‍Gemini naar Google Meet is een AI-assistent die deelneemt aan het gesprek, notities voor je maakt en direct daarna een samenvatting stuurt.

Maar de meeste teams weten niet hoe ze het goed moeten instellen.

Je leert wat Gemini in Google Meet eigenlijk doet en hoe je het aanzet.

Wat is Google Gemini in Google Meet?

Gemini is de ingebouwde AI-partner van Google Meet. Het neemt deel aan uw gesprek, luistert rustig en schrijft de notities voor u.

Je activeert het met een enkele klik. Hit „Maak aantekeningen met Gemini.” Er verschijnt een potloodpictogram zodat iedereen weet dat de bot aan het werk is.

Terwijl u praat, legt Gemini belangrijke punten, beslissingen en deadlines vast. Het houdt een lopend overzicht bij, zodat je nooit de draad kwijtraakt.

Gemini doet meer dan alleen transcriptie:

• Overzichten per e-mail na de vergadering
• Brainstormen
• Tags voor wie wat bezit
• Lijst met actie-items.
• Live spraakvertaling

De functie is geschikt voor lange of korte sessies. Google raadt het aan voor gesprekken van slechts 15 minuten en maximaal acht uur achter elkaar.

Hoe u Gemini inschakelt en instelt op Google Meet

Stap 1 — Bevestig je abonnement

Gemini is niet gratis voor elk account. Je hebt Google Workspace Business of Enterprise nodig, of de add-on Gemini Business/Gemini Enterprise. Google heeft Duet AI in deze bundels geïntegreerd, dus controleer je factuur en zorg ervoor dat de add-on 'Gemini' toont, niet 'Duet'. Persoonlijke Gmail-gebruikers moeten upgraden naar Google One AI Premium voordat ze de functie zien.

Stap 2 — Schakel het in de beheerdersconsole in

Meld je aan met een beheerdersaccount. Ga naar Menu → Generatieve AI → Gemini for Workspace → Gemini-functies in services. Selecteer Ontmoet en schakelen Aan voor elke organisatie-eenheid die dat nodig heeft. Opslaan. De standaardinstelling is „Aan”, maar veel IT-teams schakelen dit uit tijdens de pilots, dus controleer dit altijd.

Heb je een fijnere scope nodig? Wijs toegang toe per groep in plaats van OU. Zo kun je testen met recruiters voordat je het bedrijf in het hele bedrijf gaat uitrollen.

Stap 3 — Controleer de gebruikerstoegang

Vraag een teamgenoot om een Meet-link te openen. Als ze het potloodpictogram met het label zien Notities maken met Gemini, je bent klaar. Geen icoon? Controleer hun rijbewijs en leeftijd nogmaals. Accounts onder de 18 jaar of zonder Gemini-stoelen zien de functie nooit.

Stap 4 — Lanceer Gemini tijdens een live vergadering

Doe mee of maak een gesprek. Klik Activiteiten (rechtsonder). Selecteer Notities maken met Gemini. Meet toont elke deelnemer een banner en een potloodpictogram, waardoor het proces transparant blijft. Gemini neemt nu audio op, neemt ondertitels op en maakt een doorlopende samenvatting terwijl je praat. Late aankomsten kunnen klikken Samenvatting tot nu toe om meteen bij te praten.

Stap 5 — Host-bedieningselementen afstemmen

Open Instellingen → Host controls → Gemini. Bepaal wie de bot kan starten of stoppen, of samenvattingen automatisch naar gasten worden gemaild en of de live vertaling ingeschakeld blijft. Je kunt Gemini de samenvatting ook automatisch terug laten posten naar het agenda-evenement. Die schakelaars houden luidruchtige vergaderingen onder controle.

Stap 6 — Afsluiten en delen

Klik Oproep beëindigen. Gemini e-mailt de samenvatting en plaatst het transcript in Drive naast het evenement. Open de samenvatting, pas de kogels aan en druk op Delen om iedereen op de hoogte te brengen die de oproep heeft gemist. Die ene link wordt de enige bron van waarheid.

Stap 7 — Privacy vergrendelen

Gemini neemt de versleuteling van Meet over en slaat nooit video op. Workspace-gegevens blijven buiten de advertentiepijplijnen van Google en voldoen aan de regionale opslagregels — handig voor GDPR-audits. Voeg dit toe aan je beveiligingschecklist en kalmeer de zenuwen van Legal.

Stap 8 — Inschakelen op persoonlijke Gmail

Geen beheerdersconsole? Open ontmoet.google.com, klik op het tandwiel en schakel in Slimme functies en personalisatie. Abonneer je op Google One AI Premium. Vernieuw het tabblad en klik op Notities maken met Gemini zoals elke zakelijke gebruiker.

Gemini op Google Meet — Veelgestelde vragen

Hieronder vind je snelle antwoorden op de vragen die je het meest stelt. Elk antwoord is kort en direct en wordt ondersteund door Google's eigen helpdocumenten of persnotities.

