The complete guide to interview before the direction

Es ist frustrierend, Stunden damit zu verbringen, einen ganzen Pool von Kandidaten zu interviewen, ohne dass am Ende eine passende Person gefunden wird.

Was wäre, wenn du das vermeiden könntest?

Ein gut durchgeführtes Interview vor dem Screening kann Ihnen dabei helfen.

In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie über Vorstellungsgespräche vor dem Screening wissen müssen, von den richtigen Fragen über das Erkennen von Warnsignalen bis hin zur Optimierung des gesamten Prozesses.

Was ist der Zweck eines Vorstellungsgesprächs?

Ein Pre-Screening-Interview ist ein kurzes Telefonat, das in der Regel 15 bis 20 Minuten dauert und es Ihnen ermöglicht, wichtige Details Ihres Kandidaten zu überprüfen. Es hilft bei der Einschätzung, ob es sich lohnt, ein vollständiges Vorstellungsgespräch mit einem Kandidaten durchzuführen, indem diejenigen herausgefiltert werden, die die grundlegenden Anforderungen für die Stelle nicht erfüllen.

Durch die Durchführung dieses ersten Interviews:

• Sie reduzieren sofort die Anzahl der Kandidaten, auf die Sie sich konzentrieren müssen. Sie können schnell feststellen, ob der Hintergrund des Kandidaten zur Stelle passt.
• Sie haben die Möglichkeit, den Kommunikationsstil und die Persönlichkeit des Kandidaten zu bewerten außerhalb ihres Lebenslaufs. Wenn sie vage sind oder uninteressiert zu sein scheinen, werden Sie sofort wissen, dass sie möglicherweise nicht zu Ihrem Team passen.
• Sie erhalten ein klares Bild von der Verfügbarkeit des Kandidaten. Wenn Sie jemanden brauchen, der sofort anfängt, dieser aber eine lange Kündigungsfrist hat, werden Sie früh wissen, dass er möglicherweise nicht in Ihren Zeitplan passt.
• Sie können auch alle Fragen klären Sie könnten über die Rolle sprechen, um sicherzustellen, dass es später keine Verwirrung gibt.

Tipps und Tricks in einem Pre-Screening-Interview

Bei der Durchführung eines Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, einige bewährte Methoden zu beachten, um sicherzustellen, dass Sie die benötigten Informationen sammeln und gleichzeitig eine positive Erfahrung für den Kandidaten schaffen. Hier sind die Vor- und Nachteile, die Sie beachten sollten.

Hunde:

1. Seien Sie klar und präzise: Stellen Sie sich und das Unternehmen zunächst vor und erläutern Sie kurz die Rolle. Dies gibt den richtigen Ton an und stellt sicher, dass der Kandidat genau weiß, warum Sie sich an ihn wenden. Zeit ist wertvoll. Konzentrieren Sie sich daher im Gespräch auf wichtige Punkte wie Erfahrung, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Dadurch bleibt das Gespräch für beide Seiten effizient.
2. Standardisieren Sie Ihre Fragen: Eine festgelegte Liste von Fragen haben für alle Kandidaten ist entscheidend. Es sorgt für Fairness und Konsistenz und ermöglicht es Ihnen, die Antworten der Kandidaten einfacher zu vergleichen. Fragen Sie nach ihren relevanten Erfahrungen, warum sie an der Stelle interessiert sind und wie sie Ihr Unternehmen verstehen. Auf diese Weise erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um schnell zu beurteilen, ob sie zu ihnen passen.
3. Schaffen Sie einen offenen Dialog: Ermutigen Sie den Kandidaten, Fragen zu stellen und seine Erfahrungen näher zu erläutern. Sie suchen nicht nur jemanden mit den richtigen Fähigkeiten, sondern auch jemanden, der sich für Ihr Unternehmen engagiert und interessiert. Wenn Sie zeigen, dass Sie offen für ihre Fragen sind, fördern Sie ein wechselseitiges Gespräch und nicht ein einseitiges Verhör.
4. Verkaufe die Rolle: Denken Sie daran, dass ein Vorstellungsgespräch auch eine Gelegenheit für Sie ist, die Stelle und Ihr Unternehmen an den Kandidaten zu vermarkten. Heben Sie hervor, welche Vorteile die Stelle mit sich bringt und was Ihr Unternehmen zu einem großartigen Arbeitgeber macht. Dies ist besonders wichtig, wenn es um schwer zu findende Talente geht.

