Microsoft Teams slaat vergadergeschiedenis op, maar waar staat deze en wie heeft er toegang toe? Kun je deze exporteren?

In deze handleiding lees je hoe je jouw Microsoft Teams-vergadergeschiedenis efficiënt beheert.

Is er een logboek van eerdere Teams-vergaderingen?

Microsoft Teams houdt een logboek bij van eerdere vergaderingen, maar het detailniveau hangt af van hoe de vergadering is opgenomen en opgeslagen.

In tegenstelling tot sommige platforms die een gecentraliseerd "vergaderlogboek" bieden, verspreidt Teams de vergadergeschiedenis over verschillende onderdelen, waaronder Agenda, Chat, Belgeschiedenis en Opnames. 

Microsoft Teams bewaart verschillende belangrijke details over eerdere vergaderingen, waaronder:

• Datum en tijd van de vergadering: Elke geplande of ad-hoc vergadering wordt vastgelegd met een tijdstempel.
• Deelnemerslijst: De namen van de aanwezigen die aan de vergadering hebben deelgenomen.
• Duur van de vergadering: De totale lengte van de sessie.
• Chat en gedeelde bestanden: Gesprekken en documenten die tijdens de vergadering zijn uitgewisseld.
• Opnames en transcripties (indien ingeschakeld): Als de vergadering is opgenomen, wordt het bestand opgeslagen in OneDrive of SharePoint.

Echter, Teams bewaart niet automatisch volledige gespreksverslagen of samenvattingen tenzij er tijdens de sessie een opname- of transcriptieservice was ingeschakeld.

Wie heeft toegang tot Teams-vergaderlogboeken?

De toegang tot de vergadergeschiedenis van Teams hangt af van gebruikersrollen en machtigingen die door uw organisatie zijn ingesteld. Hier volgt een overzicht van wie vergaderlogboeken en opnames kan inzien:

• Vergaderorganisator: Heeft volledige toegang tot vergaderdetails, inclusief de deelnemerslijst, gedeelde inhoud en opnames.
• Deelnemers: Hebben toegang tot de chatgeschiedenis van de vergadering, gedeelde bestanden en opnames (indien de machtigingen dit toelaten). Zij kunnen echter geen vergadergegevens wijzigen of verwijderen.
• IT-beheerders: Hebben de mogelijkheid om gedetailleerde vergaderlogboekenop te halen, inclusief gespreksgeschiedenis en opnames, via het Microsoft 365 Compliance Center en Teams Admin Center.
• Externe gasten: Indien toegestaan, hebben externe gasten toegang tot vergaderchats en gedeelde bestanden, maar hun rechten zijn doorgaans beperkt op basis van het organisatiebeleid.

Je Teams-belgeschiedenis bekijken

Hieronder leggen we uit hoe je je belgeschiedenis bekijkt op zowel desktop als mobiele apparaten.

1. Waar vind je je Teams-belgeschiedenis?

Je belgeschiedenis wordt opgeslagen in het tabblad Oproepen in Microsoft Teams, los van de vergaderlogboeken die je vindt in de tabbladen Agenda of Chat.

Zo krijg je toegang:

Op desktop (Windows & Mac)

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik op het tabblad Oproepen in de linkerzijbalk.
3. Selecteer "Geschiedenis" om uw recente oproepen te bekijken.

Op mobiel (iOS & Android)

1. Open de Microsoft Teams-app.
2. Tik op het Oproepen -pictogram onderaan het scherm.
3. Ga naar het tabblad Geschiedenis om uw eerdere oproepen te zien.

In het gedeelte met oproepgeschiedenis ziet u de naam van het contact, de gespreksduur en of het een gemiste, inkomende of uitgaande oproep was.

2. Hoe ver terug kunt u de oproepgeschiedenis inzien?

Microsoft Teams bewaart oproeplogboeken standaard 30 dagen. De bewaartermijn is echter afhankelijk van de instellingen van uw organisatie. Sommige bedrijven kunnen de bewaartermijn verlengen via Microsoft 365-beleid, waardoor gespreksgegevens toegankelijk blijven voor maximaal 90 dagen of langer.

Als u oudere gespreksgegevens nodig heeft die niet langer beschikbaar zijn in Teams, kan een IT-beheerder deze mogelijk ophalen via het Microsoft 365 Compliance Center.

