Beste Zoom-extensie en add-ons

Wat als één klik de ruis wegnam, de notulen schreef en de opvolgacties voor je regelde op Zoom?

De beste Zoom-extensies doen precies dat.

Deze gids toont je de zeven beste Zoom-add-ons met hun belangrijkste functies, voor- en nadelen en prijs.

Tool 1 – Zoom AI Companion

Zoom AI Companion is geïntegreerd in elke Zoom Workplace-app. Het luistert, schrijft en organiseert, zodat je niet langer hoeft te jongleren met notities en opvolgacties.

Kernfuncties die je krijgt

• Live notities & doorlopende samenvatting – late deelnemers kunnen snel overzien wat ze gemist hebben zonder te onderbreken.
• E-mail met vergadersamenvatting – een door AI geschreven samenvatting verschijnt binnen enkele seconden in je inbox en Team Chat.
• Chat en e-mail opstellen – stel met één klik een antwoord of opvolgactie op met de juiste toon. ‍
• Samenvatting van de thread – vat een eindeloze Team Chat samen tot een beknopte opsomming.
• Tabblad AI-taken – detecteer actiepunten, plan het volgende gesprek en genereer zelfs automatisch een Zoom Doc. ‍
• Avatars en videoclips (add-on) – laat een digitale versie van jou snelle updates leveren.

Voordelen die voor jou van belang zijn

Je werkt direct in Zoom, dus geen extra installaties.
De assistent volgt je van gesprekken, naar chat en e-mail.
Je team ziet dezelfde samenvatting, wat versiechaos voorkomt.

AI Tasks integreert follow-ups direct in Jira, Asana en meer wanneer je integraties inschakelt.
Dat verandert vergaderingen in bijgehouden werk in plaats van verloren ideeën.

Nadelen om in de gaten te houden

Gratis Zoom Basic-gebruikers krijgen het niet. Je hebt een betaalde Zoom Workplace-licentie nodig.
De nauwkeurigheid neemt af bij jargon of zware accenten, dus je moet de resultaten nog steeds vluchtig doornemen.
Extra functionaliteit – aangepaste gegevensbronnen, avatars met branding – is beschikbaar via een betaalde add-on.

Prijzen in gewoon Nederlands

• Inbegrepen bij elke betaalde Zoom Workplace-licentie (Pro, Business, Enterprise).
• Zoom Workplace Pro begint bij $14,99 per gebruiker per maand en ontgrendelt AI standaard.
• Aangepaste AI Companion add-on kosten $12 per gebruiker per maand voor agentavatars, gegevens van derden en geavanceerde vaardigheden.

Het beste voor

Je voert veel gesprekken met kandidaten of over projecten en hebt een hekel aan handmatige notities.
Je werkt al veel met Zoom en wilt automatisering zonder installatie.
Je hebt teamwijde samenvattingen nodig die niet verloren mogen gaan.

Snelle installatie

1. Upgrade naar een betaald Zoom Workplace-abonnement als je nog de Basic-versie gebruikt.
2. Schakel in het beheerportaal AI Companion in voor je account of groep.
3. Klik op “Samenvatting starten” tijdens je volgende vergadering en zie hoe live notities verschijnen.
4. Open daarna je vergaderchat om de automatisch gegenereerde samenvatting te delen of te bewerken.

Tool #2 – Noota

Noota is je alles-in-één vergader-co-piloot. Het neemt elke Zoom-vergadering op, transcribeert in realtime en zet de ruwe gesprekken om in gestructureerde inzichten die je later kunt doorzoeken. PROBEER HET HIER GRATIS UIT.‍

Kernfuncties die je krijgt

• Live assistent-bot neemt deel aan Zoom-, Meet-, Teams-, Webex- en zelfs telefonische of persoonlijke vergaderingen, en schrijft vervolgens elk woord voor je uit.
• AI-rapporten en -samenvattingen leveren beslissingen, taken en vervolgstappen seconden nadat het gesprek is afgelopen.
• Sprekerlabels in meer dan 50 talen houden glashelder wie wat heeft gezegd. Het woordfoutpercentage ligt onder de 6%. ‍
• CRM- / ATS- / productiviteitsintegraties pushen notities naar Salesforce, HubSpot, Bullhorn, Notion, Slack en meer, zodat er niets verloren gaat. ‍
• Aangepaste AI-coaching belicht de spreektijdbalans, stopwoorden en het omgaan met bezwaren voor verkoop- of wervingsteams.

Voordelen die voor jou belangrijk zijn

Je gebruikt één tool voor elk type vergadering – video, telefoon, hybride – zodat je workflow eenvoudig blijft.
Eén onbeperkte kijklink laat belanghebbenden notities lezen zonder extra licenties.
Diepe CRM-synchronisatie bespaart dagelijks minstens een uur aan handmatige registratie.

