E se bastasse un clic per eliminare il rumore di fondo, prendere appunti e gestire i follow-up su Zoom?

Le migliori estensioni per Zoom fanno esattamente questo.

Questa guida ti presenta i sette migliori componenti aggiuntivi per Zoom, con le loro caratteristiche principali, pro, contro e prezzi.

Strumento n. 1 – Zoom AI Companion

Zoom AI Companion è integrato in ogni app di Zoom Workplace. Ascolta, scrive e organizza al posto tuo, così non dovrai più destreggiarti tra appunti e follow-up.

Le funzionalità principali

• Note in tempo reale e riepilogo continuo – chi arriva in ritardo può leggere cosa si è perso senza interrompere la riunione.
• Email di riepilogo della riunione – un riassunto generato dall'IA arriva nella tua casella di posta e nella chat del team in pochi secondi.
• Composizione di chat ed email – scrivi una risposta o un follow-up con il tono giusto in un solo clic. ‍
• Sintesi delle conversazioni – trasforma una chat di gruppo infinita in un elenco puntato chiaro e conciso.
• Scheda Attività IA – rileva le azioni da compiere, pianifica la prossima chiamata e crea persino un documento Zoom in automatico. ‍
• Avatar e clip video (componente aggiuntivo) – lascia che una tua versione digitale fornisca aggiornamenti rapidi.

I vantaggi che contano per te

Lavori nativamente all'interno di Zoom, quindi nessuna installazione aggiuntiva.
L'assistente ti segue dalle chiamate alla chat fino alle email.
Il tuo team visualizza lo stesso riepilogo, eliminando la confusione tra le diverse versioni.

AI Tasks inserisce i follow-up direttamente in Jira, Asana e altri strumenti quando abiliti le integrazioni.
In questo modo le riunioni si trasformano in attività tracciate invece che in idee perse.

Aspetti da considerare

Gli utenti con piano gratuito Zoom Basic non possono utilizzarlo. È necessaria una licenza a pagamento Zoom Workplace.
La precisione diminuisce con il gergo tecnico o gli accenti marcati, quindi è sempre necessario dare un'occhiata ai risultati.
Funzionalità extra, come origini dati personalizzate e avatar brandizzati, sono disponibili tramite un componente aggiuntivo a pagamento.

Prezzi chiari e trasparenti

• Incluso con qualsiasi licenza a pagamento Zoom Workplace (Pro, Business, Enterprise).
• Zoom Workplace Pro parte da 14,99 $ per utente al mese e sblocca l'IA per impostazione predefinita.
• Componente aggiuntivo AI Companion personalizzato costi 12 $ per utente al mese per avatar agenti, dati di terze parti e competenze avanzate.

Ideale per

Gestisci molte chiamate con candidati o progetti e detesti prendere appunti manualmente.
Usi già Zoom e desideri un'automazione senza configurazione.
Hai bisogno di riepiloghi per tutto il team che non sfuggano a nessuno.

Configurazione rapida

1. Passa a un piano Zoom Workplace a pagamento se utilizzi ancora quello Basic.
2. Nel portale di amministrazione, attiva AI Companion per il tuo account o gruppo.
3. Premi “Avvia riepilogo” durante la tua prossima riunione e guarda gli appunti generarsi in tempo reale.
4. Apri la chat della riunione al termine per condividere o modificare il riepilogo generato automaticamente.

Strumento n. 2 – Noota

Noota è il tuo co-pilota per riunioni tutto in uno. Registra qualsiasi chiamata Zoom, trascrive in tempo reale e trasforma la conversazione grezza in approfondimenti strutturati che potrai consultare in seguito. PROVALO GRATUITAMENTE QUI.‍

Le funzionalità principali a tua disposizione

• Bot assistente in tempo reale partecipa a riunioni su Zoom, Meet, Teams, Webex e persino a chiamate telefoniche o incontri di persona, trascrivendo ogni parola per te.
• Report e riepiloghi basati sull'IA fornisce decisioni, attività e passaggi successivi pochi secondi dopo la fine della chiamata.
• Identificazione dei parlanti in oltre 50 lingue mantiene sempre chiaro chi ha detto cosa. Il tasso di errore di trascrizione è inferiore al 6%. ‍
• Integrazioni con CRM, ATS e strumenti di produttività invia le note direttamente su Salesforce, HubSpot, Bullhorn, Notion, Slack e altri, così nulla andrà perso. ‍
• Coaching IA personalizzato evidenzia l'equilibrio nei tempi di parola, l'uso di intercalari e la gestione delle obiezioni per i team di vendita o di selezione.

