So zeichnen Sie ein Meeting ohne Bots auf

Sie möchten einen Meeting-Recorder ohne Bots? Hier ist dein Leitfaden.

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Transkription von Besprechungen, benutzerdefinierte KI-Notizen, CRM/ATS-Integration und mehr

Heute ist es technisch möglich, Besprechungen aufzuzeichnen, ohne dem Anruf einen Bot hinzuzufügen, und gleichzeitig Protokolle, Zusammenfassungen und Aktionspunkte zu erhalten, die Sie später tatsächlich verwenden können.

In diesem Artikel erfährst du, ob die Aufzeichnung von Meetings ohne Bots wirklich möglich ist, wie das in der Praxis funktioniert und mit welchen Tools du das sauber und sicher machen kannst.

Ist es technisch möglich, ein Meeting ohne Bots aufzuzeichnen?

Traditionell treten KI-Besprechungsassistenten wie Otter, Fathom oder tl; dv Ihrem Zoom oder Google Meet als Bot-Teilnehmer — ein sichtbarer Name in der Teilnehmerliste, der aufzeichnet, transkribiert und Notizen macht. Manche Benutzer empfinden dies als aufdringlich oder unangenehm, insbesondere bei Kundengesprächen oder vertraulichen internen Diskussionen. Bot-Müdigkeit ist real: Sichtbare Bots können die Art und Weise, wie Menschen sprechen und interagieren, auf subtile Weise verändern, weil jeder weiß, dass sie von einem zusätzlichen Teilnehmer „beobachtet“ werden.

Aber die Technologielandschaft hat sich verändert. Sie können jetzt Besprechungen mit folgenden Tools aufzeichnen Audio- oder Bildschirminhalte direkt von Ihrem Gerät aufnehmen, ohne dem Meeting als separater Bot beizutreten.

Aus technischer Sicht reichen diese Methoden von einfach bis fortgeschritten:

  • Lokale Aufnahmetools Nehmen Sie Ihren Bildschirm und Audio direkt auf, ähnlich wie Sie ein Webinar oder eine Vorlesung mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen könnten. Dafür ist kein zusätzlicher Besprechungsteilnehmer erforderlich.
  • Browsererweiterungen oder Desktop-Apps kann an die Audiostreams Ihres Betriebssystems angeschlossen werden und kann sowohl Ihr Mikrofon als auch Ihr Systemaudio aufnehmen, während Sie an der Besprechung teilnehmen.
  • Funktionen für bootlose Aufnahmen in der App Mit einigen modernen Meeting- oder KI-Tools können Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen und transkribieren, ohne dass KI-Teilnehmer sichtbar sind.

Die besten Meeting-Rekorder ohne Bots

Gehen wir durch die beste Optionen, die heute verfügbar sind, beginnend mit Noota und behandelt andere hilfreiche botfreie Rekorder, die Profis verwenden.

💡 Noota — Chrome-Erweiterung und AI-Besprechungsrekorder

Noota ist eine vielseitige Wahl für jeden, der möchte Erfassen Sie Besprechungen, ohne einen Bot-Teilnehmer einzubeziehen.

📌 So funktioniert Noota

  • Desktop-App : Mit der Desktop-App können Sie Nehmen Sie Systemaudio und Ihr Mikrofon direkt von Ihrem Computer auf, ohne einen Bot in das Meeting zu injizieren
  • Chrome-Erweiterung: Mit einem Klick können Sie Ihren Bildschirm, einen Browser-Tab oder Meeting-Audio direkt aus Ihrem Chrome-Browser aufnehmen — kein Bot, kein separater Besprechungsteilnehmer.
  • Audio- und Videoaufnahme: Mit Noota kannst du deine beiden aufnehmen Mikro und Systemaudio wenn Sie den vollständigen Besprechungskontext wünschen, oder wählen Sie Nur-Text-Modus für diskrete Notizen ohne Aufnahme von Audio/Video.
  • Strukturierte Verarbeitung: Nach dem Meeting speichert Noota Ihre Aufzeichnung in Ihrem Dashboard, wo Sie Transkripte, Highlights und intelligente Zusammenfassungen einsehen können. Sie müssen die Aufzeichnung nicht erneut abspielen, um wichtige Punkte zu extrahieren — Noota erledigt das für Sie.

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📊 Andere Bot-freie Meeting-Rekorder, die eine Überlegung wert sind

Hier sind ein paar Alternativen, mit denen Sie auch Besprechungen aufzeichnen oder transkribieren können, ohne Bots zur Teilnehmerliste hinzuzufügen:

🔹 Taktik

  • Transkription auf Basis einer Browsererweiterung: Tactiq erfasst Live-Untertitel während Ihres Meetings, ohne dass ein Bot beitritt, und wandelt sie in Notizen und Zusammenfassungen um.
  • Notizen und Highlights in Echtzeit: Sie können die Transkripte in Echtzeit sehen und wichtige Momente für eine spätere Überprüfung markieren.
  • Am besten geeignet für: Schnelle, botfreie Transkription im Browser.
  • Einschränkungen: Hängt von der Verfügbarkeit der Untertitel ab und wird nicht gespeichert Audioaufnahmen selbst.

🔹 Blaupunkt

  • Chrome-Erweiterungsrekorder: Bluedot erfasst das Audio von Besprechungen und generiert Transkripte und Zusammenfassungen, ohne Besprechungsteilnehmer zu werden.
  • CRM- und App-Integrationen: Es kann auch strukturierte Daten wie Notizen oder Aktionspunkte in Ihre Tools übertragen — ideal für Vertriebs- und Rekrutierungsabläufe.
  • Preisgestaltung: Kostenlose Stufe verfügbar; kostenpflichtige Tarife ermöglichen mehr Aufnahmezeit und Teamfunktionen.

🔹 Notiz

  • Mehrsprachige Transkription: Die botfreien Aufzeichnungstools von Notta kommen mit mehreren Sprachen gut zurecht und helfen Ihnen, Besprechungen zu transkribieren und zusammenzufassen.

🔹 Circleback-KI

  • CRM-Fokus: Bietet Bot-freie Erfassung mit zusätzlicher CRM-Automatisierung. Dies ist nützlich, wenn Sie Konversationserkenntnisse direkt in Kunden- oder Kandidatendatensätze umwandeln möchten.

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FAQ

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?
Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit
Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?
Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.
Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?
Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.
Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?
Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.
Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?
Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.
Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?
Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.
Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?
Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.
Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?
Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.
Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?
Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!
Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?
Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.
Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?
Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?
Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung.

Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?
Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.
Wie funktioniert Conversational Intelligence?
Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.
Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?
Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.
Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?
Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wie werden Stellenausschreibungen generiert?
Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.
Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?
Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.
Kann ich meine Daten von Noota entfernen?
Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.
Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?
Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.
Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?
Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.
Evaluiert Noota Kandidaten?
Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.