Nadelen om op te letten

De zichtbare deelname van de bot vereist mogelijk een korte waarschuwing aan gasten.
Het gratis abonnement beperkt je tot 300 minuten per maand; intensieve recruiters zullen er snel overheen groeien.
Geavanceerde coaching, merkaanpassing en onbeperkt aantal live minuten op hogere abonnementen.

Prijzen helder uitgelegd

• Gratis – €0. Onbeperkt aantal vergaderingen, 300 min / mnd, 50 vooraf ingestelde AI-rapporten, tot 3 werkruimtes.
• Pro – €19 / gebruiker / mnd. 1.000 min, onbeperkt aantal AI-credits, standaardintegraties.
• Business – €39 / gebruiker / mnd. Onbeperkt gebruik, aangepaste samenvattingen, merkbeheer, onbeperkt aantal werkruimtes.
• Enterprise – Offerte op maat met SSO, toegewijde ondersteuning, maatwerkintegraties.

Het meest geschikt voor

Je voert de hele dag sollicitatie- of verkoopgesprekken en hebt zowel een transcript als duidelijke actiepunten nodig.
Je team schakelt tussen Zoom, telefoon en gesprekken op locatie, maar wil één doorzoekbare kennisbank.

Snelle installatie

1. Maak een gratis Noota-werkruimte aan en installeer de Chrome-extensie.
2. Koppel je Google- of Microsoft-agenda zodat de bot automatisch deelneemt aan toekomstige Zoom-evenementen.
3. Kies "NootEx handmatig" of "NooBot automatisch" in de instellingen, afhankelijk van hoe weinig je zelf wilt doen.
4. Na de vergadering open je het dashboard, bekijk je het AI-rapport en stuur je het met één klik naar je CRM.

Tool #3 – Otter.ai

Otter.ai voegt zich bij je Zoom-, Teams- of Meet-gesprekken en schrijft alles voor je uit.
Het neemt op, transcribeert, tagt sprekers en genereert een duidelijke samenvatting terwijl de vergadering nog bezig is.

Kernfuncties die je krijgt

• Realtime ondertiteling & transcriptie streamt in het gespreksvenster zodat laatkomers snel kunnen bijpraten.
• Live samenvattingspaneel wordt bijgewerkt terwijl mensen spreken, en benadrukt beslissingen en actiepunten.
• Directe e-mailsamenvatting landt in je inbox seconden nadat je de ruimte verlaat.
• Dia-opname voegt gedeelde presentaties direct in de notities in voor volledige context.
• Otter Vergaderagent beantwoordt gesproken vragen en stelt e-mails voor vervolgstappen op basis van je eerdere vergaderingen.
• Agenda-autopiloot laat de bot deelnemen aan elk evenement dat je organiseert of bijwoont, zelfs als je dubbel geboekt bent.

Voordelen die voor jou belangrijk zijn

De app werkt op elk groot videoplatform, zodat je overal één workflow behoudt.
De gratis versie geeft je 300 minuten per maand, perfect voor snelle screeninggesprekken.
Gebruikers zijn enthousiast over de nauwkeurigheid en de bespaarde tijd bij het zoeken naar citaten in lange opnames.

Aandachtspunten

Dat de bot als zichtbare deelnemer meedoet, kan ongemakkelijk aanvoelen voor gasten die voor het eerst deelnemen.
Gratis gesprekken duren maximaal 30 minuten en geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen.
Als sprekers een sterk accent hebben of vaak door elkaar praten, moet je de tekst nog handmatig doornemen.

Prijzen duidelijk uitgelegd

• Basis – Gratis. 300 minuten per maand, maximaal 30 minuten per gesprek.
• Pro – $16,99 / gebruiker / maand (of $8,33 bij jaarlijkse facturering). Voegt 1.200 minuten en sprekertags toe.
• Zakelijk – $30 / gebruiker / maand (of $20 bij jaarlijkse facturering). Ontgrendelt 6.000 minuten, beheerdersrechten en drie gelijktijdige vergaderingen.
• Enterprise – Offerte op maat. Voegt SSO, geavanceerde beveiliging en Otter Sales Agent toe.

Ideaal voor

Je voert interviews, intakegesprekken of wekelijkse stand-ups achter elkaar en hebt een betrouwbaar geheugen nodig.
Je teamgenoten willen doorzoekbare notities zonder extra plug-ins te installeren.