I vantaggi che contano per te

Utilizzi un unico strumento per ogni tipo di riunione (video, telefono, ibrida), mantenendo il tuo flusso di lavoro semplice.
Un link di visualizzazione illimitato permette agli stakeholder di leggere le note senza bisogno di licenze aggiuntive.
La sincronizzazione avanzata con il CRM ti fa risparmiare almeno un'ora di inserimento manuale dei dati ogni giorno.

Aspetti da considerare

L'ingresso visibile del bot potrebbe richiedere un rapido avviso ai partecipanti.
Il piano gratuito è limitato a 300 minuti al mese; i recruiter più attivi supereranno rapidamente questa soglia.
Coaching avanzato, personalizzazione del brand e minuti illimitati disponibili nei piani superiori.

Prezzi chiari e trasparenti

• Gratuito – 0 €. Riunioni illimitate, 300 min/mese, 50 report AI preimpostati, fino a 3 aree di lavoro.
• Pro – 19 € / utente / mese. 1.000 min, crediti AI illimitati, integrazioni standard.
• Business – 39 € / utente / mese. Utilizzo illimitato, riepiloghi personalizzati, controllo del brand, aree di lavoro illimitate.
• Enterprise – Preventivo personalizzato con SSO, supporto dedicato, integrazioni su misura.

Ideale per

Gestisci colloqui di selezione o chiamate di vendita tutto il giorno e hai bisogno sia di una trascrizione che di chiari piani d'azione.
Il tuo team passa da Zoom a chiamate telefoniche e incontri di persona, ma desidera un unico hub di conoscenza ricercabile.

Configurazione rapida

1. Crea un'area di lavoro Noota gratuita e installa l'estensione per Chrome.
2. Collega il tuo calendario Google o Microsoft affinché il bot partecipi automaticamente alle future riunioni Zoom.
3. Scegli "NootEx manual" o "NooBot auto" nelle impostazioni, a seconda del livello di automazione desiderato.
4. Dopo la riunione, apri la dashboard, controlla il report dell'IA e invialo al tuo CRM con un solo clic.

Strumento n. 3 – Otter.ai

Otter.ai si inserisce nelle tue chiamate Zoom, Teams o Meet e trascrive tutto per te.
Registra, trascrive, identifica i partecipanti e genera un riepilogo chiaro mentre la riunione è ancora in corso.

Funzionalità principali incluse

• Sottotitoli e trascrizione in tempo reale scorrono all'interno della finestra della chiamata per permettere a chi arriva in ritardo di mettersi subito in pari.
• Pannello di riepilogo live si aggiorna mentre le persone parlano, evidenziando decisioni e attività da svolgere.
• Riepilogo istantaneo via email arriva nella tua casella di posta pochi secondi dopo aver lasciato la riunione.
• Acquisizione delle slide inserisce le presentazioni condivise direttamente nelle note per un contesto completo.
• Otter Meeting Agent risponde alle domande poste a voce e redige email con i passaggi successivi basandosi sulle tue riunioni passate.
• Pilota automatico per il calendario permette al bot di partecipare a qualsiasi evento che organizzi o a cui prendi parte, anche in caso di sovrapposizioni.

I vantaggi che contano per te

L'app funziona su tutte le principali piattaforme video, così puoi mantenere un unico flusso di lavoro ovunque.
Il piano gratuito offre 300 minuti al mese, perfetti per brevi chiamate conoscitive.
Gli utenti lodano la precisione e il tempo risparmiato nella ricerca di citazioni all'interno di lunghe registrazioni.

Aspetti da considerare

La presenza del bot come partecipante visibile può risultare insolita per gli ospiti che lo vedono per la prima volta.
Le chiamate gratuite si interrompono dopo 30 minuti e le funzionalità avanzate sono riservate ai piani a pagamento.
Se gli interlocutori hanno un accento marcato o si sovrappongono spesso, sarà comunque necessaria una revisione manuale.

Prezzi chiari e trasparenti

• Basic – Gratuito. 300 minuti al mese, limite di 30 minuti per chiamata.
• Pro – 16,99 $ / utente / mese (o 8,33 $ con fatturazione annuale). Include 1.200 minuti e l'identificazione dei parlanti.
• Business – 30 $ / utente / mese (o 20 $ con fatturazione annuale). Sblocca 6.000 minuti, controlli di amministrazione e tre riunioni simultanee.
• Enterprise – Preventivo personalizzato. Include SSO, sicurezza avanzata e Otter Sales Agent.

Ideale per

Chi gestisce interviste, chiamate conoscitive o stand-up settimanali in sequenza e ha bisogno di un supporto affidabile per non dimenticare nulla.
Chi desidera note ricercabili per il proprio team senza dover installare plugin aggiuntivi.

