¿Y si un solo clic eliminara el ruido, tomara notas y gestionara tus tareas de seguimiento en Zoom?

Las mejores extensiones para Zoom hacen exactamente eso.

Esta guía te presenta los siete mejores complementos para Zoom, detallando sus funciones principales, ventajas, desventajas y precios.

Herramienta n.º 1 – Zoom AI Companion

Zoom AI Companion está integrado en todas las aplicaciones de Zoom Workplace. Escucha, redacta y organiza para que dejes de hacer malabarismos con notas y seguimientos.

Funciones principales que obtienes

• Notas en vivo y resumen continuo – quienes se unan tarde pueden ponerse al día sin interrumpir.
• Correo electrónico con el resumen de la reunión – un resumen redactado por IA llega a tu bandeja de entrada y al chat de equipo en segundos.
• Redacción de chats y correos – redacta una respuesta o un seguimiento con el tono adecuado en un solo clic. ‍
• Resumen de hilos – condensa un chat de equipo interminable en una lista de puntos clave.
• Pestaña de tareas de IA – detecta tareas pendientes, programa la próxima llamada e incluso crea un Zoom Doc automáticamente. ‍
• Avatares y clips de video (complemento) – deja que una versión digital de ti ofrezca actualizaciones rápidas.

Ventajas que te interesan

Trabajas de forma nativa dentro de Zoom, así que no necesitas instalaciones adicionales.
El asistente te acompaña desde las llamadas hasta el chat y el correo electrónico.
Tu equipo ve el mismo resumen, lo que elimina el caos de versiones.

AI Tasks integra las tareas de seguimiento directamente en Jira, Asana y otras herramientas cuando activas las integraciones.
Esto convierte las reuniones en trabajo con seguimiento en lugar de ideas perdidas.

Desventajas a tener en cuenta

Los usuarios de Zoom Basic gratuito no tienen acceso. Necesitas una licencia de pago de Zoom Workplace.
La precisión disminuye con la jerga o los acentos marcados, por lo que siempre debes revisar los resultados.
La magia adicional (fuentes de datos personalizadas, avatares de marca) requiere un complemento de pago.

Precios claros y sencillos

• Incluido con cualquier licencia de pago de Zoom Workplace (Pro, Business, Enterprise).
• Zoom Workplace Pro comienza en $14.99 por usuario al mes y desbloquea la IA de forma predeterminada.
• Complemento de IA personalizada cuesta 12 $ por usuario al mes para avatares de agentes, datos de terceros y habilidades avanzadas.

Ideal para

Realizas muchas llamadas con candidatos o proyectos y odias tomar notas manualmente.
Ya utilizas Zoom a diario y buscas una automatización sin configuración previa.
Necesitas resúmenes para todo el equipo que no se pierdan por el camino.

Configuración rápida

1. Actualiza a un plan de pago de Zoom Workplace si todavía usas la versión básica.
2. En el portal de administración, activa AI Companion para tu cuenta o grupo.
3. Pulsa “Iniciar resumen” durante tu próxima reunión y observa cómo se generan las notas en directo.
4. Abre el chat de la reunión al finalizar para compartir o editar el resumen generado automáticamente.

Herramienta n.º 2: Noota

Noota es tu copiloto de reuniones integral. Graba cualquier llamada de Zoom, la transcribe en tiempo real y convierte la conversación en información estructurada que puedes consultar más tarde. PRUÉBALO GRATIS AQUÍ.‍

Funciones principales incluidas

• Asistente virtual en directo se une a reuniones de Zoom, Meet, Teams, Webex e incluso a llamadas telefónicas o presenciales para transcribir cada palabra por ti.
• Informes y resúmenes con IA ofrece decisiones, tareas y próximos pasos segundos después de finalizar la llamada.
• Identificación de interlocutores en más de 50 idiomas aclara quién dijo qué con total precisión. La tasa de error de palabras es inferior al 6 %. ‍
• Integraciones con CRM, ATS y herramientas de productividad envía tus notas a Salesforce, HubSpot, Bullhorn, Notion, Slack y más para que no se pierda nada. ‍
• Coaching personalizado con IA analiza el equilibrio en el tiempo de habla, las muletillas y el manejo de objeciones para equipos de ventas o selección de personal.

Ventajas que marcan la diferencia

Utilizas una sola herramienta para cualquier tipo de reunión (videollamada, teléfono o híbrida), manteniendo tu flujo de trabajo sencillo.
Un enlace de visualización ilimitado permite que los interesados lean las notas sin necesidad de licencias adicionales.
La sincronización profunda con el CRM ahorra al menos una hora de registro manual cada día.

