Anmerkungen in Teams-Meetings machen

Anmerkungen verwandeln passive Bildschirmfreigaben in interaktive Momente.

Es hilft Ihnen, schneller zu erklären, zu verdeutlichen und abzustimmen – besonders bei Vorstellungsgesprächen, Team-Meetings oder Projektbesprechungen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das integrierte Anmerkungstool verwenden.

Bietet Teams ein integriertes Anmerkungstool?

Ja – Microsoft Teams bietet ein integriertes Anmerkungstool, und es ist überraschend leistungsstark, wenn es richtig eingesetzt wird.

Mit dieser Funktion können Sie während eines Live-Meetings direkt auf Ihrem freigegebenen Bildschirm zeichnen, tippen, hervorheben oder Haftnotizen platzieren. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Erklärungen klarer zu gestalten, schneller Feedback zu erhalten oder eine kollaborative Sitzung durchzuführen, bei der alle Beteiligten aktiv bleiben.

Das Anmerkungstool basiert auf Microsoft Whiteboard. Es funktioniert direkt in Teams – ohne dass Sie eine andere App öffnen müssen.

Wann können Sie es verwenden?

Anmerkungen sind während der Bildschirmfreigabe verfügbar, aber nur, wenn Sie Ihren gesamten Bildschirm, nicht ein bestimmtes Fenster oder einen Tab. Sobald Sie die Freigabe starten, sehen Sie oben eine Symbolleiste erscheinen. Von dort aus können Sie mit einem einzigen Klick mit den Anmerkungen beginnen.

Die Funktion ist in der Desktop-App (Windows und Mac) verfügbar. Wenn Sie Teams in einem Browser, auf einem Chromebook oder einem mobilen Gerät verwenden, können Anmerkungen eingeschränkt oder nicht verfügbar sein.

Wer kann Anmerkungen machen?

Nur Moderatoren können Anmerkungen starten. Wenn Sie der Besprechungsleiter sind, steuern Sie, wer teilnehmen darf. Sie können:

• Selbst Anmerkungen machen.
• Anderen erlauben, mit Ihnen Anmerkungen zu machen.

Dies ist nützlich bei Vorstellungsgesprächen, Schulungen oder Feedback-Besprechungen. Sie entscheiden, ob die Sitzung kollaborativ sein soll – oder nur geführt.

Wie funktioniert es?

Sobald Sie die Anmerkungsfunktion aktivieren, erfasst Teams Ihren Bildschirm im Hintergrund und öffnet eine gemeinsame Whiteboard-Ebene darüber. Sie sehen dann Tools wie:

• Stift und Textmarker – für schnelle Skizzen oder zur Hervorhebung.
• Textfelder – zum Beschriften oder Kommentieren.
• Haftnotizen – um Kommentare oder schnelle Gedanken hinzuzufügen.
• Laserpointer – um die Aufmerksamkeit während des Gesprächs zu lenken.
• Formen und Emojis – für visuelle Klarheit und schnelle Reaktionen.
• Rückgängig / Wiederherstellen / Löschen – um die Kontrolle zu behalten.
• Teilen / Beenden – um die Anmerkungen zu beenden und zur normalen Bildschirmfreigabe zurückzukehren.

Sie können zwischen der Interaktion mit dem freigegebenen Inhalt und der Verwendung des Anmerkungsmodus wechseln – ohne Ihre Bildschirmfreigabe zu beenden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So kommentieren Sie in Teams

Das Kommentieren in Microsoft Teams ist nicht schwer – aber es funktioniert nur, wenn Sie ein paar spezifische Schritte befolgen. Es ist nicht standardmäßig in jeder Konfiguration verfügbar, daher sollten Sie Ihre Einstellungen vorab überprüfen.

Hier ist eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Anmerkungen wie ein Profi zu verwenden – bei Ihrer nächsten Bildschirmfreigabe.

1. Stellen Sie sicher, dass Whiteboard und Anmerkungen aktiviert sind

Bevor Sie ein Meeting öffnen, überprüfen Sie, ob die Anmerkungsfunktion aktiviert ist.

Wenn Sie Administrator sind:

1. Gehen Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Unter Einstellungen > Organisationseinstellungen > Whiteboard, stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist.
3. Aktivieren Sie bei Bedarf Public Preview -Funktionen für Benutzer oder Testgruppen.