Configurazione rapida

1. Registrati con il piano Basic e collega il tuo calendario Google o Microsoft.
2. Installa l' integrazione Otter > Zoom e autorizza la registrazione.
3. Attiva OtterPilot si unisce automaticamente così l'agente entra nelle chiamate future.
4. Durante una riunione, apri il riquadro del riepilogo in tempo reale per contrassegnare le attività da svolgere.

Strumento n. 4 – Miro per Zoom

Miro inserisce una lavagna infinita direttamente nella tua finestra Zoom.
Puoi fare brainstorming, mappare processi o gestire workshop senza cambiare scheda.

Funzionalità principali incluse

• Avvio della lavagna con un clic – avvia una nuova lavagna o aprine una esistente dal pannello laterale delle app di Zoom.
• Accesso senza registrazione per gli ospiti – i nuovi utenti possono modificare una lavagna "lite" per 24 ore senza doversi iscrivere.
• Oltre 2000 modelli pronti all'uso – avvia retrospettive, mappe mentali o customer journey in pochi secondi.
• Post-it, timer e votazioni – mantieni vivo il flusso di idee e decidi rapidamente durante le sessioni dal vivo.
• Espandi / comprimi visualizzazione – porta la lavagna a schermo intero o riducila in una barra laterale mentre parli.
• Autorizzazioni della lavagna al volo – consenti a tutti di modificare, commentare o semplicemente osservare con un solo interruttore.

I vantaggi che contano per te

Il tuo team collabora in tempo reale senza dover gestire condivisioni schermo o link.
Gli ospiti possono modificare gratuitamente, così i workshop procedono senza intoppi anche con partner esterni.
Migliaia di modelli velocizzano la preparazione e mantengono ogni sessione ben strutturata.

Contro da considerare

Gli utenti del piano gratuito possono mantenere solo tre bacheche permanenti; chi facilita spesso supera presto questo limite.
Le bacheche degli ospiti scadono dopo 24 ore se nessuno si registra, quindi esporta subito i contenuti importanti.
I partecipanti devono avere l'app installata per poter modificare, il che potrebbe richiedere un minuto di configurazione.

Prezzi chiari e trasparenti

• Gratuito – 0 €. Tre bacheche modificabili, spettatori illimitati, integrazione Zoom inclusa.
• Starter – 8 $ / utente / mese (fatturazione annuale). Bacheche illimitate, link pubblici per i visitatori, esportazioni ad alta risoluzione, timer per le riunioni.
• Business – 16 $ / utente / mese (fatturazione annuale). Spazi di lavoro multipli, SSO, diagrammi avanzati.
• Enterprise – Preventivo personalizzato. Include SCIM, amministrazione granulare e sicurezza Enterprise Guard.

Ideale per

Chi gestisce workshop, design sprint o rituali agile e vuole che tutti possano abbozzare idee dal vivo.
Chi ha stakeholder che detestano le lunghe presentazioni di follow-up e preferiscono una bacheca dinamica da consultare in qualsiasi momento.

Configurazione rapida

1. Apri Zoom → App e installa Miro (gli amministratori potrebbero dover pre-approvare l'installazione).
2. Avvia una riunione e fai clic su Miro nel pannello laterale.
3. Seleziona Crea una board senza accedere per iniziare subito a usare la lavagna, oppure accedi per scegliere una board esistente.
4. Imposta l'accesso su “Chiunque può modificare” affinché gli ospiti possano partecipare immediatamente.
5. Usa Espandi quando ti serve la board a schermo intero, quindi Riduci per tornare alla visualizzazione a galleria.

Strumento n. 5 – Calendly per Zoom

Calendly per Zoom collega la tua pagina di pianificazione al tuo account Zoom.
Ogni prenotazione include ora il proprio link video e i dettagli di accesso aggiornati.

Funzionalità principali incluse

• Link Zoom generati automaticamente per ogni nuova riunione, senza bisogno di fare copia e incolla. ‍
• Aggiornamenti in tempo reale che riscrivono gli inviti quando qualcuno riprogramma o annulla.
• Compilazione automatica della posizione negli inviti del calendario, nelle email e nei promemoria via SMS.
• Configurazione gestita dall'amministratore così il reparto IT può collegare Zoom per l'intera azienda in un solo passaggio.
• Disponibile su ogni piano Calendly, dal piano Free a quello Enterprise, per testare senza rischi. ‍

I vantaggi che contano per te

Invii un solo link ed eviti il panico da "dov'è la stanza?".
L'integrazione elimina lo scambio di email per fissare gli appuntamenti e ti fa risparmiare ore ogni settimana. ‍

Calendly si integra anche con CRM, pagine di pagamento e altre venti app, così i link Zoom si propagano in tutto il tuo stack tecnologico.