Aspectos a tener en cuenta

La entrada visible del bot puede requerir un breve aviso previo a los invitados.
El plan gratuito limita el uso a 300 minutos al mes; los reclutadores con gran volumen de trabajo lo superarán rápidamente.
Coaching avanzado, personalización de marca y minutos ilimitados disponibles en los planes superiores.

Precios claros y sin rodeos

• Gratis – 0 €. Reuniones ilimitadas, 300 min/mes, 50 informes de IA preestablecidos, hasta 3 espacios de trabajo.
• Pro – 19 € / usuario / mes. 1000 min, créditos de IA ilimitados, integraciones estándar.
• Business – 39 € / usuario / mes. Uso ilimitado, resúmenes personalizados, control de marca, espacios de trabajo ilimitados.
• Enterprise – Presupuesto personalizado con SSO, soporte dedicado e integraciones a medida.

Ideal para

Si realizas llamadas de selección de personal o ventas durante todo el día y necesitas tanto la transcripción como los puntos de acción claros.
Si tu equipo alterna entre Zoom, llamadas telefónicas y reuniones presenciales, pero quiere un único centro de conocimiento con buscador.

Configuración rápida

1. Crea un espacio de trabajo gratuito en Noota e instala la extensión de Chrome.
2. Conecta tu calendario de Google o Microsoft para que el bot se una automáticamente a tus futuras reuniones de Zoom.
3. Elige “NootEx manual” o “NooBot auto” en los ajustes, según el nivel de automatización que prefieras.
4. Al terminar la reunión, abre el panel de control, revisa el informe de IA y envíalo a tu CRM con un solo clic.

Herramienta n.º 3 – Otter.ai

Otter.ai se integra en tus llamadas de Zoom, Teams o Meet y transcribe todo por ti.
Graba, transcribe, identifica a los participantes y genera un resumen claro mientras la reunión sigue en curso.

Funciones principales que obtienes

• Subtítulos y transcripción en tiempo real aparecen en la ventana de la llamada para que quienes se unan tarde se pongan al día rápidamente.
• Panel de resumen en vivo se actualiza a medida que los participantes hablan, destacando decisiones y tareas pendientes.
• Resumen instantáneo por correo electrónico llega a tu bandeja de entrada segundos después de que abandonas la reunión.
• Captura de diapositivas inserta las presentaciones compartidas directamente en las notas para ofrecer un contexto completo.
• Agente de reuniones de Otter responde preguntas formuladas durante la sesión y redacta correos electrónicos con los siguientes pasos basándose en tus reuniones anteriores.
• Piloto automático de calendario permite que el bot se una a cualquier evento que organices o al que asistas, incluso si tienes reuniones superpuestas.

Ventajas que te interesan

La aplicación funciona en todas las plataformas de video principales, por lo que mantienes un mismo flujo de trabajo en todas partes.
Su versión gratuita te ofrece 300 minutos al mes, ideal para llamadas de evaluación rápidas.
Los usuarios elogian su precisión y el tiempo que ahorran al buscar citas en grabaciones largas.

Desventajas a tener en cuenta

Que el bot se una como un participante visible puede resultar incómodo para los invitados que lo usan por primera vez.
Las llamadas gratuitas se cortan a los 30 minutos y las funciones avanzadas requieren planes de pago.
Si los hablantes tienen acentos marcados o se interrumpen con frecuencia, aún necesitarás revisar el texto manualmente.

Precios claros y directos

• Básico – Gratis. 300 minutos al mes, con un límite de 30 minutos por llamada.
• Pro – 16,99 $ / usuario / mes (o 8,33 $ con facturación anual). Incluye 1.200 minutos y etiquetas de orador.
• Business – 30 $ / usuario / mes (o 20 $ con facturación anual). Desbloquea 6.000 minutos, controles de administrador y tres reuniones simultáneas.
• Enterprise – Presupuesto personalizado. Añade SSO, seguridad avanzada y el agente de ventas de Otter.

Ideal para

Realizas entrevistas, llamadas de prospección o reuniones diarias consecutivas y necesitas un registro fiable.
Tu equipo quiere notas con capacidad de búsqueda sin tener que instalar complementos adicionales.

Configuración rápida

1. Regístrate con el plan Básico y conecta tu calendario de Google o Microsoft.
2. Instala la Otter > Zoom integración y concede permiso para grabar.
3. Activar OtterPilot se une automáticamente para que el agente entre en tus futuras llamadas.
4. Durante una reunión, abre el panel de resumen en vivo para marcar los puntos de acción en tiempo real.