3. Welke gegevens zijn beschikbaar in de gespreksgeschiedenis?

Wanneer u uw gespreksgeschiedenis bekijkt, vindt u belangrijke details zoals:

• Informatie over beller en ontvanger – Naam, telefoonnummer (indien van toepassing) en Teams-gebruikersnaam.
• Datum en tijd van het gesprek – De exacte tijdstempel van wanneer het gesprek plaatsvond.
• Gespreksduur – De totale lengte van het gesprek.
• Gemiste oproepen en voicemail – Als je een oproep hebt gemist, registreert Teams dit en wordt er een voicemail klaargezet (indien de beller er een heeft achtergelaten).

Echter, de gespreksgeschiedenis in Teams bevat geen vergaderopnames of transcripties—deze moeten afzonderlijk worden geopend via Chat, Agenda of OneDrive/SharePoint-mappen.

Toegang tot je Teams-vergadergeschiedenis via API

Als je gedetailleerde vergadergegevens, langetermijnopslag of automatiseringnodig hebt, biedt Microsoft Teams een API-gebaseerde oplossing via de Microsoft Graph API. Hiermee kunnen ontwikkelaars en IT-beheerders programmatisch toegang krijgen tot de vergadergeschiedenis, metagegevens ophalen en vergadergegevens integreren met andere bedrijfsapplicaties.

In tegenstelling tot de Teams-app, die slechts beperkte gespreksgeschiedenis voor een korte periode biedt, stelt de Graph API je in staat tot aangepaste rapportages, uitgebreide opslag en integratie met analysetools. Zo krijg je via de API toegang tot je Teams-vergadergeschiedenis.

1. Wat kun je ophalen met de Teams API?

De Microsoft Graph API stelt organisaties in staat om vergadergegevens op te halen, op te slaan en te analyseren . Enkele belangrijke details die je kunt inzien zijn:

• Vergader-ID & Onderwerp – Unieke identificatiegegevens voor elke Teams-vergadering.
• Start- & eindtijd – Tijdstempel van wanneer de vergadering begon en eindigde.
• Deelnemerslijst – Namen, rollen (organisator/deelnemer) en e-mailadressen van deelnemers.
• Vergaderopnames & transcripties – Indien ingeschakeld, links naar opgeslagen opnames en transcriptiebestanden.
• Chatberichten & gedeelde bestanden – Inhoud die tijdens de vergadering is uitgewisseld.

2. Hoe krijg je toegang tot de Teams-vergadergeschiedenis via API

Volg deze stappen om de vergadergeschiedenis via de API op te halen:

Stap 1: Registreer een app in Microsoft Azure

1. Ga naar het Azure Portal en navigeer naar App-registraties.
2. Klik op "Nieuwe registratie" en geef je app een naam.
3. Configureer de vereiste machtigingen voor Teams- en Graph API-toegang.

Stap 2: Vraag een authenticatietoken aan

1. Gebruik het OAuth 2.0 authenticatieproces om een toegangstokente verkrijgen.
2. Zorg ervoor dat je token de volgende rechten bevat: Teams Meeting.Read en CallRecords.Read.

Stap 3: Vergadergegevens ophalen via de Microsoft Graph API

Zodra je bent geauthenticeerd, gebruik je de volgende API-aanvraag om de vergadergeschiedenis op te halen:

http

KopiërenAanpassen

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/me/onlineMeetings

Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN

Voor organisatiebrede vergaderingen kan een beheerder het volgende gebruiken:

http

KopiërenAanpassen

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/users/{user-id}/onlineMeetings

Dit geeft een JSON-antwoord met daarin vergadermetagegevens, tijdstempels, deelnemers en opnames (indien beschikbaar).

3. Wie kan de Teams API gebruiken?

• IT-beheerders – Haal de vergadergeschiedenis van het hele bedrijf op voor compliance of rapportagedoeleinden.
• Ontwikkelaars – Bouw aangepaste dashboards of integreer Teams-vergadergegevens met andere applicaties.
• Business analisten – Gebruik vergadergegevens voor workflowautomatisering en productiviteitsanalyse.