Snelle installatie

1. Meld je aan voor het Basis-abonnement en koppel je Google- of Microsoft-agenda.
2. Installeer de Otter > Zoom integratie en geef opnametoestemming.
3. Schakel “OtterPilot wordt automatisch toegevoegd” zodat de agent deelneemt aan toekomstige gesprekken.
4. Open tijdens een vergadering het venster met de live samenvatting om actiepunten in realtime te markeren.

Tool #4 – Miro voor Zoom

Miro plaatst een oneindig whiteboard direct in uw Zoom-venster.
U brainstormt, brengt processen in kaart of organiseert workshops zonder van tabblad te wisselen.

Kernfuncties die u krijgt

• Bord starten met één klik – start een nieuw bord of open een bestaand bord vanuit het zijpaneel van Zoom Apps.
• Toegang zonder registratie voor gasten – nieuwkomers kunnen een 'lite' bord 24 uur lang bewerken zonder aanmelding.
• 2000 + kant-en-klare sjablonen – zet binnen enkele seconden retrospectives, mindmaps of klantreizen op.
• Plaknotities, timers en stemfuncties – houd ideeën stromend en beslis snel tijdens live sessies.
• Weergave uitvouwen / inklappen – zet het bord op volledig scherm of plaats het in een zijbalk terwijl u praat.
• Toegangsrechten voor het bord direct aanpassen – laat iedereen bewerken, reageren of alleen observeren met één schakelaar.

Voordelen die er voor u toe doen

Je team creëert in realtime samen zonder gedoe met schermdeling of links.
Gasten bewerken gratis, zodat workshops soepel verlopen, zelfs met externe partners.
Duizenden sjablonen versnellen de voorbereiding en houden elke sessie gestructureerd.

Aandachtspunten

Gratis gebruikers kunnen slechts drie permanente borden bewaren; intensieve facilitators ontgroeien dat snel.
De 24-uurs gastenborden verdwijnen als niemand zich aanmeldt, dus exporteer belangrijke inhoud meteen.
Deelnemers moeten de app nog steeds installeren om te kunnen bewerken, wat een minuut extra insteltijd kan kosten.

Prijzen in duidelijke taal

• Gratis – €0. Drie bewerkbare borden, onbeperkt aantal kijkers, Zoom-integratie inbegrepen.
• Starter – $8 / gebruiker / maand (jaarlijks). Onbeperkt aantal borden, openbare bezoekerslinks, exports in hoge resolutie, vergadertimers.
• Business – $16 / gebruiker / maand (jaarlijks). Meerdere werkruimtes, SSO, geavanceerde diagrammen.
• Enterprise – Offerte op maat. Voegt SCIM, fijnmazig beheer en Enterprise Guard-beveiliging toe.

Ideaal voor

Je leidt workshops, designsprints of agile rituelen en wilt dat iedereen live ideeën schetst.
Je stakeholders hebben een hekel aan lange follow-up presentaties en geven de voorkeur aan een dynamisch bord dat ze kunnen raadplegen.

Snelle installatie

1. Open Zoom → Apps en installeer Miro (beheerders moeten dit mogelijk vooraf goedkeuren).
2. Start een vergadering en klik op Miro in het zijpaneel.
3. Kies Board maken zonder aanmelding voor direct whiteboarding, of log in om een bestaand board te kiezen.
4. Stel de toegang in op "Iedereen kan bewerken" zodat gasten direct kunnen meedoen.
5. Gebruik Uitvouwen wanneer je het board schermvullend wilt, en vervolgens Samenvouwen om terug te keren naar de galerijweergave.

Tool #5 – Calendly voor Zoom

Calendly voor Zoom koppelt je planningspagina aan je Zoom-account.
Elke boeking heeft nu een eigen videolink en nieuwe inbelgegevens.

Kernfuncties die je krijgt

• Automatisch gegenereerde Zoom-links voor elke nieuwe vergadering, kopiëren en plakken is niet nodig. ‍
• Realtime updates die uitnodigingen aanpassen wanneer iemand een afspraak verzet of annuleert.
• Locatie automatisch invullen in agenda-uitnodigingen, e-mails en sms-herinneringen.
• Installatie beheerd door de beheerder zodat IT Zoom in één stap voor het hele bedrijf koppelt.
• Beschikbaar op elk Calendly-abonnement, van Gratis tot Enterprise, zodat je zonder risico kunt testen. ‍

Voordelen die voor jou belangrijk zijn

Je stuurt één link en voorkomt de 'waar is de ruimte?'-paniek.
De integratie elimineert het heen-en-weer plannen en bespaart wekelijks uren. ‍

Calendly koppelt ook met CRM's, betaalpagina's en nog twintig andere apps, zodat Zoom-links zich verspreiden over al je systemen.