Herramienta n.º 4: Miro para Zoom

Miro integra una pizarra infinita directamente en tu ventana de Zoom.
Puedes hacer lluvias de ideas, mapear procesos o realizar talleres sin cambiar de pestaña.

Funciones principales que obtienes

• Lanzamiento de pizarra con un clic : inicia una pizarra nueva o abre una existente desde el panel lateral de aplicaciones de Zoom.
• Acceso sin registro para invitados : los nuevos usuarios pueden editar una pizarra «lite» durante 24 horas sin necesidad de registrarse.
• Más de 2000 plantillas listas para usar : pon en marcha retrospectivas, mapas mentales o recorridos del cliente en segundos.
• Notas adhesivas, temporizadores y votaciones : mantén el flujo de ideas y toma decisiones rápidas durante las sesiones en vivo.
• Vista expandir / contraer : pon la pizarra en pantalla completa o déjala en un panel lateral mientras hablas.
• Permisos de pizarra al instante : permite que todos editen, comenten o simplemente observen con un solo interruptor.

Ventajas que te interesan

Tu equipo colabora en tiempo real sin necesidad de compartir pantalla ni gestionar enlaces.
Los invitados editan sin coste adicional, por lo que los talleres fluyen perfectamente incluso con colaboradores externos.
Miles de plantillas agilizan la preparación y mantienen cada sesión organizada.

Desventajas a tener en cuenta

Los usuarios gratuitos solo pueden conservar tres tableros permanentes; los facilitadores frecuentes superan este límite rápidamente.
Los tableros de invitados de 24 horas desaparecen si nadie se registra, así que exporta el contenido importante de inmediato.
Los participantes aún necesitan tener la aplicación instalada para editar, lo que puede añadir un minuto de configuración.

Precios claros y sencillos

• Gratis – 0 €. Tres tableros editables, espectadores ilimitados e integración con Zoom incluida.
• Starter – 8 $ / usuario / mes (facturación anual). Tableros ilimitados, enlaces públicos para visitantes, exportaciones en alta resolución y temporizadores para reuniones.
• Business – 16 $ / usuario / mes (facturación anual). Múltiples espacios de trabajo, inicio de sesión único (SSO) y diagramas avanzados.
• Enterprise – Presupuesto personalizado. Incluye SCIM, administración detallada y seguridad Enterprise Guard.

Ideal para

Diriges talleres, sprints de diseño o rituales ágiles y quieres que todos plasmen sus ideas en directo.
Tus colaboradores detestan las presentaciones de seguimiento interminables y prefieren un tablero dinámico que puedan consultar cuando quieran.

Configuración rápida

1. Abrir Zoom → Apps e instala Miro (es posible que los administradores deban aprobarla previamente).
2. Inicia una reunión y haz clic en Miro en el panel lateral.
3. Selecciona Crear tablero sin iniciar sesión para usar la pizarra al instante, o inicia sesión para elegir un tablero existente.
4. Configura el acceso como “Cualquiera puede editar” para que los invitados puedan participar de inmediato.
5. Usa Expandir cuando necesites ver el tablero en pantalla completa y, después, Contraer para volver a la vista de galería.

Herramienta n.º 5: Calendly para Zoom

Calendly para Zoom vincula tu página de programación con tu cuenta de Zoom.
Cada reserva incluye ahora su propio enlace de video y los detalles de acceso telefónico actualizados.

Funciones principales incluidas

• Enlaces de Zoom generados automáticamente para cada nueva reunión, sin necesidad de copiar y pegar. ‍
• Actualizaciones en tiempo real que modifican las invitaciones cuando alguien reprograma o cancela.
• Autocompletado de ubicación en invitaciones de calendario, correos electrónicos y recordatorios por SMS.
• Configuración gestionada por el administrador para que el equipo de TI conecte Zoom para toda la empresa en un solo paso.
• Disponible en todos los planes de Calendly, desde el plan gratuito hasta el empresarial, para que puedas probarlo sin riesgos. ‍

Ventajas que te interesan

Envías un solo enlace y evitas el pánico de "¿dónde es la reunión?".
La integración elimina el intercambio constante de mensajes para coordinar y te ahorra horas cada semana. ‍

Calendly también se integra con CRM, páginas de pago y otras veinte aplicaciones, por lo que los enlaces de Zoom se propagan por todo tu ecosistema de herramientas.