Als Benutzer:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild > Info > Public Preview.
3. Wenn die Anmerkungsfunktion verfügbar ist, wird die Option während der Bildschirmfreigabe angezeigt.

2. Starten Sie ein Teams-Meeting

Starten oder treten Sie nun wie gewohnt Ihrem Meeting bei. Wenn Sie präsentieren, haben Sie Zugriff auf die Bildschirmfreigabeoptionen.

Nur Moderatoren können Anmerkungen starten – stellen Sie also sicher, dass Sie Moderatorrechte haben, wenn Sie sich in einem größeren Anruf befinden.

3. Teilen Sie Ihren gesamten Bildschirm

Dieser Teil ist wichtig: Anmerkungen funktionieren nur, wenn Sie Ihren gesamten Desktop, nicht nur ein einzelnes Fenster.

1. Klicken Sie auf das Teilen Symbol (Rechteck mit Pfeil).
2. Wählen Sie unter „Bildschirm“ die Option Desktop.
3. Starten Sie Ihre Bildschirmfreigabe.

Sobald Sie teilen, sehen Sie eine schwebende Symbolleiste am oberen Bildschirmrand.

4. Anmerkungsmodus starten

Auf der Symbolleiste sehen Sie ein Stiftsymbol mit der Bezeichnung Anmerkung starten. Klicken Sie darauf.

Ihr Bildschirm wird (für andere Teilnehmer) einfrieren, und ein blauer Rahmen erscheint – dies signalisiert allen, dass die Anmerkungsfunktion nun aktiv ist.

Microsoft Teams öffnet eine Ebene über Ihrem Bildschirm, die wie ein gemeinsames Whiteboard funktioniert.

5. Anmerkungswerkzeuge verwenden

Sie haben nun Zugriff auf eine Reihe visueller Werkzeuge. Folgendes steht Ihnen zur Verfügung:

• Stift – Zeichnen Sie frei oder unterstreichen Sie wichtige Punkte.
• Textmarker – Inhalte hervorheben, ohne sie zu verdecken.
• Textfeld – Schnelle Kommentare hinzufügen oder Ideen beschriften.
• Haftnotizen – Gedanken hinterlassen, ohne den Arbeitsfluss zu stören.
• Formen und Linien – Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche lenken.
• Laserpointer – Bewegen Sie den Cursor, um den Fokus zu lenken.
• Radiergummi – Fehler beseitigen.
• Rückgängig / Wiederherstellen – Schnell Korrekturen vornehmen.
• Alles löschen – Den Bildschirm mit einem Klick zurücksetzen.

Sie können alleine Anmerkungen machen oder auf das Teilnehmersymbol klicken, um andere zum Mitzeichnen einzuladen.

6. Anmerkungsmodus beenden

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anmerkung beenden in der Symbolleiste. Der Bildschirm wird wieder freigegeben, und die Teilnehmer können Ihren Live-Bildschirm wieder sehen.

Beachten Sie: Anmerkungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Sie sie behalten möchten, machen Sie einen Screenshot, bevor Sie beenden.

FAQ zu Teams-Anmerkungen

Hier sind die häufigsten Fragen und klare Antworten, damit Sie den Überblick behalten.

Können Teilnehmer in einem Teams-Meeting Anmerkungen machen?

Ja – aber nur, wenn Sie ihnen die Berechtigung erteilen.

Standardmäßig kann nur der Präsentator (die Person, die ihren Bildschirm teilt) Anmerkungen machen. Wenn Sie jedoch eine interaktivere Sitzung wünschen, können Sie anderen erlauben, sich zu beteiligen.

Wenn der Anmerkungsmodus aktiv ist:

1. Klicken Sie auf das Teilnehmer-Symbol oben rechts in der Symbolleiste.
2. Schalten Sie die Einstellung um auf Allen die Anmerkung erlauben.

Jetzt können alle mit Ihnen in Echtzeit zeichnen, hervorheben und kommentieren.

Tipp: Nutzen Sie dies in kleinen, fokussierten Meetings – wie Design-Reviews oder kollaborativer Planung. In großen Anrufen kann es chaotisch werden, wenn zu viele Personen gleichzeitig Anmerkungen machen.

Warum sehe ich die Anmerkungsoption nicht?

Dies ist ein häufiges Problem – und es gibt mehrere Gründe, warum die Anmerkungsfunktion fehlen könnte.