Aspetti da considerare

Gli amministratori di Zoom devono pre-approvare l'app; questo può richiedere un giorno in più se il reparto IT è impegnato.
I thread della community segnalano rari intoppi in cui i link non vengono generati e il sistema ripiega sugli ID personali.

Gli utenti del piano gratuito hanno a disposizione un solo tipo di evento attivo, quindi i recruiter che gestiscono più flussi di colloquio si scontrano presto con questo limite. ‍

Prezzi chiari e semplici

• Gratuito – 0 $. Un tipo di evento, prenotazioni illimitate, integrazione Zoom inclusa. ‍
• Standard – 10 $ / utente / mese (fatturazione annuale). Tipi di evento illimitati, promemoria via email, flussi di lavoro di base.
• Team – 16 $ / utente / mese. Assegnazione a rotazione, moduli di instradamento, analisi avanzate. ‍
• Enterprise – Preventivo personalizzato. Include SSO, provisioning SCIM e configurazione Zoom amministrativa a livello aziendale.

Ideale per

Chi gestisce chiamate con candidati o clienti e vuole che i link Zoom vengano generati automaticamente.
Chi ha bisogno di uno strumento di pianificazione condiviso che si integri con HubSpot, Salesforce o il proprio ATS.

Configurazione rapida

1. Installa Calendly dal Marketplace di Zoom; se richiesto, chiedi al reparto IT di pre-approvarla.
2. In Calendly Integrazioni → Zoom, clicca su Connetti e autorizza.
3. Modifica una tipologia di evento, seleziona Zoom come luogo e premi Salva.
4. Invia il tuo link di prenotazione; ogni nuova prenotazione avrà ora la sua stanza Zoom dedicata.

Strumento n. 6 – Krisp

Cos'è

Krisp si inserisce tra il tuo microfono e Zoom.
Elimina ogni rumore di cani che abbaiano, echi o clic della tastiera prima che chiunque possa sentirli.
La tua voce rimane nitida mentre il software lavora silenziosamente sul tuo dispositivo.

Funzionalità principali incluse

• Cancellazione AI di rumore, voce ed eco sia per l'audio in entrata che in uscita.
• Conversione dell'accento che attenua gli accenti marcati in tempo reale.
• Trascrizione in tempo reale, note e attività in un unico pannello.
• Elaborazione locale mantiene l'audio originale lontano dal cloud e aumenta la privacy.
• Compatibilità con oltre 800 app—da Zoom a Discord fino ad Audacity.

I vantaggi che contano per te

Il tuo audio sarà nitido come in studio, anche da un bar.
Gli interlocutori sentiranno solo la tua voce, aumentando la percezione di professionalità.
Tutto viene eseguito sulla CPU del tuo laptop, senza latenza aggiuntiva.

Krisp ora include le note delle riunioni, così puoi eliminare un componente aggiuntivo e snellire i tuoi strumenti.

Aspetti da considerare

Il piano gratuito offre 60 minuti al giorno di rimozione del rumore; gli utenti più assidui raggiungeranno presto questo limite.
Se più persone parlano contemporaneamente, l'IA potrebbe tagliare la voce più debole per un istante.
Il reparto IT deve autorizzare il driver del microfono virtuale su alcuni laptop con restrizioni.

Prezzi chiari e trasparenti

• Gratuito – 0 €. Trascrizioni illimitate, 60 min/giorno cancellazione del rumore, 2 crediti giornalieri per note AI, cronologia di 7 giorni.
• Pro – 8 $ / utente / mese con fatturazione annuale. Rimozione del rumore illimitata, trascrizioni in 17 lingue, 5 GB di spazio di archiviazione.
• Business – 15 $ / utente / mese annuale. Console di amministrazione, conformità HIPAA-GDPR, 4 ore/giorno di conversione accento.
• Enterprise – Preventivo personalizzato con SCIM, supporto dedicato e analisi avanzate.

Ideale per

Gestisci colloqui con i candidati da luoghi rumorosi e non puoi permetterti di sembrare poco professionale.
Il tuo team usa già Zoom ma dispone di cuffie miste e stanze con eco.

Configurazione rapida

1. Scarica Krisp e crea un account gratuito.
2. In Zoom Impostazioni → Audio, seleziona Microfono (Krisp) e Altoparlante (Krisp).
3. Attiva Cancellazione del rumore su On nella barra delle applicazioni di Krisp prima della tua prossima riunione.
4. Tocca l'icona delle note se desideri la trascrizione in tempo reale e il riepilogo tramite IA.

Consiglio pro

Registra video dimostrativi con Krisp in esecuzione.
La condivisione dello schermo unita a un audio nitido significa meno tentativi e potenziali clienti più soddisfatti.