1. Welke Google Workspace-abonnementen omvatten het maken van Gemini-notities?

Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus en de add-on Gemini Business of Gemini Enterprise ontgrendelen allemaal „Notities maken met Gemini”. Persoonlijke Gmail-gebruikers hebben een Google One AI Premium-abonnement nodig. ‍

2. Hoe start ik Gemini tijdens een gesprek?

Neem deel aan je Meet, open Activiteitenen klik vervolgens op Notities maken met Gemini. Er verschijnen een potloodpictogram en een banner zodat iedereen weet dat AI-notities actief zijn.

3. Welke vergaderduur raadt Google aan?

Google zegt dat de functie het beste werkt voor gesprekken van slechts 15 minuten en maximaal acht uur. Alles buiten dat bereik kan mislukken of in meerdere documenten worden opgesplitst.

4. Welke talen worden momenteel ondersteund?

Gemini noteert één gesproken taal per vergadering. Je kunt kiezen uit Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees of Spaans. ‍

5. Kan Gemini twee talen vastleggen in hetzelfde gesprek?

Nog niet. Als deelnemers halverwege de vergadering van taal wisselen, worden het transcript en de samenvatting onbetrouwbaar. Blijf voorlopig bij één taal.

6. Wie krijgt de samenvattingsmail?

Standaard ontvangen de organisator van de vergadering en de persoon die het maken van notities heeft ingeschakeld elk het Google Doc. Je kunt meer ontvangers toevoegen in het Gemini-paneel voordat je vertrekt. ‍

7. Kan ik de notities later bewerken of delen?

Ja. Open het Google-document, pas de kogels aan en druk op Delen. Bewerkingen worden gesynchroniseerd voor iedereen met toegang.

8. Neemt Gemini video op?

Nee. Het neemt alleen audio op voor transcriptie en schrijft een samenvatting van de tekst. Als je de video ook nodig hebt, start dan een aparte Meet-opname.

9. Wat als ik te laat inschrijf? Kan ik mijn achterstand inhalen?

Klik Samenvatting tot nu toe om alles te scannen wat Gemini heeft vastgelegd. Je ziet de belangrijkste punten en actie-items zonder het gesprek te onderbreken.

10. Worden mijn gegevens gebruikt om Google-advertenties of openbare AI-modellen te trainen?

Workspace-gegevens blijven binnen uw tenant, volgen de Meet-versleuteling en worden uitgesloten van de advertentietrainingspijplijnen van Google. Dat voldoet standaard aan de meeste GDPR- en SOC-2-vereisten.

11. Waarom zie ik de knop „Notities maken” niet?

Controleer drie dingen: je licentie, je leeftijd (accounts onder de 18 jaar zijn geblokkeerd) en de schakelaar in de beheerconsole voor je organisatie-eenheid. Als een van deze is uitgeschakeld, blijft de knop verborgen. ‍

12. Annuleert het gebruik van Gemini mijn Meet-aanwezigheidsrapport?

Aanwezigheid wordt nog steeds bijgehouden, maar sommige beheerders melden vertragingen wanneer notities en transcripties samen worden gegenereerd. Als je rapport ontbreekt, schakel dan de aanwezigheid opnieuw in nadat het gesprek is afgelopen.

13. Kan ik de notities weer koppelen aan de agenda-afspraak?

Ja. Wanneer de vergadering is afgelopen, voegt Google automatisch het overzichtsdocument toe aan de oorspronkelijke Agenda-uitnodiging, zodat elke gast het later kan terugvinden.

14. Hoeveel kost Gemini voor persoonlijke Gmail?

Google One AI Premium kost €21,99 per maand in Europa. Dat abonnement ontgrendelt Gemini-functies in Gmail, Docs en Meet voor individuele gebruikers.

Integreer je AI-notities overal: Noota

Gemini verzorgt Google Meet. Maar je ontmoet elkaar nog steeds via Zoom, Teams, telefoon en persoonlijk. Die briefjes verspreiden zich. Je verliest context. Noota brengt alles samen in één hub.

Hoe de verbinding werkt

1. Open Noota → Instellingen → Integraties.
2. Klik Google Meet/Gemini en meld je aan met je Workspace-account.
3. Verleen alleen-lezen-toegang tot je Drive en Agenda.

Geen handmatige uploads meer. Elke samenvatting verschijnt in Noota seconden nadat het gesprek is beëindigd.

Noota legt geen inzichten vast in een andere silo. Het synchroniseert actie-items met:

• Slappe — plaatst TL; DR en taken op het kanaal.
• Notie — vult de database van de vergadering met een samenvatting, een transcriptielink en tags.
• HubSpot + ATS — voegt notities toe aan de juiste deal of kandidaatdossier.
• Zapier — pusht gegevens naar duizenden andere apps. ‍

Je bepaalt de regels één keer. Daarna stroomt elke vergadering over naar de tools die je team al dagelijks controleert.

Wil je toegang krijgen tot de beste AI Note taker? Probeer Noota nu gratis uit.