Das sollten Sie überprüfen:

• Sie verwenden nicht die Desktop-App. Die Anmerkungsfunktion funktioniert nur in der vollständigen Teams-Desktop-App. Sie wird nicht in den Browser- oder mobilen Versionen angezeigt.
• Sie haben ein Fenster geteilt – nicht Ihren Bildschirm. Für die Anmerkungsfunktion ist es erforderlich, dass Sie Ihren gesamten Desktop, nicht eine einzelne App, teilen.
• Ihr IT-Administrator hat sie nicht aktiviert. Die Anmerkungsfunktion basiert auf Microsoft Whiteboard. Wenn es in Ihren Microsoft 365-Einstellungen deaktiviert ist, wird die Funktion nicht angezeigt.
• Sie sind nicht in der öffentlichen Vorschau. Einige Teams-Versionen erfordern die Aktivierung von Vorschaufunktionen, um auf die Anmerkungsfunktion zuzugreifen.

Um dies zu beheben, wechseln Sie zur Desktop-App, aktivieren Sie die Vorschau und teilen Sie Ihren gesamten Bildschirm.

Kann ich auf Mobilgeräten Anmerkungen machen?

Noch nicht. Mobile Teilnehmer können Anmerkungen zwar live sehen, aber sie können keine Anmerkungen von einem Telefon oder Tablet aus initiieren oder beitragen.

Nur Desktop-Präsentatoren können Anmerkungssitzungen starten und leiten. Das gilt für Windows und macOS.

Werden Anmerkungen automatisch gespeichert?

Nein – Anmerkungen verschwinden, sobald Sie den Modus verlassen. Teams speichert sie derzeit nicht standardmäßig, und sie sind nicht in Besprechungsaufzeichnungen enthalten.

Wenn Sie eine visuelle Aufzeichnung behalten möchten:

• Machen Sie einen Screenshot, bevor Sie den Anmerkungsmodus verlassen.
• Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool (wie das Snipping Tool oder CleanShot), um Ihre Arbeit zu erfassen und zu speichern.

Dies ist wichtig, wenn Sie Anmerkungen für Interview-Feedback, Coaching-Notizen oder visuelle Entscheidungen verwenden.

Warum werden Anmerkungen nicht in der Besprechungsaufzeichnung angezeigt?

Anmerkungen werden in Teams nicht aufgezeichnet. Selbst wenn Sie sie live sehen, erscheinen sie nicht in der Wiedergabe. Die Aufzeichnung erfasst nur das, was vor und nach der Anmerkung sichtbar ist.

Um den kommentierten Inhalt zu speichern, machen Sie einen Screenshot – oder nutzen Sie einen Meeting-Assistenten wie Noota, um visuelle Inhalte und Zusammenfassungen in Echtzeit zu erfassen.

Noota: Automatisierte Teams-Anmerkungen

Manuelle Anmerkungen haben ihre Grenzen. Sie zeichnen etwas während eines Meetings, aber es ist verschwunden, sobald Sie die Freigabe beenden.

Hier kommt Noota ins Spiel.

✅ Detaillierte Meeting-Notizen

Noota zeichnet alles Gesagte auf. Noota identifiziert alle wichtigen Punkte und Momente und versieht diese in der Meeting-Zusammenfassung mit Zeitstempeln.

✅ Aktionspunkte und Entscheidungen – automatisch erfasst

Sie müssen keinen Arbeitsablauf unterbrechen, um „Das erledigen wir bis Freitag“ einzutippen. Noota erkennt Entscheidungen, Nachverfolgungen und zugewiesene Aufgaben aus dem Gespräch – und protokolliert sie zusammen mit allen zugehörigen visuellen Elementen oder Anmerkungen.

✅ Export in Ihre Tools

Senden Sie nach dem Anruf die vollständige Meeting-Zusammenfassung – einschließlich Zeitstempeln, Transkript und visuellen Anmerkungen – an Notion, Slack, Ihr CRM oder ATS. Nie wieder Notizen suchen. Alles ist genau dort, wo Sie es brauchen.

✅ Suchen nach dem Gezeigten

Suchen Sie das Meeting, in dem Sie einen Workflow kommentiert oder einen Fehler eingekreist haben? Geben Sie einfach ein Stichwort ein. Noota zeigt Ihnen diesen Moment an – mit der Zeichnung, dem Transkript und der Aktion.

Möchten Sie detaillierte Aufzeichnungen Ihrer Teams-Meetings führen? Testen Sie Noota jetzt kostenlos.