Hoe u uw Teams-belgeschiedenis exporteert

Microsoft Teams biedt geen directe "Exporteren"-knop voor belgeschiedenis. In plaats daarvan moet u gegevens handmatig downloaden of de Microsoft Graph API of het Teams-beheercentrum gebruiken voor bulkexport. Hieronder verkennen we verschillende methoden om Teams-belgeschiedenis efficiënt te exporteren.

1. Teams-belgeschiedenis handmatig exporteren

Voor individuele gebruikers die hun eigen belgegevens willen opslaan:

Op desktop (Windows/Mac)

1. Open Microsoft Teams en ga naar het tabblad Oproepen.
2. Klik op “Geschiedenis” om recente oproepen te bekijken.
3. Maak een schermafbeelding of kopieer de gegevens handmatig naar een spreadsheet (beperkt tot de zichtbare items).

Op mobiel (iOS/Android)

1. Open de Microsoft Teams-app.
2. Tik op het tabblad Oproepenen selecteer vervolgens Geschiedenis.
3. Noteer details handmatig of maak een schermafbeelding als naslagwerk.

✅ Ideaal voor: Gebruikers die een snelle, eenmalige export van hun belgeschiedenis nodig hebben.
❌ Beperkingen: Geen gestructureerde gegevens, vereist handmatig werk bij grote belhistorie-logs.

2. Belgeschiedenis exporteren via het Teams-beheercentrum (voor IT-beheerders)

Beheerders kunnen belgegevens van de hele organisatie exporteren vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum:

1. Meld u aan bij Microsoft Teams-beheercentrum (admin.microsoft.com).
2. Ga naar Analyse en rapporten > Gebruiksrapporten.
3. Selecteer “Teams-gespreksgebruiksrapport” om gespreksgegevens te genereren.
4. Klik op Exporteren en download als een CSV- of Excel-bestand.

✅ Ideaal voor: IT-beheerders die bedrijfsbrede gespreksgegevens nodig hebben.
❌ Beperkingen: Beperkte aanpassingsmogelijkheden, vereist beheerdersrechten.

3. Belgeschiedenis exporteren via Microsoft Graph API (geavanceerde methode)

Voor organisaties die geautomatiseerde export van belgegevensnodig hebben, biedt de Microsoft Graph API directe toegang tot de belgeschiedenis.

1. Authenticeer via Azure Active Directory.
2. Gebruik de volgende API-aanvraag om belgegevens op te halen:

http

KopiërenAanpassen

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/communications/callRecords

Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN

‍

3. Exporteer de gegevens als JSON, CSV of integreer met BI-tools.

✅ Ideaal voor: Developers & IT-teams die behoefte hebben aan geautomatiseerde gegevensverzameling.
❌ Beperkingen: Vereist API- configuratie en machtigingen.

Teams-vergaderingen bijhouden, samenvatten en organiseren met Noota

Het handmatig doornemen van de geschiedenis van Microsoft Teams-vergaderingen is tijdrovend en inefficiënt. Dat is waar Noota AI het verschil maakt:

• Directe transcripties In plaats van lange Teams-opnames terug te kijken om de kernpunten te vinden, biedt Noota real-time transcriptie die alles vastlegt terwijl de vergadering plaatsvindt.
• Slim zoeken: Heb je wel eens moeite gehad om een specifiek besluit of actiepunt uit een eerdere vergadering terug te vinden? Met de slimme zoekfunctie van Noota vind je direct belangrijke momenten door te zoeken op trefwoorden, datums of namen van sprekers.
• Concrete inzichten: Vergaderingen moeten niet zomaar worden opgenomen en vergeten. Noota zorgt ervoor dat ze worden omgezet in concrete vervolgstappen: door AI gegenereerde samenvattingen belichten de belangrijkste punten, zodat je zelf geen notities meer hoeft te maken.
• Eenvoudig delen en samenwerken: Met Noota is het delen van vergaderinzichten moeiteloos. In plaats van lange video's of chatlogs door te sturen, kun je transcripties en samenvattingen exporteren in verschillende formaten (PDF, DOCX, CSV) en vervolg-e-mails automatiseren op basis van de besprekingen.

‍

Wil je je Zoom-geschiedenis efficiënt en op één plek beheren? Probeer Noota nu gratis.