Verbote:

1. Beeilen Sie sich nicht: Die Interviews vor der Vorführung sind zwar in der Regel kurz, aber vermeiden Sie es, sie zu überstürzen. Wenn sich das Gespräch überstürzt anfühlt, verpassen Sie möglicherweise wichtige Details oder hinterlassen beim Kandidaten einen schlechten Eindruck von Ihrem Unternehmen.
2. Ignoriere keine roten Fahnen: Wenn ein Kandidat vage Antworten gibt, unvorbereitet zu sein scheint oder es ihm an Begeisterung mangelt, nehmen Sie dies zur Kenntnis. Dies könnten erste Anzeichen dafür sein, dass der Kandidat nicht für die Rolle oder das Unternehmen geeignet ist.
3. Überspringen Sie nicht das Follow-up: Beenden Sie das Gespräch immer, indem Sie die nächsten Schritte im Einstellungsprozess erläutern. Unabhängig davon, ob der Kandidat voranschreitet oder nicht, eine kurze Erklärung zeugt von Professionalität und hinterlässt einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.

Beispiele für Fragen, die Sie in einem Pre-Screening-Interview stellen sollten

In einem Vorstellungsgespräch vor dem Screening ist es wichtig, die richtigen Fragen zu stellen, um wichtige Informationen über Ihre Kandidaten zu sammeln. Diese Fragen sollen Ihnen helfen, die Motivation, Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Eignung des Kandidaten für die Stelle einzuschätzen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Fragen, die Sie stellen können, unterteilt in wichtige Kategorien.

1. Interesse und Motivation

Untersuchen Sie zunächst, warum sich der Kandidat für Ihr Unternehmen und die spezifische Rolle interessiert. Auf diese Weise können Sie ihr Engagement und ihren Enthusiasmus einschätzen.

Beispielfragen:

• „Was hat Sie dazu bewogen, sich für diese Stelle zu bewerben?“
  
• „Was reizt Sie daran, für unser Unternehmen zu arbeiten?“
  

2. Verfügbarkeit

Es ist wichtig, die Verfügbarkeit eines Kandidaten zu kennen, insbesondere wenn Sie jemanden benötigen, der schnell anfängt. Es ist besser, frühzeitig herauszufinden, ob es ein Timing-Problem gibt.

Beispielfragen:

• „Wann würdest du verfügbar sein, um anzufangen?“‍
• „Führen Sie derzeit Vorstellungsgespräche mit anderen Unternehmen?“‍

3. Gehaltsvorstellungen

Eine frühzeitige Gehaltsbesprechung verhindert, dass später im Prozess Zeit verschwendet wird. Wenn die Erwartungen des Kandidaten nicht mit dem übereinstimmen, was Sie anbieten können, ist es besser, dies früher als später zu erfahren.

Beispielfragen:

• „Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen für diese Rolle?“‍
• „Gibt es ein bestimmtes Sortiment, nach dem Sie suchen?“
  

4. Fähigkeiten und Erfahrung

Es ist von entscheidender Bedeutung, den Hintergrund des Kandidaten zu verstehen und zu wissen, wie er zur Rolle passt. Anhand dieser Fragen können Sie überprüfen, ob sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen.

Beispielfragen:

• „Können Sie mir von Ihren früheren Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle erzählen?“‍
• „Welche Fähigkeiten bringen Sie in diese Position mit, die Sie zu einem starken Kandidaten machen?“‍

5. Fit für die Rolle

Es ist wichtig zu beurteilen, wie gut der Kandidat zu Ihrer Unternehmenskultur und dem Team passt, mit dem er zusammenarbeiten wird. Diese Fragen geben Ihnen einen Eindruck von ihrer Persönlichkeit und ihrem Arbeitsstil.

Beispielfragen:

• „Wie arbeiten Sie normalerweise in einer Teamumgebung?“‍
• „In welchem Arbeitsumfeld gedeihen Sie?“‍

Wie man weiß, ob ein Kandidat in die nächste Phase übergehen sollte

Woher wissen Sie, ob ein Kandidat es wert ist? Hier ist eine Liste positiver und negativer Anzeichen, anhand derer die Eignung eines Kandidaten bewertet werden kann:

Positive Anzeichen, auf die Sie achten sollten

1. Klares Interesse an der Rolle und dem Unternehmen: Wenn der Kandidat seine Hausaufgaben gemacht hat und klar erklären kann, warum er von Ihrem Unternehmen und der Position begeistert ist, ist dies ein starker Indikator. Kandidaten, die durchdachte Fragen zu Ihrem Unternehmen oder den beruflichen Aufgaben stellen, zeigen echtes Interesse und Motivation.
2. Einschlägige Erfahrung und Fähigkeiten: Ein guter Kandidat wird nicht nur seine relevante Erfahrung hervorheben, sondern auch klare Verbindungen zwischen seinen früheren Rollen und den Verantwortlichkeiten der Stelle herstellen, für die er sich bewirbt. Achten Sie auf konkrete Beispiele, in denen sie die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben
3. Gute Kommunikation und Begeisterung: Achten Sie darauf, wie der Kandidat kommuniziert. Beantworten sie Ihre Fragen klar und sicher? Scheinen sie von der Rolle begeistert zu sein? Eine positive Einstellung und Energie während des Gesprächs sind gute Anzeichen dafür, dass der Kandidat die gleiche Einstellung in die Stelle einbringt.
4. Angleichung der Erwartungen: Wenn die Gehaltsvorstellungen, die Verfügbarkeit und das Verständnis des Bewerbers für die Stelle mit dem übereinstimmen, was Ihr Unternehmen zu bieten hat, deutet dies auf eine gute Passform hin. Kandidaten, die in Bezug auf diese Aspekte flexibel oder realistisch sind, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit reibungslos vorankommen.

Rote Flaggen auf die man achten sollte

1. Vage oder ausweichende Antworten: Wenn der Kandidat Schwierigkeiten hat, klare Antworten zu geben, oder scheint er bestimmten Fragen auszuweichen, könnte dies auf mangelnde Vorbereitung oder Transparenz hindeuten. Dies ist besonders besorgniserregend, wenn es um Lücken im Lebenslauf, bei Jobwechseln oder Gehaltsvorstellungen geht.
2. Mangelnder Enthusiasmus: Ein Kandidat, der an der Stelle oder Ihrem Unternehmen nicht besonders interessiert zu sein scheint, ist ein Warnsignal. Wenn sie während des Gesprächs unmotiviert zu sein scheinen, kann dies darauf hindeuten, dass sie sich für mehrere Stellen ohne einen bestimmten Schwerpunkt bewerben, oder schlimmer noch, sie sind möglicherweise nicht motiviert, wenn sie eingestellt werden.
3. Fehlausrichtung der Erwartungen: Wenn die Erwartungen des Bewerbers in Bezug auf Gehalt, Leistungen oder berufliche Verpflichtungen weit von dem abweichen, was Sie anbieten können, ist es besser, dies frühzeitig zu erkennen. Eine erhebliche Lücke kann zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess zu Zeitverschwendung führen.

Automatisieren Sie Ihren Pre-Screening-Prozess: Noota

Nach Abschluss Ihrer Vorstellungsgespräche ist es wichtig, die gesammelten Daten zu organisieren und zu analysieren. Hier kommen Tools wie Noota kann Ihren Prozess erheblich rationalisieren, Ihnen Zeit sparen und die Genauigkeit Ihrer Bewertungen verbessern:

• ‍Automatische Transkription : Bei Interviews vor der Vorführung sollten Sie nicht den Fokus verlieren, indem Sie sich hektisch Notizen machen. Mit Noota können Sie das gesamte Gespräch automatisch transkribieren und so sicherstellen, dass jedes Wort aufgezeichnet wird, ohne dass Sie die Diskussion manuell dokumentieren müssen.
• Strukturierte Zusammenfassungen: Eine der größten Herausforderungen nach einer Runde von Vorstellungsgesprächen ist der Vergleich mehrerer Kandidaten. Noota kann für jedes Interview strukturierte Zusammenfassungen erstellen, sodass Sie schnell die wichtigsten Punkte erkennen können. Die Organisation aller Daten in einem konsistenten Format vereinfacht Ihren Entscheidungsprozess.‍
• Gesprächsanalyse : Die Konversationsanalysefunktion von Noota geht noch einen Schritt weiter, indem sie Muster im Gespräch identifiziert, wie zum Beispiel den Grad der Begeisterung des Kandidaten, seinen Kommunikationsstil und die wichtigsten Fähigkeiten, die er erwähnt. ‍
• Verbessertes Bewerbererlebnis : Mit automatisierten Follow-ups und einfachem Zugriff auf strukturierte Zusammenfassungen können Sie Kandidaten schneller Feedback geben und so ihr Gesamterlebnis verbessern.

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