Nadelen om op te letten

Zoom-beheerders moeten de app vooraf goedkeuren; dat kan een dag extra kosten als IT het druk heeft.
Op communityforums worden zeldzame storingen gemeld waarbij links niet worden gegenereerd en terugvallen op persoonlijke ID's.

Gratis gebruikers krijgen slechts één actief evenementtype, dus recruiters met meerdere interviewprocessen lopen snel tegen beperkingen aan. ‍

Prijzen duidelijk uitgelegd

• Gratis – $0. Eén evenementtype, onbeperkt aantal boekingen, inclusief Zoom-integratie. ‍
• Standaard – $10 / gebruiker / maand (jaarlijks). Onbeperkt aantal evenementtypes, e-mailherinneringen, basisworkflows.
• Teams – $16 / gebruiker / maand. Round-robin pools, routeringsformulieren, geavanceerde analyses. ‍
• Enterprise – Offerte op maat. Voegt SSO, SCIM-provisioning en organisatiebrede Zoom-configuratie voor beheerders toe.

Geschikt voor

Je beheert veel gesprekken met kandidaten of klanten en wilt dat Zoom-links automatisch verschijnen.
Je team heeft een gedeelde planner nodig die integreert met HubSpot, Salesforce of je ATS.

Snelle installatie

1. Installeer Calendly van de Zoom Marketplace; vraag IT om vooraf goed te keuren indien nodig.
2. In Calendly Integraties → Zoom, klik op Verbinden en autoriseer.
3. Bewerk een evenementtype, kies Zoom als locatie, en klik op Opslaan.
4. Verstuur je boekingslink; elke nieuwe reservering heeft nu zijn eigen Zoom-ruimte.

Tool #6 – Krisp

Wat het is

Krisp zit tussen je microfoon en Zoom.
Het verwijdert elk blaffende hond, echo of toetsenbordklik voordat iemand het hoort.
Je stem blijft helder terwijl de software geruisloos op je apparaat werkt.

Kernfuncties die je krijgt

• AI-ruis-, stem- en echoreductie voor zowel inkomende als uitgaande audio.
• Accentconversie die sterke accenten in realtime verzacht.
• Live transcriptie, notities en actiepunten in één paneel.
• Lokale verwerking houdt ruwe audio buiten de cloud en verhoogt de privacy.
• Compatibiliteit met 800+ apps—van Zoom tot Discord tot Audacity.

Voordelen die er voor u toe doen

U klinkt studiokwaliteit, zelfs vanuit een café.
Gasten horen alleen uw stem, wat de waargenomen professionaliteit verhoogt.
Alles draait op de CPU van uw laptop, dus geen extra latentie.

Krisp bundelt nu vergadernotities, zodat u één add-on kunt laten vallen en uw softwarepakket vereenvoudigt.

Nadelen om op te letten

Het gratis abonnement biedt u 60 minuten per dag ruisonderdrukking; intensieve gebruikers zullen die limiet bereiken.
Als meerdere teamleden tegelijk spreken, kan AI de zachtere stem even wegknippen.
IT moet de virtuele microfoondriver op de witte lijst plaatsen op sommige beveiligde laptops.

Prijzen in duidelijke taal

• Gratis – €0. Onbeperkt transcripten, 60 min/dag ruisonderdrukking, 2 dagelijkse AI-notitiecredits, 7 dagen geschiedenis.
• Pro – $8 / gebruiker / mnd jaarlijks gefactureerd. Onbeperkte ruisonderdrukking, transcripten in 17 talen, 5 GB opslag.
• Zakelijk – $15 / gebruiker / mnd jaarlijks. Beheerconsole, HIPAA-GDPR-conformiteit, 4 uur/dag accentconversie.
• Enterprise – Offerte op maat met SCIM, toegewijde ondersteuning en geavanceerde analyses.

Ideaal voor

U voert sollicitatiegesprekken vanaf rumoerige locaties en kunt het zich niet veroorloven onprofessioneel te klinken.
Uw team gebruikt al Zoom, maar heeft verschillende headsets en galmende ruimtes.

Snelle installatie

1. Download Krisp en maak een gratis account aan.
2. In Zoom Instellingen → Audio, kies Microfoon (Krisp) en Luidspreker (Krisp).
3. Schakel Ruisonderdrukking naar Aan in het Krisp-systeemvak vóór je volgende vergadering.
4. Tik op het notitiepictogram als je een realtime transcriptie en AI-samenvatting wilt.

Pro-tip

Neem demovideo's op met Krisp actief.
Je schermdeling plus heldere audio betekent minder herhalingen en tevredener potentiële klanten.