueba la velocidad de Internet y asegúrate de que tus dispositivos estén actualizados. Utilizar la versión más reciente de Teams también ayudará a evitar problemas de calidad.
• Tras la reunión, la grabación puede tardar un tiempo en procesarse y aparecer en el chat. Si tarda más de lo habitual, ten paciencia e intenta actualizar la página.

En caso de que alguno de estos problemas persista, ponte en contacto con tu departamento de TI o consulta la página de soporte de Microsoft Teams.

‍Noota: la forma inteligente de grabar las reuniones de los equipos

Microsoft Teams tiene una función de grabación, pero no captura la imagen completa. Ahí es donde interviene Noota AI. Esta herramienta basada en la inteligencia artificial va más allá de la grabación, ya que transcribe y resume las reuniones en tiempo real, para que nunca te pierdas información crucial.

• Transcripción en tiempo real para grabaciones de equipos: Con Noota, puedes transcribir tus reuniones de Teams a medida que tienen lugar. No es necesario esperar al procesamiento posterior a la reunión: Noota captura cada palabra en tiempo real.
• Resalta los momentos críticos: Noota te permite marcar los momentos importantes directamente en la transcripción, ya sea que se trate de un elemento de acción, una decisión o un punto de discusión importante. Esto te permite identificar y revisar fácilmente los detalles esenciales, asegurándote de no perderte ningún seguimiento o conclusión clave.
• Exportación y uso compartido sin esfuerzo: Noota le permite exportar las transcripciones y resúmenes de sus reuniones en varios formatos. Esto facilita el intercambio de información con su equipo o las partes interesadas.
• Integración perfecta de herramientas: Noota se integra perfectamente con las herramientas que ya utilizas, como Slack, Trello y Google Drive. Esta integración te permite enviar las transcripciones de tu equipo y las conclusiones clave directamente a tu flujo de trabajo, lo que agiliza la comunicación y mejora la eficiencia del equipo.

¿Estás listo para hacer que tus reuniones de Teams sean más eficientes y organizadas? Considera usar IA de Noota!

‍Preguntas frecuentes - (FAQs)

¿Puedo editar una grabación de Microsoft Teams después de guardarla?

‍No, no puedes editar una grabación de Microsoft Teams directamente después de guardarla. Para editarla, tendrás que descargar la grabación y usar un software de edición de vídeo externo para recortarla o ajustarla.

‍¿Puedo grabar una reunión sin avisar a los demás?

‍No, Microsoft Teams notifica a todos los participantes cuando se graba una reunión. Esta notificación está diseñada para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las normas de privacidad.

‍¿Cuánto tarda Teams en guardar una grabación?

‍Los equipos suelen tardar unos minutos en guardar una grabación una vez finalizada la reunión. La hora exacta depende de la duración de la reunión y de la velocidad de procesamiento, pero normalmente aparece en tu chat o canal en un plazo de 30 minutos a una hora.