Aspectos a tener en cuenta

Los administradores de Zoom deben aprobar la aplicación previamente; esto puede añadir un día de espera si el equipo de TI está ocupado.
Los hilos de la comunidad informan de fallos poco frecuentes en los que los enlaces no se generan y se recurre a los ID personales.

Los usuarios de la versión gratuita solo tienen un tipo de evento activo, por lo que los reclutadores con múltiples flujos de entrevistas se topan pronto con un obstáculo. ‍

Precios claros y sencillos

• Gratis – 0 $. Un tipo de evento, reservas ilimitadas, incluye integración con Zoom. ‍
• Estándar – 10 $ / usuario / mes (anual). Tipos de eventos ilimitados, recordatorios por correo electrónico, flujos de trabajo básicos.
• Equipos – 16 $ / usuario / mes. Grupos de distribución (round-robin), formularios de enrutamiento, análisis avanzados. ‍
• Empresa – Presupuesto personalizado. Añade SSO, aprovisionamiento SCIM y configuración de Zoom para administradores en toda la organización.

Ideal para

Gestionas llamadas de candidatos o clientes y quieres que los enlaces de Zoom aparezcan automáticamente.
Tu equipo necesita un programador compartido que se conecte a HubSpot, Salesforce o tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Configuración rápida

1. Instalar Calendly desde Zoom Marketplace; solicita a tu equipo de TI que lo preapruebe si es necesario.
2. En Calendly Integraciones → Zoom, haz clic en Conectar y autoriza.
3. Edita un tipo de evento, elige Zoom como ubicación y pulsa Guardar.
4. Envía tu enlace de reserva; cada nueva cita incluirá automáticamente su propia sala de Zoom.

Herramienta n.º 6: Krisp

Qué es

Krisp se sitúa entre tu micrófono y Zoom.
Elimina cualquier ladrido de perro, eco o sonido de teclado antes de que alguien pueda escucharlo.
Tu voz se mantiene nítida mientras el software trabaja de forma silenciosa en tu dispositivo.

Funciones principales

• Cancelación de ruido, voz y eco mediante IA tanto para el audio entrante como para el saliente.
• Conversión de acento que suaviza los acentos marcados en tiempo real.
• Transcripción en directo, notas y tareas pendientes en un solo panel.
• Procesamiento local mantiene el audio original fuera de la nube y mejora la privacidad.
• Compatibilidad con más de 800 aplicaciones, desde Zoom y Discord hasta Audacity.

Ventajas que te interesan

Tu voz suena con calidad de estudio incluso desde una cafetería.
Los invitados solo escuchan tu voz, lo que aumenta tu profesionalidad percibida.
Todo se ejecuta en la CPU de tu portátil, por lo que no hay latencia adicional.

Krisp ahora incluye notas de reuniones, así que puedes eliminar un complemento y simplificar tus herramientas.

Desventajas a tener en cuenta

El plan gratuito te ofrece 60 minutos al día de eliminación de ruido; los usuarios intensivos alcanzarán ese límite.
Si varios compañeros hablan a la vez, la IA puede recortar la voz más suave durante un segundo.
El departamento de TI debe incluir el controlador de micrófono virtual en la lista blanca en algunos portátiles con restricciones.

Precios claros y sencillos

• Gratis – 0 €. Transcripciones ilimitadas, 60 min/día cancelación de ruido, 2 créditos diarios de notas con IA, historial de 7 días.
• Pro – 8 $ / usuario / mes facturado anualmente. Eliminación de ruido ilimitada, transcripciones en 17 idiomas, 5 GB de almacenamiento.
• Business – 15 $ / usuario / mes anual. Consola de administración, cumplimiento de HIPAA-GDPR, 4 h/día de conversión de acento.
• Enterprise – Presupuesto personalizado con SCIM, soporte dedicado y análisis avanzado.

Ideal para

Realizas entrevistas a candidatos desde lugares ruidosos y no puedes permitirte sonar poco profesional.
Tu equipo ya usa Zoom, pero tienen auriculares variados y salas con eco.

Configuración rápida

1. Descarga Krisp y crea una cuenta gratuita.
2. En Zoom Ajustes → Audio, selecciona Micrófono (Krisp) y Altavoz (Krisp).
3. Activa Cancelación de ruido en Activado en la bandeja de Krisp antes de tu próxima reunión.
4. Toca el icono de notas si quieres una transcripción en tiempo real y un resumen con IA.

Consejo profesional

Graba vídeos de demostración con Krisp en funcionamiento.
Tu pantalla compartida junto con un audio nítido significa menos repeticiones y clientes potenciales más satisfechos.